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職員招聘與制度(已修改)

2025-04-30 00:46 本頁面
 

【正文】 員工招聘流程圖:根據(jù)公司當(dāng)年發(fā)展規(guī)劃,繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定當(dāng)年公司人員編制計劃公司原有的用人要求或計劃之外用要需求人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析用人部門填寫《招聘申請表》(附錄),申請招聘人力資源部審核、匯總《招聘申請表》說明:部門人力需求一定要向人事部門申請,人力資源部門審核人力需求申請,審核未通過返回與部門協(xié)商。人力資源部審核編制的招聘方案經(jīng)(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)方執(zhí)行,人力部門決定是否可以通過內(nèi)部競聘方式解決,如果可以執(zhí)行內(nèi)部競聘流程,如果不行則通過外部聘流程。人事部門報批的招聘方案應(yīng)包括薪酬架構(gòu)及基本薪酬范圍。員正式進(jìn)入公司,要按錄用權(quán)限批準(zhǔn)并由人力資源部發(fā)放錄用通知。(人事部門)外部選聘:1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道2. 獲得簡歷,人力資源部對簡歷進(jìn)行分類按權(quán)限批準(zhǔn)招聘HR/總經(jīng)理:審查修訂工作說明書,確定工作要求和工作期限重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認(rèn)上班時間重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測評專業(yè)職位由部門篩選簡歷,并由部門主管級人員做第一輪面試人力資源部和用人部門共同與個人談定薪酬、職級,并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批(審批權(quán)限見附錄)未通過者,進(jìn)入人才庫,以備查詢體檢不合格的不用人力資源部通知應(yīng)聘者體檢及相關(guān)資料準(zhǔn)備常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,并進(jìn)行第一輪面試應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查通過者由部門經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評估表人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表(人事部門)在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動、調(diào)整 新員工入職流程圖:(一) 新員工進(jìn)入前公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》簽訂《工作通知書》確認(rèn)住宿、座位、員工代碼、工作證告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件等資料確認(rèn)上班時間并通知相關(guān)部門主管(二)入職手續(xù)填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀《新員工入職告知書》告知簽訂《勞動合同書》事宜閱讀員工晉升途徑與方式介紹相關(guān)人員通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄發(fā)放工作證(三)部門辦理部分部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接領(lǐng)導(dǎo)介紹崗位職責(zé),說明工作(四)入職培訓(xùn)確定其導(dǎo)師公司介紹各項制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)文化與理念(五)滿月跟進(jìn)(六)轉(zhuǎn)正評估 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程圖:員工自己申請轉(zhuǎn)正或:直接領(lǐng)導(dǎo)提名轉(zhuǎn)正或:人力資源部提名轉(zhuǎn)正人力資源部審核轉(zhuǎn)正申請和提名名單(員工到司后1個月內(nèi)部門如沒提交轉(zhuǎn)正要說明其原因)每月1日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其領(lǐng)導(dǎo)4日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接領(lǐng)導(dǎo),由其直接領(lǐng)導(dǎo)考核并寫評語。直接領(lǐng)導(dǎo)在考評時要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,雙方在達(dá)成一達(dá)的《考核表》上簽字,未經(jīng)認(rèn)可的意見由部門主管或上一級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)2日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評,并寫評語考核不合格,延長試用期或終止試用20日前,人力資源部根據(jù)部門主管及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告7日前,部門主管根據(jù)員工及其直接領(lǐng)導(dǎo)的意見,確定考核結(jié)果,填寫《人事變動表》,并報人力資源部批準(zhǔn) 內(nèi)部調(diào)動流程圖:部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)員工或部門向人力資源部提出職/崗位調(diào)整申請,填寫《人事變動表》員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)動通知。更新員工檔案。撤消申請或其他,同時向申請人書面確認(rèn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準(zhǔn)原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評估表》對其進(jìn)行評估人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商面試通過,用人部門在《人事變動表》上簽字用人部門對其進(jìn)行面試人力資源部提供以往績效考核結(jié)果(檔案中) 員工離職流程圖:收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》由其直接領(lǐng)導(dǎo)確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)。并由直接領(lǐng)導(dǎo)通知其所經(jīng)辦事項的其他合作單位人事變動事宜(有外協(xié)工作的人員變動由原直接領(lǐng)導(dǎo)向公司申請發(fā)書面函件予以通告)。辦理離職手續(xù)問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案按公司員工離職審批權(quán)限進(jìn)行審批辦公室:公司物品、文件資料、電腦及其他相關(guān)物品《離職面談記錄》《離職手續(xù)單》存檔財務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢)借款票據(jù)借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資本部門:資料交接工作交接應(yīng)收賬款安排離職面談,填寫《離職面談記錄》人力資源部:公司為其開通公話注銷(離職兩周后)工資結(jié)算、合同解除、社保等關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出 附錄1:招聘申請用人部門招聘職位增補(bǔ)類型擴(kuò)大編制 □ 儲備人力 □ 辭職補(bǔ)充 □ 短期需要 □面試負(fù)責(zé)人人數(shù)此職位現(xiàn)有人數(shù)招聘后人數(shù)預(yù)定聘用日期職位描述崗位的工作關(guān)系此職位發(fā)展計劃教育背景(專業(yè) 年限)所需經(jīng)驗 技能其它要求(英語、計算機(jī)等)建議工薪范圍及結(jié)構(gòu)用人部門簽字日期(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)日期人事部接收日期 面試評估表應(yīng)聘者: 面試人員:應(yīng)聘職位: 時 間:第一輪面試使用綜合評價 (如:溝通能力、學(xué)習(xí)能力 、創(chuàng)造性、持久性等等)受教育情況(學(xué)歷、專業(yè))工作經(jīng)驗(專業(yè)背景及專長)公司價值觀服務(wù)至上理念差 1 2 3 4 5 優(yōu)團(tuán)隊協(xié)作精神 差 1 2 3 4 5 優(yōu)溝通及語言表達(dá)能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu)誠實(shí)、開放、激情 差 1 2 3 4 5 優(yōu)敏于思而慎于行(分析和解決問題的能力) 差 1 2 3 4 5 優(yōu)結(jié)果導(dǎo)向 差 1 2 3 4 5 優(yōu)對行業(yè)的興趣對本司工作的興趣外語水平計算機(jī)水平過去雇傭的穩(wěn)定性( )非常穩(wěn)定 ( )比較穩(wěn)定 ( )經(jīng)常變動 個性氣質(zhì)類型( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏內(nèi)向 ( )內(nèi)向應(yīng)聘的動機(jī)( )應(yīng)屆畢業(yè) ( )尋求發(fā)展 ( )提高收入 ( )人際關(guān)系( )其他,需說明:優(yōu)勢不足目前待遇(工資、職位)期望待遇(工資、職位)到崗時間其他說明決定 (進(jìn)一步面試) (不錄用) (存檔) 簽字: (第二輪面試使用)日期面試人綜合印象及決定
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