【正文】 平頂山市凱佳房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司管理制度目 錄第一章 辦公環(huán)境管理辦法.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 第二章 會(huì)議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第三章 印鑒管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19第五章 固定資產(chǎn)管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24第六章 費(fèi)用開(kāi)支辦法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30第七章 車(chē)輛及駕駛員管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .. 34第八章 工裝管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40第九章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42第十章 安全工作制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45第一章 辦公環(huán)境管理辦法一、總 則第一條 為規(guī)范辦公秩序，創(chuàng)造整潔有序的辦公環(huán)境，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，營(yíng)造和諧、積極的企業(yè)氛圍，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 公司綜合部是辦公環(huán)境管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)相關(guān)規(guī)章制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督和檢查。二、管理細(xì)則第三條 各辦公室桌椅、物品、辦公用品的擺放應(yīng)整齊有序，不能雜亂無(wú)章，影響公司形象。第四條 各辦公室的人員在每天上午上班后10分鐘內(nèi)應(yīng)將本室衛(wèi)生整理完畢，做到地面、墻面及辦公家具整潔干凈。第五條 辦公桌上物品整齊擺放。除電話、筆記本電腦或臺(tái)式電腦的顯示屏、文件、文具、書(shū)刊、手機(jī)、水杯及其他與工作相關(guān)的物品外，不應(yīng)擺放帶有私人性質(zhì)的物品，不得擺放零食、香煙等雜物。第六條 員工在下班或外出辦事離開(kāi)辦公室前，應(yīng)將本人辦公桌面整理干凈，重要文稿須妥善放置。第七條 員工在上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)自覺(jué)保持辦公場(chǎng)所的清潔，不得亂扔煙頭、紙屑等雜物。第八條 員工應(yīng)保持辦公環(huán)境的安靜，不得大聲喧嘩、聚眾閑聊或追逐嬉戲，影響他人正常辦公。第九條 員工因工作需要到其他辦公室時(shí)，應(yīng)先敲門(mén)征得同意后，方可進(jìn)入，嚴(yán)禁在上班時(shí)間無(wú)故脫崗或串崗。三、檢查與違規(guī)行為處理第十條 公司綜合部應(yīng)定期對(duì)所轄各辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和督促整理，并將檢查結(jié)果予以通報(bào)。檢查標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表：《辦公室環(huán)境檢查標(biāo)準(zhǔn)》。附表：辦公室環(huán)境檢查標(biāo)準(zhǔn) 辦公室環(huán)境檢查標(biāo)準(zhǔn)　項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)清潔頻次責(zé)任人公 共 區(qū) 域樓梯無(wú)紙屑、無(wú)灰塵地面無(wú)紙屑、無(wú)污跡、無(wú)堆放雜物 無(wú)煙頭檔案柜柜面無(wú)灰塵、柜頂無(wú)雜物玻璃無(wú)灰塵、玻璃光潔明凈花盆葉子無(wú)灰塵、花盆清潔無(wú)污跡墻面無(wú)劃痕、鏡框擺放整齊、辦公桌面文件擺放整齊、無(wú)灰塵、桌面上無(wú)與工作無(wú)關(guān)的物品電腦屏幕無(wú)灰塵、電腦桌面無(wú)雜物第二章 會(huì)議管理制度為了加強(qiáng)公司會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議效率，保證會(huì)議效果，特制定本制度。一、總則本制度適用于公司所有層次會(huì)議和所有與會(huì)人員。二 、會(huì)議類(lèi)別與內(nèi)容（一）本公司會(huì)議類(lèi)別劃分為：周例會(huì)、月例會(huì)、年度會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、接待會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、緊急會(huì)議。：是公司各部門(mén)每周要進(jìn)行的。目的是重點(diǎn)解決實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，研究近期可能出現(xiàn)的問(wèn)題以及解決措施、步驟和注意事項(xiàng)。：公司高層和部門(mén)主管參加的會(huì)議。每月26日舉行（特殊情況另行通知），主要是公司各部門(mén)匯報(bào)上一月度計(jì)劃執(zhí)行情況和下一月度工作計(jì)劃的安排，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。：是在每一年度末舉行。將在公司上下全面開(kāi)展，由下而上逐級(jí)總結(jié)匯報(bào)。根據(jù)該年度公司、市場(chǎng)和環(huán)境的具體實(shí)際，對(duì)公司全年度的工作進(jìn)行客觀和實(shí)事求是的分析，并制訂下一年度的目標(biāo)和總體規(guī)劃。