【正文】 第3章 物資管理制度目錄第三章 物資管理制度 1一、物資采購(gòu)辦法 4 集團(tuán)采購(gòu) 4 項(xiàng)目公司自主采購(gòu) 4二、各部門物資管理職責(zé) 集團(tuán)運(yùn)營(yíng)公司資產(chǎn)管理部 集團(tuán)采購(gòu)部 集團(tuán)裝配管理部 集團(tuán)財(cái)務(wù)部 項(xiàng)目公司 5三、物資分類及管理主體 運(yùn)營(yíng)類物資 行政辦公類物資 6四、物資計(jì)劃管理 項(xiàng)目建設(shè)和試運(yùn)營(yíng)期 正常運(yùn)營(yíng)期 6五、物資出入庫(kù)及變更管理 物資管理人員 物資的分發(fā)和責(zé)任落實(shí) 物資的倉(cāng)儲(chǔ)和日常管理 物資的變更管理 物資變更的類別 物資變更申請(qǐng) 物資變更的具體要求 變更臺(tái)賬的登記 物資的報(bào)廢管理 物資正常報(bào)廢 物資異常報(bào)廢 9六、車輛管理辦法 管理類車輛管理制度 車輛分類 車輛來(lái)源 自購(gòu)車輛管理 租賃及借用車輛的日常管理 1作業(yè)車輛管理制度 1車輛存放保管 1車輛的維修、保養(yǎng)、改裝 1用車管理 1油料管理 1車輛安全管理 1駕駛員管理 1駕駛員日常管理規(guī)定 1相關(guān)處罰 18七、各類主要設(shè)備、設(shè)施使用辦法 19 電瓶使用規(guī)范 19 吊裝車使用操作規(guī)范 20 灑水車使用操作規(guī)范 21 掃路車使用操作規(guī)范 22 保潔車使用操作規(guī)范 25 駁桶車使用操作規(guī)范 27 掛桶車使用操作規(guī)范 27 垃圾桶（收集容器）使用和管理規(guī)定 29八、勞保用品管理制度 31為規(guī)范各項(xiàng)目公司的物資管理工作，結(jié)合運(yùn)營(yíng)工作特點(diǎn)和集團(tuán)運(yùn)營(yíng)要求，制定本制度。物資管理主要是為了對(duì)各項(xiàng)目公司零星應(yīng)急物資的采購(gòu)、投標(biāo)物資的計(jì)劃、接收、分發(fā)、保管、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作的統(tǒng)一管控。 物資是指各項(xiàng)目公司用于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和日常辦公所涉及的所有物資（投標(biāo)內(nèi)），含各類運(yùn)營(yíng)設(shè)備設(shè)施、輔材、配件、勞保工具和辦公物資等。一、物資采購(gòu)辦法 集團(tuán)采購(gòu)建設(shè)期及試運(yùn)營(yíng)期的批量物資采購(gòu)由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)。所有由集團(tuán)采購(gòu)的物資，必須由項(xiàng)目公司與集團(tuán)簽訂相關(guān)紙制及ERP線上委托采購(gòu)合同或購(gòu)買協(xié)議，明確雙方委托關(guān)系。 項(xiàng)目公司自主采購(gòu)項(xiàng)目公司可自行采購(gòu)的物資未投標(biāo)清單外物資需求：價(jià)值超過(guò)1000元的行政物資及運(yùn)營(yíng)零星物資由項(xiàng)目公司職能部門提出申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，報(bào)運(yùn)營(yíng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；價(jià)值低于1000元的辦公消耗品及運(yùn)營(yíng)零星物資由項(xiàng)目公司職能部門提出申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，報(bào)運(yùn)營(yíng)公司備案，項(xiàng)目自行采購(gòu)。所有物資采購(gòu)必須進(jìn)行三家以上的詢價(jià)。項(xiàng)目公司自行采購(gòu)相關(guān)物資時(shí)，對(duì)供應(yīng)商的詢價(jià)，必須包括集團(tuán)公司。項(xiàng)目公司完成詢價(jià)并實(shí)施采購(gòu)時(shí)，應(yīng)簽訂正式合同或采購(gòu)協(xié)議，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附正規(guī)發(fā)票。二、各部門物資管理職責(zé)、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)公司資產(chǎn)管理部”物資采購(gòu)合同”“計(jì)劃”管理，做好項(xiàng)目計(jì)劃與集團(tuán)計(jì)劃的斜街工作“ERP”系統(tǒng)出入庫(kù)及物資“驗(yàn)收”管理“臺(tái)賬”管理“變更”管理、保管的監(jiān)督與管理工作、集團(tuán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃物資的采購(gòu)及發(fā)貨工作、集團(tuán)裝配管理部、物流發(fā)貨工作、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目公司、物資接收分發(fā)使用及保管工作、使用及保管工作、執(zhí)行工作三、物資分類及管理主體物資分類項(xiàng)目物資共分為兩類，分別是運(yùn)營(yíng)類物資及行政辦公類物資：、運(yùn)營(yíng)類物資類型明細(xì)管理主體作業(yè)轉(zhuǎn)運(yùn)車輛類8T吊裝車、8T后裝車、3T后裝車、8T洗掃車、8T掃路車、8T灑水車、8T高壓清洗車、3T掃路車、8T吸污車、5T吸污車、（自裝卸垃圾車） 3輪燃油側(cè)掛桶車、 