【正文】 浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部浙江明日房地產(chǎn)有限公司行政管理制度一、人員檔案管理制度一、 目的：為保證員工信息資料的完整，詳細(xì)記錄和體現(xiàn)員工的文化背景、工作經(jīng)驗、個人情況、工作表現(xiàn)等，須建立和保存員工資料。二、 員工檔案內(nèi)容：1． 自求職人員投遞簡歷起，人力行政部應(yīng)完整保留求職人員的《個人簡歷》 ；2． 招聘面試時，求職人員須出示的學(xué)歷證、身份證，并將其復(fù)印件存檔；3． 面試負(fù)責(zé)人與求職人員共同詳細(xì)填寫的《員工登記表》 ；4． 根據(jù)對求職人員的評價決定錄用/儲備/不錄用等的不同進(jìn)行分類后，分別存檔；5． 員工入職時，員工與公司簽訂的《勞動合同》 、《保密合同》 ；6． 員工在工作期間，工資、部門、職位等變更時填寫的《員工職為調(diào)整表》 ；7． 員工各種休假填寫的《休假申請表》 ；8． 員工工作中的《違紀(jì)報告》 、通知及公告；9． 員工工作中的獎勵公告；10． 員工的年度考勤統(tǒng)計報表；11． 員工的《辭職申請單》 ，及員工辦理離職手續(xù)填寫的《離職清單》 ；三、 員工檔案保管：1． 上述員工檔案內(nèi)容須完整地存入每個員工的個人檔案庫中；2． 行政人力部制定專人進(jìn)行員工檔案的保管；3． 對于員工個人檔案資料必須嚴(yán)格保密；4． 對未被錄用的人員檔案、錄用的員工檔案吉浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部利職人員的個人檔案進(jìn)行分類保存。二、勞動合同管理制度一、目的:為確立公司與員工的關(guān)系，明確雙方的權(quán)力與義為確立公司與員工的關(guān)系，明確雙方的權(quán)力與義務(wù)，公司實施全員合同制管理。務(wù)，公司實施全員合同制管理。公司的全員合同制管理以國家頒布的《勞動法》和浙江省相關(guān)勞動法規(guī)為依據(jù)，本條例未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。二、流程 no yesno yes 三、過程控制1． 合同種類及簽定對象：（1） 《保密合同》：非臨時員工、臨時員工、兼職員工；（2） 《勞動合同》：非臨時員工；（3）上述兩合同公司將與相應(yīng)性質(zhì)的員工簽訂；（4）簽訂《勞動合同》后，員工未按公司要求辦理相關(guān)手續(xù)，合同自動失效。2． 勞動合同簽訂期限：（1） 按員工與公司雙方共同協(xié)商的服務(wù)期限可分為一至三年，試用期一般分別為一至三個月，合同期限與試用期現(xiàn)相對應(yīng)；（2） 員工簽定的勞動合同可根據(jù)有關(guān)條款更新、員工入職簽定《勞動合同》 、 《保密合同》離職、中止合同合同期滿后續(xù)簽《勞動合同》 、 《保密合同》浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部修改。3． 員工工資合同生效之日計算，4．所有進(jìn)入公司工作的員工必須與公司簽訂相應(yīng)的合同；4． 由于部門經(jīng)理擅自招聘員工，未能按照上述程序簽訂合同而造成的工資錯漏，由部門經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。三、績效考核及績效工資核算管理制度為了加強(qiáng)員工工作績效管理，完善員工工作績效激勵機(jī)制，健全控制企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的有效手段，促進(jìn)員工工作素質(zhì)的再提高，績效考核及績效工資核算的具體規(guī)定如下：一． 績效考核1． 員工績效考核由部門負(fù)責(zé)人與員工本人按《計效考核表》 （見附表）內(nèi)容和要求，共同進(jìn)行；2． 按照本部門任務(wù)目標(biāo)和員工崗位責(zé)任考核評分時，必須實事求是，客觀公正；3． 績效考核每月一次，考核時間為每月的最后一天；若遇周六周日，需提前一天完成；4． 原各部門業(yè)績考核繼續(xù)執(zhí)行；5． 績效考核完成后，立即報人力資源及行政部，人力資源及行政部將審核并進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計。6． 員工績效考核分?jǐn)?shù)連續(xù)三次在 分以上，并在部門內(nèi)部排列前兩名，公司按此員工績效工資的20%獎勵員工。7． 