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某酒店房務部管理制度的規(guī)定(已修改)

2025-04-30 04:25 本頁面
 

【正文】 客房部布草管理制度為了防止布草流失,使布草管理責任明確,特做出以下幾點規(guī)定:一、 對布草進行分類存產保管,整齊合理,存取方便。二、 各樓層備足當天的所需干凈布草,并于各班組負責。三、 每天將臟布草分各樓層,分別交于洗滌公司點收,并填寫各樓層的收取單,雙方認可后簽名生效。四、 每天衛(wèi)生班完成工作后,憑米蘭花洗滌開出的收取單,到庫房領干斗凈布草補充,雙方確認數據后簽名生效,收取與領土完整用布草應遵循一個原則:以臟布草數換干凈布草數。五、 若需超額領用(例如加床)需填寫領料單,報領班批準。若庫房欠發(fā),應填寫欠條,并登記以便查找。六、 將有破損、污跡的布草退回庫房,分類存放并登記。七、 每月26號對布草進行盤點,要求領班參加,對盤存結果進行分析,若發(fā)現有短缺現象應對其做出處理??头科迮乒芾碇贫纫?、 樓層服務員在接到服務中心電話或客人要求時,做好記錄,并立即與棋牌室人員進行聯(lián)系,在短時間內做好服務準備。二、 對要求在房間內打牌子的客人,及時與總臺進行聯(lián)系,在確認同意后方可拿進房,臺不行,則耐心與客人解釋,并請客人到棋牌室消費。三、 棋牌的收費標準,按賓館規(guī)定的標準執(zhí)行。并及時將單據及現金交至總臺簽字,并通知服務中心進行登記,第一聯(lián)樓層保存,第二把手聯(lián)總臺留存,第三、四聯(lián)送至客房庫管員處。四、 對客人預留的桌位,隨時觀察,注意保留情況。五、 客人消費完后,應及時清點整流器理查看有無遺失現象,做到每盤點一次,及時補上。六、 賓館其它部門要借物品,應讓其打好借條,并保管好單據,每月盤點前,請其歸還。關于易耗品管理制度為了合理化控制成本,特對易耗品使用做出以下幾點規(guī)定:一、 每天根據各樓層住客情況,按標準耗量發(fā)放當天所需易耗品,并進行登記,以便統(tǒng)計。二、 若需超額領用請說原因后,方可填寫領料單,經領班同意后,憑領料單到庫房領用。三、 每天由夜班領班對當天易耗品消耗情況,進行統(tǒng)計并記錄。發(fā)現不合理消耗立即提出,查找原因,做出處理意見。四、 每月對各樓層易耗品消耗數量進行合計,評出控制成本,最好的班組與最差的班組,對最好的提出表揚并獎勵,對最差的提出批評并找出原因,在今后工作可不斷改進??头坎胯€匙管理制度為了確保住客的人身財物安全,客房部特制定部門鑰匙管理制度:(一) 磁卡鑰匙的管理(東樓) 磁卡鑰匙的保管1. 目前小區(qū)域卡(2把)由服務中心值班員保管;2. 樓層卡4把由樓層服務員保管;3. 部門衛(wèi)生卡16把由服務中心值班員保管。 磁卡鑰匙的制作:A、 部門所有工作卡由主管和服務中心送卡制作,制作原則根據工作時間情況確定各種鑰匙卡的有效時間和期限,負責制卡的人員必須登記造冊有案可查,同時收、發(fā)出去、回來及遺失的鑰匙卡必須有領用人簽字。制卡人員有義務做好上述內容的存檔工作。B、 小區(qū)域卡、樓層卡、部門衛(wèi)生卡有效期均為一個月,即每月為員制作一次工作卡。 