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正文內(nèi)容

某品牌服務(wù)管理手冊(已修改)

2025-04-30 13:50 本頁面
 

【正文】 目 錄第 1 章 服務(wù)概論 2 服務(wù)理念 2 服務(wù)精神 2 “最佳”目標(biāo) 2 服務(wù)箋言 2 正確理解服務(wù)事業(yè) 2 何謂真正的服務(wù)? 2 五大領(lǐng)域性的服務(wù) 2第 2 章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 2 營業(yè)員 2 總則 2 儀表標(biāo)準(zhǔn) 2 電話禮儀 2 服務(wù)顧客 2 恭候顧客 2 保持服務(wù)形象 2 微笑服務(wù) 2 飾物佩戴 2 著裝標(biāo)準(zhǔn) 2 工作用品佩戴 2 日常用品使用 2 服務(wù)用語 2 收銀員 2 服務(wù)用語 2 禁忌行為 2 銷售階段 2 迎賓階段 2 款式介紹 2 展示款式 2 導(dǎo)購操作 2 成交階段 2 接待顧客 2 總則 2 特殊需求的顧客 2 無禮顧客 2 團體顧客 2 與顧客保持良好關(guān)系 2 消除顧客抱怨 2 消除顧客不滿 2 老、幼、病、殘、弱、孕婦顧客接待標(biāo)準(zhǔn) 2 投訴 2 接待投訴 2 投訴處理 2 索賠處理標(biāo)準(zhǔn) 2 特殊問題應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn) 2 服務(wù)禁語 2 職業(yè)道德規(guī)范 2第 3 章 管理制度 2 5S管理制度 2 5S活動的內(nèi)容 2 5S活動的目的 2 5S管理組織機構(gòu) 2 5S活動檢查方式 2 5S活動獎懲 2 員工禮儀和5S檢查標(biāo)準(zhǔn) 2第 4 章 微笑服務(wù) 2 微笑服務(wù) 2 某品牌的微笑 2 微笑服務(wù)的秘訣 2 微笑服務(wù)的維持方法 2第 5 章 附錄 2 顧客投訴登記表 2 客戶投訴處理單 2 客戶投訴處理月報表 2 顧客抱怨管理卡 2 顧客抱怨防范表 2 顧客抱怨分析表 2 顧客抱怨處理報告表 2 贈品登記表 267 / 70第 1 章 服務(wù)概論 服務(wù)理念格物精微,顧客不是上帝!顧客是我們的朋友!我們很高興為朋友幫忙,幫他們在購買物品時做出最佳選擇。你不能欺騙朋友,也不能冷落朋友,更不能強迫他們購買某種產(chǎn)品。顧客是我們經(jīng)營活動的血液,是商店的組成部分,滿足顧客的需要是我們的工作。服務(wù)員的職業(yè)是一個崇高的職業(yè),業(yè)務(wù)嫻熟、服務(wù)熱情的服務(wù)員是品牌經(jīng)營成功的法寶,服務(wù)員在為顧客服務(wù)時,是最能體會到自己的工作價值而感到其樂無窮的。   !面對顧客時必須努力達到“我要以4S來接待顧客,使他獲得購物的興趣”。即迅速(speed)、微笑(smile)、誠懇(sincerity)、安全(safety)。迅速地依照程序,并以微笑、誠懇的態(tài)度從事工作,使顧客感覺安全購物,服務(wù)周到。 服務(wù)精神某品牌追求的服務(wù),既要如行云流水一般的自然流暢,又如春風(fēng)化雨一般的和暖細致。 “最佳”目標(biāo)某品牌讓中國穿的更好,目標(biāo)是成為世界最佳品牌的服裝連鎖系統(tǒng)。l 對某品牌而言,“最佳”意味著我們的品牌在全球得到信賴和尊崇。l 對我們的顧客而言,“最佳”意味著在世界的任何地方,每一次光臨某品牌都能享受出眾的品質(zhì)、服務(wù)、領(lǐng)先潮流的時尚,并且能夠為顧客帶來歡笑。l 對于我們的加盟者而言,“最佳”意味著有成功的把握,可以建立財富,并與某品牌成為高度合作的伙伴關(guān)系。l 對于我們的員工而言,“最佳”意味著機會、獎勵、全國性的發(fā)展及有意義的工作。l 對我們的供應(yīng)商而言,“最佳”意味著讓他們有信心投資,相信他們能與某品牌飲一起得到利潤的增長,并和某品牌成為業(yè)務(wù)的伙伴。l 對于我們的股東而言,“最佳”意味著發(fā)展和獲利,并能在這個行業(yè)中得到最好的回報。l 對我們的聯(lián)合伙伴而言。“最佳”意味著我們與全球最優(yōu)秀的組織合作,以達到我們與聯(lián)合伙伴一起奠立的領(lǐng)導(dǎo)地位。 服務(wù)箋言第一條, 顧客的需求永遠是正確的;第二條, 如果顧客有錯,請參考第一條。 正確理解服務(wù)事業(yè)店鋪銷售,本質(zhì)上是服務(wù)業(yè)。