【正文】 寧波新峰電器有限公司 安保部管理手冊 二0一二年十月一日目 錄第一節(jié)部門概述第二節(jié)：部門組織機構(gòu)圖第三節(jié)、管理人員崗位工作說明書 經(jīng)理崗位說明書5 保安隊長崗位說明書6 保安組長崗位說明書——7 保安員崗位說明書—8第四節(jié) 安保部崗位工作及工作流程標準說明書 安保部工作流程與標準說明書16 保安隊長工作項目程序與標準說明書18 保安組長工作項目程序與標準說明書19 保安員工作項目程序與標準說明書20第五節(jié)、安保部各項管理制度 安保部工作管理制度說明書31 安保部紀律守則和工作要求說明書331 辦公場所的安全管理制度說明書351 保安員保密制度說明書361 保安員執(zhí)勤制度說明書371 保安員職業(yè)紀律制度說明書381 保安員衛(wèi)生制度說明書391 安保部交接班制度說明書401 保安員儀表儀容要求制度說明書411 對講機使用管理制度說明書421 保安員招聘管理制度說明書43 保安員培訓管理制度說明書442 保安員押款制度說明書452 日常工作記錄管理制度說明書462 公司員工違例處理制度說明書472違法人員處理制度說明書482安保部工作總結(jié)會議制度說明書492消防安全教育培訓制度說明書502消防安全例會制度說明書512消防安全檢查制度說明書522消防工作獎懲制度說明書53消防演練制度說明書54安 保 部 第一節(jié)：部門概述 （部門編號：XF6）安保部是在公司董事總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，專門負責公司安全保衛(wèi)工作的職能部門。它負責維護公司、員工的生命財產(chǎn)安全，為公司的經(jīng)營業(yè)務活動創(chuàng)造良好的治安秩序和安全條件。安保部的工作是保證公司正常運轉(zhuǎn)的基本條件之一。“沒有安全就沒有效益?！卑脖２渴歉鶕?jù)公安機關(guān)和上級有關(guān)主管部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，本著：“誰主管誰負責”的原則，研究制定公司安全保衛(wèi)工作的規(guī)劃及各項安全制度、并與公司各部門密切配合，組織貫徹實施。公司各生產(chǎn)車間、倉庫、行政辦公區(qū)域、高低配電房、重點設施設備、周圍環(huán)境、員工食堂等部位，以及重要接待任務是安保部安全工作的重點內(nèi)容。公司安全工作的基本原則是：“生產(chǎn)與安全管理”并重，它既要體現(xiàn)生產(chǎn)的重要性，又要體現(xiàn)安全管理性。公司是一個現(xiàn)代文明的場所，是傳播現(xiàn)代文明的一個基地，基于這一點公司的安全工作，將對不符合公司文明規(guī)定的各種行為予以干預，進行說服、禮貌勸阻，直至對嚴重影響文明的行為進行清除，只有這樣，才能維護文明場所的秩序，才能保護公司及員工的根本利益，才能維護公司的形象。生產(chǎn)與安全這兩項職能必須同時抓好、同時都要硬、絕不能一手硬一手軟。這也是公司安全生產(chǎn)工作的基本保證。對內(nèi)的安全工作，體現(xiàn)在經(jīng)常性的安全檢查、整改，以及對員工進行法制和安全消防知識的培訓和教育方面。通過本部門積極主動的工作，有效地防止各類案件的發(fā)生，為公司經(jīng)濟目標和管理目標的實現(xiàn)提供安全保障。 第二節(jié)：部門組織機構(gòu)圖 （部門編號：XF600） 安保部崗位設計圖人員編制部經(jīng)理保安員12 組長2 丈亭保安員5組長2 譚東保安員3 組長1 三葉隊長隊長 經(jīng)理級 1 人隊長 1 人廠分區(qū)組長級 5 人員工級18 人相關(guān)說明安保部合計人數(shù)：26人（暫按26人配置，其中丈亭2人儲備作流動替班）安保部責權(quán)部門安保部部門負責人安保部經(jīng)理直接領(lǐng)導董事總經(jīng)理職責1．負責公司安全管理制度、各類安全管理方案的制定和實施2．