8T車廂可卸式垃圾車、8T密封自卸車等車隊(duì)收集及保潔車輛類500W/800W快速保潔車、駁桶車、電動(dòng)側(cè)掛桶車、人力換桶車等保潔主管垃圾桶類30L垃圾桶、50L垃圾桶、120L垃圾桶、240L垃圾桶、660L垃圾桶等保潔主管中轉(zhuǎn)站設(shè)備類垂直壓縮設(shè)備、移動(dòng)壓縮設(shè)備、水平壓縮設(shè)備等保潔主管深埋桶收集站點(diǎn)類水泥桶、深埋桶 、平臺(tái)、護(hù)欄、預(yù)埋件、擋柱等保潔主管通用垃圾收集站點(diǎn)類雨棚、預(yù)埋件等保潔主管水面作業(yè)類塑料小船、電動(dòng)船、燃油快艇、大型燃油機(jī)械打撈船等項(xiàng)目綜合管理部勞保類勞保服裝（雨衣、春秋工作服、馬甲、帽子）、安全帽等項(xiàng)目綜合管理部作業(yè)工作具類撿拾器、掃把、鐵鍬等項(xiàng)目綜合管理部行政車輛類維修皮卡車、商務(wù)用車、督查車輛等項(xiàng)目綜合管理部信息化平臺(tái)類GPS硬件設(shè)備、顯示大屏、操作電腦、及數(shù)據(jù)程序等項(xiàng)目綜合管理部其它類液壓油、萬(wàn)向輪、積水槽、警示牌、掃刷、車用尿素等項(xiàng)目綜合管理部、行政辦公類物資辦公桌椅、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、宿舍用具用品及相關(guān)輔材配件等，主管部門為項(xiàng)目公司綜合管理部四、物資計(jì)劃管理、項(xiàng)目建設(shè)和試運(yùn)營(yíng)期、項(xiàng)目首期投資總體物資計(jì)劃由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)公司資產(chǎn)管理部擬定，總體物資計(jì)劃包括建設(shè)期所涉物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、基本參數(shù)等。、項(xiàng)目公司根據(jù)運(yùn)營(yíng)公司總體物資計(jì)劃結(jié)合建設(shè)期要求編制三個(gè)月物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃和月度物資需求計(jì)劃，報(bào)運(yùn)資產(chǎn)管理審核，由資產(chǎn)管理部整理提交至集團(tuán)計(jì)劃委員會(huì)、項(xiàng)目公司在建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合月度物資需求計(jì)劃和施工進(jìn)度，編制三月滾動(dòng)計(jì)劃及每周物資計(jì)劃，報(bào)資產(chǎn)管理部審核后交由集團(tuán)相關(guān)部門實(shí)施。、正常運(yùn)營(yíng)期、投標(biāo)清單外物資需求：價(jià)值超過(guò)1000元的行政物資及運(yùn)營(yíng)零星物資由項(xiàng)目公司職能部門提出申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，報(bào)運(yùn)營(yíng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；價(jià)值低于1000元的辦公消耗品及運(yùn)營(yíng)零星物資由項(xiàng)目公司職能部門提出申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，報(bào)運(yùn)營(yíng)公司備案，項(xiàng)目自行采購(gòu)。、投標(biāo)清單內(nèi)物資需求：根據(jù)集團(tuán)“計(jì)劃委員會(huì)”計(jì)劃編制要求，由項(xiàng)目公司提出申請(qǐng)，并經(jīng)項(xiàng)目公司分管負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審核，報(bào)資產(chǎn)管理部審批備案。五、物資出入庫(kù)及變更管理、物資管理人員項(xiàng)目設(shè)立物資管理崗，安排專門人員對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行接收、出入庫(kù)辦理及日常管理工作。、物資的分發(fā)和責(zé)任落實(shí)項(xiàng)目公司應(yīng)設(shè)置物資臺(tái)賬。物資分發(fā)臺(tái)賬分為四類，一類為與保潔員相關(guān)的物資分發(fā)臺(tái)賬；一類為鄉(xiāng)鎮(zhèn)片區(qū)網(wǎng)格化物資分發(fā)臺(tái)賬；一類為車輛及機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬；一類為行政辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬。、與保潔員相關(guān)的物資臺(tái)賬，在實(shí)際分發(fā)時(shí)進(jìn)行登記，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，同時(shí)登記領(lǐng)用人和物資詳細(xì)信息。領(lǐng)用人信息包括身份信息、家庭住址、聯(lián)系電話等；物資信息包括物資品名、規(guī)格型號(hào)、物資編號(hào)（車架號(hào)）、產(chǎn)家、GPS相關(guān)信息等。、鄉(xiāng)鎮(zhèn)片區(qū)網(wǎng)格化物資臺(tái)賬，應(yīng)以周為單位，對(duì)每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、片區(qū)的物資分發(fā)情況進(jìn)行核實(shí)登記，同時(shí)登記管理責(zé)任人和物資詳細(xì)信息。