【正文】 前 言 首先，無論您在哪個城市為慧聰工作，慧聰國際資訊有限公司歡迎您成為我們的一員！ 慧聰國際清楚地知道保障每位員工的利益；保證員工在一個有序的、高效的環(huán)境中工作的重要性。為使它能夠更加專業(yè)化、正規(guī)化，有效地提高工作效率和工作質(zhì)量；同時又能夠更好地維護(hù)每位員工的切身利益，提供給大家一個有利于個人全方位發(fā)展的優(yōu)良環(huán)境與和諧的工作氛圍，特制訂《慧聰國際南方大區(qū)制度匯編》。希望大家在今后，以此為據(jù)，愉快合作。 目錄第一章 企業(yè)文化…………………………………………………………………………………………………（4）總裁致詞 /411 企業(yè)精神 /512 員工守則 /513 管理人員守則 /614 道德規(guī)范 /6第二章 市場部管理規(guī)范…………………………………………………………………………………………（8）21 網(wǎng)刊工作流程圖 /822 網(wǎng)刊數(shù)據(jù)流程圖 /823 事業(yè)部經(jīng)理工作職責(zé) /924 客戶服務(wù)專員工作職責(zé) /1025 商務(wù)網(wǎng)站工作規(guī)范 /1326 網(wǎng)站編輯工作職責(zé) 1427 制作人員工作規(guī)范 /1428 業(yè)務(wù)部文員工作規(guī)范 /1529 廣告業(yè)務(wù)的考核辦法 /15210 廣告管理規(guī)范 /16第三章 人事管理制度……………………………………………………………………………………………（17）31 人員招聘制度 /1732 人員錄用制度 /1733 人員培訓(xùn)制度 /1834 人員轉(zhuǎn)正、提升制度 /1935 人員考核制度 /2036 人員升、降級制度 /2337 優(yōu)秀員工的評選制度 /2438 人員調(diào)動制度 /2439 人員離職、辭職和保職下崗制度 /25310 公司考勤管理制度 /26第四章 公司福利…………………………………………………………………………………………………（28）41 員工婚、產(chǎn)、喪假的規(guī)定 /2842 員工休假制度 /2843 公司購買保險的制度 /2944 員工業(yè)余培訓(xùn)和深造學(xué)習(xí)制度 /2945 公司其他福利 /3046 外地人員在深圳辦理社保相關(guān)事宜處理辦法 /30第五章 辦公區(qū)域的管理制度……………………………………………………………………………………（31）51 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度 /3152 班中使用電話管理制度 /3253 公司宿舍管理制度 /3354 會議室管理制度 /3355 員工加班管理制度 /3456 公司值班制度 /3457 員工佩掛工作牌的管理制度 /3558 員工往返廣深管理制度 /3559 大區(qū)交流溝通制度 /36510 公司保密制度 /36511 文件檔案資料統(tǒng)一管理制度 /37512 會議紀(jì)要起草和提交制度 /38513 書刊發(fā)行和信函郵寄的管理制度 /38514 業(yè)務(wù)合同的管理制度 /39515 公司公章的管理制度 /42第六章 總務(wù)管理制度……………………………………………………………………………………………（43）61 財產(chǎn)管理制度 /4362 倉庫管理制度 /4463 機(jī)動車管理制度 /4464 公司內(nèi)部代理制作收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 /4665 關(guān)于印刷費(fèi)/出片費(fèi)的管理規(guī)定 /46第七章 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理……………………………………………………………………………………………（48）71 技術(shù)部主要工作結(jié)構(gòu) /4872 技術(shù)部人員職責(zé)劃分 /4873 程序開發(fā)流程 /5074 網(wǎng)站開發(fā)工作流程 /5175 機(jī)器設(shè)備管理、使用和維護(hù)制度 /5176 公司關(guān)于計算機(jī)防病毒工作大綱 /52第八章 