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質(zhì)量手冊(cè)管理控制程序(已修改)

2025-05-01 00:33 本頁(yè)面
 

【正文】 質(zhì)量手冊(cè)管理控制程序Q/—01—2008第 1 頁(yè)共 2 頁(yè)保證質(zhì)量手冊(cè)的運(yùn)行過(guò)程中得以控制。本程序適用于本公司產(chǎn)品制造的全過(guò)程?!妒謨?cè)》由質(zhì)保工程師負(fù)責(zé)組織編制,質(zhì)保工程師審核,法人批準(zhǔn)。《手冊(cè)》分為“受控本”和“非受控本”兩種。“非受控本”僅供參考,不在公司內(nèi)使用?!笆芸乇尽笔謨?cè)持有人名單由質(zhì)保工程師確定,技術(shù)部資料室負(fù)責(zé)按名單發(fā)放和登記?!胺鞘芸乇尽笔謨?cè)根據(jù)用戶的要求,經(jīng)質(zhì)保工程師批準(zhǔn),技術(shù)部負(fù)責(zé)按名單發(fā)放和登記?!笆芸乇尽笔謨?cè),并做好登記記錄。、標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)新發(fā)布(修改)或公司內(nèi)部質(zhì)量保證體系變更時(shí),對(duì)手冊(cè)進(jìn)行相應(yīng)的修改。以使手冊(cè)符合最新版本壓力容器法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求。,修改后的手冊(cè)經(jīng)質(zhì)保工程師批準(zhǔn)。按照“手冊(cè)發(fā)放”內(nèi)容執(zhí)行。、前言章由技術(shù)部資料室發(fā)放到每一個(gè)“受控本”手冊(cè)的持有人。同時(shí)回收手冊(cè)中作廢各章,并登記簽收。 《質(zhì)量管理體系文件分類編碼規(guī)定》 Q/—01—2008 《文件和資料控制程序》 Q/—04—2008質(zhì)量手冊(cè)管理控制程序Q/—01—2008第 2 頁(yè)共 2 頁(yè) 《質(zhì)量手冊(cè)持有人名單表》 Q/—001—2008 《質(zhì)量手冊(cè)發(fā)放登記表》 Q/—002—2008 《受控文件清單》 Q/—003—2008 《文件發(fā)放/回收記錄》 Q/—004—2008 《文件/圖樣更改通知單》 Q/—008—2008 《失效、作廢文件目錄》 Q/—009—2008 《失效、作廢文件保留目錄》 Q/—010—2008 《文件銷毀記錄》 Q/—011—2008編 制 / 日 期審 核 / 日 期批 準(zhǔn) / 日 期質(zhì)量方針和目標(biāo)控制程序Q/—02—2008第 1 頁(yè)共 2 頁(yè)1.目的和適用范圍 目的確定本企業(yè)質(zhì)量方針,明確質(zhì)量目標(biāo),滿足質(zhì)量保證體系的要求,并保持有效運(yùn)行。 適用范圍本程序適用于本公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的制定、批準(zhǔn)、貫徹、分解考核的控制。2.職責(zé) 質(zhì)量保證工程師負(fù)責(zé)擬定質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和承諾的確定、批準(zhǔn)和發(fā)布。 辦公室負(fù)責(zé)向各部門(mén)貫徹落實(shí),包括教育培訓(xùn)、檢查和考核,負(fù)責(zé)督促和監(jiān)督。 各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí),每個(gè)員工必須接受質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的教育、培訓(xùn)和考核。3.工作程序 制定依據(jù)a) 國(guó)家頒布的有關(guān)質(zhì)量法規(guī);b) 顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求和期望;c) 本公司的發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)定位。 制定程序 項(xiàng)進(jìn)行策劃、起草、擬定質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾的內(nèi)容,做到同企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨一致,體現(xiàn)滿足顧客要求及持續(xù)改進(jìn)兩個(gè)承諾,并做到文字精練,易于理解。質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針保持一致,滿足產(chǎn)品的要求,并做到目標(biāo)明確,易于貫徹,可以測(cè)量。質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)由總經(jīng)理審定并批準(zhǔn)。 將質(zhì)量目標(biāo)分解到各職能部門(mén),并將落實(shí)情況進(jìn)行檢查、考核,檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾的貫徹程序 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和承諾批準(zhǔn)后,由辦公室向全體員工進(jìn)行宣貫,各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),作為全體員工的行為準(zhǔn)則。 