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某科技公司員工手冊管理制度(已修改)

2025-04-30 04:37 本頁面
 

【正文】 好易通科技(中國)有限公司員工手冊目 錄 一、公司一般規(guī)定 2 二、員工雇傭規(guī)定 3 三、考勤規(guī)定 7 四、工作現(xiàn)場管理規(guī)定 13 五、門禁管制規(guī)定 15 六、非正式工雇傭規(guī)定 17 七、保密規(guī)定 18 八、網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分規(guī)定 19 九、公司福利事項(xiàng) 20 十、因公出差規(guī)定 21 十一、獎懲辦法 24 十二、職務(wù)代理人 28 十三、附件……………………………………………………..29 一、公司一般規(guī)定所謂規(guī)定分為常規(guī)性、一般性及臨時性,凡屬本公司員工均需遵守,若有違反者除依『獎懲辦法』懲處外,另若涉及刑事部分者將報送公安機(jī)關(guān)處理。四項(xiàng)規(guī)定 侵占、盜竊公司財產(chǎn)者立即解除勞動合同,并辭退或開除,依違反勞動合同規(guī)定處理。 泄漏公司機(jī)密者立即解除勞動合同,并辭退或開除,依違反勞動合同規(guī)定處理。 染指女同事者立即解除勞動合同,并辭退或開除,依違反勞動合同規(guī)定處理。 欺凌同仁者立即解除勞動合同,并辭退或開除,依違反勞動合同規(guī)定處理。2. 雇傭 公司員工之甄選、報到、試用、任用、人事異動、續(xù)約、離職等,依據(jù)「員工雇傭規(guī)定」辦理之。3. 考勤 公司員工之作息、出勤、遲到、早退、曠職及公出依據(jù)『考勤制度』規(guī)定處理之。4. 請假 公司員工之假別分為病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、特別假、例假日、國定假日和臨時休假。員工請假手續(xù)及核準(zhǔn)權(quán)限依『考勤制度』辦理之。5. 獎懲 依好易通科技(中國)有限公司『獎懲辦法』實(shí)施之。 6. 門禁規(guī)定 為保障公司各項(xiàng)財產(chǎn)及人員安全特訂定之。詳見『門禁管制規(guī)定』。7. 其它規(guī)定 由總裁室核準(zhǔn)后公布實(shí)施之。 二、員工雇傭規(guī)定 1. 公司依整體發(fā)展需要與營運(yùn)計劃﹐擬訂用人計劃﹐各部門得因業(yè)務(wù)需要﹐提出【人員增補(bǔ)申請單】﹐請求人員增補(bǔ)﹐經(jīng)總裁室核準(zhǔn)后實(shí)施。 2. 具有下列情形之一者﹐不得雇傭?yàn)閱T工: 曾在本公司或相關(guān)企業(yè)被開除,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。 受剝奪政治權(quán)之宣告﹐尚未復(fù)權(quán)者。 通緝在案者。 受有期徒刑之宣告﹐尚未結(jié)案者。 經(jīng)本公司醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)或指定醫(yī)院體格檢查不合格者。 患有精神病或傳染病者。 視力異常,不適工作者。 未滿十八歲者。 3. 甄選: 新進(jìn)員工須經(jīng)甄選﹐由相關(guān)部門知會人事部門辦理甄選有關(guān)事項(xiàng): 面試或考試日期、地點(diǎn)及通知方式。 命題、考試、閱卷。 考試通過者,到公司指定醫(yī)院體檢。 其它配合事項(xiàng)。 4. 報到: 人事部根據(jù)體檢結(jié)果,將應(yīng)考人員成績及錄用情形呈報﹐并填具【人事異動表】,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后﹐人事部憑此通知報到。 應(yīng)征人員接到報到通知后按指定日期/時間/地點(diǎn)前往辦理報到手續(xù)﹐并繳驗(yàn)下列證件: 本人最近半身脫帽彩色照片四張。 學(xué)歷證件、身份證之正本及影印本各一份。 其它指定應(yīng)交之證件。5. 經(jīng)甄選合格之應(yīng)征人員﹐未于通知時間辦理報到手續(xù)者視為拒絕受雇﹐該通知因而失去效力。 6. 試用:新進(jìn)人員于報到后簽訂【勞動合同】(包括試用期3 個月)﹐對試用不合格者將停止試用或視情形延長其試用期;對試用合格的將轉(zhuǎn)為正式員工。 7. 停止試用:新進(jìn)人員有下列之一者﹐應(yīng)予停止試用或辭退﹐并依違反勞動合同規(guī)定處理,由行政部開具【試用期通知書】,填寫第三項(xiàng),解除勞動合同。 確實(shí)不能勝任工作者。 受記過及以上之處分者。 有曠職現(xiàn)象者。 請事假超過3天﹐或病假超過3天﹐或遲到早退超過3次者。 經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有不良記錄者。 患有嚴(yán)重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者。 違反勞動合同之規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。 其它應(yīng)予辭退之事實(shí)者。 