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正文內(nèi)容

系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理案例要點(diǎn)(已修改)

2025-05-06 22:40 本頁面
 

【正文】 一、 進(jìn)度管理 團(tuán)隊(duì)成員沒有及早參與,需求分析耗時長,要早期參與拉項(xiàng)目 經(jīng)驗(yàn)不足,進(jìn)度計(jì)劃制定不準(zhǔn),采取有效的歷時估算方法和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),制定進(jìn)度計(jì)劃 考慮項(xiàng)目期間特定時期會對進(jìn)度產(chǎn)生影響 增加人手,聘請更有經(jīng)驗(yàn)的人員,找兼職人員加班 并行 重新估算后面的工期 加強(qiáng)溝通,減少變更加強(qiáng)控制,避免返工 外包 1加強(qiáng)溝通,先完成關(guān)鍵需求1增加資源有時可能壓縮工期有限1關(guān)注關(guān)鍵路徑,在關(guān)鍵路徑上加資源,有效果1關(guān)注里程碑 1加強(qiáng)進(jìn)度與成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量等知識點(diǎn)的協(xié)調(diào)二、 人力資源管理 項(xiàng)目經(jīng)理缺乏足夠的項(xiàng)目管理能力以及經(jīng)驗(yàn) 項(xiàng)目經(jīng)理精力和能力不夠-負(fù)荷均衡 項(xiàng)目經(jīng)理沒有進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)理的角色-根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理角色要求,選擇合適 項(xiàng)目經(jīng)理沒有被培訓(xùn)和被指導(dǎo) 加強(qiáng)溝通,管理風(fēng)格與溝通技巧選擇。6 、加強(qiáng)員工技能、管理能力的培訓(xùn),提高工作水平。 配備合適的人員,明確職責(zé)和角色。8 、采用激勵理論與實(shí)際制度相一致。9 、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動 形成共同的行為準(zhǔn)則11 、爭取公司認(rèn)可的獎勵機(jī)制,認(rèn)可成員的工作1績效考核。 13 招聘掌握技能的人員加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。1 做好人員風(fēng)險(xiǎn)分析,制定相應(yīng)的計(jì)劃與措施15 、采用項(xiàng)目管理管理系統(tǒng),提高工作效率三、 整體管理 建立企業(yè)級的項(xiàng)目管理體系和工作規(guī)范,管理上不亂 明確可交付物 培訓(xùn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識,提高管理能力 做好經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),好各項(xiàng)計(jì)劃 做好整體管理,項(xiàng)目過程 加強(qiáng)變更管理與控制,建立變更流程與體系要有項(xiàng)目啟動-可行性分析8要制定項(xiàng)目章程四、 風(fēng)險(xiǎn)管理 采用多種風(fēng)險(xiǎn)識別方法,找到項(xiàng)目分析-專家、多角度 運(yùn)用分析分析工具 制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 識別干系人的風(fēng)險(xiǎn)的容忍度 要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略 監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)-項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表、人事報(bào)告 、項(xiàng)目階段審核 、以往項(xiàng)目的教訓(xùn)報(bào)告、項(xiàng)會議報(bào)告、項(xiàng)目變更申請 7選擇好合同類型風(fēng)險(xiǎn)管理方案要可行、有效、全面、及時 風(fēng)險(xiǎn)管理的綜合性措施-經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、組織管理措施 好的風(fēng)險(xiǎn)管理工作程序五、 溝通管理 缺乏溝通,合作氛圍不夠 及時信息分發(fā),加強(qiáng)溝通,讓客戶了解項(xiàng)目具體情況 注重溝通技巧,建立融洽的合作氣氛 沒有對團(tuán)隊(duì)成員的溝通需求和溝通風(fēng)格進(jìn)行分析 沒有開一個高效的會溝通方式單一 沒有沖突管理 開高效會議的做法分析成員的溝通風(fēng)格,從而采用相應(yīng)的溝通方式多種溝通方式 1采用一些溝通模板 1加強(qiáng)沖突管理1采用一些溝通模板 1加強(qiáng)沖突管理 1多供應(yīng)商的溝通1解決沖突,包括干系人對項(xiàng)目期望之間的沖突、資源沖突等。