某電氣公司it管理制度匯編(已修改)
2025-04-30 22:34 本頁面
【正文】 . . . .. .****電氣設(shè)備有限公司IT管理制度根據(jù)公司質(zhì)量管理體系，以及計算機(jī)應(yīng)用的需要，由IT部制定本管理制度，并負(fù)責(zé)本管理制度的具體執(zhí)行。一、計算機(jī)硬件管理：公司的所有計算機(jī)及外圍設(shè)備是公司的固定資產(chǎn)，根據(jù)實際工作需要配備給各部門人員使用，各部門使用人員必須加以愛護(hù)、保持整潔，并保證良好的使用環(huán)境。 由IT部對公司所有計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號，建立計算機(jī)硬件明細(xì)臺帳，并定期對硬件進(jìn)行維護(hù)、檢查各部門使用情況。 設(shè)備添置、更換、升級：由各部門根據(jù)實際工作需要提申請，IT部確定具體配置，書面申請經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)供應(yīng)副總批準(zhǔn)后由IT部進(jìn)行采購。 硬件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時，應(yīng)及時向IT部說明情況，由IT部進(jìn)行確定并及時處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。 部門如需領(lǐng)取耗材，需到IT部填寫耗材申請單。申請單須清晰注明耗材申請原因。申請經(jīng)財務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由IT部進(jìn)行發(fā)放。計算機(jī)的使用人即為該設(shè)備的責(zé)任人，使用部門為責(zé)任部門。未經(jīng)責(zé)任部門經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得使用其他部門或他人計算機(jī)。IT部負(fù)責(zé)對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。二、計算機(jī)軟件管理 軟件的使用：各部門及人員所使用的軟件，由各部門會同IT部共同確定，由IT部進(jìn)行登記。 公司需用的軟件，由IT部統(tǒng)一購買、保管，并登記造冊。各部門的專用軟件，由部門經(jīng)理安排使用，IT部保管備案。 軟件的安裝、刪除和升級：由各部門根據(jù)工作需要，提出書面需求申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由IT部進(jìn)行安裝、刪除和升級。未經(jīng)IT部批準(zhǔn)，各部門和人員不得自行進(jìn)行上述操作。 軟件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時，應(yīng)及時向IT部說明情況，由IT部進(jìn)行確定并及時處理，各部門人員不得擅自處理。 員工不得私自在工作機(jī)上安裝與工作無關(guān)的程序，mp影音文件播放程序、 聊天工具、游戲等。 工作時間（包括加班時間）公司員工不得使用工作用機(jī)玩游戲，聽音樂觀看電影。 移動存儲設(shè)備使用管理：為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格限制員工使用外來軟盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設(shè)備。 網(wǎng)絡(luò)下載管理：為了防止病毒侵入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不得隨意下載文件、信件。 使用外網(wǎng)郵件：員工在打開外網(wǎng)郵件時必須激活防火墻或“金山毒霸郵件監(jiān)控”程序。 軟件安裝和使用過程中病毒的預(yù)防：員工不得在工作機(jī)上安裝來歷不明的軟件；安裝軟件前，應(yīng)對該安裝盤進(jìn)行殺毒。安裝軟件時應(yīng)打開防火墻，防止病毒入侵。1 軟件的版本管理和控制：為了防止公司內(nèi)的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由IT部控制公司內(nèi)工作用軟件的版本升級。做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級。由于員工個人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問題一律由該員工負(fù)責(zé)。1 IT部負(fù)責(zé)對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控。三、公司局域網(wǎng)管理： 部門新進(jìn)員工在服務(wù)器文件目錄下個人專
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