磁卡鑰匙的領、還制度A、 每月由主管在制卡人處領取一次員工工作卡,原則舊卡換新卡即失效卡換有效卡并按規(guī)定完成相關手續(xù);B、 員工工作卡的保管由客房服務中心工作人員統(tǒng)一保管;C、 領、還程序:*每月由主管在服務中心領回的新卡發(fā)給服務中心工作人員并做好記錄;*每日服務中心工人作人員根據客情及領班工作安排情況發(fā)放磁卡鑰匙給領班,領班必須配合服務叫心完成此項工作,雙方均要一絲不茍析做好《鑰匙管理》表格的登記記錄;*領班一旦領出鑰匙,必須承擔鑰匙的管理工作,做到謹慎小心。如果鑰匙發(fā)生意外丟失務必在一小時內通知部門經理重新制卡,以防盜竊事故發(fā)生,如果不按規(guī)定執(zhí)行,經理將對領班給予嚴重處罰;如果發(fā)生一切不良事故,領班將承擔一切事故責任。 安全制度房間有意外情況,不應直接開門,先報告發(fā)生遺失立即通報服務中心,通知有關人員立即制卡。(二) 金屬鑰匙的管理 西樓金屬鑰匙的存放位置:金屬鑰匙共有6串,服務臺有6串 金屬鑰匙的領、還制度原則:各存放點發(fā)、放鑰匙必須做好《鑰匙領、還管理》的登記記錄,拒絕執(zhí)行者或不認真執(zhí)行者予以嚴重警告處罰。發(fā)放程序:衛(wèi)生班工作人員的鑰匙由領班負責發(fā)放收回;服務臺班樓面鑰匙由領班負責協(xié)助交接。?:當我們在遇到下列問題應該如何處理? 若在衛(wèi)生將做完時,只需吸塵,但吸塵器又在工作間,距離又較遠,請問我們服務員是否把房間門關上后,才離開去拿吸塵器? 當我們客房服務員在做續(xù)房時,當衛(wèi)生做完時必須添補物品時,在取物品離開房間是否將房門關上后方才離開?樓層防盜客房里有價值不菲的設備,有住客的的財產,如果失竊,不公對酒店的客人造成損失,還會影響酒店聲譽,帶來經濟損失。因此,保安意識對樓層服務員非常重要。防盜工作要注意以下幾點: 樓層臺班員要堅守崗位,掌握客人出入情況,堅持來訪登記和會客制度。 跟房查房時如有急事離開,不得將門虛掩,而要鎖好。 嚴格管理好樓層鑰匙,取還鑰匙要有準確的登記。 對陌生人上樓層要提高警惕,非住客不能任其在樓層逗留。 不得帶無關人員上樓層。 樓層服務員下班后海里穿便裝上樓層進客房。 清潔員打掃房間時應打開房門,將工作車擋在門口,隨時察看走廊上有無可疑人員,隨時傾聽門口的動靜,發(fā)現可疑情況立即報告保安人員??腿藖G失物品時,首先應安慰并問清物品的名稱、特征,丟失的時間、地點,及時報告客房部及保安部,并幫助客人回憶物品可能丟失的地點。失物現場要保護好,切不可自作主張或進客人房間翻找;而應在客人目睹的情況下查找,或由保安 員協(xié)助查找。房間衛(wèi)生操作規(guī)程一、 準備工作 檢查工作車上[客用品及工具是否齊備; 將工作車靠墻放置(離地面十公分)。二、 進入房間敲門(或按門鈴) 首先應檢查房況,看是否掛有請勿打擾牌或上雙鎖; 輕輕敲三下門,聲音以客人能聽見為準; 在門外等候510秒鐘,傾聽房內動靜;開門 在確認房內無動靜后再敲三下; 使用鑰匙將門輕輕打開15度,并報明自己的身份,詢問:可以進來嗎?后,方可進入房間; 如果客人在房內,要等待客人開門或經客人同意后方可進入,向客人問候并詢問客人:現在是否可以打掃房間? 把正在清掃牌掛于門鎖上。撤出臟布草和雜物 把小墊毯放在衛(wèi)生間門口; 把衛(wèi)生用具放在大理石下靠門一邊(抹布為二濕一干); 關空調、臺燈、床頭燈、落花地燈、夜燈; 用房內垃圾筒收垃圾和煙灰缸(注意檢查是否有文件及有價值的物品,是否有未滅的煙頭);把用過的茶具撤到工作車上; 把客人用過的四巾卷好放于布草袋里; 用清潔劑均勻地噴一次三缸; 撤床單、枕套,要一張一張撤(注意不要夾帶客人物品); 將倒干凈的垃圾和煙缸的衛(wèi)生間內洗凈抹干,放回指定的位置; 若房內有送餐具或加床設備,需再來回走一次。