【正文】 中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)來源：牌技研究中心 第一章 引言 第一節(jié) 選題背景 人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍５恢币粊砣藗儗?shí)用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低。保密性差，另外時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找。更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲(chǔ)量大，保密性好，壽命長，成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大提高人事管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化，正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。 因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情，在下面的各章中我們將以開發(fā)一套人事管理系統(tǒng)為例，談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及問題及解決方法。 第二節(jié) 中小企業(yè)信息化 一、企業(yè)信息化 企業(yè)信息化是指企業(yè)以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以開發(fā)和利用信息資源為對(duì)象，以改造企業(yè)的生產(chǎn)、管理和營銷等業(yè)務(wù)流程為主要內(nèi)容、以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力為目標(biāo)的動(dòng)態(tài)發(fā)展過程。 從技術(shù)手段看，企業(yè)信息化是企業(yè)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用?，F(xiàn)代信息技術(shù)的核心是微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，正是信息技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用構(gòu)成了企業(yè)信息化的—個(gè)顯著特征。 從作用對(duì)象看，企業(yè)信息化是企業(yè)對(duì)信息資源的組織、開發(fā)和利用。信息與資本、勞動(dòng)和土地一樣，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略資源。有效開發(fā)、利用信息資源已經(jīng)成為企業(yè)信息化的中心內(nèi)容,而且這一開發(fā)和利用是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段和工具,從而有別于傳統(tǒng)的信息資源開發(fā)和利用方式。 從驅(qū)動(dòng)機(jī)制看，企業(yè)信息化是以提高企業(yè)的生產(chǎn)、管理和決策的效率和水平為目的的。正像企業(yè)對(duì)任何新技術(shù)的采用一樣，企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的采用也是市場競爭和利潤驅(qū)動(dòng)的結(jié)果。 從演化過程看，企業(yè)信息化是一個(gè)不斷提高和改善企業(yè)競爭力、效率和效益的動(dòng)態(tài)發(fā)展過程。企業(yè)信息化不是一朝一夕所能完成的，而是隨著技術(shù)的進(jìn)步、企業(yè)的成長和組織管理的變化而不斷演進(jìn)和深化的過程，這一過程只有起點(diǎn)、沒有終點(diǎn)。 從系統(tǒng)角度看，企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它既涉及到各種信息技術(shù)的應(yīng)用，巨大的人力、物力和財(cái)力的投入，同時(shí)也涉及到企業(yè)組織管理和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組和再造。上述各方面構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體,缺一不可。 企業(yè)信息化是一個(gè)概括的稱謂。廣義地說,企業(yè)信息化是指廣泛利用電子信息技術(shù),使生產(chǎn)、管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。在現(xiàn)代化生產(chǎn)中,生產(chǎn)的控制、測量、加工以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)等都無不采用信息技術(shù),始終伴隨生產(chǎn)過程的生產(chǎn)信息不斷地被收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)和使用,使整個(gè)生產(chǎn)過程達(dá)到自動(dòng)化。如果將浩如煙海的管理信息,如物資、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、銷售、庫存等由人工處理的信息也用現(xiàn)代化工具處理時(shí),則此時(shí)企業(yè)的信息化就進(jìn)入一個(gè)更高的層次。 因此,企業(yè)信息化應(yīng)包括兩大部分: 一是生產(chǎn)過程的信息化,實(shí)際上是生產(chǎn)過程的自動(dòng)化,應(yīng)屬于工業(yè)化的范疇,用自動(dòng)化生產(chǎn)、測量、顯示、控制等工具,通過生產(chǎn)信息達(dá)到生產(chǎn)的自動(dòng)化。 另一部分是管理的自動(dòng)化,即通過自動(dòng)化工具不僅代替人的體力勞動(dòng),而且還代替人的腦力勞動(dòng)。