辦公室負(fù)責(zé)將質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和承諾以標(biāo)牌形式懸掛在廠區(qū)、門(mén)廳、車間明顯質(zhì)量方針和目標(biāo)控制程序Q/—02—2008第 2 頁(yè)共 2 頁(yè)之處,向全體員工進(jìn)行宣傳。 辦公室依據(jù)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和承諾的內(nèi)容負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)和人員進(jìn)行培訓(xùn),做好培訓(xùn)記錄,并對(duì)各部門(mén)和人員的貫徹實(shí)施情況進(jìn)行考核。 辦公室負(fù)責(zé)組織制定本公司各級(jí)人員的崗位責(zé)任制,具體規(guī)定見(jiàn)質(zhì)量手冊(cè):“:”。 辦公室對(duì)以上程序進(jìn)行督促和監(jiān)督,并在進(jìn)行管理評(píng)審時(shí)要對(duì)員工對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和承諾的掌握和理解進(jìn)行抽查。 辦公室若發(fā)現(xiàn)員工有違背質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和承諾的行為時(shí),應(yīng)在公司例會(huì)上公布,分析原因,制定改進(jìn)措施,落實(shí)到各部門(mén)和個(gè)人,限期糾正,并跟蹤檢查。 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的修訂 質(zhì)量方針、 項(xiàng)中制定依據(jù)的變化趨勢(shì),以及管理評(píng)審結(jié)果認(rèn)為需要修訂時(shí),可隨時(shí)考慮修訂。 修訂時(shí), 項(xiàng)要求進(jìn)行,評(píng)審、修訂后的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和承諾貫徹執(zhí)行的考核辦法。各部門(mén)及全體員工在質(zhì)量活動(dòng)中有違反質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和承諾的行為,由辦公室按公司的有關(guān)管理制度規(guī)定執(zhí)行。編 制 / 日 期審 核 / 日 期批 準(zhǔn) / 日 期管理評(píng)審控制程序Q/—03—2008第 1 頁(yè)共 3 頁(yè)1.目的和適用范圍 目的通過(guò)管理評(píng)審以保持質(zhì)量保證體系持續(xù)適宜性和有效性地運(yùn)行,以便質(zhì)量保證體系持續(xù)改進(jìn),保證企業(yè)質(zhì)量方針得到貫徹執(zhí)行。 適用范圍本程序適應(yīng)于總經(jīng)理組織企業(yè)管理人員對(duì)本廠質(zhì)量方針和質(zhì)量保證體系的評(píng)審。2.職責(zé) 總經(jīng)理主持和實(shí)施管理評(píng)審 。 質(zhì)量保證工程師負(fù)責(zé)制定管理評(píng)審計(jì)劃和提出質(zhì)量保證體系運(yùn)行報(bào)告。 辦公室負(fù)責(zé)管理評(píng)審的活動(dòng)安排和記錄,起草評(píng)審報(bào)告,保存評(píng)審記錄。3.工作程序 管理評(píng)審時(shí)機(jī) 管理評(píng)審每年至少進(jìn)行一次,時(shí)間間隔不超過(guò)十二個(gè)月。 當(dāng)企業(yè)內(nèi)部或外部環(huán)境發(fā)生下述重大變化時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行評(píng)審:a) 本廠的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定等與國(guó)家法律、法規(guī)不一致時(shí);b) 當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事故或顧客有關(guān)質(zhì)量申訴連續(xù)發(fā)生時(shí);c) 當(dāng)廠內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí);d) 對(duì)質(zhì)量方針需要進(jìn)行重新修訂時(shí)。 管理評(píng)審輸入內(nèi)容a) 滿足《特種設(shè)備制造、安裝、改造、維修質(zhì)量保證體系基本要求》的要求及質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的總體有效性;b) 對(duì)質(zhì)量保證體系的內(nèi)部和外部審核結(jié)果,及國(guó)家、行業(yè)對(duì)鍋爐、壓力容器產(chǎn)品的抽查結(jié)果;c) 隨著內(nèi)外環(huán)境條件的變化,質(zhì)量保證體系運(yùn)行的效果與計(jì)劃的程度,以及與顧客要求的符合程度;d) 顧客滿意度的調(diào)查及顧客的反饋意見(jiàn)或投訴;e) 糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況,以及以往管理評(píng)審所確定的措施實(shí)施情況。管理評(píng)審控制程序Q/—03—2008第 2 頁(yè)共 3 頁(yè)f) 可能影響質(zhì)量保證體系的因素。 