財務(wù)管理制度……………………………………………………………………………………………（53）81 財務(wù)管理細(xì)則 /5382 支出審批制度 /5583 報銷審核制度 /5684 差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定 /5785 往來帳務(wù)管理制度 /5886 票據(jù)管理制度 /5987 工資及相應(yīng)級別報銷管理制度 /6188 通訊、交通費(fèi)用報銷規(guī)定 /6389 其他補(bǔ)充制度 /63 有關(guān)業(yè)務(wù)折扣（返款）的管理規(guī)定 /63 有關(guān)業(yè)務(wù)報表報送的管理規(guī)定 /64 有關(guān)以實(shí)物抵業(yè)務(wù)款的管理規(guī)定 /65 有關(guān)以消費(fèi)類實(shí)物抵業(yè)務(wù)款的補(bǔ)充規(guī)定 /67 關(guān)于各商務(wù)網(wǎng)各地辦事處的有關(guān)財務(wù)管理制度 /68 關(guān)于內(nèi)部（代理）收入內(nèi)部成本的核算制度 /70第九章 其他………………………………………………………………………………………………………（71） 第一章 企業(yè)文化總裁致詞親愛的全體慧聰員工：今天，我們面臨一個飛速發(fā)展的時代，當(dāng)我們剛剛邁進(jìn)新世紀(jì)的時候，又快步跨入了互聯(lián)網(wǎng)世界。但是，不管我們的時代以及我們周圍的行業(yè)發(fā)生何種變化，我們的企業(yè)道德始終不變。在過去的幾年里，慧聰依靠每一位員工堅定的信念，取得了巨大的成功。這一成功是有目共睹的，是無可否定的?；勐斠幌蛞愿邩?biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德—“勤業(yè)、敬業(yè)、精業(yè)、創(chuàng)業(yè)、與公司一齊成長”要求每一位員工。今后，也將一如既往地將這一標(biāo)準(zhǔn)貫徹始終。正因?yàn)槿绱?，我們編寫了這本《制度匯編》，它可以為你們提供許多指導(dǎo)和信息。請你們每一位都仔細(xì)閱讀，并將它作為工作指南。我相信，在《制度匯編》的指導(dǎo)下，憑借你們良好的判斷力，一定能將我們的道德準(zhǔn)則和行為規(guī)范正確地體現(xiàn)在工作中?；勐?shù)臉s譽(yù)靠你們來發(fā)揚(yáng)光大，慧聰?shù)奈磥砭驮谀銈兊氖种?！郭凡?1企業(yè)精神一、慧聰標(biāo)識 慧聰公司的標(biāo)識由圓環(huán)包圍下的HC和電話狀實(shí)體構(gòu)成，并共同勾勒出一只展翅欲飛的信鴿形象。標(biāo)識的每一部份相輔相成，共同組成一幅圓滿、和諧的圖案。 “信鴿”圖形表明在飛速發(fā)展的信息時代，慧聰企業(yè)的使命是——傳遞信息、傳播理念；造型中的“電話” 圖案，寓意著我們所處的信息時代，人與人之間必不可缺的交流與溝通。 造型中的“HC”圖案給人以厚實(shí)和沉穩(wěn)的感覺，它由“慧聰”拼音組合中開頭大寫字母組成，既代表“慧聰”名稱, 也反映出慧聰人豐富的經(jīng)驗(yàn)和“求實(shí)、扎實(shí)”的工作作風(fēng)。標(biāo)識的外部“圓環(huán)”是組成圖案的重要部分，它寓意著慧聰集團(tuán)所屬企業(yè)將緊密團(tuán)結(jié)、精誠合作、共同肩負(fù)起慧聰?shù)氖姑?，?chuàng)造美好未來。標(biāo)識的主色彩是紅色，象征著慧聰人熱情的服務(wù)一定能支持您奔向燦爛的明天！二、經(jīng)營四誡 以人為本 信息產(chǎn)業(yè)，人是最大的財富。慧聰要讓員工參與管理與建設(shè)，成為企業(yè)的主人。為此，要尊重個性，充分授權(quán)，重視環(huán)境與培訓(xùn)。 以智為力 知識經(jīng)濟(jì)的時代，聰明可以知道哪里有財富，智慧才能知道怎么獲得財富，要充分尊重知識，鼓勵推陳出新，牢記精簡機(jī)構(gòu)并精良技術(shù)以提高效率，從而保持慧聰站在時代的最前端。 公正公平 優(yōu)勝劣汰的競爭是企業(yè)內(nèi)外通行的法則，競爭的關(guān)鍵是公平，慧聰深知，惟有公平競爭，公正待人，才能在市場中坦蕩而行，立于不敗之地。 