【正文】 第四章 行政管理藍田縣城關(guān)中學(xué)辦公制度 一、學(xué)校辦公室工作職責(zé)執(zhí)行黨的路線、方針、政策及上級有關(guān)部門的指示， 按照學(xué)校規(guī)章制度及領(lǐng)導(dǎo)的決定處理工作。 起草學(xué)校工作請示、報告、總結(jié)等，組織擬定全校性規(guī)章制度，審核以學(xué)校名義上報下發(fā)文件，發(fā)布通告、通知等。 負責(zé)全校性行政和教職工會議的安排、組織工作。 協(xié)調(diào)各處室工作。調(diào)查研究，收集資料，掌握情況，配合各處室開展各項工作。 管理好檔案室。做好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)及歸檔等管理工作。 掌管學(xué)校及辦公室的印鑒、法人印章。 協(xié)助校長室抓好教職工的考勤及考核工作，負責(zé)全校職工的人事信息統(tǒng)計等工作。 做好公務(wù)接待、學(xué)校宣傳、來信來訪及日常服務(wù)工作。 協(xié)助學(xué)校黨支部做好黨建和幫扶工作，聯(lián)系關(guān)心離退休老教師。二、學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé) 負責(zé)學(xué)校辦公室全面工作，對學(xué)校黨支部和校長室負責(zé)。做好行政會、校務(wù)會、教師大會會議記錄，協(xié)助傳達、落實會議精神和決議。 負責(zé)上情下達，下情上報，協(xié)助校長室加強效能管理。 負責(zé)做好印鑒管理、公務(wù)接待、外部聯(lián)系及日常服務(wù)等工作。 配合校長室做好各類驗收工作，完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 三、學(xué)校辦公室工作規(guī)范 增強服務(wù)意識 牢固樹立服務(wù)觀念，認真完成“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為教職工服務(wù)”這一中心工作，協(xié)調(diào)、配合好各部門的工作，積極為教育教學(xué)服務(wù)；遵循“準確、迅速、保密”的工作方針，追求時效，主動服務(wù)，恪盡職守，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作，做到事事有落實，件件有回音。 發(fā)揚團結(jié)精神辦公室人員要堅持擰成一股繩，配合主任凝心聚力有成效地開展各項工作。職責(zé)分明，做好本職工作；研究創(chuàng)新，追求效能的最大化；團結(jié)協(xié)作，爭創(chuàng)優(yōu)秀科室。 遵守工作紀律 嚴格遵守工作紀律。按時上下班，不遲到、不早退、不曠工、有事請假。上班時間不串崗不聊天，不從事與工作無關(guān)的文體娛樂活動；嚴格考勤制度，做好考勤記錄及匯總。工作日實行輪流值班制度，節(jié)、假日根據(jù)工作需要做好值班工作，值班人員要遵守值班的規(guī)定，堅守崗位，快速準確地處理公務(wù)信息，不能答復(fù)和處理的問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)請示報告。 塑造良好形象辦公室是學(xué)校對外的窗口，辦公室人員要廉潔自律，克己奉公，不以工作之便謀取私利；搞好來賓來訪者的接待，言行要規(guī)范，待人要熱情禮貌，穿著整潔大方，舉止文明得體，塑造辦公室的良好形象。 規(guī)范文檔管理 （1）發(fā)文處理。要嚴格按照上級有關(guān)公文處理規(guī)定和要求做好公文制發(fā)，所有文件必須由校長或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后才準印發(fā)。發(fā)文后，簽發(fā)件及正式文兩份交檔案室存檔。 （2）收文處理。上級來文要按程序簽收登記，及時傳閱，及時跟蹤辦理，閱辦完畢后，回收辦公室處理。 （3）檔案工作。凡能反映學(xué)校工作狀況、具有考查利用價值的文件、材料都要及時歸檔。平時要認真收集整理檔案資料并分門別類保管好，檔案管理人員要遵守檔案保管制度和檔案資料借閱制度，保守機密，注意防火、防水、防丟失，保證材料安全。 藍田縣城關(guān)中學(xué)校電教中心管理制度總 則為了確保本校電教設(shè)備系統(tǒng)的安全，減少人為原因造成的對電教設(shè)備的損壞，保證電教設(shè)備的正常運行，促進學(xué)校電化教學(xué)的應(yīng)用的發(fā)展，進一步增強電化教學(xué)服務(wù)在學(xué)校教育、教學(xué)、管理工作中的作用，規(guī)范管理，使各項工作落到實處，特制定本制度。模式管理分級管理負責(zé)制：電教中心主任，全面負責(zé)電教中心的各項工作，電教中心副主任協(xié)助電教中心主任搞好電教中心的日常管理工作（辦公、考勤、衛(wèi)生等）；機房、主控室、多功能大廳、教室多媒體專用教室管理員分工承擔管理任務(wù)，各功能室（廳）分管教學(xué)人員、管理員對電教中心主任、副主任負責(zé)；上課教師向分管的管理員負責(zé)。