【正文】 LC00101辦理“邀請函申請表”和“簽證通知表”流程流程釋義關鍵活動工作標準1． 貿(mào)易板塊相關部門呈報“邀請函申請表”和“簽證通知表”2． 總經(jīng)理辦公室對“邀請函申請表”和“簽證通知表”進行審核、登記備案，送公司主管副總經(jīng)理簽發(fā)3． 主管副總經(jīng)理在“邀請函申請表”上簽字4． 集團公司國際事業(yè)部根據(jù)物裝公司簽批的“邀請函申請表”，簽發(fā)“簽證通知表”5． 外貿(mào)一部將“簽證通知表”轉(zhuǎn)送貿(mào)易板塊相關部門6． 貿(mào)易板塊相關部門將“簽證通知表”送被邀請的外商7． 被邀請的外商入境開展工作1． 貿(mào)易板塊申請部門為本流程牽頭部門2． 貿(mào)易板塊申請部門對申請事由的真實性負責，對呈報資料的完整性負責。3． 貿(mào)易板塊申請部門經(jīng)理對審核意見負責4． “簽證通知表”可根據(jù)合同或項目情況酌情辦理3個月或半年的多次往返申請，但每次在華時間不能超過30天5． 貿(mào)易板塊各部門須在被邀請人員入境前7個工作日將“邀請函申請表”和“簽證通知表”送總經(jīng)理辦公室LC00102出國團組流程流程釋義關鍵活動工作標準1. 本部各部門擬“出國團組申請”，并填寫“出國團組報審表”2. 主管副總經(jīng)理在“出國團組報審表”上審核簽字3. 總經(jīng)理辦公室對“出國團組申請”和“出國團組報審表”進行審核、登記備案后報送主管副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批4. 主管外貿(mào)業(yè)務領導簽發(fā)“出國團組申請”5. 人事勞資處進行網(wǎng)上申請6. 集團公司國際事業(yè)部進行網(wǎng)上審批，集團公司國際事業(yè)部下發(fā)“中國石油天然氣集團公司出國赴港澳任務通知書”7. 人事勞資處為出國人員做政審，8. 總經(jīng)理辦公室對“出國人員批件底稿”登記備案9. 主管副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批“出國人員批件底稿”10. 人事勞資處為出國人員辦理護照及相關手續(xù)11. 出國/赴港澳開展工作，出國團組返回后，到集團公司國際事業(yè)部出國財務處辦理報銷手續(xù)；到人事勞資處上繳護照1. 出國團組申請部門為本流程牽頭部門2. 出國團組申請部門對提交的“出國團組申請”的準確性、全面性負責3. 副總經(jīng)理對其審核意見負責4. 主管副總經(jīng)理對最終審批意見負責5. 人事勞資處對“出國人員批件底稿”及附件的全面性負責6. 出國團組對護照上繳的及時性負責66 / 66LC00103檔案管理流程流程釋義關鍵活動工作標準1． 按國家和集團公司有關標準，總經(jīng)理辦公室制定檔案歸檔范圍和分類標準，下發(fā)檔案歸檔通知2． 本部各部門根據(jù)檔案歸檔通知要求分類整理歸檔檔案并撰寫檔案目錄3． 將歸檔檔案和檔案目錄一同上交總經(jīng)理辦公室4． 總經(jīng)理辦公室簽字確認后對歸檔的檔案分類裝訂，立卷歸檔，更新檔案目錄5． 檔案申請使用部門提出使用申請，總經(jīng)理辦公室辦理檔案使用手續(xù)并按時收回6． 總經(jīng)理辦公室將到期的檔案整理匯總，填寫檔案銷毀申請，提交主管領導審批7． 主管領導批準后，總經(jīng)理辦公室銷毀到期檔案，更新檔案目錄1． 總經(jīng)理辦公室為本流程牽頭部門2． 本部各部門對檔案歸檔的及時性、全面性負責3． 總經(jīng)理辦公室對歸檔檔案的簽字結(jié)果負責4． 總經(jīng)理辦公室對歸檔檔案的分類立卷正確性負責，對公司檔案目錄與實際檔案的一致性負責5． 本部各部門對檔案使用申請內(nèi)容填寫的全面性負責，總經(jīng)理辦公室對辦理檔案使用手續(xù)和收回檔案的及時性負責6． 總經(jīng)理辦公室對檔案銷毀申請的正確性負責7． 主管領導對檔案銷毀申請的最終審批結(jié)果負責LC00104公司大事記編撰流程流程釋義關鍵活動工作標準1． 