沒有平時的鍛煉,就沒有真正的服務(wù)。 何謂真正的服務(wù)?真正的服務(wù)就是通過人來滿足顧客需求的商業(yè)活動過程。在今天,服務(wù)已成為企業(yè)的一種文化在傳播;服務(wù)已成為一種模式可以設(shè)計。無論服務(wù)怎樣變化,顧客都想得到超值服務(wù),即顧客滿意度。如何讓顧客120%滿意?在銷售過程中一切以顧客為中主,只要能提供超乎顧客意料之外的產(chǎn)品、價值、價格、熱情及售后服務(wù)等,你就一定能贏得顧客的滿意。 五大領(lǐng)域性的服務(wù)非金錢、非物資性服務(wù)的五大領(lǐng)域性的服務(wù)有:l 使顧客有愉快滿足的購買過程;l 導(dǎo)購親切的禮儀;l 親切且專業(yè)的建議;l 提供給顧客有益的資訊;l 周到的售后服務(wù)。配合顧客的個性和情況而提供五大領(lǐng)域的,是專業(yè)導(dǎo)購的任務(wù),要求導(dǎo)購必須且有高層次的能力和感性。因此,導(dǎo)購平日就應(yīng)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的禮儀做法,磨練自己;具有專業(yè)知識和技能;收集并學(xué)習(xí)廣泛的行業(yè)資訊等,持續(xù)不斷地提高自己。 第 2 章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 營業(yè)員 總則營業(yè)員想要有效率且專業(yè)化地接待您的顧客,在服務(wù)態(tài)度上應(yīng)注意: l 說話口齒清晰、音量適中,最好用標(biāo)準(zhǔn)普通話,但若客人講方言(如閩南語、客家話),在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便,以增進相互溝通的效果。l 要有先來后到的次序觀念。先來的客人應(yīng)先給予服務(wù),對晚到的客人應(yīng)親切有禮地請他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后來的客人,而怠慢先來的。l 在店鋪十分忙碌,人手又不夠的情況下,記住當(dāng)接待等候多時的顧客時,應(yīng)先向?qū)Ψ降狼?,表示招待不周懇請諒解,不宜氣急敗壞地敷衍了事。l 親切地招待客人到店內(nèi)參觀,并讓他隨意自由地選擇,最好不要刻意地左右顧客的意向,或在一旁嘮叨不停。應(yīng)有禮貌的告訴顧客:“若有需要服務(wù)的地方,請叫我一聲?!眑 如有必要應(yīng)主動對顧客提供幫助,若客人帶著大包小包的東西時,可告訴他寄物處或可以暫時放置的地方。下雨天可幫助客人收傘并代為保管。l 顧客有疑問時,應(yīng)以專業(yè)、愉悅的態(tài)度為客人解答。不宜有不耐煩的表情或者一問三不知。細心的營業(yè)員可適時觀察出客人的心態(tài)及需要,提供好意見,且能對款式作簡短而清楚的介紹,方便以有效率的方式說明款式特征、內(nèi)容、成分及用途,以幫助顧客選擇。l 不要忽略陪在客人身旁的人,應(yīng)一視同仁一起招呼,或許也能引起他們購買欲望。l 與顧客交談的用語宜用詢問、商量的口吻,不應(yīng)用強迫或威脅的口氣要顧客非買不可,那會讓人感覺不悅。當(dāng)顧客試用或試穿完后,宜先詢問客人滿意的程度,而非只一味稱贊款式的優(yōu)越性。l 營業(yè)員在款式成交后也應(yīng)注意服務(wù)品質(zhì),不宜過于現(xiàn)實,以為拿了錢就了事,而要將款式包裝好,雙手奉給顧客,并且歡迎下次再度光臨,最好能送客人到門口或目送客人離去,以表示期待之意。l 即使客人不買任何東西,也要保持一貫親切、熱誠的態(tài)度謝謝他來參觀,才能留給對方良好的印象。也許下次客人有需要時,就會先想到你并且再度光臨,這就是“生意做一輩子”的道理!l 有時一些顧客可能由于不如意而發(fā)怒,這時營業(yè)員要立即向顧客解釋并道歉,并將注意力集中在顧客身上。這樣就能清除思想中的所有雜念,集中思想在顧客的需求上。當(dāng)他們看到你已把全部注意力集中于他們的問題上,他們也就冷靜下來了。當(dāng)然,最好的方法是要克制自己的情緒。不要讓顧客的逆耳言論影響你的態(tài)度和判斷。l 要擅長主動傾聽意見。虛心地聽取抱怨,不打斷他的發(fā)言,這樣被抑制的情緒也就緩解了,使一位難對付的顧客不再苛求。有時營業(yè)員多用“嗯!嗯!”或“請講下去”這些語句。它可使顧客知道你正在認真聽取他的意見。l 當(dāng)顧客提出意見時要用自己的語言再重復(fù)一遍你所聽到的要求,這再一次讓顧客覺得他的問題已被注意,而且使他感到你會幫助他解決困難。 