【正文】 山東省建設(shè)監(jiān)理資料管理規(guī)程（初 稿）目 錄 總則 術(shù)語 基本規(guī)定 分類與編號(hào) 監(jiān)理管理資料 進(jìn)度控制資料 質(zhì)量控制資料 造價(jià)控制資料 合同管理資料 竣工驗(yàn)收資料 編制組卷、歸檔移交 附錄 監(jiān)理工作用表 本規(guī)程用詞用語說明 引用標(biāo)準(zhǔn)目錄 55 / 57 總則 為規(guī)范全省建筑工程監(jiān)理資料管理，完善建設(shè)項(xiàng)目過程資料管理，提高我省建筑工程監(jiān)理資料整體移交水平，依據(jù)國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我省實(shí)際情況，制定本規(guī)程。 本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建建筑工程的監(jiān)理資料管理。 在監(jiān)理工作范圍內(nèi)，建設(shè)單位與施工單位之間與建設(shè)工程合同有關(guān)的文件往來、聯(lián)系活動(dòng)應(yīng)通過監(jiān)理單位進(jìn)行。 山東省建設(shè)監(jiān)理資料管理除應(yīng)符合本規(guī)程規(guī)定外，還應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)和地方現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定。 術(shù)語 監(jiān)理資料 建筑工程在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的資料，包括文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 監(jiān)理資料管理 監(jiān)理資料的填寫 、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。 組卷 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的工程資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。 歸檔 將具有保存價(jià)值的資料整理組卷并按規(guī)定移交相關(guān)檔案管理部門的工作。 監(jiān)理檔案 在監(jiān)理過程中形成的具有歸檔保存價(jià)值的監(jiān)理資料。 基本規(guī)定 監(jiān)理資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)監(jiān)理過程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建設(shè)工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。 監(jiān)理資料管理應(yīng)符合下列規(guī)定：1 總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理。2 監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料應(yīng)如實(shí)記錄、及時(shí)整理、有序分類。3 各階段監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理資料應(yīng)及時(shí)按規(guī)定歸檔。4 監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目特征，確定監(jiān)理檔案的合理保存期限。5 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同約定建立監(jiān)理資料目錄，完善工程信息文件的傳遞流程及各項(xiàng)信息管理制度。6 采集整理工程建設(shè)過程中關(guān)于質(zhì)量、安全、進(jìn)度 、投資、合同管理等信息并向有關(guān)方反饋。信息傳遞應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。7 監(jiān)理檔案的編制和移交，應(yīng)符合有關(guān)建設(shè)工程檔案管理規(guī)定。 監(jiān)理資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定： 監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)監(jiān)理資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)。 監(jiān)理資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行。 監(jiān)理資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署。嚴(yán)禁偽造或故意撤換。 監(jiān)理資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。 監(jiān)理資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 監(jiān)理資料應(yīng)內(nèi)容完整，結(jié)論明確，字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。 監(jiān)理資料宜采用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。 分類與編號(hào) 分類 監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料、竣工驗(yàn)收資料類。 編號(hào) 監(jiān)理資料可按資料形成時(shí)間的先后順序編號(hào)。 資料編號(hào)應(yīng)填寫在資料專用表格右上角的資料編號(hào)欄中；無專用表格的資料，應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號(hào)。 工程資料的編號(hào)應(yīng)及時(shí)填寫。 監(jiān)理管理資料 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂建設(shè)工程監(jiān)理合同及收到設(shè)計(jì)文件后開始編制，在召開第一次工地會(huì)議前報(bào)送建設(shè)單位。 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持、專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制，并經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況，明確項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)，確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，并應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況，具有可操作性。 監(jiān)理規(guī)劃的編制依據(jù)應(yīng)包括： ）建設(shè)工程的相關(guān)法律法規(guī)及項(xiàng)目審批文件； ）與建設(shè)工程項(xiàng)目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料； ）監(jiān)理大綱、建設(shè)工程監(jiān)理合同文件及與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的合同文件。 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：）工程項(xiàng)目簡(jiǎn)況；）監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)和依據(jù)；）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員配備計(jì)劃和人員崗位職責(zé)；）監(jiān)理工作制度、程序、方法及措施；）監(jiān)理設(shè)施。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在編制監(jiān)理規(guī)劃時(shí)，應(yīng)制定旁站監(jiān)理方案、安全監(jiān)理方案或細(xì)則。 