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永陽公司績效考核管理辦法(已修改)

2025-04-30 22:50 本頁面
 

【正文】 安徽永陽物業(yè)有限公司績效考核管理辦法 目 錄第一章 總則 1第二章 考核方法 2第三章 季度考核 7第四章 年度考核 8第五章 申訴及其處理 10第六章 附則 10附1:季度考核流程圖 11附2:部門季度團(tuán)隊任務(wù)績效/評價表 12附3:部門季度周邊績效考核評分表 14附4:員工工作總結(jié)(述職)報告 15附5:季度部門團(tuán)隊互評表 17附6:中高層管理人員職業(yè)考評表 18附7:員工職業(yè)考評表 20附8:部門季度/年度業(yè)績考核統(tǒng)計表 21附9:員工季度績效考核統(tǒng)計表 22附10:員工年度績效考核統(tǒng)計表 23附11:部門周邊績效考核交叉表 24附12:績效考核申訴表 25附13:部門周邊績效評定表 26附15:部門關(guān)鍵任務(wù)績效領(lǐng)域(KRA)表 32附16:關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)辭典(供參考) 35第一章 總則第一條 適用范圍武漢XX有限公司(以下簡稱公司)的所有員工均需參加考核。總經(jīng)理由董事會負(fù)責(zé)考核,不在本辦法考核范圍之內(nèi)??己藢ο缶唧w分為高層管理人員、中層管理人員和普通員工。第二條 考核目的與考核宗旨公司績效考核倡導(dǎo)“以考核促進(jìn)員工與公司的共同成長與發(fā)展,達(dá)到不斷改進(jìn)績效、提升業(yè)績的目的”。員工考核的目的是通過客觀評價員工的工作能力和工作績效,幫助員工提升自身工作水平,從而促進(jìn)公司整體績效的提升。公司的考核宗旨倡導(dǎo)“績效是管理出來的,不是考核出來的”,公司的績效管理按照以下程序進(jìn)行循環(huán):l 在主管副總/總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定各部門考核期的績效目標(biāo);l 部門主管進(jìn)行績效輔導(dǎo)實施,同時人力資源部進(jìn)行績效輔導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高績效技能,以期達(dá)到考核期的績效目標(biāo);l 人力資源部組織績效考核,部門主管進(jìn)行本部門的績效總結(jié)和考核;l 人力資源部公布績效考核結(jié)果,部門主管組織績效面談,并提出績效改進(jìn)的思想和方法,以期取得更好的績效;l 各部門在本期績效考核的基礎(chǔ)上制定下期的績效工作目標(biāo),進(jìn)入下一期的績效循環(huán)。第三條 考核原則考核工作遵循以下原則:l 以提高員工績效為導(dǎo)向;l 定性與定量考核相結(jié)合;l 公平、公正;l 多角度考核。第四條 考核用途考核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面:l 薪酬分配;l 職務(wù)升降;l 崗位調(diào)動;l 員工培訓(xùn)。第二章 考核方法第五條 考核周期(一) 公司考核分為月度工作自我總結(jié)、季度考核和年度考核等三種。(二) 每月末公司各層員工都必須撰寫工作總結(jié)(述職)報告(參加附錄的《員工月度/季度工作總結(jié)(述職)報告》)。其中每一季度的第三個月份的工作總結(jié)直接表現(xiàn)為季度工作總結(jié),季度工作總結(jié)應(yīng)與公司的季度績效考核同時進(jìn)行。(三) 季度考核于各季度結(jié)束后十日內(nèi)完成;(四) 年度考核于次年一月二十日前完成。第六條 關(guān)于員工工作總結(jié)(述職)報告(一) 員工撰寫的工作總結(jié)(述職)報告(分電子版和打印版)必須提交給直接上級,直接上級必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀下屬提交的每一份工作總結(jié)(述職)報告,實時掌握員工的工作狀態(tài);(二) 直接上級必須對下屬的工作總結(jié)(述職)報告進(jìn)行妥善保管,其中電子版工作總結(jié)(述職)報告必須統(tǒng)一提交人力資源部歸檔;(三) 公司各主管副總隨時有權(quán)調(diào)查所主管部門員工的工作總結(jié)(述職)報告,公司總經(jīng)理、考核的組織部門(人力資源部)和權(quán)威部門(績效考評委員會)隨時有權(quán)調(diào)查公司所有員工的工作總結(jié)(述職)報告。