【正文】 用友ERP－U8應(yīng)用案例分析無(wú)錫電纜廠有限公司1 企業(yè)簡(jiǎn)介 企業(yè)基本情況無(wú)錫電纜廠有限公司是一家建立于1958年大型國(guó)有企業(yè)。2003年公司成功改制為由國(guó)資委控股的股份制公司。企業(yè)地處太湖之畔，西臨京杭大運(yùn)河，東依滬寧鐵路和滬寧高速公路，主導(dǎo)產(chǎn)品有二十八個(gè)系列、25000多種規(guī)格，主要有：鋼芯鋁絞線，絕緣架空線、交聯(lián)電纜、塑力纜、塑控纜、橡套電纜、電焊機(jī)用電纜、電梯電纜、漆包圓（扁）線、玻璃絲包線、銅鋁扁線、以及各類阻燃、耐火電纜、低煙低鹵、低煙無(wú)鹵電纜等，主導(dǎo)產(chǎn)品均為部、省優(yōu)產(chǎn)品，并被認(rèn)定為95～97江蘇名牌產(chǎn)品?，F(xiàn)有資產(chǎn)3億，占地面積18萬(wàn)平方米，其中建筑面積11萬(wàn)平方米；現(xiàn)有人員1000余人，是全國(guó)電纜生產(chǎn)骨干企業(yè)。各類產(chǎn)品能按IEC、BS等標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)，企業(yè)獲得ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證。銷售收入7億多 ,企業(yè)在全國(guó)同行業(yè)具有較高的知名度，信譽(yù)度和美譽(yù)度，各項(xiàng)人均經(jīng)濟(jì)指標(biāo)居全國(guó)同行業(yè)較前水平，工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益綜合指數(shù)名列行業(yè)第三位。 組織結(jié)構(gòu)圖 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況公司早期建立于建國(guó)初期，并在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的沖擊中得到壯大的，具有較高的企業(yè)管理水平，特別是在改制后完全按照現(xiàn)代企業(yè)制度運(yùn)行。企業(yè)推行了先進(jìn)的人力資源管理制度，做到了干部業(yè)績(jī)考核，競(jìng)聘上崗，員工量化考核，能進(jìn)能出，按績(jī)效分配，形成了新的用人、用工及分配機(jī)制。在市場(chǎng)營(yíng)銷方面，在全國(guó)多個(gè)省市自治區(qū)建立了自己的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)及營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)，在同行業(yè)中具有較高的市場(chǎng)商譽(yù)。在質(zhì)量管理方面，完全按照ISO90002標(biāo)準(zhǔn)建立健全了質(zhì)量保證體系。并建立了各類質(zhì)量管理程序標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)管理制度，配置了滿足產(chǎn)品要求的計(jì)量器具及檢測(cè)手段。通過(guò)多年的企業(yè)發(fā)展，現(xiàn)在，公司已經(jīng)具備具備為超高壓輸電工程、大型變電站、大型電廠、大中城市電網(wǎng)建設(shè)和改造、以及大建設(shè)項(xiàng)目配套供應(yīng)的能力和經(jīng)驗(yàn)。具備了獨(dú)立進(jìn)行產(chǎn)品研制開發(fā)的人力資源及技術(shù)裝備能力，具備了與之相結(jié)合企業(yè)管理軟硬件裝備水平及市場(chǎng)開發(fā)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。 行業(yè)特點(diǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈電纜行業(yè)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的行業(yè)，電纜行業(yè)門檻低，近年來(lái)無(wú)錫周邊地區(qū)紛紛涌現(xiàn)為數(shù)眾多的電纜企業(yè)，電纜產(chǎn)品出現(xiàn)了供大于求的現(xiàn)象，由此引發(fā)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈，電纜產(chǎn)品的價(jià)格一跌再跌，產(chǎn)品價(jià)格已經(jīng)處在產(chǎn)品成本的邊緣，稍不注意就會(huì)虧本。而作為有近五十年歷史的無(wú)錫電纜廠，本身背負(fù)了較重的歷史負(fù)擔(dān)，產(chǎn)品的成本較高；同時(shí)由于種種原因，錫纜在與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)候，對(duì)對(duì)方的價(jià)格惡意競(jìng)爭(zhēng)無(wú)所適從，因此成本核算問(wèn)題表現(xiàn)突出。產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格齊全，使得準(zhǔn)確成本計(jì)算難以實(shí)現(xiàn)一方面，公司每月生產(chǎn)的產(chǎn)品型號(hào)多達(dá)300～500種，且經(jīng)常變化，每月不同，目前累計(jì)設(shè)計(jì)生產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)已經(jīng)達(dá)到30000種；工時(shí)或機(jī)器臺(tái)時(shí)在各產(chǎn)品間很難精確統(tǒng)計(jì)，目前依人工方法只能統(tǒng)計(jì)到產(chǎn)品的大類；材料價(jià)格波動(dòng)很快，材料成本的變化不能及時(shí)體現(xiàn)；占生產(chǎn)成本20％的制造費(fèi)用分?jǐn)偫щy很大。另一方面，企業(yè)中的行政管理、技術(shù)研究、后勤保障、采購(gòu)供應(yīng)、營(yíng)銷推廣和等非生產(chǎn)性活動(dòng)的存在，為此類活動(dòng)而發(fā)生的成本在總成本中所占的比重較大，而此類成本在傳統(tǒng)成本法下難以進(jìn)行合理的分配。生產(chǎn)方式復(fù)雜電纜廠基本上每月都有部分新品種投入生產(chǎn)，但是客戶對(duì)產(chǎn)品的需求卻不局限于現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，個(gè)性化需求越來(lái)越強(qiáng)烈，在標(biāo)準(zhǔn)型產(chǎn)品上進(jìn)行改進(jìn)，產(chǎn)品不定型，結(jié)構(gòu)變化復(fù)雜。同一類產(chǎn)品因應(yīng)用不同，可有非常的組合選項(xiàng)，如是否阻燃，防水等要求，不同的護(hù)套及鎧裝方式（材料），并且相互間原料的用量大相徑庭。所以電纜廠常是按定單要求生產(chǎn)。