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項目管理與招標(biāo)采購講義(已修改)

2025-05-01 01:17 本頁面
 

【正文】 閱讀點招標(biāo)師考試輔導(dǎo)培訓(xùn)大綱《項目管理與招標(biāo)采購》2009年6月目錄  第1章 項目管理應(yīng)用知識體系  第2章 招標(biāo)采購項目管理  第3章 工程建設(shè)項目管理  第4章 貨物生產(chǎn)和貿(mào)易管理  第5章 服務(wù)項目管理  模擬試卷考試大綱中要求“掌握”的內(nèi)容:  第1章  掌握項目管理目標(biāo)的制定與考核辦法;()  掌握項目組織結(jié)構(gòu)分解以及不同組織結(jié)構(gòu)類型的適用范圍,依據(jù)項目管理特點和需求選擇適用的組織結(jié)構(gòu)。()  第2章  掌握招標(biāo)采購項目管理方案的制定、實施與檢查;()  掌握招標(biāo)采購項目的服務(wù)質(zhì)量、進度、成本控制和信息管理的目標(biāo)、方法及措施;()  掌握招標(biāo)采購項目的服務(wù)要素管理和考核評價。()  第3章  掌握工程勘察設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同和其他咨詢服務(wù)合同、貨物采購合同的要點及示范文本的應(yīng)用。()  第5章  掌握服務(wù)項目管理的特點和方法;()  掌握服務(wù)計劃編制和實施要點;()  掌握服務(wù)合同管理和服務(wù)成果的驗收與評價。() 第1章 項目管理知識體系的內(nèi)容目錄  招標(biāo)采購與項目管理具有緊密的關(guān)系,一個方面,招標(biāo)采購是一個項目全過程管理中的一項重要內(nèi)容,另一方面,每次的招標(biāo)采購活動本身也具有項目的特征,也應(yīng)該按照項目管理的特點來進行管理?! 〈缶V要求:  ?! ?。  ?! ?。主要知識點  項目管理知識體系的內(nèi)容: ??;  ;  。(熟悉)  (1)項目  項目是指一個過程,而不是過程完成時形成的成果?! ∪舾蓚€同類項目構(gòu)成的組團被稱之為項目群,對其進行的管理則被稱之為項目群管理?! ?2)項目的屬性:  1)具有特定目標(biāo)的唯一性;  2)具有臨時的一次性;  3)具有漸進的不斷完善的周期性;  4)具有資源需求的多樣性;  5)具有不確定性或風(fēng)險;  6)具有業(yè)主或可能成為業(yè)主的發(fā)起人。  (3)項目生命周期  項目生命周期的四個階段:  1)開始階段——提出項目概念;進行項目界定;成立項目組織。  2)計劃階段——制定項目基本目標(biāo);審核論證項目的可行性進行項目決策?! ?)執(zhí)行和控制階段——進行項目設(shè)計;完成項目的生產(chǎn)?! ?)結(jié)束階段——工作內(nèi)容包括:項目成果的交接;總結(jié)項目管理經(jīng)驗;解散項目組織等?! №椖可芷诘牧鶄€階段(表達):  計劃階段一分為二:規(guī)劃開發(fā)、審核論證作為兩個階段;  執(zhí)行階段一分為二:細(xì)節(jié)設(shè)計與生產(chǎn)行為作為兩個階段?! ?注意:與“工程建設(shè)項目生命周期”的三階段/四階段表達方式之區(qū)分。)  項目生命周期和階段性劃分具有如下特點:  1)各項階段按照順序首尾銜接,以明確定義的可交付成果為各階段完成標(biāo)志;  2)項目資源投入強度在項目開始時較低,此后逐漸提高,進入項目后期接近結(jié)束時又迅速下降;  3)隨著項目推進,項目面臨的風(fēng)險和不確定性逐漸降低。外界因素對項目的影響程度也逐漸下降。(掌握)  (1)項目管理中的利益相關(guān)方:  1)項目的發(fā)起人:是項目的主要決策者,也是項目總體目標(biāo)的制定者?! ?)