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正文內(nèi)容

某設(shè)計(jì)公司用人管理規(guī)定(已修改)

2025-05-01 04:05 本頁(yè)面
 

【正文】 溫州設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司用人管理規(guī)定(試行)(討論稿)為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)的用人管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,提高人事管理工作效率,同時(shí)體現(xiàn)用人制度上的公平、公正、公開(kāi)特制訂本規(guī)定。溫州設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司用人管理規(guī)定(試行)包括了員工招聘制度、新員工入職制度、員工轉(zhuǎn)正制度、員工崗位調(diào)動(dòng)制度、員工離職制度等相關(guān)內(nèi)容。本規(guī)定適用于集團(tuán)本級(jí)各部門(mén)員工,下屬各單位可視具體情況參照?qǐng)?zhí)行本管理規(guī)定。規(guī)定自發(fā)布之日起開(kāi)始試行,今后將根據(jù)具體實(shí)施情況適時(shí)對(duì)文件內(nèi)容做相應(yīng)調(diào)整,人力資源部對(duì)此規(guī)定具有解釋權(quán)。一、員工招聘制度(一)招聘目標(biāo)通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證集團(tuán)招聘工作的質(zhì)量,選錄各類優(yōu)秀的員工;招聘制度規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足集團(tuán)需要并有效控制成本。(二)招聘原則集團(tuán)招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)集團(tuán)內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)優(yōu)秀的合適員工,將優(yōu)先予以錄用,其次考慮面向校園、社會(huì)公開(kāi)招聘。所招錄的普通職工原則上要求為全日制統(tǒng)招高等院校本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生,中級(jí)及以上技術(shù)職稱獲得者、執(zhí)業(yè)注冊(cè)師等可適當(dāng)放寬要求;工勤人員視崗位情況適當(dāng)放寬學(xué)歷要求。本招聘制度適用于集團(tuán)本級(jí)各部門(mén),各下屬單位可根據(jù)實(shí)際情況,參照此規(guī)定制定適用于本單位的招聘制度。(三)人員招聘程序招聘需求(1)用人部門(mén)提出申請(qǐng)集團(tuán)本級(jí)各擬用人部門(mén)原則上要求于每年年初在部門(mén)工作計(jì)劃中提出該年度進(jìn)人需求,填寫(xiě)《年度人才招聘計(jì)劃申請(qǐng)表》(附件一)報(bào)人力資源部匯總,年中可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整用人計(jì)劃,但不可無(wú)理由清退已錄用人員;集團(tuán)各下屬單位自行制訂本年度進(jìn)人計(jì)劃并在年初報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。(2)集團(tuán)人才儲(chǔ)備要求人力資源部根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)開(kāi)拓、專業(yè)發(fā)展和人才儲(chǔ)備要求,提出相關(guān)人才招聘需求。經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議討論通過(guò)后,由人力資源部制定正式年度招聘計(jì)劃并依此組織招聘活動(dòng)。招聘周期招聘周期指從人力資源部發(fā)布正式年度招聘計(jì)劃,到應(yīng)聘人員正式到崗的周期:(1)應(yīng)屆畢業(yè)生招聘周期應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘周期根據(jù)學(xué)生實(shí)際畢業(yè)時(shí)間確定。年度統(tǒng)一招聘會(huì)及簡(jiǎn)歷收集于前年度十月底前完成,簡(jiǎn)歷初審、年度統(tǒng)一考試及相關(guān)程序于上年度十一月底前完成。此后可根據(jù)實(shí)際招錄情況,適當(dāng)組織兩至三次部分專業(yè)招聘考試,原則上于當(dāng)年五月前結(jié)束所有本年度應(yīng)屆畢業(yè)生招聘活動(dòng)。當(dāng)年五月底前完成所有學(xué)生三方協(xié)議的簽署,七月底之前落實(shí)所有應(yīng)屆畢業(yè)生入職手續(xù);(2)社會(huì)人員及有工作經(jīng)驗(yàn)人員的招聘周期:社會(huì)人員及有工作經(jīng)驗(yàn)人員的招聘周期為全年度,可根據(jù)實(shí)際招錄情況及部門(mén)推薦情況適當(dāng)組織多次社會(huì)招聘。收集簡(jiǎn)歷、初審、考試、確認(rèn)錄用不定期舉行,人員正式入職手續(xù)于確認(rèn)錄用后的一個(gè)月內(nèi)完成;選擇招聘渠道及報(bào)名要求招聘渠道主要有四種:網(wǎng)上招聘、參加人才交流會(huì)、刊登報(bào)紙廣告、用人部門(mén)推薦。