、運(yùn)營(yíng)類車輛及機(jī)械設(shè)備由項(xiàng)目公司或下屬車隊(duì)負(fù)責(zé)管理，設(shè)置運(yùn)營(yíng)車輛（機(jī)械）管理臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)登記車輛名稱、編號(hào)、車輛購(gòu)買時(shí)間、起保日、保險(xiǎn)單號(hào)、車架號(hào)、主要參數(shù)（發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱）、管理或使用責(zé)任人等相關(guān)信息。、行政辦公設(shè)備設(shè)施由項(xiàng)目公司或下屬辦公室負(fù)責(zé)管理，設(shè)置辦公資產(chǎn)臺(tái)賬和管理類車輛管理臺(tái)賬。辦公資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)登記物資的品名、資產(chǎn)編號(hào)、購(gòu)進(jìn)日期、主要參數(shù)、使用人或管理責(zé)任人等相關(guān)信息。管理類車輛管理臺(tái)賬，按運(yùn)營(yíng)類車輛（機(jī)械）管理臺(tái)賬相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行登記。、物資的倉(cāng)儲(chǔ)和日常管理、對(duì)于暫時(shí)不予分發(fā)或儲(chǔ)備的零星物資，按要求存放在零星物資轉(zhuǎn)存庫(kù)。零星物資轉(zhuǎn)存庫(kù)應(yīng)具備防火、防盜、防潮等基本要求。庫(kù)存物資的領(lǐng)用采取“先進(jìn)先出”法。、物資的日常管理①、車輛及機(jī)械類物資采取集中管理，車隊(duì)負(fù)責(zé)做好日常保養(yǎng)和維修管理工作，要登記運(yùn)行記錄。定期進(jìn)行車輛檢查，并填寫檢查保養(yǎng)記錄、并建立單車臺(tái)賬。②、行政辦公資產(chǎn)類物資，發(fā)到個(gè)人的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理；未發(fā)到個(gè)人的，由項(xiàng)目公司綜合部負(fù)責(zé)日常管理。項(xiàng)目公司每季度要對(duì)行政辦公資產(chǎn)類物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)記錄。③、分發(fā)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或片區(qū)的物資，由該區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)日常管理責(zé)任人，項(xiàng)目公司進(jìn)行月度盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果作為對(duì)該區(qū)域運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人的考核依據(jù)，具體盤點(diǎn)要求見(jiàn)《項(xiàng)目公司物資盤點(diǎn)要求》④、分發(fā)到保潔員的物資，由保潔員進(jìn)行日常管理。項(xiàng)目公司需進(jìn)行月度或季度盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果作為對(duì)該保潔員的考核依據(jù)。、物資的變更管理、物資變更的類別①、物資調(diào)撥各項(xiàng)目之間物資調(diào)整（人員離職）；項(xiàng)目?jī)?nèi)部各鄉(xiāng)鎮(zhèn)物資調(diào)整。②、物資借用各項(xiàng)目之間物資借用；項(xiàng)目公司從集團(tuán)借用物資；項(xiàng)目公司從政府借用物資。③、物資租賃項(xiàng)目公司從集團(tuán)租賃物資；項(xiàng)目公司從政府租賃物資；項(xiàng)目公司從社會(huì)單位租賃物資。、物資變更申請(qǐng)各類物資變更申請(qǐng)，各項(xiàng)目必須以紙質(zhì)報(bào)告形式，由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批后提報(bào)至運(yùn)營(yíng)公司資產(chǎn)管理部，由資產(chǎn)管理部會(huì)簽并匯報(bào)至運(yùn)營(yíng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)處（各項(xiàng)目?jī)?nèi)部調(diào)撥物資只要在臺(tái)賬中體現(xiàn)即可）、物資變更的具體要求①、手續(xù)要求：物資需求方填寫物資變更單，建立交接記錄、登記交接臺(tái)賬；供給方做轉(zhuǎn)出記錄。②、使用要求：物資需求方提出物資變更申請(qǐng)，并承擔(dān)運(yùn)輸、吊裝、看護(hù)等費(fèi)用。③、保管要求：物資需求方對(duì)所調(diào)、所借、所租賃物資進(jìn)行日常保養(yǎng)、維修并形成管理臺(tái)賬；同時(shí)對(duì)保養(yǎng)、維修手冊(cè)等資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。④、保險(xiǎn)要求：六個(gè)月以內(nèi)物資變更保險(xiǎn)續(xù)購(gòu)可由需求方和供給方協(xié)調(diào)解決；六個(gè)月及以上物資變更保險(xiǎn)續(xù)購(gòu)由需求方承擔(dān)。⑤、年審要求：車輛類物資，年審可根據(jù)地方車輛管理所相關(guān)要求具體辦理，原則上要求由車輛所有單位進(jìn)行辦理。、變更臺(tái)賬的登記項(xiàng)目公司自行建立物資變更臺(tái)賬（格式不做統(tǒng)一要求），但是每周提報(bào)至資產(chǎn)管理部的《物資到貨明細(xì)表》內(nèi)須更新登記。