發(fā)現(xiàn)個人資料不真實(shí),有欺騙公司之行為者。 8. 任用: 正式任用須由部門主管提出并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,辦理以下手續(xù): 由人事部開具【試用期滿通知書】。 將檔案調(diào)到公司管轄區(qū)之人才交流中心。 合同鑒證。 合同由人事部、當(dāng)事人各執(zhí)一份。 人事異動時機(jī)與手續(xù) 新進(jìn)人員經(jīng)甄試錄用時﹐應(yīng)由任用部門主管填具【人事異動表】﹐依核準(zhǔn)權(quán)限呈請主管核準(zhǔn)后送人事單位進(jìn)行報到作業(yè)。 部門/單位異動時﹐應(yīng)由異動后部門/單位主管填具【人事異動表】﹐經(jīng)會簽異動前部門/單位主管后﹐依核準(zhǔn)權(quán)限呈請主管核準(zhǔn)﹐再送交人事單位。 職務(wù)異動或晉升時﹐由所屬部門主管填具【人事異動表】﹐依核準(zhǔn)權(quán)限呈請主管核準(zhǔn)后﹐送交人事單位。 若部門/單位異動之同時變更職務(wù)或晉升時﹐。 新進(jìn)人員任用薪資或在職人員薪資變動時﹐于【人事異動表】第二聯(lián)(財務(wù)單位)注明﹐并以密件作業(yè)﹐經(jīng)核準(zhǔn)后送交財務(wù)單位。 人事異動核準(zhǔn)權(quán)限 異動原因異動人員部門主管處主管總裁室總裁新進(jìn)人員四職等(含)人員以下審決五職等(含)人員以上審審審決異 動四職等(含)人員以下審決五職等(含)人員以上審審決晉 升四職等(含)人員以下審審決五職等(含)人員以上審審審決 人事異動公告 經(jīng)公告之人事異動﹐相關(guān)部門免填【人事異動表】﹐由人事單位依公告內(nèi)容進(jìn)行異動作業(yè)。 公告若有未詳盡之處﹐由人事單位填具【人事異動表】﹐會簽相關(guān)部門主管確認(rèn)﹐經(jīng)核準(zhǔn)后異動之。 異動生效 各種人事異動應(yīng)于事先經(jīng)過核準(zhǔn)后生效實(shí)施之﹐并依下列準(zhǔn)則作業(yè): 異動生效日為每月1日或16日。 公告之人事異動﹐其生效日依公告所載。 人事異動表所填注之生效日先于核準(zhǔn)日時﹐該異動生效日依核準(zhǔn)日后 1 日或 16 日。 人事異動生效日由核決主管裁定。 人事異動核準(zhǔn)而未簽注核準(zhǔn)日期時﹐若送交人事部已逾所填注之生效日﹐該異動生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。 變更職務(wù)代理人 四職等(含)以上人員﹐因職務(wù)異動或其它原因需變更職務(wù)代理人時﹐【人事異動表】上填妥變更后之職務(wù)代理人﹐經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送交人事單位修正存查。 各公司人事異動與升遷 外籍派駐人員屬經(jīng)副理(含)以上人事異動或晉升由總裁審核呈報集團(tuán)總公司裁定。 五職等(含)以上人事異動或升遷若屬當(dāng)?shù)仄腹腿藛T﹐由權(quán)責(zé)主管核定后向集團(tuán)總公司報備。 遇人事異動時應(yīng)將人事異動信息傳回給集團(tuán)總公司,修訂人事資料。 10. 續(xù)約 續(xù)簽正式任用須由部門主管提出經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,辦理以下手續(xù): 合格之績效考核表。 由人事部主管與當(dāng)事人簽訂正式合同 。 合同鑒證。 合同由人事部、當(dāng)事人各執(zhí)一份。 11. 離職手續(xù) 主動提出離職的員工,須提前三十日提交【員工離職申請書】,經(jīng)核準(zhǔn)后,憑【員工離職申請書】到人事部取【員工離職手續(xù)表】,辦理以下離職手續(xù): 工作業(yè)務(wù)交接。 繳回各項(xiàng)工作用品。 人事、資產(chǎn)、財務(wù)、咨訊物品繳驗(yàn)。 解除聘用。 停止試用人員由部門主管提出,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后。 違反公司規(guī)定,未辦理離職手續(xù)者,由人事部以備忘錄的方式提出處理意見,經(jīng)核準(zhǔn)后辦理以下手續(xù): 辦理【員工離職手續(xù)表】。 以信函的方式通知本人在三日內(nèi)必須至公司辦理離職手續(xù)。 未辦理完成離職手續(xù),一切責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者將向公安機(jī)關(guān)報案。 備忘錄將正式呈交勞動局/人事局,列入個人檔案中。 三、考勤制度(一)、作息時間 1. 工廠上班時間 :08:00 ~ 17:00 每周休息二天。中間休息時間 :10:00 ~ 10:05 15:00 ~ 15:05午休時間 :12:00 ~ 12:50加班用餐時間 :17:00 ~ 17:30 加班工作時間 :17:30 ~ 20:30 2. 各分公司上班時間:周一 ~ 周五上班時間: 09:00 ~ 17:30 午休時間: 12:00 ~ 13:00周六
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