第七條 考核職責(zé)劃分(一) 績效考評委員會職責(zé)由總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理組成公司績效考評委員會領(lǐng)導(dǎo)公司的績效考核工作。根據(jù)公司目前組織結(jié)構(gòu)的特點,績效考評委員會的全部職責(zé)由公司總經(jīng)理辦公會代為行使??冃Э荚u委員會承擔(dān)以下職責(zé):l 公司年度績效目標(biāo)的制定與分解;l 公司績效管理體系的建設(shè)與維護(hù);l 最終考核結(jié)果的審批;l 中層管理人員考核等級的綜合評定;l 員工考核申訴的最終處理。(二) 人力資源部職責(zé)作為考核工作具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé):l 對各部門進(jìn)行各項考核工作的培訓(xùn)與指導(dǎo);l 負(fù)責(zé)制定公司季度、年度績效輔導(dǎo)培訓(xùn)計劃,并組織實施;l 對各部門考核過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查; l 匯總統(tǒng)計考核評分結(jié)果;l 協(xié)調(diào)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作; l 對各部門季度、年度考核工作情況進(jìn)行通報; l 對考核過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正、指導(dǎo)與處罰;l 為每位員工建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、工資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動等的依據(jù)。(三) 各部門主管(包括部門經(jīng)理、主任等部門負(fù)責(zé)任,下同)的職責(zé) l 負(fù)責(zé)本部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;l 負(fù)責(zé)幫助本部門員工制定季度績效目標(biāo)、工作計劃和考核標(biāo)準(zhǔn);l 負(fù)責(zé)本部門績效目標(biāo)的輔導(dǎo)實施;l 負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門制定績效輔導(dǎo)培訓(xùn)計劃;l 負(fù)責(zé)所屬員工的考核評分;l 負(fù)責(zé)本部門員工考核等級的綜合評定;l 負(fù)責(zé)所屬員工的績效面談,并幫助員工制定改進(jìn)計劃;l 負(fù)責(zé)處理本部門關(guān)于考核工作的申訴;l 負(fù)責(zé)對本部門考核工作中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正和處罰。第八條 考核維度考核維度是對考核對象考核時的不同角度和不同方面。公司績效考核維度包括業(yè)績維度、職業(yè)能力維度和職業(yè)修養(yǎng)(態(tài)度)維度。業(yè)績維度考核又稱為顯性績效考核,體現(xiàn)直接的工作業(yè)績和工作成果。職業(yè)能力維度和職業(yè)修養(yǎng)維度考核又稱為基礎(chǔ)績效考核或職業(yè)考核,體現(xiàn)員工的職業(yè)化水平。每一個考核維度由相應(yīng)的測評指標(biāo)組成,對不同的考核對象采用不同的考核維度、不同的測評指標(biāo)。(一) 業(yè)績:指被考核部門通過團(tuán)隊的共同努力所取得的工作成果,主要從以下兩個方面進(jìn)行考核:l 任務(wù)績效:體現(xiàn)部門季度初指定的各項績效目標(biāo)的完成情況。l 周邊績效:體現(xiàn)對相關(guān)部門服務(wù)的結(jié)果。(二) 職業(yè)能力:指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的各種專業(yè)技術(shù)和知識技能及管理與領(lǐng)導(dǎo)知識技能。能力維度考核分為專業(yè)知識技能考核和管理與領(lǐng)導(dǎo)知識技能考核。l 專業(yè)知識技能:考核被考核人具備的該崗位所需要的專業(yè)技術(shù)與知識技能。l 管理與領(lǐng)導(dǎo)知識技能:從執(zhí)行力、團(tuán)隊力、領(lǐng)導(dǎo)力三個方面進(jìn)行考核,主要是管理和領(lǐng)導(dǎo)崗位適用。(三) 職業(yè)修養(yǎng):指被考核人員對待工作的態(tài)度和工作作風(fēng)。職業(yè)修養(yǎng)考核從自動自發(fā)、忠誠敬業(yè)、責(zé)任心、服務(wù)意識、團(tuán)隊協(xié)作、進(jìn)去創(chuàng)新等六個方面進(jìn)行考核。