【正文】 中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)來源：牌技研究中心 第一章 引言 第一節(jié) 選題背景 人事管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要，所以人事管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直一來人們實用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低。保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找。更新和維護都帶來了不少的困難。 隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長，成本低等。這些優(yōu)點能夠極大提高人事管理的效率，也是企業(yè)的科學化，正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。 因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情，在下面的各章中我們將以開發(fā)一套人事管理系統(tǒng)為例，談談其開發(fā)過程和所涉及到的問題及問題及解決方法。 第二節(jié) 中小企業(yè)信息化 一、企業(yè)信息化 企業(yè)信息化是指企業(yè)以現(xiàn)代信息技術為手段，以開發(fā)和利用信息資源為對象，以改造企業(yè)的生產(chǎn)、管理和營銷等業(yè)務流程為主要內(nèi)容、以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力為目標的動態(tài)發(fā)展過程。 從技術手段看，企業(yè)信息化是企業(yè)對現(xiàn)代信息技術的廣泛應用?，F(xiàn)代信息技術的核心是微電子技術、計算機技術和網(wǎng)絡通信技術，正是信息技術的發(fā)展和在企業(yè)中的廣泛應用構成了企業(yè)信息化的—個顯著特征。 從作用對象看，企業(yè)信息化是企業(yè)對信息資源的組織、開發(fā)和利用。信息與資本、勞動和土地一樣，是經(jīng)濟活動中一項重要的戰(zhàn)略資源。有效開發(fā)、利用信息資源已經(jīng)成為企業(yè)信息化的中心內(nèi)容,而且這一開發(fā)和利用是以現(xiàn)代信息技術為手段和工具,從而有別于傳統(tǒng)的信息資源開發(fā)和利用方式。 從驅動機制看，企業(yè)信息化是以提高企業(yè)的生產(chǎn)、管理和決策的效率和水平為目的的。正像企業(yè)對任何新技術的采用一樣，企業(yè)對信息技術的采用也是市場競爭和利潤驅動的結果。 從演化過程看，企業(yè)信息化是一個不斷提高和改善企業(yè)競爭力、效率和效益的動態(tài)發(fā)展過程。企業(yè)信息化不是一朝一夕所能完成的，而是隨著技術的進步、企業(yè)的成長和組織管理的變化而不斷演進和深化的過程，這一過程只有起點、沒有終點。 從系統(tǒng)角度看，企業(yè)信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程。它既涉及到各種信息技術的應用，巨大的人力、物力和財力的投入，同時也涉及到企業(yè)組織管理和企業(yè)業(yè)務流程的重組和再造。上述各方面構成了一個有機的整體,缺一不可。 企業(yè)信息化是一個概括的稱謂。廣義地說,企業(yè)信息化是指廣泛利用電子信息技術,使生產(chǎn)、管理實現(xiàn)自動化。在現(xiàn)代化生產(chǎn)中,生產(chǎn)的控制、測量、加工以及產(chǎn)品的設計等都無不采用信息技術,始終伴隨生產(chǎn)過程的生產(chǎn)信息不斷地被收集、傳輸、加工、存儲和使用,使整個生產(chǎn)過程達到自動化。如果將浩如煙海的管理信息,如物資、財務、計劃、銷售、庫存等由人工處理的信息也用現(xiàn)代化工具處理時,則此時企業(yè)的信息化就進入一個更高的層次。 因此,企業(yè)信息化應包括兩大部分: 一是生產(chǎn)過程的信息化,實際上是生產(chǎn)過程的自動化,應屬于工業(yè)化的范疇,用自動化生產(chǎn)、測量、顯示、控制等工具,通過生產(chǎn)信息達到生產(chǎn)的自動化。 另一部分是管理的自動化,即通過自動化工具不僅代替人的體力勞動,而且還代替人的腦力勞動。后者就是建立管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)以及決策支持系統(tǒng)(DSS)、專家系統(tǒng)(ES)等。