【正文】 應符合附錄表的格式，由施工單位填報。 監(jiān)理工程師通知回復單 施工單位接到監(jiān)理工程師通知單后應積極組織整改，整改結束并自行查檢符合要求后，填寫監(jiān)理工程師通知回復單，報項目監(jiān)理機構復查。必要時，可按要求報送建設單位。施工單位整改完畢后應及時通過監(jiān)理工程師回復單進行書面回復。當實際進度嚴重滯后于計劃進度時，總監(jiān)理工程師應與建設單位商定采取進一步調整措施。 監(jiān)理工程師在檢查進度計劃實施情況時應做好記錄。施工單位整改完畢后，應有書面回復，監(jiān)理工程師應按時復查整改結果。 監(jiān)理業(yè)務手冊應以監(jiān)理合同為單位進行編制，要求字跡工整，不得涂改。 在監(jiān)理投標過程中，監(jiān)理業(yè)務手冊可用于承攬監(jiān)理業(yè)務的業(yè)績證明。 監(jiān)理業(yè)務手冊 監(jiān)理工作結束后，監(jiān)理單位應組織編制監(jiān)理業(yè)務手冊。如果要求施工單位整改，施工單位整改后應及時書面回復。 監(jiān)理人員在施工監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)施工措施不到位等施工問題，可能產(chǎn)生質量安全隱患，認為口頭要求不足以引起相關參建單位重視時，可填寫監(jiān)理工作聯(lián)系單。 監(jiān)理工作總結應包括以下內容：）工程項目簡況；）項目監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和監(jiān)理設施；）監(jiān)理合同履行情況；）監(jiān)理工作成效；）監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況和建議；）工程照片資料（有必要時）。 監(jiān)理日志應全面記錄有關監(jiān)理活動，如工程進展、重要會議、重大事件、聯(lián)合檢查、監(jiān)理通知聯(lián)系單、工程開工復工及當?shù)貧夂虻惹闆r。 總監(jiān)理工程師應定期檢查監(jiān)理日志。專題工地會議紀要的形成過程與工地例會相同。動議內容包括：主要議題，與會單位，人員及召開時間。）會議由總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師主持。）監(jiān)理例會應包括以下主要內容：（）檢查上次監(jiān)理例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；（）檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；（）檢查分析工程項目質量和安全狀況，針對存在的質量問題和安全隱患提出改進措施；（）檢查工程量核定及工程款支付情況；（）解決需要協(xié)調的有關事項；（）其他有關事宜。 監(jiān)理例會紀要：）在施工過程中，總監(jiān)理工程師應定期主持召開監(jiān)理例會。第一次工地會議紀要應由項目監(jiān)理機構負責起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。 在監(jiān)理工程實施過程中，應根據(jù)實際情況對監(jiān)理實施細則進行補充、修改和完善，按原報審程序經(jīng)過批準后實施。 監(jiān)理實施細則的編制依據(jù)應包括： ）已批準的監(jiān)理規(guī)劃；）與專業(yè)工程相關的標準、設計文件和技術資料；）已批準的施工組織設計、專項施工方案。 監(jiān)理實施細則應符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應結合工程項目的專業(yè)特點，具有可操作性。 監(jiān)理實施細則 監(jiān)理實施細則應由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準。 項目監(jiān)理機構在編制監(jiān)理規(guī)劃時，應制定旁站監(jiān)理方案、安全監(jiān)理方案或細則。 監(jiān)理規(guī)劃的編制依據(jù)應包括： ）建設工程的相關法律法規(guī)及項目審批文件； ）與建設工程項目有關的標準、設計文件、技術資料； ）監(jiān)理大綱、建設工程監(jiān)理合同文件及與建設工程項目相關的合同文件。 監(jiān)理規(guī)劃應由總監(jiān)理工程師主持、專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制，并經(jīng)監(jiān)理單位技術負責人審核批準。 工程資料的編號應及時填寫。 編號 監(jiān)理資料可按資料形成時間的先后順序編號。 監(jiān)理資料宜采用計算機信息化技術進行輔助管理。提供單位應對資料的真實性負責。 監(jiān)理資料的文字、圖表、印章應清晰。 監(jiān)理資料不得隨意修改；當需修改時，應實行劃改，并由劃改人簽署。 監(jiān)理資料的形成應符合下列規(guī)定： 監(jiān)理單位應對監(jiān)理資料內容的真實性、完整性、有效性負責；由多方形成的資料，應各負其責。信息傳遞應及時、準確、完整。5 項目監(jiān)理機構應根據(jù)建設工程監(jiān)理合同約定建立監(jiān)理資料目錄，完善工程信息文件的傳遞流程及各項信息管理制度。3 各階段監(jiān)理工作結束后，監(jiān)理資料應及時按規(guī)定歸檔。 監(jiān)理資料管理應符合下列規(guī)定：1 總監(jiān)理工程師應指定專人負責監(jiān)理資料的管理。 監(jiān)理檔案 在監(jiān)理過程中形成的具有歸檔保存價值的監(jiān)理資料。 