20xx年文件資料管理制度(已修改)
2025-06-15 08:44 本頁面
【正文】 文件編號：管規(guī) 009 版 本：第 2 版 發(fā)行日期： 99 年 12 月 28 日 擬案單位：管理部 文件修訂記錄 序 日 期 修訂部門 核準部門 申請單編號 備 註 1 98 年 11 月 7 日 管理部 總經(jīng)理室 無 (尚無申請制度 ) 2 99 年 12 月 28 日 管理部 總經(jīng)理室 3 4 5 6 核 準 審 核 擬 案 曾璟煜 曾璟煜 傅殿偉 朱郁喬 ※除本封面因管理之需要，得加蓋相關印章及相關人員之簽章外，任何人 不得對文件之內容進行塗改或作記號，（如有修改之必要時，應按《文件 /資料管理制度》之相關規(guī)定辦理之） 。 文件 /資料管理制度 列管文件 發(fā) 行 章 1 長誠浪板 (昆山 )有限公司 目 錄 主旨 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 適用範圍 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 發(fā)行 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 修訂 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 文件 /資料管理制度概述 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 文件 /資料作業(yè)管理辦法 ．．． ．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 分類 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 電腦資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 其它資料．．．． ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 編號說明 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 責權部門代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 文件類別代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 非質量體系文件編號方式．．．．．．．．．．．．．．．．．． 7 編號管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 8 保管權責 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 文件 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 2 長誠浪板 (昆山 )有限公司 外來文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 其它文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 文件制作格式規(guī)定 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10 文件制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10 表單制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 11 記錄制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 文件作業(yè)程序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 文件的制訂 、 修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 審核 、 核準 、 分發(fā)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 廢止 、 回收 、 銷毀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13 歸檔作業(yè)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13 借閱 、 補發(fā)．．．．．．．．．．．．．．．． ．．．．．．．． 14 翻?。? 15 電腦作業(yè)管理辦法 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15 網(wǎng)絡維護及相關規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15 文件的變更．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 文件的備份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 文件的刪除．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 載體及程式系統(tǒng)管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 附則 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 17 附件一：公司檔案管理人員組織圖．．．．．．．．．．．．．． 17 3 長誠浪板 (昆山 )有限公司 檔案文件資料管理制度 文件類別 一般文件 密級 機密 極機密 版本： 2 擬 稿 朱 郁 喬 文件編號 管規(guī) 009 發(fā)行日期 99 年 12 月 28 日 共 頁 核 準 ? 主 旨 ：為有系統(tǒng)的妥善管理本企業(yè)之各類檔案及相關資料 (含各類文件 )．特制定本辦法執(zhí)行之。 ?
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