1做好干系人分析,調(diào)研各集成商的溝通需求。1周期性的溝通。1突發(fā)事件的協(xié)調(diào)。六、 成本管理各種成本估算方法、工具資源平衡 成本與范圍、進(jìn)度等約束之間的關(guān)系綜合考慮影響成本的因素:管理水平、技術(shù)水平、組織形式對共用資源的可用性進(jìn)行分析,引入資源日歷。6成本控制方法-不可預(yù)見費(fèi)的控制、變更的控制、.設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的控制、采購合同的控制、支付進(jìn)度的控制。綜合起來,信息系統(tǒng)的項(xiàng)目成本估算的困難主要包括以下方面1)需求信息的復(fù)雜性。2)開發(fā)技術(shù)與工具的不斷變化。3)缺乏類似的項(xiàng)目估算數(shù)據(jù)可供參考。4)缺乏專業(yè)和富有經(jīng)驗(yàn)的人才。5)信息系統(tǒng)研發(fā)人員技術(shù)能力的差異。6)管理層壓力與誤解在對項(xiàng)目成本估算時,應(yīng)該避免以下的常見錯誤1)草率的成本估算。2)在項(xiàng)目范圍尚未確定時就進(jìn)行成本估算。3)過于樂觀或者保守的估算?(1)、對稀缺資源的爭搶、進(jìn)度的優(yōu)先級的不同以及每個人的不同的工作方式與風(fēng)格(2)、項(xiàng)目的高壓環(huán)境(3)、責(zé)任模糊,責(zé)任不清或權(quán)利責(zé)任失衡都會產(chǎn)生沖突(4)、存在多個上級(5)、新科技的使用 八、如何處理沖突?(1)減少項(xiàng)目成員面對的高度壓力,周密規(guī)劃每一個項(xiàng)目細(xì)節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)急方案(2)讓員工積極參與管理(3)讓員工承擔(dān)那些他們認(rèn)為和項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)(4)適當(dāng)?shù)姆潘?,入離成本后的短暫的休假、培訓(xùn)等九、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì):正式或非正式的培訓(xùn)以增進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的能力、提高團(tuán)隊(duì)整體能力,包括課堂培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)輔導(dǎo)培訓(xùn)等團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,包括專門的活動和個人行為,目的是提高團(tuán)隊(duì)績效。如日常的評審會議中的5分鐘議事日程,為了增進(jìn)項(xiàng)目成員人際關(guān)系的專業(yè)的團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練、野外生存訓(xùn)練以及組織一些娛樂活動建立清晰的共同的行為準(zhǔn)則以減少誤解、提高生產(chǎn)率。通過績效考核以正式的或非正式的方式對成員進(jìn)行獎勵和表彰加強(qiáng)溝通,集中辦公十、如何管理團(tuán)隊(duì)跟蹤團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行情況,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展,如完成了哪些可交付成果?讓項(xiàng)目成員感到驕傲的成就有哪些?以及人際關(guān)系等問題項(xiàng)目績效評估,在項(xiàng)目實(shí)施期間進(jìn)行績效評估的, 從團(tuán)隊(duì)成員處得到建設(shè)性的反饋,發(fā)現(xiàn)一些未知的和未解決的問題問題清單在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的過程中出現(xiàn)的問題,記錄在問題清單里有助于知道在預(yù)定日前責(zé)任解決這個問題。營造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍項(xiàng)目主管為了釀造這種氛圍,需要做這些努力:獎罰分明公正,對于工作成績突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收,對于出工不出力者受到相應(yīng)的懲罰;讓每個成員承擔(dān)一定的壓力,項(xiàng)目主管不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,項(xiàng)目主管越輕松,說明管理得越到位;在學(xué)術(shù)問題討論上,要民主要平等,不做學(xué)霸不搞一言堂,充分調(diào)動每個成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目主管需要多關(guān)心多照顧項(xiàng)目組成員,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。