負責公司內(nèi)日常安全檢查、消防、保衛(wèi)工作管理，維護公司治安和秩序3．負責公司內(nèi)重大外事活動、會議等的警衛(wèi)與管理工作4．負責公司要害部位的重點檢查及安全管理5．負責督促公司各部門貫徹執(zhí)行公司的安全管理制度，保障公司安全6．負責協(xié)助公司對內(nèi)部員工開展安全（防火、防盜、保密）教育7．負責編制防恐等突發(fā)、緊急情況應對方案及宣傳、推廣與演習8．負責突發(fā)、緊急事件處理，做好善后工作9．負責人員、物品進出管控與車輛安全管理及道路疏通工作10．負責協(xié)助公安機關(guān)進行案件調(diào)查與偵破工作11．負責安保部各崗位人員的選擇錄用、培訓考核及工作班次安排12．完成公司交辦的其他工作權(quán)力1．有權(quán)參與公司安全管理目標的制定并有建議權(quán)2．有權(quán)制定并實施公司安保部相關(guān)的規(guī)章制度3．負責公司突發(fā)、緊急事件的處理權(quán)4．負責有權(quán)對違反公司安全管理制度的行為和過失提請?zhí)幜P5．負責公司安全教育與培訓的權(quán)力6．負責安保部組織機構(gòu)建立、內(nèi)部員工考核的權(quán)力7．負責安保部工作和發(fā)展的決定權(quán)或建議權(quán)8．安保部內(nèi)部員工聘用、解聘的建議權(quán)9．負責要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力10．負責安保部內(nèi)部工作開展的自主權(quán)11．負責公司安保部各項費用的控制權(quán)12．其他相關(guān)權(quán)力編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第三節(jié)、管理人員崗位工作說明書一、經(jīng)理崗位工作說明書Job Description 編號：XF602 編制日期： 201101 崗位名稱經(jīng)理職級經(jīng)理編制1人所屬部門安保部下轄人員保安隊長直接上級董事總經(jīng)理崗位描述：在公司董事總經(jīng)理的直接指導下，全面負責公司的安全保衛(wèi)工作，及時消除安全隱患，做好防火、防盜、防破壞、治安及自然災害的預防工作，為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動創(chuàng)造良好的安全環(huán)境。工作原則：執(zhí)法守法、以身作則、認真督導、公正評估、正確激勵。權(quán)利：有對公司安全組織架構(gòu)和崗位編制設定權(quán)。 有對直接下屬工作的分配、檢查和處罰權(quán)。 有對所轄部門違反公司安全規(guī)定的處罰權(quán)。 有對所轄部門隊長、組長等人員的人事決定權(quán)和基層員工的用工決定權(quán)。有對重大隱患下達“隱患通知書”限期整改權(quán)。有完善公司安全工作流程的審核權(quán)。有對各種突發(fā)事件、案件原因調(diào)查權(quán)。負責安保部的安全管理。開展企業(yè)安全宣傳活動。崗 位 職 責職責一部門規(guī)劃10%制定安保部戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司安全工作中重大決策提供建議和信息支持。組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督安保部管理制度。根據(jù)公司年度經(jīng)營規(guī)劃，設計部門組織架構(gòu)圖和定崗定編，并適時修改《組織架構(gòu)圖》、《崗位說明書》和《工作流程》，審核并提出改善方案。負責起草公司安全公共管理制度，并監(jiān)督落實。負責起草各崗位安全職責、管理制度和相關(guān)操作規(guī)程。負責起草各類突發(fā)事件預案，并組織處理相應的突發(fā)事件，負責制定安全防范措施，并組織落實。負責擬定安全月度工作計劃和工作總結(jié)。