如果將兩者結合起來,從計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助生產(chǎn)(CAM)到計算機輔助管理(MIS、DSS、OA、ES)等形成一個完整的有機的整體,那么企業(yè)就達到最高級的信息化,所形成的自動化系統(tǒng)應稱為計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)。我們的理想是希望企業(yè)達到最高層次的信息化。 二、我國中小企業(yè)信息化的發(fā)展水平 近年來，中小企業(yè)發(fā)展已經(jīng)成為我國經(jīng)濟增長的最大動力來源，其信息化也已成為中小企業(yè)提升競爭力的主要手段。記者從2007中小企業(yè)信息化春季交流會上了解到，我國中小企業(yè)信息化發(fā)展水平仍處于初級階段，企業(yè)信息化面臨轉型困擾。 信息化重硬輕軟依然嚴重 據(jù)賽迪數(shù)據(jù)顯示，%被調(diào)查的中小企業(yè)都表示2007年將會采購IT硬件產(chǎn)品，而軟件投資計劃則相對較少。從這個數(shù)字來看，目前中小企業(yè)使用的主要信息化產(chǎn)品仍是基本的硬件設備，信息化應用并不充分。在軟件應用方面，如OA、ERP和CRM，還有系統(tǒng)集成和IT培訓等仍舊遭受企業(yè)冷遇。 　　據(jù)中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院副院長李穎介紹：不少中小企業(yè)認為，信息化就是購買設備，而忽略先進設備與企業(yè)業(yè)務活動的具體結合，忽視適應企業(yè)結合需求的應用系統(tǒng)開發(fā)。導致很多中小企業(yè)因為硬件高投入沒有產(chǎn)生預期的利用效果，而對信息化建設失去信心。 　　由此可見，中小企業(yè)采購急需進行從單機設備向解決方案過渡的轉變。正如聯(lián)想集團副總裁夏立所說：用戶不單需要PC，還需要行業(yè)的解決方案，還需要管理、咨詢甚至專業(yè)的指導，所以為客戶提供從產(chǎn)品到解決方案的一籃子解決方案，也是今后IT廠商爭取更多用戶最為有效的方式。 　　三方共推企業(yè)信息化發(fā)展 　　據(jù)賽迪顧問《20062007年中國中小企業(yè)信息化發(fā)展研究年度報告》顯示，未來5 %的復合增長。面對如此巨大的市場潛力，中小企業(yè)信息化已刻不容緩，其發(fā)展還需政府、企業(yè)和IT供應商三方共同的努力。 　　從政府方面，需要充分發(fā)揮政府的引導和推動作用，努力為中小企業(yè)信息化營造一個好的發(fā)展環(huán)境，帶動需求，努力幫助中小企業(yè)解決資金不足的具體現(xiàn)實問題。同時要建立中小企業(yè)信息化建設的評價指標體系，來幫助指導中小企業(yè)信息化的整體發(fā)展過程，使它的發(fā)展能夠更好滿足企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)效率和降低成本，真正幫助企業(yè)的發(fā)展。 　　從中小型企業(yè)來講，企業(yè)觀念的變革還需要進一步加強。同時，企業(yè)還需要加快復合型信息化人才的培養(yǎng)，合理利用有限的資金，配合企業(yè)信息化發(fā)展進程。中小企業(yè)信息化的建設模式選擇一般取決于企業(yè)所處的行業(yè)性質(zhì)，組織結構和流程，員工素質(zhì)以及企業(yè)信息系統(tǒng)運用成效四個方面。其中，企業(yè)行業(yè)性質(zhì)決定企業(yè)如何實施信息化，其關鍵點取決于企業(yè)所處的行業(yè)，企業(yè)組織結構和流程。企業(yè)孤島程度決定其信息化的基本模式。 　　在IT供應商方面，要把握用戶需求特征，區(qū)分行業(yè)差異，針對不同行業(yè)的發(fā)展特點，提供相應的產(chǎn)品和服務。同時，建立一體化銷售渠道，簡化一體化采購流程也是IT供應商進一步提高服務水平，樹立品牌影響力的有力措施。 　　中小企業(yè)信息化轉型不是某個企業(yè)或者部門能夠獨立承擔的，它需要政府、企業(yè)和IT供應商合力共推，才能良性互動，形成彼此暢通的產(chǎn)業(yè)鏈，給整個中小企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展帶來更大的價值。 第三節(jié) 選題的意義 利用計算機進行信息控制和數(shù)據(jù)處理，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。本課題就是為了管理紛繁復雜的人事檔案信息而設計的。 我們國家一直以來使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。