第九條 考核分布的指導(dǎo)思想與考核分布(一) 指導(dǎo)思想。為了體現(xiàn)公司各層級員工的職業(yè)修養(yǎng)與職業(yè)能力和直接工作業(yè)績之間的高度相關(guān)性,即公司每個員工都應(yīng)該通過不斷提高自己的職業(yè)修養(yǎng)和職業(yè)能力(即提高自己的職業(yè)化水平)來達(dá)到不斷提升工作業(yè)績的目的,最終達(dá)到公司整體業(yè)績的提升。公司考核遵循以下考核思想:公司各個部門經(jīng)理主要行使管理和團(tuán)隊建設(shè)的職能,即部門經(jīng)理的工作重點是領(lǐng)導(dǎo)和管理整個部門團(tuán)隊,通過實施績效輔導(dǎo)和培訓(xùn),不斷提升團(tuán)隊每個成員的職業(yè)修養(yǎng)和職業(yè)能力,以達(dá)到不斷提升整個部門團(tuán)隊業(yè)績的目的;部門員工應(yīng)該在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,不斷提升自己的職業(yè)修養(yǎng)和職業(yè)能力,和部門團(tuán)隊所有成員共同努力來獲得高部門團(tuán)隊績效。因此部門經(jīng)理對整個團(tuán)隊的績效(結(jié)果)負(fù)責(zé),每個部門團(tuán)隊成員對自己的職業(yè)修養(yǎng)和職業(yè)能力及行為過程負(fù)責(zé)。此考核指導(dǎo)思想同樣適用于公司更高一級的部門和領(lǐng)導(dǎo)。同時,公司的績效考核提倡靜態(tài)與動態(tài)、短期與長期相結(jié)合的原則,靜態(tài)和短期內(nèi)以考核部門團(tuán)隊業(yè)績?yōu)橹?,從動態(tài)和長期發(fā)展出發(fā)則以考核每個團(tuán)隊成員的成長為主,即考核每個團(tuán)隊成員職業(yè)化水平的提高。(二) 考核分布。遵循以上考核思想,按照考核的維度,公司將分別進(jìn)行季度和年度的部門業(yè)績考核和部門員工的職業(yè)考核。即部門考核的重點是業(yè)績,而公司員工考核的重點是職業(yè)化水平。部門的整體業(yè)績水平即代表這個部門每個員工的業(yè)績水平。第十條 考核關(guān)系考核關(guān)系分為直接上級考核、直接下級考核、同級部門考核和自我總結(jié)評價。其中自我總結(jié)評價主要運(yùn)用于公司每月/季度進(jìn)行的員工月度工作總結(jié)及公司進(jìn)行的部門團(tuán)隊業(yè)績考核。不同考核對象對應(yīng)不同的考核關(guān)系,見表1。表1 考核關(guān)系表考核對象考核關(guān)系部門直接上級、自我、同級考核中高層管理人員直接上級、下級考核普通員工直接上級、同級考核第十一條 考核指標(biāo)的權(quán)重權(quán)重表示單個考核指標(biāo)在指標(biāo)體系中的相對重要程度,以及該指標(biāo)由不同的考核人評價時的相對重要程度。具體權(quán)重見季度考核和年度考核的相關(guān)內(nèi)容。第十二條 考核程序l 各部門對考核期的工作進(jìn)行回顧,召開績效總結(jié)會議;l 人力資源部召開績效考核會議,明確考核的目的,發(fā)放考核表格;l 各考核人對被考核部門和被考核人進(jìn)行考核評分;l 人力資源部統(tǒng)計匯總所有人的評分,然后將統(tǒng)計結(jié)果反饋到各被考核部門的主管副總和被考核人的主管,并與主管副總和部門主管進(jìn)行充分溝通,確認(rèn)考核的結(jié)果;l 主管副總和部門主管根據(jù)得分確定被考核部門和被考核人的綜合評定得分和評定等級,上報人力資源部;l 人力資源部將所有綜合評定結(jié)果報績效考評委員會審批后反饋到部門;l 人力資源部公布考核結(jié)果,部門主管將最終考核結(jié)果反饋給被考核人;l 部門主管組織績效面談,提出績效改進(jìn)方法,并制定下一考核期的績效目標(biāo)。l 績效考核結(jié)果的運(yùn)用。第十三條 考核評分(一) 職業(yè)考核評分。