管理評(píng)審步驟 評(píng)審組成員由總經(jīng)理決定,由公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)組成評(píng)審組并確定參加評(píng)審會(huì)議的列席代表名單。 總經(jīng)理向評(píng)審組表明評(píng)審意圖及評(píng)審要點(diǎn)。 質(zhì)量保證工程師根據(jù)總經(jīng)理提出的評(píng)審目的,制定相應(yīng)的《管理評(píng)審實(shí)施計(jì)劃表》。 《管理評(píng)審實(shí)施計(jì)劃表》內(nèi)容包括:評(píng)審目的、評(píng)審內(nèi)容、評(píng)審準(zhǔn)備工作及要求、評(píng)審時(shí)間、日程及參加人員。 辦公室根據(jù)評(píng)審計(jì)劃安排,針對(duì)評(píng)審的要求向各部門(mén)下達(dá)通知,各部門(mén)在評(píng)審前一周將本部門(mén)的質(zhì)量保證體系運(yùn)行情況匯報(bào)以書(shū)面形式提交質(zhì)量保證工程師,質(zhì)量保證工程師在評(píng)審前三天向總經(jīng)理、 評(píng)審組成員提供《管理評(píng)審實(shí)施計(jì)劃表》及有關(guān)質(zhì)量保證體系運(yùn)行報(bào)告。 總經(jīng)理審查評(píng)審計(jì)劃和質(zhì)量保證體系運(yùn)行情況報(bào)告,并主持實(shí)施管理評(píng)審。 評(píng)審時(shí)由質(zhì)量保證工程師指定專人做《管理評(píng)審記錄表》。評(píng)審記錄原稿由辦公室妥善保管。 評(píng)審后由辦公室編制《管理評(píng)審報(bào)告》,經(jīng)總經(jīng)理審批,作為正式文件下發(fā)各職能部門(mén),報(bào)告中應(yīng)明確評(píng)審結(jié)果,并對(duì)質(zhì)量保證體系運(yùn)行的適宜性和有效性作出結(jié)論,對(duì)責(zé)任部門(mén)提出改進(jìn)的建議和進(jìn)度要求。 根據(jù)評(píng)審結(jié)果,由質(zhì)量保證工程師組織責(zé)任部門(mén)制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,按《預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行,并將完成情況向總經(jīng)理報(bào)告。 管理評(píng)審輸出內(nèi)容 質(zhì)量保證體系運(yùn)行過(guò)程有效性存在的問(wèn)題,提出并確定改進(jìn)質(zhì)量體系的措施。 產(chǎn)品達(dá)到顧客滿意的程度和產(chǎn)品要求的符合程度,確定改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的措施。 確認(rèn)質(zhì)量保證體系運(yùn)行過(guò)程中的資源配置及新的要求,確定技術(shù)改造等資源的配置計(jì)劃。4 相關(guān)文件 《文件資料管理程序》 Q/—05—2008管理評(píng)審控制程序Q/—03—2008第 3 頁(yè)共 3 頁(yè) 《質(zhì)量記錄控制程序》 Q/—06—20085 質(zhì)量記錄 《管理評(píng)審實(shí)施計(jì)劃表》 Q/—012—2008 《管理評(píng)審資料目錄》 Q/—013—2008 《管理評(píng)審記錄表》 Q/—014—2008 《管理評(píng)審報(bào)告》 Q/—015—2008 《管理評(píng)審質(zhì)量跟蹤表》 Q/—016—2008編 制 / 日 期審 核 / 日 期批 準(zhǔn) / 日 期文件和資料控制程序Q/—04—2008第 1 頁(yè)共 4 頁(yè)1.目的和適用范圍 目的文件和資料是企業(yè)指導(dǎo)生產(chǎn)和管理活動(dòng)的依據(jù)和證實(shí)材料,本程序的制定將保證技術(shù)文件的系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、完整和適用,保證現(xiàn)場(chǎng)使用的均為有效版本。 適用范圍本程序適用于本公司所有與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的控制。2.職責(zé) 技術(shù)部是技術(shù)文件(檢驗(yàn)文件除外)和技術(shù)資料控制的責(zé)任部門(mén)。 檢驗(yàn)部是檢驗(yàn)文件控制的責(zé)任部門(mén)。 各部門(mén)設(shè)專職或兼職技術(shù)文件管理員,負(fù)責(zé)發(fā)放到本部門(mén)技術(shù)文件和資料的管理工作。,產(chǎn)品竣工后由技術(shù)部門(mén)移交質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)。、整理后,移交質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)。、整理,移交質(zhì)量檢驗(yàn)部保管。、報(bào)告、記錄由質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)收集、整理。3.工作程序。受控文件的目錄由各類文件控制部門(mén)提出,質(zhì)保工程師批準(zhǔn),受控文件應(yīng)加蓋“受控”印章,以防復(fù)印件的流傳,造成文件和資料的失控。非受控文件和資料只進(jìn)行編號(hào),受控文件處于非受控狀態(tài)時(shí),應(yīng)加蓋“非受控”印章。