儀表標(biāo)準(zhǔn) 著裝l 著裝應(yīng)整潔、大方,顏色力求穩(wěn)重,不得有破洞或補丁。紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣,不能挽起衣袖(施工、維修、搬運時可除外)。l 專賣店營業(yè)員工上班必須著工衣。工衣外不得著其他服裝,工衣內(nèi)衣服下擺不得露出,非因工作需要,不得在專賣店外著工衣。l 男員工上班時間應(yīng)著襯衣、西褲,系領(lǐng)帶。女員工應(yīng)著有袖襯衫、西褲、西裝裙或有袖套裙。l 上班時間不宜著短褲、短裙(膝上10厘米以上)及無袖、露背、露胸裝。l 總部職能部室員工在節(jié)假日前最后一個工作日或出差當(dāng)天可著與工作場合相適應(yīng)的輕便服裝。l 上班時間必須佩戴工牌,工牌應(yīng)端正佩戴在左胸適當(dāng)位置,非因工作需要不能在專賣店以外佩戴工牌。l 男員工上班時間應(yīng)穿深色皮鞋,女員工應(yīng)穿絲襪、皮鞋。絲襪不應(yīng)有脫線,上端不要露出裙擺。鞋應(yīng)保持干凈。 儀容l 注意講究個人衛(wèi)生。216。 頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。男員工不能留長發(fā)(以發(fā)腳不蓋過耳背及衣領(lǐng)為度),禁止剃光頭、留胡須。女員工留長發(fā)應(yīng)以發(fā)帶或發(fā)卡夾住。216。 女員工提倡上班化淡妝,不能濃妝艷抹。男員工不宜化妝。216。 上班前不吃蔥、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔。216。 進入工作崗位之前應(yīng)注意檢查并及時整理個人儀表。 表情、言談l 接人待物時應(yīng)注意保持微笑。l 接待顧客及來訪人員應(yīng)主動打招呼,做到友好、真誠,給其留下良好的第一印象。l 與顧客、同事交談時應(yīng)全神貫注、用心傾聽。l 提倡文明用語,“請”字、“謝”字不離口,不講“服務(wù)禁語”。l 通常情況下員工應(yīng)講普通話。接待顧客時應(yīng)使用相互都懂的語言。l 注意稱呼顧客、來訪客人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,應(yīng)注意稱呼其姓氏。指第三者時不能講“他”,應(yīng)稱為“那位先生”或“那位小姐(女士)”。 舉止l 應(yīng)保持良好的儀態(tài)和精神面貌。l 坐姿應(yīng)端正,不得翹二郎腿,不得坐在工作臺上,不得將腿搭在工作臺、座椅扶手上,不得盤腿。l 站立時應(yīng)做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙手自然下垂或放在背后。身體不得東倒西歪,不得駝背、聳肩、插兜等,雙手不得叉腰、交叉胸前。l 請人讓路要講對不起。非工作需要不得在工作場所奔跑。l 不得隨地吐痰、亂丟雜物,不得當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不得敲打柜臺、貨架、款式,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。l 不得用手指、頭部或物品指顧客或為他人指示方向。用手指示方向時,要求手臂伸直,四指并攏,大拇指自然彎曲,掌心自然內(nèi)側(cè)向上。l 上班時間不得說笑、閑聊,不得大聲說話、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。l 接待顧客或在公眾場合咳嗽、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)向無人處,并在轉(zhuǎn)回身時說“對不起”;打哈欠時應(yīng)用手遮住嘴巴。l 注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、客戶或同事發(fā)生爭吵。l 各級管理人員不宜在顧客或客戶面前斥責(zé)員工。l 上班時間不能吃食物,不能看與工作無關(guān)的書報雜志。 電話禮儀l 應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。l 接聽電話應(yīng)先說:“您好,專賣店。”l 通話過程中請對方等待時應(yīng)主動致歉:“對不起,請稍候?!眑 鄰座無人時,應(yīng)主動協(xié)助接聽電話。