公司對每個員工進(jìn)行的職業(yè)考核,每個指標(biāo)均設(shè)計為A、B、C、D、E五個等級,綜合職業(yè)考核的結(jié)果也設(shè)計為A、B、C、D、E五個等級,具體定義和對應(yīng)關(guān)系如表2和表3:表2 單個評分等級定義表等級ABCDE定義非常優(yōu)秀比較優(yōu)秀一般比較差差得分詳見附件中職業(yè)指標(biāo)評級標(biāo)準(zhǔn)表3 綜合職業(yè)考核(該崗位要求的職業(yè)化水平)等級ABCDE定義非常優(yōu)秀比較優(yōu)秀一般比較差差得分100-120分80-100分60-80分50-60分40-50分(二) 部門業(yè)績考核公司進(jìn)行的部門團(tuán)隊業(yè)績考核包括任務(wù)績效考核、周邊績效考核及綜合業(yè)績考核,任務(wù)績效考核、周邊績效考核(由人力資源部收集考核表格后進(jìn)行統(tǒng)計,然后按照優(yōu)秀次序進(jìn)行排名)和綜合業(yè)績考核均按照A、B、C、D、E等五個等級評分,具體定義和對應(yīng)關(guān)系如表4:表4 評分等級定義表等級ABCD E定義超出目標(biāo)10%以上達(dá)到目標(biāo)低于目標(biāo)10%低于目標(biāo)20%遠(yuǎn)低于目標(biāo)得分100-120分80-100分60-80分50-60分40-50分第十四條 綜合評定(一) 根據(jù)部門業(yè)績評分和個人職業(yè)評分情況與比例限制計算綜合考核得分和考核指數(shù)(考核得分除以100),并綜合評定個人等級。綜合考核得分計算公式為:綜合考核得分=部門業(yè)績得分50%+個人綜合職業(yè)得分50%綜合評定結(jié)果共分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格,具體定義及考核得分與考核指數(shù)見表5。表5 綜合評定等級定義表等級優(yōu)A良B中C基本合格D不合格E得分100-120分80-100分60-80分50-60分40-50分指數(shù)-----定義實際表現(xiàn)顯著超出預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的各個方面都取得特別出色的成績實際表現(xiàn)達(dá)到或部分超過預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的主要方面都取得比較出色的成績實際表現(xiàn)基本達(dá)到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,無明顯失誤。實際表現(xiàn)基本達(dá)到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求 ,在主要方面有明顯不足或失誤。實際表現(xiàn)未達(dá)到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在很多方面失誤或主要方面有重大失誤。(二) 比例限制:在綜合評定等級時,對于不同類型人員有在部門范圍及全公司范圍內(nèi)有等級比例限制。具體限制比例見下表:表6 綜合評定等級比例限制表人員類別等級比例限制評定人優(yōu)優(yōu)和良中基本合格不合格高層管理人員20%40%不限制不限制不限制總經(jīng)理中層管理人員15%30%不限制不限制不限制績效考評委員會一般人員10%20%不限制不限制不限制部門主管“優(yōu)”、“良”等級的綜合評定是根據(jù)得分從高到低排序后根據(jù)比例限制確定。其中:l 公司業(yè)績表現(xiàn)為C和C以下的,公司中高層管理人員都不能評為“優(yōu)”,公司業(yè)績表現(xiàn)為D和D以下的,公司中高層管理人員都不能評為“良”和“優(yōu)”?!爸小?、“基本合格”和“不合格”由主管副總和總經(jīng)理根據(jù)得分和等級的定義描述自己評定,績效考評委員會進(jìn)行審定。l 部門業(yè)績評為C和C以下的,部門內(nèi)所有員工都不能評為“優(yōu)”,部門業(yè)績評為D和D以下的,部門內(nèi)所有員工都不能評為“良”和“優(yōu)”?!爸小薄ⅰ盎竞细瘛焙汀安缓细瘛庇刹块T主管根據(jù)得分和等級的定義描述自己評定,績效考評委員會進(jìn)行審定。第三章 季度考核第十五條 季度考核范圍季度考核對象包括各直線和職能部門、中層管理人員和普通員工。第十六條 季度考核維度、權(quán)重與方法針對不同的考核對象,考核維度與權(quán)重不同。(一) 部門業(yè)績考核表7部門業(yè)績考核維度、權(quán)重與方法表考核維度考核人季度考核權(quán)重考核方法任務(wù)績效部門自我總結(jié)30%70%考核表主管副總/總經(jīng)理70%周邊績效相關(guān)部門30%(二) 中層管理人員職業(yè)考核表8 中層管理人員考核人、權(quán)重與方法表考核人季度考核權(quán)重考核方法直接上級70%考核表直接下級30%考核表民主評議(三) 普通員工職業(yè)考核表9 普通員工考核權(quán)重與方法表考核人季度考核權(quán)重考核方法直接上級70%考核表部門團(tuán)隊30%團(tuán)隊互評表第十七條 季度考核時間(一) 第一季
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