、程序控制文件;文件和資料控制程序Q/—04—2008第 2 頁(yè)共 4 頁(yè)、規(guī)范、管理制度、采購(gòu)文件、檢驗(yàn)和試驗(yàn)文件、工藝文件、設(shè)備文件等;a)工作中使用的外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)。b)工作中使用的法律法規(guī)。c)需執(zhí)行的上級(jí)組織或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件。d)顧客提供的圖紙、技術(shù)要求等。e)作為工作依據(jù)的外來(lái)資料f)其他與質(zhì)量和質(zhì)量體系有關(guān)的管理性文件和資料等。a)質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)保工程師審定,公司法人批準(zhǔn)。b)其它質(zhì)保體系文件由各責(zé)任人提出,質(zhì)保工程師批準(zhǔn)。c)技術(shù)文件和資料由總工程師批準(zhǔn)。d)產(chǎn)品檢驗(yàn)文件和資料由檢驗(yàn)責(zé)任人審核,質(zhì)保工程師批準(zhǔn)。e)壓力容器質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、記錄表式由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)。a)文件和資料發(fā)布前,應(yīng)對(duì)發(fā)放范圍、印數(shù)進(jìn)行審批。質(zhì)量體系文件和資料發(fā)放前由質(zhì)保工程師審批,技術(shù)類文件和資料發(fā)放前由總工程師審批,工藝類文件和資料發(fā)放前由總工程師審批,檢驗(yàn)類文件和資料發(fā)放前由質(zhì)保工程師審批。發(fā)放記錄統(tǒng)一見(jiàn)《文件/圖紙領(lǐng)用登記表》。b)文件和資料發(fā)放時(shí),文件和資料領(lǐng)用人要在《文件/圖紙領(lǐng)用登記表》簽名后,領(lǐng)取文件和資料。c)本公司內(nèi)不得使用未加蓋“受控本”印章的復(fù)印件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即由文件和資料發(fā)放部門(mén)收回。d)當(dāng)使用人的文件和資料破損嚴(yán)重,影響使用時(shí),應(yīng)到文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件。新文件的編號(hào)仍沿用原文件的編號(hào)。e)當(dāng)使用人將文件丟失后,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),但必須對(duì)領(lǐng)用原因作出說(shuō)明。文件發(fā)放文件和資料控制程序Q/—04—2008第 3 頁(yè)共 4 頁(yè)部門(mén)在補(bǔ)發(fā)文件時(shí),應(yīng)給與新的受控編號(hào),并注明丟失文件的受控編號(hào)作廢,必要時(shí)將作廢文件編號(hào)通知各部門(mén),防止誤用。,文件更改的批準(zhǔn)由原批準(zhǔn)人進(jìn)行,當(dāng)更改人不在職時(shí),可由接替其職位的人員或授權(quán)人員批準(zhǔn)。,由文件發(fā)放部門(mén)按《文件/圖紙領(lǐng)用登記表》上的名單發(fā)放更改后的文件和資料給文件使用人。文件更改適應(yīng)注明更改標(biāo)記和更改生效時(shí)間。(修訂狀態(tài)由0到9)或者文件要大量修改時(shí),應(yīng)進(jìn)行換版(技術(shù)圖紙需要進(jìn)行大量修改時(shí),也應(yīng)換版)。原版次文件作廢,換發(fā)新版本。《文件/圖紙領(lǐng)用登記表》收回并記錄,作廢文件應(yīng)加蓋“作廢”印章。需做資料保存的作廢文件,應(yīng)加蓋“保留”印章方可留用。工作現(xiàn)場(chǎng)不得留用作廢的文件。(除留作資料保存的以外),經(jīng)文件發(fā)放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀,不得將作廢文件留作他用。,原版文件由文件發(fā)放部門(mén)保管,保存期至少叁年,或按規(guī)定的保存期保存。企業(yè)內(nèi)部受控文件,各部門(mén)應(yīng)建立相關(guān)的收文發(fā)文記錄。,應(yīng)填寫(xiě)《借閱單》,并經(jīng)文件發(fā)放部門(mén)按有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)后,方可借閱。借閱者應(yīng)在指定的時(shí)間內(nèi)歸還借閱的文件和資料,到期不還由文件和資料發(fā)放部門(mén)收回。原版文件和資料一律不外借,以防文件丟失或損壞。除文件控制部門(mén)可以復(fù)制文件外,其他部門(mén)不得擅自復(fù)制文件。文件發(fā)放部門(mén)對(duì)發(fā)放到企業(yè)的外來(lái)受控文件(如委托加工的圖紙、技術(shù)規(guī)范、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等)按照本公司文件和資料控制程序進(jìn)行控制。4 質(zhì)量記錄文件和資料控制程序Q/—04—2008第 4 頁(yè)共 4 頁(yè) 《受控文件清單》 Q/—003—2008 《文件發(fā)放/回收記錄》 Q/—004—2008 《文件、記錄借閱登記表
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