在監(jiān)理工作實(shí)施過程中，如實(shí)際情況或條件發(fā)生重大變化需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時(shí)，應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師修改，按原報(bào)審程序經(jīng)過批準(zhǔn)后報(bào)建設(shè)單位。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn)，具有可操作性。 下列工程應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則： ）建筑節(jié)能工程；）中型及以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程；）采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的工程；）超過一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編制依據(jù)應(yīng)包括： ）已批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃；）與專業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和技術(shù)資料；）已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：）專業(yè)（或?qū)ｍ?xiàng)）工程的特點(diǎn)；）監(jiān)理工作流程、控制要點(diǎn)及目標(biāo)值；）監(jiān)理工作方法及措施。 在監(jiān)理工程實(shí)施過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善，按原報(bào)審程序經(jīng)過批準(zhǔn)后實(shí)施。 監(jiān)理月報(bào)施工階段的監(jiān)理月報(bào)應(yīng)包括以下內(nèi)容 本月工程簡(jiǎn)況 本月工程形象進(jìn)度 工程進(jìn)度 ）本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較 ）對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析 工程質(zhì)量 ）本月工程質(zhì)量情況分析 ）本月采取的工程質(zhì)量措施及效果 工程計(jì)量與工程款支付 ）工程量審核情況 ）工程款審批情況及月支付情況 ）工程款支付情況分析 ）本月采取的措施及效果 合同其它事項(xiàng)的處理情況 ）工程變更 ）工程延期 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 第一次工地會(huì)議紀(jì)要 ）工程項(xiàng)目開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會(huì)議。第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。）第一次工地會(huì)議主要內(nèi)容包括：（）建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；（）建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)；（）建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；（）施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況；（）建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；（）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；（）研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。 監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要：）在施工過程中，總監(jiān)理工程師應(yīng)定期主持召開監(jiān)理例會(huì)。例會(huì)紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。）監(jiān)理例會(huì)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（）檢查上次監(jiān)理例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；（）檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；（）檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量和安全狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問題和安全隱患提出改進(jìn)措施；（）檢查工程量核定及工程款支付情況；（）解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；（）其他有關(guān)事宜。 專題會(huì)議紀(jì)要：）總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)召集有關(guān)單位召開專題會(huì)議，解決施工過程中的專項(xiàng)問題。）會(huì)議由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師主持。）工程項(xiàng)目各主要參建單位均可向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)書面提出召開專題工地會(huì)議的動(dòng)議。動(dòng)議內(nèi)容包括：主要議題，與會(huì)單位，人員及召開時(shí)間。經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)召開專題工地會(huì)議的書面通知，與會(huì)各方應(yīng)仔細(xì)做好會(huì)前準(zhǔn)備。專題工地會(huì)議紀(jì)要的形成過程與工地例會(huì)相同。 監(jiān)理日志 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄監(jiān)理日志，及時(shí)裝訂成冊(cè)，頁次、日期應(yīng)連續(xù)。 總監(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查監(jiān)理日志。 監(jiān)理日志應(yīng)記錄以下內(nèi)容：）工程實(shí)施情況；）監(jiān)理工作情況；）其他有關(guān)情況。 監(jiān)理日志應(yīng)全面記錄有關(guān)監(jiān)理活動(dòng)，如工程進(jìn)展、重要會(huì)議、重大事件、聯(lián)合檢查、監(jiān)理通知聯(lián)系單、工程開工復(fù)工及當(dāng)?shù)貧夂虻惹闆r。 監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理工作結(jié)束后，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織編寫監(jiān)理工作總結(jié)，簽署后報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。 監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：）工程項(xiàng)目簡(jiǎn)況；）項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和監(jiān)理設(shè)施；）監(jiān)理合同履行情況；）監(jiān)理工作成效；）監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況和建議；）工程照片資料（有必要時(shí)）。 監(jiān)理工作聯(lián)系單 施工過程中，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和其他參建單位傳遞書面意見、建議、決定、通知等的工作聯(lián)系單，當(dāng)不需回復(fù)時(shí)應(yīng)有簽收記錄，并應(yīng)說明收件人的姓名、單位和收件日期。 