作為計算機應用的一部分,使用計算機對人事檔案信息進行管理,，使人事管理自動化，提高信息處理的速度和準確性十分必要。 本課題來源于中小型企事業(yè)對人事檔案管理的需求，在調(diào)研過程中我們發(fā)現(xiàn)，當前市面上許多信息管理系統(tǒng)成品，但有許多不適合中小型企事對人事檔案管理的要求，因此，我們著手開發(fā)小型人事檔案管理系統(tǒng)。 課題的目的是： 針對中小型企事業(yè)對人事管理的需求，開發(fā)小型人事管理系統(tǒng)，力求方便快捷實現(xiàn)人事檔案的自動管理。 系統(tǒng)開發(fā)的意義在于：為中小型企事業(yè)人事管理提供軟件；從理論上可以給使用Microsoft Active Server Pages進行人事檔案系統(tǒng)開發(fā)者提供理論指導。 第二章 技術解析 第一節(jié) Microsoft Access概述 Microsoft Access for Windows是Microsoft公司推出的面向辦公自動化、功能強大的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它的職能是維護數(shù)據(jù)庫、接受和完成用戶提出的訪問數(shù)據(jù)的各種請求。Access 2000關系數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫對象的集合。數(shù)據(jù)庫對象包括：表(Table)、查詢(Query)、窗體(Form)、報表(Report)、數(shù)據(jù)訪問頁(Page)、宏(Macro)和模塊(Module)。在任何時刻，Access 2000只能打開并運行一個數(shù)據(jù)庫。但是，在每一個數(shù)據(jù)庫中，可以擁有眾多的表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。這些數(shù)據(jù)庫對象都存儲在同一個以MDB為擴展名的數(shù)據(jù)庫文件中。下面對這些對象作一簡要介紹。 表：存儲數(shù)據(jù)的容器，是關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎。表以行列格式存儲數(shù)據(jù)項，這一點和電子表格有些類似。表中的單個信息單元（列）稱為字段，在表的頂部可以看到這些字段名；表的一行中所有數(shù)據(jù)字段的集合，稱為記錄。用戶可以從其他的應用系統(tǒng)（如 dBASE、FoxPro、Paradox）、客戶／服務器數(shù)據(jù)庫（如 SQL Server）以及電子表格（如Excel工作表和Lotus123）中導入表。 查詢：顯示從多個表（最多為16個）中選取的數(shù)據(jù)。通過使用查詢，用戶可以指定如何表示數(shù)據(jù)，選擇構成查詢的表，并可以從所選表中提取出最多255個特定的字段。用戶可以通過指定要查詢數(shù)據(jù)的條件來決定顯示的數(shù)據(jù)項。 窗體：窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶的一個聯(lián)系界面，用于顯示包含在表或查詢結果中的數(shù)據(jù)，或操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。窗體中可以包含圖片、圖形、聲音、視頻等多種對象，也可以包含VBA代碼來提供事件處理。子窗體是包含于主窗體中的窗體，主要是用來簡化用戶的操作。 報表：用友好和實用的形式來打印表和查詢結果數(shù)據(jù)。報表中可以加入圖形來美化打印效果。Access的報表處理能力比起其他關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來（包括那些為小型機和大型機設計的應用管理系統(tǒng)在內(nèi)），其報表的處理能力顯得更為靈活方便。報表中同樣也可以添加VBA代碼來實現(xiàn)一定的功能。 宏：宏主要是用于執(zhí)行特殊的操作和響應用戶激發(fā)的事件，如單擊命令按鈕操作等?，F(xiàn)在宏已經(jīng)過時了，Access 2002之所以支持宏，是為了能夠與早期的 Access 版本所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)保持兼容。Microsoft建議在Access應用系統(tǒng)中采用VBA代碼來進行事件的處理，這一原則在Office系列中均適用。 模塊：在模塊中使用VBA代碼的目的主要有兩個：一是創(chuàng)建在窗體、報表和查詢中使用的自定義函數(shù)；二是提供在所有類模塊中都可以使用的公共子過程。通過在數(shù)據(jù)庫中添加VBA代碼，用戶就可以創(chuàng)建出自定義