誠信立業(yè) 做事業(yè)與做慧聰人一樣，仁德是基石，慧聰信奉腳踏實(shí)地、敬業(yè)守信的精神，保持對事業(yè)與客戶的忠誠，從待人如己，自強(qiáng)自立開始。三、員工四律 勤業(yè) 水滴石穿，辛勤的努力會使夢想得到實(shí)現(xiàn)，業(yè)精于勤荒于嬉，不懈不怠的工作一定能獲取事業(yè)的成功。 敬業(yè) 為感謝工作給我們的生活以保證，并帶來事業(yè)的成就感，要用至誠對待事業(yè)的開拓與建設(shè)，即做好上下協(xié)同，恪守職責(zé)，把握住工作的進(jìn)程與結(jié)果。 精業(yè) 永遠(yuǎn)尊崇智者，追求卓越，為提升我們的生活質(zhì)量而努力，用最好最全面的工作成果獲取最大利益。 創(chuàng)業(yè) 時刻牢記進(jìn)取再進(jìn)取，創(chuàng)新再創(chuàng)新，以積極革新的態(tài)度突破自我的壁壘，求取事業(yè)的不斷發(fā)展與完善，與公司一起成長！12 員工守則一、熱愛公司 遵守公司規(guī)則，維護(hù)公司形象，關(guān)心公司發(fā)展，愛護(hù)公司設(shè)施、資產(chǎn)； 樂于奉獻(xiàn)，勇于創(chuàng)新，以實(shí)績?yōu)楣緺幑猓瑖?yán)守公司機(jī)密。二、愛崗敬業(yè)熱愛公司事業(yè)，嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)；忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，爭創(chuàng)一流業(yè)務(wù)成績。三、遵守公德 講普通話，禮貌待人，堅持使用公司文明用語； 不講臟話、粗話，不惡語傷人； 節(jié)約用水、用電，節(jié)約使用辦公用品及辦公耗材。四、光明磊落不背后議論別人，不打聽別人隱私，不詢問、議論他人收入，不制造謠言和傳播小道消息；不拉幫結(jié)派、不妒賢嫉能；不無故收受客戶錢物，不向客戶提出私人要求；謙虛謹(jǐn)慎、團(tuán)結(jié)合作。五、 注重儀表儀表端莊，站、坐端正，身體不得東倒西歪，前傾后靠；男士儀容要求：應(yīng)勤剃須，發(fā)型應(yīng)考慮職業(yè)形象，穿職業(yè)西服、皮鞋、領(lǐng)帶（夏季可酌情考慮變通），夏季不能穿無袖衣服、短褲、拖鞋。女士儀容要求：服裝應(yīng)端正大方，以適合辦公場所的裙裝和褲裝為宜。衣服、包袋、皮鞋等要求保持整潔，體現(xiàn)職業(yè)女性的形象；身體、面部、手部、口腔必需清潔，頭發(fā)梳理整齊；六、守法、守紀(jì)、守時、守信有令則行，有禁則止，服從領(lǐng)導(dǎo)，服從分工；言必信，行必果，不吹牛，不浮夸，老老實(shí)實(shí)做人，扎扎實(shí)實(shí)做業(yè)務(wù)。13 管理人員守則一、 廉潔勤勉，公私分明，以員工和公司利益為重，一心為公司，當(dāng)好本部門的帶頭人。二、 以身作則，嚴(yán)于律己，嚴(yán)格遵守公司制度，模范執(zhí)行公司紀(jì)律。三、 忠于職守，盡職盡責(zé)，勇于負(fù)責(zé)，敢于承擔(dān)責(zé)任，凡屬本職崗位范圍內(nèi)的工作，務(wù)必按時按質(zhì)按量完成。四、 以我為主，主動團(tuán)結(jié)，主動配合，主動合作，主動支持。出了問題不推諉，不埋怨，不隨意指責(zé)別人。 五、 自覺接受公司的領(lǐng)導(dǎo)，樹立全局觀點(diǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議、決定和工作安排，有不同意見通過正當(dāng)渠道溝通，不得背后議論，更不準(zhǔn)自行其是，影響團(tuán)結(jié)和工作。六、 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與管理意識，嚴(yán)格要求，嚴(yán)格管理，秉公辦事，不徇私情。七、 注重工作態(tài)度，講究工作方法，敬業(yè)愛崗，扎實(shí)細(xì)致，講求效率、效益，不斷提高工作質(zhì)量。八、 嚴(yán)格保守秘密，不該說的絕對不說，不該問的絕對不打聽，沒有必要向員工講的話，不得在員工中隨便議論。