應(yīng)聘人可通過(guò)發(fā)送電子郵件或現(xiàn)場(chǎng)提交紙質(zhì)文件兩種方式提供個(gè)人信息及相關(guān)佐證材料進(jìn)行報(bào)名,具體要求如下:(1)應(yīng)屆畢業(yè)生需統(tǒng)一填寫(xiě)《溫州設(shè)計(jì)集團(tuán)應(yīng)聘人員報(bào)名表》(詳見(jiàn)附件二)作為個(gè)人基本簡(jiǎn)歷,提供在校成績(jī)單和有關(guān)獲獎(jiǎng)證書(shū)等基本信息復(fù)印件或掃描件; (2)歷屆畢業(yè)生需額外提供畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件或掃描件;國(guó)外高等院校畢業(yè)生需提供教育部出具的外國(guó)學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)復(fù)印件或掃描件;有中級(jí)及以上職稱或執(zhí)業(yè)資格的應(yīng)聘人員需提供相關(guān)證書(shū)復(fù)印件或掃描件,有工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)歷中須填寫(xiě)工作經(jīng)歷和所在單位等相關(guān)信息,設(shè)計(jì)人員建議提供相關(guān)作品的電子文稿;以上信息經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后方可進(jìn)入初審階段。初步篩選人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類、初篩,將符合基本要求(詳見(jiàn)附件三)的人員名單交給用人部門(mén)負(fù)責(zé)人。用人部門(mén)在兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行二次篩選,確定入圍考試人選名單。專業(yè)技術(shù)人員須經(jīng)相關(guān)專業(yè)總師,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)通過(guò)后交人力資源部;行政后勤人員經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部共同確定后報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)。人力資源部擇時(shí)通知名單內(nèi)的應(yīng)聘人員參加考試。筆試出卷 ?。?)專業(yè)筆試命題 專業(yè)筆試卷根據(jù)不同專業(yè)可分為單一百分制、單一等級(jí)制、百分制等級(jí)制混合三種形式。由集團(tuán)技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)牽頭,技術(shù)委員會(huì)各專業(yè)成員負(fù)責(zé)制定相關(guān)試題,人力資源部根據(jù)不同專業(yè)要求將逐步建立完善筆試題庫(kù)。題庫(kù)將由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一保管,每次筆試前抽取相關(guān)數(shù)量的試題組成專業(yè)筆試卷,交技術(shù)委員會(huì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人審查無(wú)誤后方可正式打印密封,各相關(guān)人員做好保密工作。專業(yè)技術(shù)委員會(huì)每年根據(jù)考試的實(shí)際情況對(duì)題庫(kù)試題進(jìn)行適當(dāng)更新。(2)綜合筆試命題綜合筆試卷為百分制,設(shè)試題庫(kù),試題包括邏輯題、人文科學(xué)題、時(shí)政題、命名作文題等,主要考核應(yīng)聘人員知識(shí)面及邏輯能力,由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)出卷并做好相關(guān)保密工作,試卷內(nèi)有關(guān)時(shí)政的考題需每年更新,其他試題可由題庫(kù)中抽取。(3)行政后勤招錄人員根據(jù)具體要求進(jìn)行命題。筆試及評(píng)卷(1)筆試:由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)參加筆試人員、評(píng)卷人員的通知,考場(chǎng)布置以及考試當(dāng)天的考生簽到、基本信息核對(duì)、發(fā)卷、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)考及收卷任務(wù);專業(yè)技術(shù)人員筆試需集團(tuán)技術(shù)委員會(huì)委派對(duì)應(yīng)專業(yè)代表一名負(fù)責(zé)筆試期間的現(xiàn)場(chǎng)答疑;集團(tuán)監(jiān)察室可設(shè)巡考一名,不定時(shí)對(duì)考試現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行巡查。(2)評(píng)卷:專業(yè)技術(shù)人員由集團(tuán)技術(shù)委員會(huì)確定具體評(píng)卷人,人力資源部負(fù)責(zé)收、封卷并及時(shí)將試卷交各專業(yè)評(píng)卷人進(jìn)行評(píng)分,參加評(píng)卷的人員原則上應(yīng)為技術(shù)委員會(huì)成員且不得少于3名,具體由技術(shù)委員會(huì)專業(yè)負(fù)責(zé)人確定??忌嚲硪跃幪?hào)形式出現(xiàn),隱去實(shí)名,考試評(píng)定人員采用實(shí)名形式。