十一、滾動式(波浪式)計(jì)劃方法的含義及其特點(diǎn)有那些?滾動式計(jì)劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長期計(jì)劃方法。其編制方法是:近期要完成的工作在工作分解結(jié)構(gòu)最下層規(guī)劃,而計(jì)劃在遠(yuǎn)期完成的工作在WBS較高層次規(guī)劃,最近一兩個報(bào)告期要進(jìn)行的工作應(yīng)在本期工作接近完成時詳細(xì)規(guī)劃。在采用滾動計(jì)劃法,可以根據(jù)環(huán)境條件變化和實(shí)際完成情況,定期地對計(jì)劃進(jìn)行修訂,使組織始終有一個較為切合實(shí)際的長期計(jì)劃作指導(dǎo),并使長期計(jì)劃能夠始終與短期計(jì)劃緊密地銜接在一起。十二、如果你是售后服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該如何對“裸碼”系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)?如何進(jìn)行質(zhì)量控制,如何進(jìn)行質(zhì)量保證?請指出QA與QC的聯(lián)系和區(qū)別? 項(xiàng)目的質(zhì)量控制工作室一個系統(tǒng)過程,應(yīng)從項(xiàng)目的全過程入手,全面、綜合地進(jìn)行控制,項(xiàng)目的質(zhì)量控制主要從以下倆個方面進(jìn)行。項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量控制,項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量控制室一個診斷和治療的過程,當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)出來以后要檢查產(chǎn)品的規(guī)格是否符合需要的標(biāo)準(zhǔn),并消除生產(chǎn)的偏差,質(zhì)量控制活動包括計(jì)劃、測試、記錄和分析。項(xiàng)目管理過程的質(zhì)量控制,項(xiàng)目管理過程的質(zhì)量控制是通過項(xiàng)目審計(jì)來進(jìn)行的,項(xiàng)目審計(jì)是將管理過程作業(yè)和成功實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較所作出的詳細(xì)檢查,考慮以下5個方面:度量項(xiàng)目質(zhì)量的實(shí)際情況、與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比、識別存在的質(zhì)量問題和偏差、分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因、如有必要進(jìn)行糾偏、如何進(jìn)行質(zhì)量保證?質(zhì)量保證是質(zhì)量系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施的所有計(jì)劃的系統(tǒng)性活動,是保證質(zhì)量管理計(jì)劃得以實(shí)施的一組過程和步驟,旨在證明項(xiàng)目滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量保證采用主要工具和技術(shù)有質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量審計(jì)、過程分析、和質(zhì)量控制技術(shù)和工具以及其他過程中獲得的變更請求、質(zhì)量控制測量、實(shí)施的變更請求等,通過這些技術(shù)和工具得到的信息作為質(zhì)量保證的依據(jù),提出請求的變更,以提高組織的質(zhì)量政策、過程和程序的效率和效益。請指出QA與QC的聯(lián)系和區(qū)別?QA和QC 兩者基本職責(zé) QC:檢驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量,保證產(chǎn)品符合客戶的需求;是產(chǎn)品質(zhì)量檢查者;QA:審計(jì)過程的質(zhì)量,保證過程被正確執(zhí)行;是過程質(zhì)量審計(jì)者;QC進(jìn)行質(zhì)量控制,向管理層反饋質(zhì)量信息;QA則確保QC按照過程進(jìn)行質(zhì)量控制活動,按照過程將檢查結(jié)果向管理層匯報(bào)。這就是QA和QC工作的關(guān)系。十三、如何劃分項(xiàng)目階段?1. 項(xiàng)目定義與決策階段 在這一項(xiàng)目階段中,人們提出一個項(xiàng)目的提案,并對項(xiàng)目提案進(jìn)行必要的機(jī)遇與需求分析和識別,然后提出具體的項(xiàng)目建議書。