項目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)的管理團隊:是項目管理的核心,項目經(jīng)理對項目的成功負(fù)有主要責(zé)任?! ≈苯訁⑴c項目的利益相關(guān)方:  1)項目發(fā)起人和投資人;  2)投資人指派的項目經(jīng)理和管理團隊;  3)承擔(dān)項目任務(wù)的執(zhí)行者即承包商或供應(yīng)商?! №椖苛硪活惱嫦嚓P(guān)方:  1)政府機構(gòu);  2)新聞媒體;  3)社會群體;  4)行業(yè)組織;  5)項目成果的用戶等?! ∮蓸I(yè)主指派的項目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)的管理團隊是項目管理的核心?! №椖抗芾韴F隊成員必須具有擬任崗位所需的基本技能:  1)本崗位所需的技術(shù)和專業(yè)技能;  2)分析困境解決管理問題的技能;  3)能和團隊其他成員一起融洽工作的人際關(guān)系技能;  4)必要時還要有一定的組織技能?! τ陧椖拷?jīng)理的要求:  ①需要具有技術(shù)背景;  ②應(yīng)具有良好的溝通能力; ?、壅莆胀暾捻椖抗芾碇R、方法與技能; ?、苄枰邆湟欢ǖ臎Q策能力?! ?2)項目管理目標(biāo)(掌握)  目標(biāo)管理應(yīng)明確和解決的四個問題:  1)確定項目管理目標(biāo)的范圍與重點;  2)項目管理目標(biāo)的約束;  3)項目管理目標(biāo)的制定與落實;  4)項目的績效管理及考核?! №椖抗芾砟繕?biāo)的制定應(yīng)考慮的因素:  1)基于投資人的市場競爭因素是什么?  2)投資人決策啟動項目的非市場因素是什么?  3)各項參數(shù)應(yīng)如何確定?  項目管理目標(biāo)的約束:  三重約束:范圍與質(zhì)量、時間和資源?! ∷闹丶s束:范圍、質(zhì)量、時間、資源。  項目管理目標(biāo)的確定及落實中應(yīng)注意的問題:  1)管理目標(biāo)的制定需要具備一定的技術(shù)和管理基礎(chǔ);  2)項目總體管理目標(biāo)的制定只能由項目的決策人承擔(dān);  3)管理目標(biāo)的執(zhí)行者是項目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)的團隊;  4)項目管理目標(biāo)的標(biāo)志性成果包括:項目許可證、工作任務(wù)書、工作分解結(jié)構(gòu)。(注意“工作任務(wù)書”與“工作說明書”之區(qū)分。)  項目范圍中的項目許可證、工作任務(wù)書和工作分解結(jié)構(gòu)這三項重要管理成果就是由淺入深對項目作出的整體制約性描述,這三項成果一般也均是需得到項目發(fā)起人與其他參與方批準(zhǔn)及認(rèn)可的重要文件,因而它們即是確定目標(biāo)參數(shù)的主要依據(jù),也是表述目標(biāo)管理的最適宜的載體?! №椖磕繕?biāo)管理中績效管理及考核的內(nèi)容:(掌握)  1)績效管理計劃。據(jù)此確定績效考核的協(xié)議?! ?)績效溝通?! ?)績效考核與評價。按照事前確定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進行考核?! ?)薪酬管理?! ?3)項目過程管理  PDCA循環(huán)方法:  1)計劃Plan;  2)實施Do;  3)檢查Check;  4)處理與改進Act?! DCA循環(huán)方法體現(xiàn)了過程管理的嚴(yán)格控制和持續(xù)改進要求?! ∑俨际焦芾砹鞒蹋蕟尉€式分布;  網(wǎng)絡(luò)式管理流程,呈多線式網(wǎng)絡(luò)狀分布。大綱要求:  (熟悉)  九大管理任務(wù)包括:  1)項目綜合管理(又稱為“項目整體管理”);  2)項目范圍管理;  3)項目時間管理;  4)項目成本管理;  5)項目質(zhì)量管理;  6)項目人力資源管理;  7)項目溝通管理;  8)項目風(fēng)險管理;  9)項目采購管理?! ∽⒁猓壕糯笕蝿?wù)中沒有“合同管理”、“信息管理”和“安全管理”?! №椖烤C合管理的關(guān)注重點是項目各組成部分和參與要素之間交互界面的識別、監(jiān)測和控制,這些交互界面一般包括:  1)人員界面;  2)工作范圍界面;  3)時間界面;  4)技術(shù)界面等?! ⊥ㄟ^項目范圍定義一般可形成項目管理的最重要成果,分別為:  1)項目許可證;  2)工作說明書;(注意“工作說明書”與“工作任務(wù)書”之區(qū)分。)  