分工負責(zé)，各司其職，責(zé)任到人。細 則電教中心工作崗位職責(zé)：電教中心主任兼網(wǎng)絡(luò)管理員、信息課教學(xué)人員：總體負責(zé)電教中心的各項事務(wù)，總負責(zé)校園網(wǎng)（站）的管理、維護、網(wǎng)絡(luò)安全工作，負責(zé)教師隊伍信息化建設(shè)工作。組織協(xié)調(diào)處理學(xué)校分派的臨時性工作。主管internet的接入、網(wǎng)絡(luò)安全、IP的分配、服務(wù)器系統(tǒng)的正常運行、協(xié)調(diào)、組織、多媒體教室的使用，記錄使用情況，搞好設(shè)備的維護和環(huán)境衛(wèi)生。主管第三機房的維護、管理工作，安排、組織學(xué)生上課，負責(zé)機房內(nèi)財產(chǎn)的管理，負責(zé)機房設(shè)備使用情況登記及故障檢修，機房衛(wèi)生。負責(zé)指導(dǎo)所任年級教師的現(xiàn)代化教學(xué)技術(shù)的培訓(xùn)、應(yīng)用與提高。完成學(xué)校臨時分派任務(wù)。電教中心副主任兼語音室、教室多媒體管理員：協(xié)助中心主任搞好電教中心的日常管理工作。負責(zé)中心資產(chǎn)管理，進行設(shè)備登記，建立財產(chǎn)賬目，定期盤點。負責(zé)語音室、教室多媒體的維護、管理工作，保證現(xiàn)代化教育教學(xué)活動正常開展。負責(zé)中心所屬的電教設(shè)備障礙報告的處理，及時協(xié)調(diào)進行維修排除并做好記錄。積極完成學(xué)校臨時分派的其它工作。信息課教學(xué)人員兼局域網(wǎng)管理員：主管第一學(xué)生機房的維護管理工作，安排、組織學(xué)生上課，負責(zé)機房內(nèi)財產(chǎn)的管理，負責(zé)機房設(shè)備使用情況登記及故障檢修，機房衛(wèi)生。負責(zé)指導(dǎo)所任年級教師的現(xiàn)代化教學(xué)技術(shù)的培訓(xùn)、應(yīng)用與提高。負責(zé)主控室的維護管理工作，保證運行穩(wěn)定、安全、高速。負責(zé)網(wǎng)絡(luò)中心和校園網(wǎng)絡(luò)端設(shè)備的管理，保證信息連接暢通。完成學(xué)校臨時分派任務(wù)。信息課教學(xué)人員兼多媒體專用教學(xué)管理員：主管第二學(xué)生機房的維護管理工作，安排、組織學(xué)生上課，負責(zé)機房的財產(chǎn)管理，負責(zé)設(shè)備的使用情況登記及故障的檢修、機房衛(wèi)生。負責(zé)指導(dǎo)所任年級教師的現(xiàn)代化教學(xué)技術(shù)的培訓(xùn)、應(yīng)用與提高。負責(zé)理、化、生多媒體實驗室、多功能大廳的維護與管理工作。完成學(xué)校分配的臨時性工作。網(wǎng)站管理員：負責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)與維護。負責(zé)資料的錄入保存、管理、上傳，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，確保網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容安全、健康。積極完成學(xué)校臨時分派的其它工作。攝影攝像管理員：負責(zé)學(xué)校有關(guān)教育教學(xué)、節(jié)日慶典、參觀訪問等活動的攝影攝像。對素材進行篩選編輯，建立學(xué)校影像資料庫。積極完成學(xué)校及領(lǐng)導(dǎo)臨時分派的其它工作。檢制修度機房，每月維護兩次，由于工作量大，為了不影響教學(xué)，放在星期天進行。教室多媒體每月檢修兩次，在晚自習(xí)時間進行，將結(jié)果送電教中心辦公室。多功能廳、多媒體實驗室、語音室每月進行一次維護。其它每月必須進行一次檢修。對于一些突發(fā)性故障，應(yīng)在條件許可范圍內(nèi)盡快解決。衛(wèi)生制度機房、主控室、各功能室（廳）必須每周進行一次徹底的衛(wèi)生打掃，每星期一進行檢查、評比。安全制度學(xué)生上課應(yīng)進行安全教育，不許亂動各功能室及機房的用電設(shè)備，避免可能造成的設(shè)備損壞及對學(xué)生人身的傷害。每月全面檢查設(shè)備安全一次。網(wǎng)絡(luò)安全。多功能廳及機房，尤其是主控室，工作時間以外，不對任何人開放，不使用來歷不明的軟盤，不上不健康網(wǎng)站，避免感染病毒，造成網(wǎng)絡(luò)的癱瘓，影響工作。多功能廳、語音室、理、化、生多媒體教室使用完畢，就及時斷開電源，關(guān)閉好門窗，確保學(xué)校財產(chǎn)安全。日常耗材的采購、登記、使用制度對于電教中心日常耗材（辦公用品及維護所需工具、小的計算機零部件）的采購，應(yīng)先向