做床 拿床單和枕套進房內鋪床; 按規(guī)定程序和尺寸做床; 確保床單、枕套干凈、無污跡、無破損。抹灰 從門鈴開始抹至門框; 按順時針(或逆時針)方向抹,從上到下,由里到外,先干后濕抹一圈(邊角及底部均要抹到); 燈具、電視機、鏡面、床頭板要用干布抹; 物品要按標準擺放; 抹的過程中應默記需補充的物品,并檢查房內設備。洗衛(wèi)生間 將用過的香皂、浴液、發(fā)液瓶收集入袋; 干凈抹布,其中一條濕抹布留下抹馬桶及衛(wèi)生間地面; 用短把刷刷洗面盆、浴缸及浴缸以下三片瓷磚; 用長把刷刷馬桶(注意馬桶蓋與底座,出水口); 用抹布抹干衛(wèi)生間水跡,由鏡面開始,按順時針方向抹(鏡面和金屬件用干抹布,金屬件要光亮,無塵,無污跡): 默記需補充的物品。補充物品 補充衛(wèi)生間四巾和客用物品,擦手紙和卷紙要折好角(各種物品近按標準擺放); 抹衛(wèi)生間地面,撤走清潔用具及小墊毯; 補充房內客用物品(注意擺放標準); 補充茶具。吸塵 先從窗臺下開始吸; 注意死(床底、柜底、柜后); 吸衛(wèi)生間地面(注意吸頭發(fā)); 吸地時要順紋吸 操作要小心,以免碰撞家具; 吸塵器用完后,線、管應繞好放置于工作車側面。檢查有無漏項 檢查整個房間是否打掃干凈,設備、物品是否按規(guī)定標準擺放(包括床罩是否鋪平,鏡子、玻璃、掛畫是否擦凈); 將空調拔到適當位置(如是住房,拔到進房時客人設定的位置),按標準打開規(guī)定開啟的燈具。離開房間 將所有清潔用具放回車內,不得將其遺失在客房內; 取鑰匙卡,關門,按規(guī)定填寫記錄表??头坎糠找?guī)范客衣送洗服務規(guī)范1. 洗熨干凈平整的客衣送回時,應抽出洗衣單第二聯(lián)的回單與留存?zhèn)洳榈牡谌?lián)存根仔細核對、并點清衣物件數。2. 檢查清楚后,由服務員將客衣送進客人房間。3. 送衣進房時,應按進房程序。4. 見到客人應說:“先生/小姐,晚上好,您的衣服洗好了,請查收”,同時將送洗的衣物遞上,并在客人點清檢查清楚后離房。5. 離房時應說:“打擾您了,晚安”,6. 交洗的客衣如有損壞或客人投訴,應及時查明情況,并向管理者報告,妥善處理。保密服務規(guī)范1. 當客人提出保密時,房務中心一定要問清楚客人保密程度,是絕對保密,還是 個別為待,保密時間到什么時候為止。2. 如果是前臺通知的同樣要問清楚前臺。3. 通知樓層服務員保密客人的房號并在房務中心作好記錄,并認真交接班。4. 接到前臺通知取消保密時,房務中心應及時通知樓層服務員,并作好交接班記錄。接聽電話服務規(guī)范一、接聽電話:1. 電話鈴響三聲之內必須接聽電話。2. 用禮貌、清晰、熱情的語調問候并報點、名稱3. 仔細傾聽對方的陳述、并向客人表示愿意提供幫助。4. 復述客人要求,得到客人確認。二、應答:1. 簡潔、迅速、準確地解答客人的提問。2. 解決不了的問題應及時上報,然后給客人滿意的答復。三、記錄:1. 將事情的概況記錄在工作報表上,2. 將未完成的工作作好記錄,并交給下個班次。客房設備維修服務規(guī)范1. 服務員在工作中如發(fā)現有報修項目,即通知房務中心,2. 服務中心接到有關維修項目時應立即通知工程部維修工到客房維修。3. 