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人力資源有限公司管理制度(已修改)

2025-05-01 01:38 本頁面
 

【正文】 人力資源咨詢服務(wù)有限公司管理制度人力資源咨詢服務(wù)有限公司2022 年 月 日2 / 46目 錄第一章 總則第二章 招聘. 招聘目的與范圍. 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn). 招聘申請(qǐng)程序. 招聘組織程序. 招聘費(fèi)用管理. 招聘文件或表格第三章 試用期員工管理 目的與適用范 試用期管理程序 試用期薪酬福利第 4 章 臨時(shí)用工管理第五章 考勤管理第六章 任職資格評(píng)審. 目的與原則. 評(píng)定者與組織者. 崗位任職資格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn). 任職資格定期評(píng)定程序. 任職資格不定期評(píng)定程序3 / 46第七章 崗位調(diào)動(dòng)與行政級(jí)別調(diào)整 目的與范圍 崗位調(diào)動(dòng)程序 行政級(jí)別調(diào)整程序第八章人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分 目的與范圍 人事獎(jiǎng)勵(lì) 人事處分 人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分程序第九章 員工福利 目的與范圍 員工福利分類 員工休假 員工保險(xiǎn)第十章 離職管理 目的與范圍 離職程序 有關(guān)文件和表格第十一章 人事申訴第十二章 勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)訴訟4 / 46第十三章 附則附錄相關(guān)表格5 / 46第一章 總則 為保證公司人力資源工作順利開展,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持,制定本制度。 本制度各個(gè)章節(jié)分別適用于所有深圳市嘉音美電子有限公司正式員工、試用期員工和臨時(shí)用工。第二章 招聘 招聘目的與范圍 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。 行政部應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測(cè)試評(píng)價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 行政部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過程。 招聘范圍原則上以招聘具有寶雞市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢6 / 46業(yè)生,特殊崗位可根據(jù)實(shí)際情況而定 招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)招聘、大中專院校的需求見面會(huì)及媒體廣告招聘等。 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn) 公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):(1)機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì),具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。(2)雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和行政部的雙重考查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部發(fā)錄用通知。(3)所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)專科以上學(xué)歷(含) ,特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。 招聘申請(qǐng)程序 各部門經(jīng)理應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂的人員需求計(jì)劃,填寫《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后留在行政部備案,作為招聘的依據(jù)。 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門經(jīng)理應(yīng)填寫《用人需求申請(qǐng)表》 ,并附新的組織結(jié)構(gòu)圖,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部。、招聘組織程序 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:(1)行政部根據(jù)人員需求計(jì)劃或《用人需求申請(qǐng)表》 ,行政部發(fā)布內(nèi)部招聘信息;(2)應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》 ,和自己的部門經(jīng)理做正式的溝通,7 / 46并由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交行政部;(3)行政部接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見;(4)行政部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試;(5)行政部和招聘部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后重新核定工資水平,報(bào)總經(jīng)理審批;(6)行政部將員工的調(diào)動(dòng)信息通知員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門經(jīng)理,同時(shí)抄送行政部其他成員;(7)行政部在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持;(8)行政部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案;(9)如應(yīng)征未成功,由行政部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。(10)在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請(qǐng)參照以上步驟執(zhí)行。 1外部招聘按下列步驟進(jìn)行:(1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請(qǐng)表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,上報(bào)行政部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);(2)行政部根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表制定人員招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜;(3)行政部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請(qǐng)表》 )收到應(yīng)聘資料后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選;(4)行政部負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進(jìn)行面試、筆試;(5)行政部與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由行政部、空缺崗位的部門經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》 ,也可結(jié)合具體8 / 46情況組織考核,填寫考核成績(jī)記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測(cè)試;(6)面試/測(cè)試后行政部和業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請(qǐng)總經(jīng)理面試應(yīng)聘者;(7)行政部將《面試記錄表》及考核成績(jī)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄/評(píng)價(jià)表》上簽署意見,確定試用員工名單,行政部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時(shí)會(huì)通有關(guān)部門經(jīng)理確定試用員工的薪酬水平;(8)行政部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)道時(shí)間通知部門經(jīng)理,并抄送行政部其他成員。 招聘費(fèi)用管理 1行政部負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,并安排次年的使用,招聘費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷需經(jīng)過財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。 招聘文件或表格 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見附錄。(1) 《增加人員申請(qǐng)表》(2) 《求職申請(qǐng)表及附表》(3) 《面試記錄表》(4) 《招聘人員試用審批表》(5) 《職員報(bào)到登記表》(6) 《職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(7) 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》9 / 46第 3 章 試用期員工管理 目的與適用范圍 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期期間,行政部、所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。 所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為 1 個(gè)月,內(nèi)聘員工的試用期為 3 天,部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理可以根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長(zhǎng)不超過半年,最短不少 3 天。 由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。 試用期管理程序 員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:(1)外聘新員工的入職當(dāng)日行政部將為新員工安排一小時(shí)左右的入職培訓(xùn),同時(shí)組織簽定勞動(dòng)合同;(2)有關(guān)需求部門經(jīng)理為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);(3)在員工入職一個(gè)月后,由行政部和部門經(jīng)理分別與之談話,評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績(jī),并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;(4)新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報(bào)告,部門經(jīng)理和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司行政部提交應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》 、《試用人員情況報(bào)告》 ,并簽署意見。(5)行政部將應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》 、 《試用人員情況報(bào)告》轉(zhuǎn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。(6)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由行政部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門經(jīng)理,同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。10 / 46(7)總經(jīng)理沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由行政部安排延長(zhǎng)試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。(8)試用期的員工由行政部及需求部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。 試用期薪酬
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