員工績效考核分?jǐn)?shù)連續(xù)三次在 分，公司須調(diào)整其工作崗位和薪金標(biāo)準(zhǔn)；員工績效考核分?jǐn)?shù) 分一次，公司即調(diào)整其工作崗位和薪金標(biāo)準(zhǔn)，并作相應(yīng)的違紀(jì)處理；調(diào)整后的員工績效考核仍無浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部提高，公司按違紀(jì)處理。員工績效考核分?jǐn)?shù)在 分以下，公司即按違紀(jì)處理。二． 績效工資核算1． 績效工資的核算以績效考核的分?jǐn)?shù)為依據(jù)；2． 按績效考核分?jǐn)?shù)數(shù)值，規(guī)定相對應(yīng)的核算比例，核算計效工資；3． 績效工資核算比例如下：分?jǐn)?shù)界限 54 43 – – 32 – – 21 – – 10 – 績效工資比例100% 90% 80% 70% 60% 40% 30% 20% 10% 0績效考核分?jǐn)?shù)向上兼容。4． 績效工資核算方法：（1） 未因其他因素核算計效工資的，績效考核的績效工資，按全額比例核算；（2） 若有其因素（包括考勤記錄等） ，須先按其他因素核算后，再以核算后的績效工資額，按績效考核分?jǐn)?shù)數(shù)值規(guī)定的相對應(yīng)核算比例，進(jìn)行核算。四、經(jīng)濟(jì)處罰、經(jīng)濟(jì)賠償制度一、 目的：為彌補(bǔ)由于員工非過失或過失，造成公司業(yè)務(wù)進(jìn)程受到嚴(yán)重阻礙或不良影響、或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，此制度僅以教育員工改正過失、縮減公司經(jīng)濟(jì)損失為目的。二、 經(jīng)濟(jì)處罰：1． 按照《保密合同》中“第九條 乙方違反上述任一條款，甲方視乙方違約情節(jié)及損失程度對乙方予以行政處分直致追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任”規(guī)定，將違約請階級損失成都進(jìn)行判定處罰金浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部額后，對該責(zé)任員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰；2． 不參加/不按時參加部門經(jīng)理以上人員周末開會，遲到/早退，每次處罰 500 元；3． 無正當(dāng)理由，未按指定時間（周日 9：00）前提交部門計劃、總結(jié)，每次處罰月工資的 20%；4． 員工之間委托他人打工卡或代他人打工卡，對每人處罰 100 元；5． 員工 20 分鐘以內(nèi)遲到或未打工卡，每次處罰 10元6． 明顯由于員工過失或員工故意違反正確操作規(guī)程，導(dǎo)致公司財物、設(shè)施、設(shè)備、工具損壞、丟失，造成公司經(jīng)濟(jì)損失，公司須對其行為和損失程度進(jìn)行判定后，對該責(zé)任員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額不得少于原值的 20%，不得多于其原值的 200%。三、 經(jīng)濟(jì)賠償：1． 按照《勞動合同》中“ 甲乙雙方，若一方違反合同約定條件，使另一方利益受了損害或經(jīng)濟(jì)損失，則違反合同約定條件一方，應(yīng)按損失的程度承擔(dān)賠償責(zé)任或法律責(zé)任” ，應(yīng)按實際損失金額賠償；2． 按照《勞動合同》中“ 乙方按 條解除合同須交納一個月的違約金，違約金為每月的基本工資，并償還甲方為乙方在職期間所提供的培訓(xùn)費(fèi)用(見員工手冊中的條例和培訓(xùn)協(xié)議 )”賠償金額為：以合同期的月平均培訓(xùn)費(fèi)用乘以違約期限（按月計） ；3． 由于員工非過失，導(dǎo)致公司財物、設(shè)施、設(shè)備、工具損壞、丟失，造成公司經(jīng)濟(jì)損失，公司須對財產(chǎn)損失程度進(jìn)行判定后，須要求該責(zé)任員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償；若被損壞物品不可修復(fù)，賠償金額不得多于其原值；若被損壞物品可以修復(fù)，賠償金額須按維修費(fèi)用的實際金額；4． 工作柜鑰匙丟失，員工須賠償 10 元。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部5． 