由服務員帶工程部維修人員一同進入房間,客人在時應征求客人同意后方可進入房間維修,客人不在時應同工程部人員一道在最短的時間內將房間設備維修好,并記錄進、出的時間,維修工的姓名。4. 房務中心接到客人報修電話后,需問清內容,填寫工程維修單,將維修單及時送工程部??头糠沼谜Z規(guī)范1. 在工作區(qū)域看見客人時面帶微笑,稱呼:“先生(小姐),您好(早上好、下午好、晚上好?。?。2. 開房:① 如果看見客人無行李員跟隨,又對房間不熟悉時,應帶房。② 問好:“先生(小姐),您好!我能為您做點什么?”,客人回答后應查看客人房卡并說:“先生(小姐),這邊請?!?;③ 走到客人左前方或右前方一米處為客人帶路;④ 送鮮花、水果進房敲門:“服務員,先生(小姐),您好,這是贈送的鮮花和水果,感謝您的光臨”;⑤ 離開時應微笑對客人說:“對不起,打擾了?!薄?.來訪:① “先生(小姐),您好,我能為您做點什么嗎?”;② 如果找ⅹⅹ房間,配合手勢說:“ⅹⅹ房間在這邊,請?!?;③ 如果客人不在房,而訪客在樓層逗留時應說:“先生(小姐),如果您要等客人回來,請到大堂坐一會,如果您有留言,我們會及時為您轉答?!?。4.送東西進房:①“對不起,讓您久等了,這是您要的ⅹⅹⅹ”② 離開前應詢問客人:“請問還需要什么嗎?”;③ 離開時對客人說:“對不起,打擾了?!?。5. 送客衣進房:① 先敲門報:“服務員,”;② 客人開門后應說:“先生(小姐),您好,您的衣服已經洗好了,請查收?!?;③ 出門時應說:“對不起,打擾了”。6.開門:① 接到開門通知后必須在3分鐘以內到達現場,見到客人應說:“對不起,讓您久等了?!?,如果是長住客或熟客,應馬上為其開門,然后問房務中心查詢客人是否已過了預退,如果有問題,必須立即通知前臺主管。② 核實房卡,對客人說:“我可以看看您的房卡嗎?”;如果有房卡,且有效,應馬上為其開門,并配合手勢說:“請進。”如果沒有退房記錄,應馬上為其開門,并給客人解釋說:“先生(小姐),對不起,您的預退時間到了,房卡已失效,請到總臺重新制卡?!?;如果有退房記錄,則說:“對不起,先生(小姐),這種情況我無權為您開門,請您與前臺聯(lián)系,好嗎?”,如果有房卡,但已過期一天,甚至幾天,則給客人解釋說:“對不起,先生(小姐),這種情況我無權為您開門,請您與前臺聯(lián)系,好嗎?”如果無房卡,應說:“先生(小姐),對不起,我可以看一下您的身份證嗎?”,接過身份證應說:“請稍等,我與總臺聯(lián)系一下”,如果證件相符且未過預退,應對客人說:“對不起,讓您久等了,”并馬上為其開門;如客人無任何證件證明自己的身份,應說:“先生(小姐),對不起,酒店規(guī)定如果客人沒有有效證件,我無權為您開門,請您與前臺聯(lián)系,好嗎?”??腿怂侥?、損壞客房設備用品管理制度1. 如發(fā)現客人損壞客房設備用品時,服務員應立即通知樓層主管和房務中心,由主管檢查核實情況;2. 經核實確屬后,客人在賠償單上簽字;3. 物品損壞的額度按損壞的程度情況而定,賠償單一式三聯(lián):客人、財務部、客房部各留一聯(lián);4. 客人私拿客房生活用品,一經發(fā)現,應勸其退回,如果物品已離店,一律按價索賠。5. 對私拿酒店物品而態(tài)度惡劣者,作重罰處理,并報保安部??鸵?lián)p壞賠償制度1. 當客衣在洗滌過程中發(fā)生丟失、損壞,其賠償要求必須在發(fā)客衣以后的24小時內指出,并持有原始單據
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