監(jiān)理人員在施工監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)施工措施不到位等施工問題，可能產(chǎn)生質(zhì)量安全隱患，認(rèn)為口頭要求不足以引起相關(guān)參建單位重視時(shí)，可填寫監(jiān)理工作聯(lián)系單。 凡發(fā)出監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理人員應(yīng)按時(shí)復(fù)查結(jié)果，并在監(jiān)理日志中記錄說明。如果要求施工單位整改，施工單位整改后應(yīng)及時(shí)書面回復(fù)。 監(jiān)理工作聯(lián)系單應(yīng)符合附錄表的格式。 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè) 監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理單位應(yīng)組織編制監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)。監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位簽署意見。 在監(jiān)理投標(biāo)過程中，監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)可用于承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明。 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)應(yīng)包括以下內(nèi)容：）監(jiān)理工程簡(jiǎn)況；）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員情況；）監(jiān)理工作內(nèi)容及獎(jiǎng)罰情況；）竣工驗(yàn)收結(jié)論；）建設(shè)單位意見。 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)應(yīng)以監(jiān)理合同為單位進(jìn)行編制，要求字跡工整，不得涂改。 監(jiān)理工程師通知單 對(duì)施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全隱患或發(fā)現(xiàn)施工單位有違反工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)行為的，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理工程師通知單，要求施工單位整改。施工單位整改完畢后，應(yīng)有書面回復(fù)，監(jiān)理工程師應(yīng)按時(shí)復(fù)查整改結(jié)果。 對(duì)未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備，監(jiān)理人員應(yīng)拒絕簽認(rèn)，并應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單，書面通知施工單位限期將不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備撤出現(xiàn)場(chǎng)。 監(jiān)理工程師在檢查進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況時(shí)應(yīng)做好記錄。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度發(fā)生偏差時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同施工單位分析原因，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單，指令施工單位采取措施調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位商定采取進(jìn)一步調(diào)整措施。 凡發(fā)出監(jiān)理工程師通知單，應(yīng)在監(jiān)理日志中記錄說明。施工單位整改完畢后應(yīng)及時(shí)通過監(jiān)理工程師回復(fù)單進(jìn)行書面回復(fù)。 監(jiān)理工程師通知單應(yīng)符合附錄表的格式，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫。必要時(shí)，可按要求報(bào)送建設(shè)單位。本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一份，施工單位一份，報(bào)建設(shè)單位一份。 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 施工單位接到監(jiān)理工程師通知單后應(yīng)積極組織整改，整改結(jié)束并自行查檢符合要求后，填寫監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)查。 針對(duì)監(jiān)理工程師通知單，施工單位整改完畢后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)施工單位報(bào)送的監(jiān)理工程師通知回復(fù)單對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，提出復(fù)查意見。 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單應(yīng)符合附錄表的格式，由施工單位填報(bào)。必要時(shí)，可按要求報(bào)送建設(shè)單位。本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽署意見后自留一份，報(bào)建設(shè)單位一份，返回施工單位一份。 工程暫停令 由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程暫停令，暫停部分或全部在施工程的施工，責(zé)令施工單位限期整改。施工單位整改后應(yīng)書面回復(fù)，經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師復(fù)查合格，總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后，方可復(fù)工。 總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令時(shí)，應(yīng)根據(jù)暫停工程的影響范圍和影響程度，按照施工合同和監(jiān)理合同的約定簽發(fā)。 在發(fā)生下列情況之一時(shí)，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)工程暫停令：）為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理；）建設(shè)單位要求暫停施工，且工程需要暫停施工；）施工出現(xiàn)了安全隱患，總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消除隱患；）發(fā)生了必須暫時(shí)停止施工的緊急事件；）施工單位未經(jīng)許可擅自施工，或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理。 總監(jiān)理工程師下達(dá)工程暫停令，宜事先向建設(shè)單位報(bào)告。 工程暫停令應(yīng)符合附錄表的格式，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫，并應(yīng)報(bào)送建設(shè)單位。本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一份，施工單位一份，報(bào)建設(shè)單位一份。 工程復(fù)工報(bào)審表 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出工程暫停令后，施工單位應(yīng)立即停止施工，組織人員查找原因，制訂措施進(jìn)行整改。整改完畢，自行檢查合格后，填寫工程復(fù)工報(bào)審表，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。 由于建設(shè)單位原因，或其