在項(xiàng)目建議書或項(xiàng)目提案獲得批準(zhǔn)以后,就需要進(jìn)一步開展不同詳細(xì)程度的項(xiàng)目可行性分析,通過項(xiàng)目可行性分析找出項(xiàng)目的各種備選方案,然后分析和評價(jià)這些被選方案的損益和風(fēng)險(xiǎn)情況,最終做出項(xiàng)目方案的抉擇和項(xiàng)目的決策。這一階段的主要任務(wù)是提出項(xiàng)目,定義項(xiàng)目和做出項(xiàng)目決策。 2. 項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段 在這一階段中,人們首先要為已經(jīng)做出決策要實(shí)施的項(xiàng)目編制各種各樣的計(jì)劃(針對整個項(xiàng)目的工期計(jì)劃、成本計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、資源計(jì)劃和集成計(jì)劃等等)。在這些計(jì)劃工作的同時,一般還需要開展必要的項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作,從而全面設(shè)計(jì)和界定整個項(xiàng)目、項(xiàng)目各階段所需開展的工作、有關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)出物的全面要求和規(guī)定(包括技術(shù)方面的、質(zhì)量方面的、數(shù)量方面、經(jīng)濟(jì)方面的等)。實(shí)際上,這一階段的主要工作是對項(xiàng)目的產(chǎn)出物和項(xiàng)目工作做出全面的設(shè)計(jì)和規(guī)定。 2. 項(xiàng)目實(shí)施與控制階段 在完成了項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)工作以后,人們就可以開始項(xiàng)目實(shí)施了。在項(xiàng)目實(shí)施的同時人們要開展各種各樣的項(xiàng)目控制工作,以保證項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果與項(xiàng)目設(shè)計(jì)與計(jì)劃的要求與目標(biāo)相一致。其中,項(xiàng)目實(shí)施工作還需要進(jìn)一步劃分成一系列的具體實(shí)施階段,而項(xiàng)目控制工作也可以進(jìn)一步劃分成項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量等不同的管理控制工作。這一項(xiàng)目階段是整個項(xiàng)目產(chǎn)出物的形成階段,所以這一項(xiàng)目階段的成果是生成的項(xiàng)目產(chǎn)出物,不管項(xiàng)目的產(chǎn)出物是實(shí)物形態(tài)的(例如,一棟建筑物),還是知識或技術(shù)形態(tài)的(例如,一項(xiàng)科研成果)。3. 項(xiàng)目完工與交付階段 項(xiàng)目實(shí)施階段的結(jié)束并不意味著整個項(xiàng)目工作的全部結(jié)束,項(xiàng)目還需要經(jīng)過一個完工與交付的工作階段才能夠真正結(jié)束。在項(xiàng)目完工與交付階段,人們要對照項(xiàng)目定義和決策階段提出的項(xiàng)目目標(biāo),和項(xiàng)目計(jì)劃與設(shè)計(jì)階段所提出的各種項(xiàng)目計(jì)劃和要求,先由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(或項(xiàng)目組織)全面檢驗(yàn)項(xiàng)目工作和項(xiàng)目產(chǎn)出物,然后由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)向項(xiàng)目的業(yè)主(項(xiàng)目產(chǎn)出物的所有者)或用戶(項(xiàng)目產(chǎn)出物的使用者)進(jìn)行驗(yàn)收移交工作,直至項(xiàng)目的業(yè)主/用戶最終接受了項(xiàng)目的整個工作和工作結(jié)果(項(xiàng)目產(chǎn)出物),項(xiàng)目才算最終結(jié)束。十四、如何把每個人的工作量量化工作分解盡量詳細(xì),目標(biāo)一定要明確. 開會討論,請項(xiàng)目成員提出自己的建議和希望承擔(dān)哪一部分的開發(fā)任務(wù).初步分工并再次征求項(xiàng)目成員的意見,修改后正式分工.4每隔一段時間都要去問一下項(xiàng)目成員的項(xiàng)目進(jìn)度,演示其初步成果,如有問題可隨時做適度的改變.十五、SQA主要控制哪些方面的質(zhì)量?如果是軟件質(zhì)量,該職能和測試部門做的有何不同?一般把軟件質(zhì)量保證(SQA)活動分為以下五類:評審軟件產(chǎn)品、工具和設(shè)施SQA活動審查的軟件開發(fā)過程參與技術(shù)和管理評審形成SQA報(bào)告處理相互的關(guān)系。