組卷 按照一定的原則和方法，將有保存價值的工程資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。 術語 監(jiān)理資料 建筑工程在工程建設監(jiān)理過程中形成的資料，包括文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 在監(jiān)理工作范圍內，建設單位與施工單位之間與建設工程合同有關的文件往來、聯(lián)系活動應通過監(jiān)理單位進行。山東省建設監(jiān)理資料管理規(guī)程（初 稿）目 錄 總則 術語 基本規(guī)定 分類與編號 監(jiān)理管理資料 進度控制資料 質量控制資料 造價控制資料 合同管理資料 竣工驗收資料 編制組卷、歸檔移交 附錄 監(jiān)理工作用表 本規(guī)程用詞用語說明 引用標準目錄 55 / 57 總則 為規(guī)范全省建筑工程監(jiān)理資料管理，完善建設項目過程資料管理，提高我省建筑工程監(jiān)理資料整體移交水平，依據(jù)國家、行業(yè)、地方標準，結合我省實際情況，制定本規(guī)程。 本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內新建、擴建或改建建筑工程的監(jiān)理資料管理。 山東省建設監(jiān)理資料管理除應符合本規(guī)程規(guī)定外，還應符合國家、行業(yè)和地方現(xiàn)行的有關標準、規(guī)范的規(guī)定。 監(jiān)理資料管理 監(jiān)理資料的填寫 、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。 歸檔 將具有保存價值的資料整理組卷并按規(guī)定移交相關檔案管理部門的工作。 基本規(guī)定 監(jiān)理資料應與建筑工程建設監(jiān)理過程同步形成，并應真實反映建設工程的建設情況和實體質量。2 監(jiān)理人員對監(jiān)理資料應如實記錄、及時整理、有序分類。4 監(jiān)理單位應根據(jù)工程項目特征，確定監(jiān)理檔案的合理保存期限。6 采集整理工程建設過程中關于質量、安全、進度 、投資、合同管理等信息并向有關方反饋。7 監(jiān)理檔案的編制和移交，應符合有關建設工程檔案管理規(guī)定。 監(jiān)理資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行。嚴禁偽造或故意撤換。 監(jiān)理資料應為原件；當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并應有經(jīng)辦人簽字及日期。 監(jiān)理資料應內容完整，結論明確，字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。 分類與編號 分類 監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料、竣工驗收資料類。 資料編號應填寫在資料專用表格右上角的資料編號欄中；無專用表格的資料，應在資料右上角的適當位置注明資料編號。 監(jiān)理管理資料 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃應在簽訂建設工程監(jiān)理合同及收到設計文件后開始編制，在召開第一次工地會議前報送建設單位。 監(jiān)理規(guī)劃應針對項目的實際情況，明確項目監(jiān)理機構的工作目標，確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，并應針對項目的實際情況，具有可操作性。 監(jiān)理規(guī)劃應包括以下主要內容：）工程項目簡況；）監(jiān)理工作范圍、內容、目標和依據(jù)；）項目監(jiān)理機構的組織形式、人員配備計劃和人員崗位職責；）監(jiān)理工作制度、程序、方法及措施；）監(jiān)理設施。 在監(jiān)理工作實施過程中，如實際情況或條件發(fā)生重大變化需要調整監(jiān)理規(guī)劃時，應由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師修改，按原報審程序經(jīng)過批準后報建設單位。 監(jiān)理實施細則應在相應工程施工開始前編制完成。 下列工程應編制監(jiān)理實施細則： ）建筑節(jié)能工程；）中型及以上或專業(yè)性較強的工程；）采用新技術、新工藝、新材料、新設備的工程；）超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程。 監(jiān)理實施細則應包括以下主要內容：）專業(yè)（或專項）工程的特點；）監(jiān)理工作流程、控制要點及目標值；）監(jiān)理工作方法及措施。 監(jiān)理月報施工階段的監(jiān)理月報應包括以下內容 本月工程簡況 本月工程形象進度 工程進度 ）本月實際完成情況與計劃進度比較 ）對進度完成情況及采取措施效果的分析 工程質量 ）本月工程質量情況分析 ）本月采取的工程質量措施及效果 工程計量與工程款支付 ）工程量審核情況 ）工程款審批情況及月支付情況 ）工程款支付情況分析 ）本月采取的措施及效果 合同其它事項的處理情況 ）工程變更 ）工程延期 監(jiān)理會議紀要 第一次工地會議紀要 ）工程項目開工前，監(jiān)理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。）