但標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品同時(shí)也存在。企業(yè)經(jīng)常是按單生產(chǎn)和按庫(kù)存生產(chǎn)同時(shí)存在。即使是按單生產(chǎn)的品種，為了滿足客戶的交貨期，對(duì)于半成品也有可能是按庫(kù)存（預(yù)測(cè)）下單生產(chǎn)。對(duì)于常規(guī)半成品，如銅桿，鋁桿等則完全根據(jù)生產(chǎn)能力及原料供應(yīng)情況按排生產(chǎn)。車間多，不同車間生產(chǎn)方式交叉電纜產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn)是利用比較少的原料，經(jīng)組合生產(chǎn)出多種多樣規(guī)格的成品。不同的生產(chǎn)方式可能需要按排不同的生產(chǎn)車間進(jìn)行，而各個(gè)生產(chǎn)車間生產(chǎn)的產(chǎn)品卻可能相同，同一個(gè)產(chǎn)品的不同工序可以按排在不同車間生產(chǎn)，而同一產(chǎn)品可能安排不同車間組織生產(chǎn)。各個(gè)車間的生產(chǎn)方式也主要是按訂單（后道車間的要求）組織生產(chǎn)，同時(shí)也存在按庫(kù)存生產(chǎn)的模式。生產(chǎn)周期短市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，迫于其行業(yè)市場(chǎng)的壓力，客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和交期提出越來(lái)越高的要求，所以提高產(chǎn)品質(zhì)量，縮短生產(chǎn)周期是電纜廠獲得市場(chǎng)的重要因素之一。料品成本高電纜行業(yè)的主要原材料銅、鋁等有色金額，價(jià)格波動(dòng)強(qiáng)烈，特別是在2003年。采購(gòu)訂單的下達(dá)及生產(chǎn)的組織，是企業(yè)管理層面臨的新的課題。長(zhǎng)度問(wèn)題電纜銷售面對(duì)的一個(gè)和常規(guī)產(chǎn)品銷售不同之處就是客戶對(duì)長(zhǎng)度要求的敏感性，庫(kù)存總量雖可滿足客戶的要求，而長(zhǎng)度可能不能滿足客戶的具體需要?；蛘唛L(zhǎng)度較長(zhǎng)的分割能否最大程度地滿足客戶的要求。因此很多較短的產(chǎn)品可能會(huì)在倉(cāng)庫(kù)中長(zhǎng)期呆滯，固化資金。因此，產(chǎn)品銷售要求充分了解產(chǎn)品的長(zhǎng)度等信息，利于控制成本，降低庫(kù)存。2 企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)電纜廠ERP項(xiàng)目整體目標(biāo)是：支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立敏捷的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，以ERP思想改造、提升、整合企業(yè)資源，合理降低庫(kù)存占用量，有效控制生產(chǎn)成本，提高管理效率和決策水平，最終全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。作為電纜行業(yè)的領(lǐng)頭羊，電纜廠面臨來(lái)自客戶的交貨和成本的壓力和同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。電纜廠的主要目標(biāo)將集中在： 總體目標(biāo)系統(tǒng)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)不僅要滿足公司當(dāng)前發(fā)展需求，并著眼于公司的發(fā)展未來(lái)，做到高起點(diǎn)規(guī)劃，統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)的投資計(jì)劃分步實(shí)施。系統(tǒng)能較好地協(xié)調(diào)銷售與生產(chǎn)（采購(gòu)、車間）、物流管理之間的關(guān)系，各部門的計(jì)劃編制有科學(xué)的依據(jù)，并能夠根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整。系統(tǒng)能夠集成各職能部門的各項(xiàng)資源并進(jìn)行合理分配，降低總體生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)成本，提高客戶服務(wù)滿意度，進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)應(yīng)導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念，協(xié)助管理機(jī)制創(chuàng)新，理順企業(yè)現(xiàn)有的主要流程并進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)各部門信息共享，提高各部門工作效率。系統(tǒng)具有安全性、可靠性、可擴(kuò)展性與較高的性能價(jià)格比等特點(diǎn)，并采用大型后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)作為基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)之一。系統(tǒng)軟件供應(yīng)商能提供有效的實(shí)施、及時(shí)的售后服務(wù)和產(chǎn)品的持續(xù)升級(jí)服務(wù)。 具體目標(biāo)成本核算及時(shí)、準(zhǔn)確。在產(chǎn)成品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都可準(zhǔn)確地了解產(chǎn)品實(shí)際成本以及成本構(gòu)成；做到反映在財(cái)務(wù)上的生產(chǎn)成本不是事后的人為統(tǒng)計(jì)，最大限度減少人為因素的參與，實(shí)現(xiàn)成本核算由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)反映；成本核算不僅核算到產(chǎn)品大類，還要核算到產(chǎn)品具體規(guī)格；通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的控制與分析的數(shù)字化管理，檢驗(yàn)原有的材料定額與費(fèi)用定額是否合理，從而將占產(chǎn)品生產(chǎn)成本80%以上的的材料消耗盡可能降低，使工時(shí)及其它費(fèi)用得到優(yōu)化；通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，在導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念和方法，解決長(zhǎng)期困繞企業(yè)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題的同時(shí)，徹底