職責二工作分析10%對各項安全管理制度實施過程進行監(jiān)督控制，及時分析解決其中出現(xiàn)的問題，并不斷完善安全管理體系。組織對各類案件、事故調(diào)查分析，采取有效防范措施。向公司董事總經(jīng)理提供能夠提高安全工作的建議，提出符合公安消防部門規(guī)定的消防安全管理工作程序和標準，并貫徹落實所批準的各項程序及制度。 組織、實施、評估所轄部門業(yè)務培訓和制度落實的有效性，以及保安員崗位實際操作規(guī)范性，并加以改進。 做好工作日志和本月工作實施情況分析總結(jié)、制定下月工作計劃，根據(jù)董事總經(jīng)理下達的各項任務進行落實并跟蹤完成，未完成情況須及時書面分析、說明原因。職責三招聘權(quán)重10%根據(jù)公司對保安聘用制度，與人事部協(xié)調(diào)，聘用管理所轄部門員工。 建立晉升考核機制和內(nèi)部晉升梯隊機制，為部門所轄員工職業(yè)生涯提供晉升空間。根據(jù)員工的工作能力和表現(xiàn)及崗位的需要，按照公司的人事政策，對符合晉升條件的員工，通過考核，給予晉升。職責四培訓權(quán)重20%負責監(jiān)督、指導和考核，組織實施安全宣傳、培訓和演習有計劃的組織員工進行安全培訓，協(xié)調(diào)各部門做好消防安全培訓工作。消防業(yè)務培訓每月不少于1小時，定期組織火災應急預案演練，培訓及活動均有詳細記錄或小結(jié)。組織、實施、保安人員進行安全業(yè)務知識學習，根據(jù)安全工作的要求及人員流動情況，及時安排有關(guān)人員外出參加安全學習。職責五績效管理權(quán)重15%根據(jù)公司對安全工作管理的要求，組織起草績效實施細則管理方案，并對所轄部門績效評價過程中進行監(jiān)督控制，使績效評價體系能夠落到實處。聽取績效管理中的員工申訴及各部門對績效考核實施中的建議，了解并協(xié)調(diào)相關(guān)關(guān)系，對問題及時解決。確?？冃Э己藢嵤┲械脑瓌t性與公正性。組織落實績效管理，并對績效實施過程進行監(jiān)督控制，及時分析解決其中出現(xiàn)的問題，并不斷完善績效管理體系。職責六薪資權(quán)重5%每月根據(jù)人力資源部規(guī)定時間審核部門工資報表，保證員工薪資政策的一體性、嚴肅性。負責審核所轄部門隊長級（含）以下人員請假、加班和獎罰。做好公司薪資政策的宣導、解釋工作。職責七員工關(guān)系權(quán)重5%協(xié)同人事部建立員工離職面談程序和相關(guān)表單。關(guān)注所轄部門員工生活，為員工提供后勤保障。關(guān)注員工思想動態(tài)，及時作出調(diào)整，以保障所轄部門正常運營。職責八行政管理權(quán)重20%負責安全管理制度的修訂，主持文件評審工作。主持安保部管理人員例會，組織召開所轄部門例會。參加酒店管理人員例會，組織所轄部門例會。與外部職能單位保持良好關(guān)系。其他權(quán)重5%及時完成公司董事總經(jīng)理安排的各項事宜，負責向董事總經(jīng)理匯報工作。按公司規(guī)定控制部門成本，最大化利用公司資源開展所轄部門工作。工作內(nèi)容貫徹執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)法律、規(guī)章，建全各項安全保衛(wèi)制度，督促和檢查各項制度的執(zhí)行；根據(jù)“預防為主”的保衛(wèi)工作的方針，在公司內(nèi)開展“六防”《即：防火、防盜、防傷害、防爆、防治安事故、防自然災害》為中心的安全教育和法制教育；貫徹執(zhí)行安全工作“誰主管誰負責“的原則，協(xié)助公司各部門把安全工作的要求列入各項工作崗位責任制中； 以公司要害部位為重點，加強安全管理，嚴密防范措施，加強門衛(wèi)，巡邏和公共場所的安全監(jiān)督控制工作，預防各類案件的發(fā)生；貫徹“預防為主，消防結(jié)合“的消防工作方針，在公司防火安全委員會的領(lǐng)導下，掌握公司防火系統(tǒng)，組織和領(lǐng)導義務消防隊，預防和撲救火災事故；