總經(jīng)理辦公室下發(fā)公司大事記管理辦法，下發(fā)本部各部門、直屬企業(yè)2． 本部各部門、直屬企業(yè)根據(jù)辦法收集、記錄、整理本部門（企業(yè)）重大事項，每季度上報各板塊綜合部門3． 各板塊綜合部門匯總、篩選、整理，形成各板塊大事記，上報主管副總經(jīng)理審批4． 經(jīng)各主管副總經(jīng)理審批后的各板塊大事記每半年提交總經(jīng)理辦公室進行匯總、篩選、整理，形成公司大事記清單5． 總經(jīng)理辦公室將清單上報總經(jīng)理辦公會討論6． 總經(jīng)理辦公會審議通過公司大事7． 總經(jīng)理辦公室將總經(jīng)理辦公會確定的公司重大事項記入物裝公司大事記，存檔1． 總經(jīng)理辦公室為本流程牽頭部門2． 總經(jīng)理辦公室對制定的辦法可操作性負責3． 本部各部門、直屬企業(yè)對大事記記錄的準確性、完整性負責4． 各板塊綜合部門對匯總的各板塊大事記完整性負責5． 各主管副總經(jīng)理對審批結(jié)果負責LC00105收文處理流程流程釋義關鍵活動工作標準1． 總經(jīng)理辦公室收到公文后登記備案并簽署擬辦意見2． 總經(jīng)理辦公室將收到的公文傳遞給公司領導（總經(jīng)理或相關主管副總）簽署意見3． 總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司領導的批示，傳遞給相關副總經(jīng)理4． 將處理完畢后的文件返回總經(jīng)理辦公室存檔1． 總經(jīng)理辦公室為本流程的牽頭部門2． 總經(jīng)理辦公室對公文傳遞的及時性負責3． 總經(jīng)理辦公室對公文擬辦意見的準確性負責4． 公文執(zhí)行部門對公文執(zhí)行結(jié)果負責5． 此流程在6個工作日內(nèi)完成LC00106發(fā)文處理流程流程釋義關鍵活動工作標準1． 本部各部門起草擬發(fā)文件，部門領導審核簽字2． 經(jīng)過部門領導審簽的擬發(fā)文件送交總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室負責核稿3． 總經(jīng)理辦公室根據(jù)業(yè)務分工，提交總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)4． 總經(jīng)理辦公室為已簽發(fā)的文件登記編號，返回文件起草部門5． 文件起草部門負責文件印制6． 文件起草部門下發(fā)文件，同時送總經(jīng)理辦公室存檔1． 本部各部門為本流程的牽頭部門2． 總經(jīng)理辦公室對文件核稿的準確性負責3． 總經(jīng)理辦公室對公文送簽的及時性負責4． 公文執(zhí)行部門對公文執(zhí)行結(jié)果負責5． 此流程在6個工作日內(nèi)完成LC00107技術進口合同登記證書”報批流程流程釋義關鍵活動工作標準1. 本部相關業(yè)務部門呈報“技術進口合同申請表”和“技術進口合同數(shù)據(jù)表”2. 總經(jīng)理辦公室對“技術進口合同申請表”進行審核、登記備案3. 主管副總經(jīng)理在“技術進口合同申請表”上簽字 4. 總經(jīng)理辦公室加蓋公司公章5. 相關業(yè)務部門到商務部技術進出口司或北京市商務局報批。其中：● 項目資金來源中含有國家財政預算內(nèi)資金、外國政府貸款、國際金融組織貸款的項目報商務部技術進出口司● 其余項目報北京市商務局6. 商務部技術進出口司或北京市商務局批準后發(fā)“技術進出口合同登記證書”7. 相關業(yè)務部門使用“技術進出口合同登記證書”1. 提出申請的有關部門為本流程牽頭部門2. 本部相關業(yè)務部門對“技術進口合同申請表”和“技術進口合同數(shù)據(jù)表”的準確性、完整性負責3. 本部相關部門在報送批件時，必須附有部門領導簽字4. 總經(jīng)理辦公室對“技術進口合同申請表”報送公司領導簽字的及時性負責5. 主管副總經(jīng)理對“技術進口合同申請表”和“技術進口合同數(shù)