3)工作分解結(jié)構(gòu)?! №椖糠秶_認(rèn)的依據(jù):  1)實際工作成果;  2)項目相關(guān)文件;  3)第三方評價等。  項目范圍的確認(rèn):是指對項目執(zhí)行過程中完成的各項工作或形成的可交付成果進行核驗和接受。例如,工程建設(shè)項目的竣工驗收、工程地質(zhì)勘察項目的勘察報告審核確認(rèn)等?! ?1)項目時間管理的工作過程:  1)進度定義;  2)工作排序;  3)工作時間估計;  4)進度計劃制訂;  5)進度控制;  項目能否按期完成往往關(guān)系重大,項目時間管理既是項目管理的中心任務(wù),也是項目目標(biāo)體系中三大目標(biāo)之一?! ≈朴嗊M度計劃的常用方法:  1)關(guān)鍵路徑法;  2)計劃評審技術(shù);  3)圖示評審技術(shù);  4)風(fēng)險評審技術(shù)。  進度計劃的常用表示方法:  1)里程碑圖;  2)橫道圖(也稱“甘特圖”);  3)時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等?! ?2)項目成本管理的工作過程:  1)制訂資源計劃;  2)成本估算與預(yù)算;  3)成本控制。  (3)項目質(zhì)量管理的主要工作過程:  1)編制質(zhì)量計劃;  2)質(zhì)量保證;  3)質(zhì)量控制?! 『饬慨a(chǎn)品項目質(zhì)量的八個指標(biāo):(有形產(chǎn)品)  1)性能;  2)特點;  3)可靠性;  4)一致性;  5)持久性;它與產(chǎn)品由于經(jīng)濟和技術(shù)原因不得不更換之前可以使用的次數(shù)有關(guān)?! ?)可維護性;  7)美觀性;  8)感知質(zhì)量。  服務(wù)項目質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn):(不形成有形產(chǎn)品)  1)全面性;  2)科學(xué)性;(是否遵循項目內(nèi)在的客觀規(guī)律,輸出成果是否真實精準(zhǔn)。)  3)先進性;  4)適用性?! ?注意:與“度量招標(biāo)服務(wù)質(zhì)量”之區(qū)分)  (4)項目采購管理的工作過程:  1)制定采購方案;  2)編制采購計劃;  3)招標(biāo)詢價;  4)選擇供應(yīng)方;  5)合同管理;  6)采購收尾。(熟悉)  九大任務(wù)可以分為三個不同的層面:  第一層面(4個任務(wù)):范圍管理、質(zhì)量管理、時間進度管理、費用管理(外在項目管理任務(wù),是客戶直接關(guān)注的管理任務(wù));  第二層面(4個任務(wù)):溝通管理、風(fēng)險管理、人力資源管理和采購管理(內(nèi)在的項目管理任務(wù))?! 〉谌龑用?1個任務(wù)):綜合管理(集成上述兩個層面,統(tǒng)一輸出為最終的整體管理成果)。(熟悉)  九大任務(wù)之外的重要任務(wù),如:職業(yè)健康與安全、環(huán)境保護。(熟悉)  一般情況下,管理目標(biāo)制定得較高,管理任務(wù)就越苛刻嚴(yán)格,完成管理任務(wù)就越困難。大綱要求:  ,依據(jù)項目管理特點和需求選擇適用的組織結(jié)構(gòu)。(掌握)  (1)項目式組織:是指自身擁有管理項目所必需的全部資源,項目之間具有相對獨立性,項目團隊成員全職為一個項目工作。在該組織中,上級對下級的管理是直線式的?! ∵m用范圍:  1)未設(shè)立專業(yè)職能部門;  2)實施的項目性質(zhì)單一;  3)項目技術(shù)及管理比較簡單。  優(yōu)點:關(guān)系單一,決策迅速,部門與人員責(zé)權(quán)明確?! ∪秉c:管理水平取決于個人水平,有時易造成人浮于事。另外,相同的崗位重復(fù)設(shè)置,造成資源浪費。  (2)職能式組織:是指按照專業(yè)劃分、設(shè)定部門等。