l 如接到的電話不在自己的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),應(yīng)盡快轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)人員接聽,如無法聯(lián)系應(yīng)做好書面記錄,及時轉(zhuǎn)告。l 接到打錯的電話同樣應(yīng)以禮相待。l 撥打電話前應(yīng)有所準(zhǔn)備,通話簡單明了,不要在電話上聊天。l 通話結(jié)束時應(yīng)待顧客、客戶或上級領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話,自己方可掛斷。l 不得模仿他人說話的語氣、語調(diào),不開過分的玩笑,不傳播不利于團結(jié)的言論。 服務(wù)顧客采用站姿服務(wù)顧客l 為人服務(wù)的站姿,俗稱“接待員的站姿”。l 在自己的工作崗位上接待服務(wù)對象時,營業(yè)員可以采用此種站姿。l 站立之時,身前沒有障礙物擋身、受到他人的注視、與他人進行短時間交談、傾聽他人的訴說等等,都是采用這種站立姿勢的良好時機。采用此種站姿應(yīng)注意的事項l 頭部可以微微側(cè)向自己的服務(wù)對象,但一定要保持面部的微笑。l 手臂可以持物,也可以自然地下垂。l 在手臂垂放時,從肩部至中指應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出一條自然的垂線。l 小腹不宜凸出,臂部同時應(yīng)當(dāng)緊縮。它的最關(guān)鍵的地方在于:雙腳一前一后站成“丁字步”,即一只腳的后跟靠在另一只腳的內(nèi)側(cè)。l 雙膝在靠攏的同時,兩腿的膝部前后略為重疊。這一站姿看上去較為優(yōu)雅,故而也為不少人拍照時所采用。此種站姿的主要特點l 頭正、肩平、身直。l 如從側(cè)面看去,其主要輪廓線為含頜、挺胸、收腹、直腿。l 此種站姿可以幫助呼吸,改善血液循環(huán),在一定程度上減緩身體的疲勞。 恭候顧客恭候顧客的站姿l 恭候顧客的站姿,又稱“等人的站姿”或“輕松的站姿”。l 當(dāng)營業(yè)員在自己的工作崗位上尚且無人接待,或者恭迎服務(wù)對象的來臨時,大都可以采用這種站立的姿態(tài)。采用恭候顧客的站姿時,需要注意的重點有l(wèi) 雙腳可以適度地叉開,兩腳可以相互交替放松,并且可以踮起一只腳的腳尖。即允許在一只腳完全著地的同時,抬起另外一只腳的后跟,而以其腳尖著地。l 雙腿可以分開一些。l 肩、臂應(yīng)自然放松,手部不宜隨意擺動。l 上身應(yīng)當(dāng)伸直,并且目視前方。l 頭部不要晃動,下巴須避免向前伸出。l 采用此種站立姿勢時,非常重要的一點是:叉開的雙腿不要反復(fù)不停地換來換去,否則便會給人以浮躁不安、極不耐煩的印象。采用此種站姿的特點它的最大特點,是可以使站立者感到比較輕松、舒適。不過,當(dāng)服務(wù)對象已來到自己面前,尤其是在自己的下半身并無屏障擋身,或是對方是自己的重要客人時,最好不要采用此種站姿。 保持服務(wù)形象保持良好形象營業(yè)員首先要注重自己給顧客留下的第一印象。當(dāng)客人對你有非常好的印象時,就會對你產(chǎn)生信賴感,甚至對你有很重的依賴。面帶笑容,親切熱誠地接待客人,讓客人有賓至如歸的感覺。營業(yè)員在開始一天的工作前,應(yīng)將情緒調(diào)整到最佳狀態(tài),準(zhǔn)備為每一位顧客提供最好的服務(wù)。營業(yè)員在接待顧客前應(yīng)注意頭發(fā)是否梳理整齊?化妝是否適宜?服裝是否整齊干凈?肩膀上是否有頭皮屑?是否按照公司規(guī)定著裝了?鞋子、襪子有無污損?這些都代表著公司和自己的形象,而良好的外觀,不僅讓別人感覺愉快,也會使自己充滿自信。注意自己工作場所環(huán)境營業(yè)員有責(zé)任保持營業(yè)場所的清潔;要隨時注意整理陳列的款式,物品的正面應(yīng)朝向顧客。在國民生活水平提高,款式走向精致化的同時,營業(yè)場所不應(yīng)只是堆積款式的地方,同時也應(yīng)是觀賞景物的地方。布置優(yōu)雅的專賣店,不僅能突出某品牌款式的優(yōu)點,還能將其烘托得更出色,因此,能吸引顧客,增加營業(yè)額。 微笑服務(wù)l 要有發(fā)自內(nèi)心的微笑 微笑是一種愉快心情的反映,也是一種禮貌和涵養(yǎng)的表現(xiàn)。l 要排除煩惱 一位優(yōu)秀的女營業(yè)員臉上總是帶著真誠的微笑,營業(yè)員必須學(xué)會分解和
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