后者就是建立管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)以及決策支持系統(tǒng)(DSS)、專家系統(tǒng)(ES)等。如果將兩者結(jié)合起來,從計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)(CAM)到計(jì)算機(jī)輔助管理(MIS、DSS、OA、ES)等形成一個(gè)完整的有機(jī)的整體,那么企業(yè)就達(dá)到最高級(jí)的信息化,所形成的自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)稱為計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)。我們的理想是希望企業(yè)達(dá)到最高層次的信息化。 二、我國中小企業(yè)信息化的發(fā)展水平 近年來，中小企業(yè)發(fā)展已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)增長的最大動(dòng)力來源，其信息化也已成為中小企業(yè)提升競爭力的主要手段。記者從2007中小企業(yè)信息化春季交流會(huì)上了解到，我國中小企業(yè)信息化發(fā)展水平仍處于初級(jí)階段，企業(yè)信息化面臨轉(zhuǎn)型困擾。 信息化重硬輕軟依然嚴(yán)重 據(jù)賽迪數(shù)據(jù)顯示，%被調(diào)查的中小企業(yè)都表示2007年將會(huì)采購IT硬件產(chǎn)品，而軟件投資計(jì)劃則相對(duì)較少。從這個(gè)數(shù)字來看，目前中小企業(yè)使用的主要信息化產(chǎn)品仍是基本的硬件設(shè)備，信息化應(yīng)用并不充分。在軟件應(yīng)用方面，如OA、ERP和CRM，還有系統(tǒng)集成和IT培訓(xùn)等仍舊遭受企業(yè)冷遇。 　　據(jù)中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院副院長李穎介紹：不少中小企業(yè)認(rèn)為，信息化就是購買設(shè)備，而忽略先進(jìn)設(shè)備與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體結(jié)合，忽視適應(yīng)企業(yè)結(jié)合需求的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)。導(dǎo)致很多中小企業(yè)因?yàn)橛布咄度霙]有產(chǎn)生預(yù)期的利用效果，而對(duì)信息化建設(shè)失去信心。 　　由此可見，中小企業(yè)采購急需進(jìn)行從單機(jī)設(shè)備向解決方案過渡的轉(zhuǎn)變。正如聯(lián)想集團(tuán)副總裁夏立所說：用戶不單需要PC，還需要行業(yè)的解決方案，還需要管理、咨詢甚至專業(yè)的指導(dǎo)，所以為客戶提供從產(chǎn)品到解決方案的一籃子解決方案，也是今后IT廠商爭取更多用戶最為有效的方式。 　　三方共推企業(yè)信息化發(fā)展 　　據(jù)賽迪顧問《20062007年中國中小企業(yè)信息化發(fā)展研究年度報(bào)告》顯示，未來5 %的復(fù)合增長。面對(duì)如此巨大的市場潛力，中小企業(yè)信息化已刻不容緩，其發(fā)展還需政府、企業(yè)和IT供應(yīng)商三方共同的努力。 　　從政府方面，需要充分發(fā)揮政府的引導(dǎo)和推動(dòng)作用，努力為中小企業(yè)信息化營造一個(gè)好的發(fā)展環(huán)境，帶動(dòng)需求，努力幫助中小企業(yè)解決資金不足的具體現(xiàn)實(shí)問題。同時(shí)要建立中小企業(yè)信息化建設(shè)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，來幫助指導(dǎo)中小企業(yè)信息化的整體發(fā)展過程，使它的發(fā)展能夠更好滿足企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)效率和降低成本，真正幫助企業(yè)的發(fā)展。 　　從中小型企業(yè)來講，企業(yè)觀念的變革還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。同時(shí)，企業(yè)還需要加快復(fù)合型信息化人才的培養(yǎng)，合理利用有限的資金，配合企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程。中小企業(yè)信息化的建設(shè)模式選擇一般取決于企業(yè)所處的行業(yè)性質(zhì)，組織結(jié)構(gòu)和流程，員工素質(zhì)以及企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)用成效四個(gè)方面。其中，企業(yè)行業(yè)性質(zhì)決定企業(yè)如何實(shí)施信息化，其關(guān)鍵點(diǎn)取決于企業(yè)所處的行業(yè)，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和流程。企業(yè)孤島程度決定其信息化的基本模式。 　　在IT供應(yīng)商方面，要把握用戶需求特征，區(qū)分行業(yè)差異，針對(duì)不同行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)。同時(shí)，建立一體化銷售渠道，簡化一體化采購流程也是IT供應(yīng)商進(jìn)一步提高服務(wù)水平，樹立品牌影響力的有力措施。 　　中小企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型不是某個(gè)企業(yè)或者部門能夠獨(dú)立承擔(dān)的，它需要政府、企業(yè)和IT供應(yīng)商合力共推，才能良性互動(dòng)，形成彼此暢通的產(chǎn)業(yè)鏈，給整個(gè)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來更大的價(jià)值。 