員工因各人原因致使門卡損壞或丟失，每張門卡賠償 25 元。四、 執(zhí)行程序：1． 將損壞或丟失物品的經(jīng)過由員工所在部門的負(fù)責(zé)人上報人力行政部；2． 人力行政部物品管理員（前臺）或網(wǎng)絡(luò)管理員或財務(wù)人員進(jìn)行調(diào)查；3． 財務(wù)人員確定該物品原值/維修所需費(fèi)用金額；4． 人力行政部根據(jù)員工行為性質(zhì)，提出處理意見及經(jīng)濟(jì)處罰/賠償建議，并由 CEO/COO 審批簽字；5． 人力行政部通知員工，執(zhí)行經(jīng)濟(jì)處罰/經(jīng)濟(jì)賠償。五、人員的招聘、錄用、培訓(xùn)、上崗、提職 產(chǎn)生需求：隨著公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，組織中各部門產(chǎn)生職位空缺，需要增補(bǔ)人員。 人力資源部組織招聘：人力資源部根據(jù)招聘工作的具體要求制定實施計劃。 人力資源部組織外部招聘：根據(jù)公司的實際情況，按在報紙上刊登人才招聘廣告、組織現(xiàn)場人員招聘及電腦上發(fā)布招聘信息。 刊登人才招聘廣告：為增加對外招聘的信息量，提高公司的知名度。 組織現(xiàn)場人員招聘：當(dāng)公司急需人才及縮短招聘用人的時采用，增加對應(yīng)聘人員的真實了解。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部 電腦發(fā)布招聘信息：對公司經(jīng)常性需要的人才，需網(wǎng)上發(fā)布招聘信息。 初試及應(yīng)聘者資格審查：人力資源部根據(jù)需增補(bǔ)的職位對應(yīng)聘者的個人簡歷、身份證、畢業(yè)證復(fù)印件進(jìn)行審核并進(jìn)行初試工作。 確定復(fù)試人選：對專業(yè)知識及人品都符合公司要求的應(yīng)聘者報總經(jīng)理審核后確定為復(fù)試人選并確定復(fù)試時間。 通知復(fù)試人員：人力資源培訓(xùn)部對已確定為復(fù)試人選的應(yīng)聘者進(jìn)行電話通知。 織復(fù)試前準(zhǔn)備工作：安排面試會場。1 總經(jīng)理復(fù)試決定：由總經(jīng)理及人力資源總監(jiān)對參加復(fù)試人員進(jìn)行復(fù)試，根據(jù)公司實 際用人情況進(jìn)行復(fù)試篩選并由總經(jīng)理決定面試結(jié)果。1 不合格淘汰：對復(fù)試人員需求及公司實際情況不符人員予以淘汰。1 合格通知參加培訓(xùn)：經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試后合格者由人力資源部電話通知參加培訓(xùn)。1 崗前培訓(xùn)：人力資源培訓(xùn)部根據(jù)人員的實際情況制定相應(yīng)的課程對新進(jìn)人員進(jìn)行為期 10 天的崗前培訓(xùn)。1 不合格淘汰：未能通過培訓(xùn)者即刻予以淘汰。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部1 合格試用：通過 10 天崗前培訓(xùn)者，人力資源部按公司各部門的實際人員需求，安排到各部門進(jìn)行實習(xí)。1 試用期內(nèi)考核：各用人部門對新進(jìn)人員實習(xí)期內(nèi)的工作情況進(jìn)行考核。1 試用期滿考核：試用期滿前 3 天人力資源發(fā)給新員工《新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正考核表》做試用期內(nèi)的個人總結(jié)及自我評價，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見、人力資源部加意見轉(zhuǎn)總經(jīng)理審核。1 不合格淘汰：不符合公司要求者予以淘汰。 合格轉(zhuǎn)正：經(jīng)用人部門及人力資源部考核后符合公司要求經(jīng)總經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)正定級。2 人力資源部組織公司內(nèi)部人員調(diào)整：根據(jù)公司的實際需求及公司原有人員的能力，對現(xiàn)有人員進(jìn)行調(diào)整，最大限度發(fā)揮公司現(xiàn)有人力資源潛力。2 工作期間晉升：公司根據(jù)員工的工作情況分領(lǐng)導(dǎo)提議、人力資源部建議、個人自薦三種晉升方式。2 民意測評：對有提議可以參加晉升的人員在公司召集全體員工進(jìn)行民意測評。浙江明日房地產(chǎn)有限公司