14道德規(guī)范一、利益關(guān)系１、公司尊重每位員工在公司以外所涉及的以個人名義進(jìn)行的各種性質(zhì)的活動，但必須要完全符合當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，且不會影響員工與本公司內(nèi)的工作，尤其是不得對本公司的名譽(yù)、商標(biāo)、產(chǎn)品、資產(chǎn)、設(shè)施、關(guān)系、保密資料以及其他資源等構(gòu)成損害。２、如員工在代表公司與其他第三者的業(yè)務(wù)交往中涉及有直接或間接的財務(wù)上或業(yè)務(wù)上的個人關(guān)系時，若接受禮品金額在５０元以上的必須上交公司。３、除事先經(jīng)公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面同意外，員工不能同本公司的供應(yīng)商、競爭者、顧客或其他方面收受直接或間接財務(wù)上、物質(zhì)上或業(yè)務(wù)上的利益。這些利益包括但不限于工資、薪金、費(fèi)用回扣及小費(fèi)等。４、員工不得利用公司的資金、資源、內(nèi)部消息及影響力等，以謀取個人或其他人士及非本公司的其他團(tuán)體組織的利益。５、除經(jīng)公司同意外，員工不得擔(dān)任其他業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)（與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的業(yè)務(wù)或慈善團(tuán)體除外）任何職務(wù)以及其他有報酬的工作。６、員工經(jīng)公司同意后可以向政府官員、政府公務(wù)員、客戶、代理商、供應(yīng)商或其他有關(guān)組織等提供社教文娛、交際應(yīng)酬、其他禮節(jié)性活動或禮品，但此等活動或禮品必須符合當(dāng)?shù)胤梢?guī)定。７、所有禮品、交際應(yīng)酬、捐獻(xiàn)等開支，必須有清楚準(zhǔn)確地記錄，并定期報知公司總辦會議。二、員工的義務(wù)與責(zé)任１、所有公司員工須盡忠職守，努力工作，以能勝任各工作崗位的要求。２、員工應(yīng)定期總結(jié)自己所在工作崗位的工作內(nèi)容及工作范圍給其上一級主管經(jīng)理，以使其明確了解該職位的范圍、責(zé)任和要求。直屬上級經(jīng)理有責(zé)任向下級員工解釋其工作范圍、責(zé)任及要求，并與員工自身的總結(jié)相比較，進(jìn)行及時的調(diào)整，并做好季度及年度的評估。如有需要，公司有權(quán)在有效的勞動合同期限內(nèi)決定及合理調(diào)動個別員工的工作崗位，工資也可做出相應(yīng)的調(diào)整。員工有義務(wù)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，遵守國家的法令、法規(guī)。員工必須避免參與公司業(yè)務(wù)沖突之商業(yè)行為。任何利用職務(wù)之便謀求個人利益的均屬違紀(jì)行為。如員工不得收取廠商之饋贈、金錢或利益；員工不得利用職權(quán)為親友在公司謀職。員工必須誠實(shí)地記錄資料、帳目及帳冊，所有的員工必須了解并遵守公司的財務(wù)政策和規(guī)章。員工必須遵守與公司有關(guān)的保密政策的規(guī)定，員工不得與外人討論有關(guān)公司業(yè)務(wù)之機(jī)密信息，公司內(nèi)的討論亦只限于工作需要。員工還必須遵守有關(guān)薪金政策的保密制度。第二章 市場部管理規(guī)范交 稿黑白制作彩色制作審稿與登記設(shè)計與制作掃描錄入校對認(rèn)定稿件編排頁碼出 片審 片交付印廠業(yè)務(wù)員與企業(yè)印 刷成書或成品21網(wǎng)刊工作流程圖22網(wǎng)刊數(shù)據(jù)流程圖交稿審稿與登記數(shù)據(jù)制作校對認(rèn)定出認(rèn)定單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)庫交付印廠業(yè)務(wù)員與企業(yè)書刊印刷成書或成品出片審片修改分類編排頁碼23事業(yè)部經(jīng)理工作職責(zé)一、部門氛圍 保持團(tuán)隊中良好的人際關(guān)系，讓員工感受到融洽性和安全感。 部門內(nèi)的員工不是只作為單個員工發(fā)揮作用，而是作為高效工作集體的一員發(fā)揮作用。經(jīng)理應(yīng)在部門內(nèi)建立起這樣的集體，并通過“雙重身份成員”把各個工作集體聯(lián)結(jié)起來，形