建筑和規(guī)劃景觀成績(jī)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四等,具體成績(jī)由在場(chǎng)所有評(píng)卷人綜合確定;結(jié)構(gòu)、機(jī)電和綜合試卷等采用百分制,得分由標(biāo)準(zhǔn)答案確定。成績(jī)符合要求者進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。行政后勤人員招錄考試由人力資源部確定具體評(píng)卷人。個(gè)別專業(yè)由技術(shù)委員會(huì)專業(yè)負(fù)責(zé)人指定院校優(yōu)秀畢業(yè)生(詳見(jiàn)附件四)、注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格或高級(jí)及以上職稱持有者可考慮直接進(jìn)入面試階段。評(píng)卷結(jié)束后需填寫(xiě)《專業(yè)筆試成績(jī)單》、《綜合筆試成績(jī)單》并簽字(詳見(jiàn)附件五、六)。由人力資源部將筆試專業(yè)成績(jī)、綜合成績(jī)填入每位應(yīng)聘者的《招聘考核表》中(詳見(jiàn)附件七);面試面試由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)安排組織。面試人員由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層成員、技術(shù)委員會(huì)相關(guān)專業(yè)成員、人力資源部人員等組成,集團(tuán)監(jiān)察室可設(shè)監(jiān)督員一名,督查面試現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。面試需綜合考量應(yīng)聘者的專業(yè)水平及個(gè)人綜合素質(zhì),以面試人提問(wèn)和應(yīng)聘者主動(dòng)介紹的方式互動(dòng)進(jìn)行。面試專業(yè)提問(wèn)由技術(shù)委員會(huì)相關(guān)專業(yè)成員提前準(zhǔn)備,其他問(wèn)題由人力資源部提前準(zhǔn)備。面試成績(jī)分為優(yōu)秀、良好、合格與不合格四檔,面試結(jié)束后需將成績(jī)填入每位應(yīng)聘者的《招聘考核表》中并由所有面試人員當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)(詳見(jiàn)附件七)。最后,綜合考量每位應(yīng)聘者的專業(yè)、綜合筆試成績(jī)和面試成績(jī),由在場(chǎng)面試人員填寫(xiě)《擬錄用人員名單》(詳見(jiàn)附件八)并簽字確認(rèn);上述過(guò)程,集團(tuán)監(jiān)查審計(jì)室可視情況派員全程介入進(jìn)行監(jiān)督;正式錄用筆、面試后,擬錄用人員名單需提交總經(jīng)理辦公會(huì)議,并由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和人力資源部人員介紹錄用人員情況,經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)后,方可正式確認(rèn)錄用人員名單。考后通知人力資源部根據(jù)最終錄用名單向所有參加應(yīng)聘考試的應(yīng)聘者逐一通知錄用結(jié)果情況,向錄用者寄達(dá)員工錄用通知書(shū),并介紹相關(guān)注意事項(xiàng);(1)被錄用屆畢業(yè)生所需準(zhǔn)備的材料:A、高等院校畢業(yè)生就業(yè)三方協(xié)議(需提前與集團(tuán)簽署);B、市級(jí)及以上醫(yī)院或體檢中心出具的體檢報(bào)告;C、身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件;D、高等院校派發(fā)的報(bào)到證、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移單原件;E、戶口轉(zhuǎn)出單(非必須)。(2)被錄用一般社會(huì)人員所需準(zhǔn)備的材料:A、市級(jí)及以上醫(yī)院或體檢中心出具的體檢報(bào)告;B、身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件;C、離職證明;(非必須、與其他用人單位簽訂過(guò)勞動(dòng)合同者必須出示D、職稱證書(shū)、注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)。(非必須、已持有者必須出示)集團(tuán)各下屬單位人員招錄原則上可自主進(jìn)行,部分相同或相近專業(yè)用人可申請(qǐng)從集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行的招聘考試中錄取。 (四)集團(tuán)本級(jí)將嚴(yán)格控制工勤人員的招錄。如因特殊原因需要招聘的,用人部門(mén)向人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)用人部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及人事分管領(lǐng)導(dǎo)分別審批同意后,再進(jìn)行招聘。招聘錄用根據(jù)具體崗位設(shè)置等情況制訂程序和流程。附件一: 年度人才招聘計(jì)劃申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門(mén): 填表時(shí)間:
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