：需提前2天通知參會(huì)人員做會(huì)議準(zhǔn)備，并要求有針對(duì)主題而制定的研討議題及提綱。：需提前半天通知參會(huì)人員做好準(zhǔn)備，并按要求準(zhǔn)備接待會(huì)上需要介紹的內(nèi)容。：由公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理參加，商討和決定公司大小事項(xiàng)。：需提前半小時(shí)通知會(huì)議議題。會(huì)議負(fù)責(zé)人需針對(duì)不同會(huì)議類(lèi)型，提前通知與會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。（二）會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議主持人必須在會(huì)前向與會(huì)人員說(shuō)明本次會(huì)議的部門(mén)議題和要解決的問(wèn)題及本次會(huì)議要達(dá)到的目標(biāo)。：會(huì)務(wù)人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好會(huì)議材料，打印成稿，在會(huì)前發(fā)給與會(huì)人，保證與會(huì)人員有足夠時(shí)間進(jìn)行思考，擬訂方案和意見(jiàn)。三、會(huì)議組織與紀(jì)律（一）會(huì)議主持人。，由主管副總經(jīng)理主持。，主持人由總經(jīng)理確定。（二）會(huì)議主持人的職責(zé)、會(huì)議地點(diǎn)、主題和內(nèi)容。，匯總各方意見(jiàn)形成決策方案。，明晰責(zé)任，落實(shí)到人。（三）會(huì)議召集人職責(zé)在會(huì)議主持人的授意下，做好以下工作：。（三）會(huì)議記錄人主要負(fù)責(zé)會(huì)議信息和文件的整理、準(zhǔn)備，并在會(huì)后第二日將會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)以及備案。（四）會(huì)議紀(jì)律，不得無(wú)故遲到，確需請(qǐng)假者必須于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。，與會(huì)人員必須將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉，不得隨便走動(dòng)。，參加業(yè)務(wù)研討會(huì)的所有人員必須在會(huì)上積極發(fā)言。，參會(huì)人員要認(rèn)真傾聽(tīng)別人的發(fā)言，對(duì)于不理解的地方要及時(shí)詢(xún)問(wèn)。發(fā)言人要針對(duì)要點(diǎn)，邏輯清晰，表達(dá)簡(jiǎn)潔。（五）違紀(jì)處理：罰款100元；曠會(huì)不到：罰款200元；手機(jī)有響聲：罰款50元。：由會(huì)議記錄人記錄，報(bào)會(huì)議主持人與綜合部對(duì)其進(jìn)行處罰。會(huì)議結(jié)束后應(yīng)立即上繳罰款，否則將從工資中雙倍扣除。四、會(huì)議成果（一）為保證會(huì)議成效，與會(huì)人員集體對(duì)會(huì)議結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）做好會(huì)議紀(jì)要的存檔，以備需要時(shí)查詢(xún)。第三章 印鑒管理制度為了加強(qiáng)公司印鑒的管理，確保安全、規(guī)范、有效地使用印鑒，特制定本規(guī)定。一、總則（一）印鑒管理的范圍：包括公司的行政公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人代表私章、部門(mén)章、其它印章。（二）印鑒的管理部門(mén)、合同章，由公司主管副總經(jīng)理統(tǒng)一管理，直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。，主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，印章管理人員直接向財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。3. 公司的法人手章由總經(jīng)理統(tǒng)一管理。二、 印鑒的使用規(guī)定（一）下列情況蓋用公司行政公章：。（售房合同除外）。（二）下列情況蓋用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：，需蓋用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的。、匯票等單據(jù)。（三）公司對(duì)外簽訂的合同蓋用合同專(zhuān)用章。因公需使用公司印章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)持總經(jīng)理簽批的《印章處理箋》，到主管副總處按照本制度規(guī)定的流程辦理并填寫(xiě)《用印登記表》。三、印鑒的管理權(quán)限和流程（一）印章不能外借，如確因工作需要，需攜帶出單位以外使用的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》，用印完畢應(yīng)及時(shí)歸還。（二）不允許蓋“空白章”，特殊情況下，需做如下處理：。、憑證要有指定用途的特定格式，除此之外，不能再用作別的憑證。、憑證須逐頁(yè)編號(hào)，裝訂成冊(cè)，并備有存根。（三）用印流程：《印章處理箋》，報(bào)主管副總和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?！队≌绿幚砉{》，至主管副總處加蓋印章。，并在《用印登記表》上進(jìn)行登記，內(nèi)容包括：用印日期、印章名稱(chēng)、用途、批準(zhǔn)人、承辦人、用印數(shù)等項(xiàng)。：，開(kāi)出票據(jù)，在財(cái)務(wù)專(zhuān)用《印章登記表》上登記票號(hào)，報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)用印。，方可在相應(yīng)票據(jù)上加蓋印章。：，在領(lǐng)取的《印章處理箋》上進(jìn)行登記，報(bào)主管