第三節(jié) 選題的意義 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制和數(shù)據(jù)處理，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。本課題就是為了管理紛繁復(fù)雜的人事檔案信息而設(shè)計(jì)的。 我們國家一直以來使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行管理,，使人事管理自動(dòng)化，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性十分必要。 本課題來源于中小型企事業(yè)對(duì)人事檔案管理的需求，在調(diào)研過程中我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前市面上許多信息管理系統(tǒng)成品，但有許多不適合中小型企事對(duì)人事檔案管理的要求，因此，我們著手開發(fā)小型人事檔案管理系統(tǒng)。 課題的目的是： 針對(duì)中小型企事業(yè)對(duì)人事管理的需求，開發(fā)小型人事管理系統(tǒng)，力求方便快捷實(shí)現(xiàn)人事檔案的自動(dòng)管理。 系統(tǒng)開發(fā)的意義在于：為中小型企事業(yè)人事管理提供軟件；從理論上可以給使用Microsoft Active Server Pages進(jìn)行人事檔案系統(tǒng)開發(fā)者提供理論指導(dǎo)。 第二章 技術(shù)解析 第一節(jié) Microsoft Access概述 Microsoft Access for Windows是Microsoft公司推出的面向辦公自動(dòng)化、功能強(qiáng)大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它的職能是維護(hù)數(shù)據(jù)庫、接受和完成用戶提出的訪問數(shù)據(jù)的各種請求。Access 2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫對(duì)象的集合。數(shù)據(jù)庫對(duì)象包括：表(Table)、查詢(Query)、窗體(Form)、報(bào)表(Report)、數(shù)據(jù)訪問頁(Page)、宏(Macro)和模塊(Module)。在任何時(shí)刻，Access 2000只能打開并運(yùn)行一個(gè)數(shù)據(jù)庫。但是，在每一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，可以擁有眾多的表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。這些數(shù)據(jù)庫對(duì)象都存儲(chǔ)在同一個(gè)以MDB為擴(kuò)展名的數(shù)據(jù)庫文件中。下面對(duì)這些對(duì)象作一簡要介紹。 表：存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的容器，是關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)。表以行列格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)，這一點(diǎn)和電子表格有些類似。表中的單個(gè)信息單元（列）稱為字段，在表的頂部可以看到這些字段名；表的一行中所有數(shù)據(jù)字段的集合，稱為記錄。用戶可以從其他的應(yīng)用系統(tǒng)（如 dBASE、FoxPro、Paradox）、客戶／服務(wù)器數(shù)據(jù)庫（如 SQL Server）以及電子表格（如Excel工作表和Lotus123）中導(dǎo)入表。 查詢：顯示從多個(gè)表（最多為16個(gè)）中選取的數(shù)據(jù)。通過使用查詢，用戶可以指定如何表示數(shù)據(jù)，選擇構(gòu)成查詢的表，并可以從所選表中提取出最多255個(gè)特定的字段。用戶可以通過指定要查詢數(shù)據(jù)的條件來決定顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)。 窗體：窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶的一個(gè)聯(lián)系界面，用于顯示包含在表或查詢結(jié)果中的數(shù)據(jù)，或操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。窗體中可以包含圖片、圖形、聲音、視頻等多種對(duì)象，也可以包含VBA代碼來提供事件處理。子窗體是包含于主窗體中的窗體，主要是用來簡化用戶的操作。 報(bào)表：用友好和實(shí)用的形式來打印表和查詢結(jié)果數(shù)據(jù)。報(bào)表中可以加入圖形來美化打印效果。Access的報(bào)表處理能力比起其他關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來（包括那些為小型機(jī)和大型機(jī)設(shè)計(jì)的應(yīng)用管理系統(tǒng)在內(nèi)），其報(bào)表的處理能力顯得更為靈活方便。報(bào)表中同樣也可以添加VBA代碼來實(shí)現(xiàn)一定的功能。 宏：宏主要是用于執(zhí)行特殊的操作和響應(yīng)用戶激發(fā)的事件，如單擊命令按鈕操作等?，F(xiàn)在宏已經(jīng)過時(shí)了，Access 2002之所以支持宏，是為了能夠與早期的 Access 版本所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)保持兼容。Microsoft建議在Access應(yīng)用系統(tǒng)中采用VBA代碼來進(jìn)行事件的處理，這一原則在Office系列中均適用。 模塊：在模塊中使用VBA代碼的目的主要有兩個(gè)：一是創(chuàng)建在窗體、報(bào)表和查詢中使用的自定義函數(shù)；二是提供在所有類模塊中都可以使用的公共子過程。通過在數(shù)據(jù)庫中添加VBA代碼，用戶就可以創(chuàng)建出自定義