在該組織中,上級對下級的管理是通過職能部門完成的?! ∵m用范圍:  1)已具有專業(yè)職能支持體系;  2)同一時期存在多個專業(yè)類似項目;  3)項目運行規(guī)律,變更少;  4)項目實施期較短?! ?yōu)點:職能機構(gòu)往往是分工細(xì)化的產(chǎn)物,故專業(yè)水平較高。  缺點:整個機構(gòu)內(nèi)體系復(fù)雜,多頭負(fù)責(zé),較難在專業(yè)間協(xié)調(diào)?! ?3)矩陣式組織。主要是項目經(jīng)理與職能經(jīng)理的權(quán)限劃分,又分為強矩陣式和弱矩陣式。  適用范圍:  1)已設(shè)立專業(yè)性職能組織體系;  2)項目實施時間長,內(nèi)部協(xié)調(diào)工作困難?! ?4)強矩陣式組織:項目經(jīng)理具有較大的權(quán)限,發(fā)出指令性計劃任務(wù),職能部門提供咨詢參考性建議?! ∵m用范圍:  1)項目規(guī)模大;  2)外部環(huán)境復(fù)雜,協(xié)調(diào)困難;  3)項目經(jīng)理及團隊能力強?! 娋仃囀浇M織是一種項目部雖需要接受上級組織職能部門的指導(dǎo),但本身仍處于項目管理主導(dǎo)的組織方式?! ?5)弱矩陣式組織:項目經(jīng)理發(fā)出的是請求,職能部門提出的指導(dǎo)性建議,一般項目經(jīng)理應(yīng)采納?! ∵m用范圍:  在矩陣式組織結(jié)構(gòu)適用的范圍中,與強矩陣式的情況相反。(掌握)  項目式組織:適合內(nèi)部未設(shè)立專業(yè)職能部門的企事業(yè)單位實施項目管理的情況,該單位同時實施的往往是單一項目或只是偶爾實施項目,項目技術(shù)與管理的構(gòu)成簡單,項目管理團隊自身就可以承擔(dān)并勝任。  職能式組織:適合企事業(yè)單位內(nèi)部已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系,該單位在同一時期內(nèi)往往執(zhí)行多個專業(yè)性類似的項目,項目運行較為規(guī)律、變動性較小使得內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)不太困難,項目的技術(shù)與管理構(gòu)成復(fù)雜,非一般管理人員能夠獨自勝任,項目實施期較短,不值得組建項目式組織的。  矩陣式組織:適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系,但項目實施期較長,內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項目。其中的強矩陣方式更適合項目規(guī)模較大、外部協(xié)調(diào)困難較多、派遣的項目經(jīng)理與管理團隊能力又較強的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式。[例題]  項目是指一個( ),而不是過程完成時形成的成果。  (A)過程  (B)成果  (C)活動  (D)結(jié)果  參考答案:A()  編制軟件的過程是一個( ),而編成的軟件是這個項目的( )?! ?A)項目 活動  (B)產(chǎn)品 活動  (C)項目 產(chǎn)品  (D)成果 活動  參考答案:C()  為便于管理,有時將一些項目按某種方法進行分類,若干個( )項目構(gòu)成的( )被稱之為項目群。  (A)不同類 組團  (B)同類 組團  (C)相似 項目  (D)相互聯(lián)系 產(chǎn)品  參考答案:B()  項目的周期可長可短,可能需要( )實現(xiàn)?! ?A)幾年  (B)幾個小時  (C)十幾個小時  (D)十幾年  參考答案:AD()  承包商在某時、某地為某業(yè)主建造一棟新房子,即使采用了以往用過的老圖紙或標(biāo)準(zhǔn)圖紙,因時間、地點、承包商等因素與以往的不同,建造的項目行為仍然是( )和( )的?! ?A)特定 唯一  (B)特定 一次性  (C)周期性 唯一性  (D)多樣性 特定  參考答案:A()  咨詢顧問公司的項目咨詢行為
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