【正文】 裕 達(dá) 電 腦 科 技 有 限 公 司管理制度手冊目 錄員工守則 一、總則 二、辦公室管理制度 三、考勤制度 四、人事管理制度 五、差旅費管理制度 六、合同管理制度七、檔案管理制度 八、保密制度 九、車輛管理制度 十、工作過失責(zé)任追究辦法 十一、行政接待工作管理規(guī)定 附件 一、公司財務(wù)管理制度條款 借款和各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序 會計核算原則及科目 二、各部門職能劃分及崗位職責(zé)員工守則一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽 保護公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。 一、總則 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇，公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以獎勵。 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率，提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、辦公室管理制度 文件收發(fā)規(guī)定 1）公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。 2）業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，總經(jīng)理審核、簽發(fā)。 3）已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 4）公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。 5）經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 6）外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。 7）文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 文印管理規(guī)定 1）所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 2）打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 3）文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 4）文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 5）嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定 1）公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。 2）辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。 3）辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 4）所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。5）個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。 三、考勤制度 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 工作時間按照國家規(guī)定為單休制，每月4天公休。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。 嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以內(nèi)的（含3天），由總監(jiān)批準(zhǔn)；3天以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偙O(jiān)和部門經(jīng)理請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理；事假5天以上含4天公休扣發(fā)全勤績效50元；以此類推6天扣發(fā)全勤績效60元。 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處，超過30分鐘者，按曠工半天論處。上下班時間：A班上午8：3012：00、下午13：3018：00；B班上午8：3012：00、下午，16：3018：00；C班13：0021：00；D班上午10：3014：00、下午16：3021：00. 遲到、早退者每次處以20元；一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次（含3次）者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達(dá)5次以上，予以辭退。 曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，予以辭退。 工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者罰款30元；當(dāng)月累計2次的，按曠工1天處理；當(dāng)月累計3次的，按曠工3天處理。 參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動；如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度相關(guān)條款處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工。 員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。 員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。 四、人事管理制度 公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲，勞動工資、勞保福利等各項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。 公司各職能部門，用人實行定員、定崗，其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 因工作及業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的，一律報總經(jīng)理審批。 公司聘用的員工，試用期后一律與公司簽訂聘用合同。 各級員工的聘任程序如下：副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門副職及等高級職員，由總經(jīng)理聘任；其他員工，由部門經(jīng)理聘任，各部門崗位工作職責(zé)見附件；公司內(nèi)部若有空缺或有新職時，可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對外招聘。公司內(nèi)部無合適人選時；需求量大，內(nèi)部人力不足；需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。 甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定，并以該職位所需的實際知識及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準(zhǔn)則，經(jīng)所屬部門考核合格任用。 新聘(雇)員工，用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用12個月。 新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。員工試用期間，由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)人事部審核后，報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。 1公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。，各職級工資見附件 1員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放，每月20號。 1公司員工享有相應(yīng)的福利待遇，電話費、交通補貼、差旅費、伙食補貼、夏冬季冷暖補貼等只限總部人員。 1員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。 1婚假：法定婚假3天；晚婚(男25周歲女23周歲)假7天；異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假；假期內(nèi)工資照發(fā)。 1產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時，喪假3天；異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。 1公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報告，到人事部門辦理辭職手續(xù)。 2員工與公司簽訂聘(雇)用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。 2合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部給予辦理辭職手續(xù)。 2員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 2員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者公司有權(quán)予以解聘、辭退。 2公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報《辭退員工審批表》，提出辭退理由，經(jīng)人事部核實，對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的，報原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。 2辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。 2聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的，到人事部辦理終止合同手續(xù)。 2員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。 2員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 五、福利管理制度 公司總部人員按不同職級享有公司各項補貼；1）享受總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)以上待遇的人員，電話費、交通費實報實銷。2）享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員，電話費補貼200元/月、交通費200元/月、冷暖補貼600元/季度，只限夏冬兩季。 3）享受部門主管待遇的人員，電話費補貼150元/月、交通費150元/月、冷暖補貼400元/季度，只限夏冬兩季。 4）其他人員電話費補貼100元/月、交通費100元/月、冷暖補貼300元/季度，只限夏冬兩季。 注：以上補貼以工資形式發(fā)放；內(nèi)勤文員只享有伙食補貼360元/月。 出差旅費分交通費、宿費及特別費三項；1）交通費系指火車、汽車、飛機等費用。2）膳宿費系指膳食費及宿費。3）特別費系指因公支付郵電或招待費等。 員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下：1）出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。，2）出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。3）出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。 差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下：1）享受總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)以上待遇的人員，差旅費實報實銷。2）享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員，宿費上限200元/日，另伙食補助80元/天。 3）其他人員宿費上限120元/日，另伙食補助50元/天。 4）交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。5）公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實報實銷，同時取消當(dāng)日伙食補助。6）公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。 六、合同管理制度 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 合同談判須由總經(jīng)理同意，不得一個人直接與對方簽訂合同。簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。簽