行政管理大全96(已修改)
2025-04-30 02:04 本頁面
【正文】 四、公司文件管理規(guī)定（一）總則第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡稱兩辦）歸口管理。表234 送發(fā)公文登記簿日 期文 號(hào)收文單位文 別事 由附 件附 本回涵內(nèi)容表235 表格檔案處理工作一覽表部門表格檔案名稱聯(lián)數(shù)負(fù)責(zé)職別表格性質(zhì)完成期限審核職別審核日期日報(bào)月報(bào)記錄其他（二）收文的管理第四條 公文的簽收1．凡來廠公啟文件（除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由廠收發(fā)員登記簽收（由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交兩辦機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。2．對上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對口”核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。第五條 公文的編號(hào)保管1．兩辦機(jī)要秘書對上級(jí)來文拆
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