第一次工地會議主要內容包括：（）建設單位、施工單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工；（）建設單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權；（）建設單位介紹工程開工準備情況；（）施工單位介紹施工準備情況；（）建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；（）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容；（）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。例會紀要應由項目監(jiān)理機構負責起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。 專題會議紀要：）總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師應根據(jù)需要及時召集有關單位召開專題會議，解決施工過程中的專項問題。）工程項目各主要參建單位均可向項目監(jiān)理機構書面提出召開專題工地會議的動議。經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關單位協(xié)商，取得一致意見后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)召開專題工地會議的書面通知，與會各方應仔細做好會前準備。 監(jiān)理日志 項目監(jiān)理機構應如實記錄監(jiān)理日志，及時裝訂成冊，頁次、日期應連續(xù)。 監(jiān)理日志應記錄以下內容：）工程實施情況；）監(jiān)理工作情況；）其他有關情況。 監(jiān)理工作總結 監(jiān)理工作結束后，總監(jiān)理工程師應組織編寫監(jiān)理工作總結，簽署后報建設單位和本監(jiān)理單位。 監(jiān)理工作聯(lián)系單 施工過程中，項目監(jiān)理機構和其他參建單位傳遞書面意見、建議、決定、通知等的工作聯(lián)系單，當不需回復時應有簽收記錄，并應說明收件人的姓名、單位和收件日期。 凡發(fā)出監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理人員應按時復查結果，并在監(jiān)理日志中記錄說明。 監(jiān)理工作聯(lián)系單應符合附錄表的格式。監(jiān)理業(yè)務手冊應經(jīng)建設單位簽署意見。 監(jiān)理業(yè)務手冊應包括以下內容：）監(jiān)理工程簡況；）項目監(jiān)理機構人員情況；）監(jiān)理工作內容及獎罰情況；）竣工驗收結論；）建設單位意見。 監(jiān)理工程師通知單 對施工過程中出現(xiàn)質量問題、安全隱患或發(fā)現(xiàn)施工單位有違反工程建設強制性標準行為的，項目監(jiān)理機構應及時下達監(jiān)理工程師通知單，要求施工單位整改。 對未經(jīng)監(jiān)理人員驗收或驗收不合格的工程材料、構配件、設備，監(jiān)理人員應拒絕簽認，并應簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單，書面通知施工單位限期將不合格的工程材料、構配件、設備撤出現(xiàn)場。當發(fā)現(xiàn)實際進度發(fā)生偏差時，項目監(jiān)理機構應會同施工單位分析原因，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單，指令施工單位采取措施調整進度計劃。 凡發(fā)出監(jiān)理工程師通知單，應在監(jiān)理日志中記錄說明。 監(jiān)理工程師通知單應符合附錄表的格式，由項目監(jiān)理機構填寫。本表一式三份，項目監(jiān)理機構一份，施工單位一份，報建設單位一份。 針對監(jiān)理工程師通知單，施工單位整改完畢后，項目監(jiān)理機構應根據(jù)施工單位報送的監(jiān)理工程師通知回復單對整改情況進行復查，提出復查意見。必要時，可按要求報送建設單位。 工程暫停令 由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程暫停令，暫停部分或全部在施工程的施工，責令施工單位限期整改。 總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令時，應根據(jù)暫停工程的影響范圍和影響程度，按照施工合同和監(jiān)理合同的約定簽發(fā)。 總監(jiān)理工程師下達工程暫停令，宜事先向建設單位報告。本表一式三份，項目監(jiān)理機構一份，施工單位一份，報建設單位一份。整改完畢，自行檢查合格后，填寫工程復工報審表，報項目監(jiān)理機構?？偙O(jiān)理工程師應在施工暫停原因消失，具備復工條件時，及時簽署工程復工報審表，指令施工單位繼續(xù)施工。 總監(jiān)理工程師簽署工程復工報審表，宜事先向建設單位報告。本表一式三份，項目監(jiān)理機構簽署意見后自留一份，報建設單位一份，返回施工單位一份。 施工管理人員應取得相應的執(zhí)業(yè)資格證書，并在執(zhí)業(yè)資格證書許可的范圍內從事施工活動。 施工單位項目管理機構報審內容應包括以下主要內容： ）施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證等。 ）現(xiàn)場施工管理人員崗位資格證件。本表一式三份，項目監(jiān)理機構簽署意見后自留一份，報建設單位一份，返回施工單位一份。 進度控制資料 工程開工報審表 建筑工程開工前，建設單位應當按照國家有關規(guī)定向工程所在地縣級以上建設行政主管部門申請領取施工許可證。 總監(jiān)理工