不同點(diǎn):SQA評審不只對軟件代碼進(jìn)行評審,還對 軟件開發(fā)計(jì)劃、開發(fā)過程與標(biāo)準(zhǔn)、需求分析文檔、軟件設(shè)計(jì)文檔、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔、系統(tǒng)使用手冊以及測試報(bào)告等進(jìn)行評審,特別要關(guān)注軟件開發(fā)過程的管理文檔。測試部門只針對軟件代碼進(jìn)行測試。SQA參與技術(shù)和管理評審,測試部門不參與。SQA處理和調(diào)整軟件產(chǎn)品各種特性相互的關(guān)系,以確保軟件產(chǎn)品達(dá)到其應(yīng)該達(dá)到的質(zhì)量水平。測試部門沒有這種功能。1 章信息化基礎(chǔ)知識 信息與信息化信息是一種客觀事物,它與材料、能源一樣,都是社會的基礎(chǔ)資源。信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與社會各個領(lǐng)域及其各個層面相互作用的動態(tài)過程與結(jié)果。國家信息化體系要素包括信息技術(shù)應(yīng)用、信息資源、信息網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)、信息化人才、信息化法規(guī)政策和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)思想:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展,堅(jiān)持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,堅(jiān)持以改革開放和科技創(chuàng)新為動力,大力推進(jìn)信息化,充分發(fā)揮信息化在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會和軍事等領(lǐng)域發(fā)展的重要作用,不斷提高國家信息化水平,走中國特色的信息化道路,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會又好又快地發(fā)展。戰(zhàn)略方針:統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享,深化應(yīng)用、務(wù)求實(shí)效,面向市場、立足創(chuàng)新,軍馬結(jié)合,安全可靠。戰(zhàn)略目標(biāo):《20062020 年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長方式的根本轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)自主創(chuàng)新、信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的跨越。提升網(wǎng)絡(luò)普及水平、信息資源開發(fā)利用水平和信息安全保障水平。增強(qiáng)政府公共服務(wù)能力、社會主義先進(jìn)文化傳播能力、中國特色的軍事變更能力和國民信息技術(shù)應(yīng)用能力。我國企業(yè)信息化發(fā)展的戰(zhàn)略要點(diǎn): 以信息化帶動工業(yè)化;信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)全過程的融合、滲透;信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展與企業(yè)信息化良性互動;充分發(fā)揮政府的引導(dǎo)作用;高度重視信息安全;企業(yè)信息化與企業(yè)的改組改造和形成現(xiàn)代企業(yè)制度有機(jī)結(jié)合;“因地制宜”推進(jìn)企業(yè)信息化推進(jìn)企業(yè)信息化的指導(dǎo)思想是:政府推動,統(tǒng)籌規(guī)劃,企業(yè)行為,政府支持,分步實(shí)施。推進(jìn)企業(yè)信息化原則:效益原則;“一把手”原則;中長期與短期建設(shè)相結(jié)合;規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化原則;以人為本的原則。 電子政務(wù)電子政務(wù)的概念和內(nèi)容概念:電子政務(wù)是指政府機(jī)構(gòu)在其管理和服務(wù)職能中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化,超越時間、空間和部門分隔的制約,建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運(yùn)作模式。內(nèi)容:政府間的電子政務(wù);政府對企業(yè)的電子政務(wù);政府對公民的電子政務(wù)。指導(dǎo)思想和原則:“以鄧小平理論
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