【正文】 、 公司資訊網(wǎng)絡(luò)由資訊部統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃 、 管理與維護(hù)事宜． 二 、 各部門均通過(guò)本部門微機(jī)操作人員專用網(wǎng)絡(luò)密碼登錄上網(wǎng)，並將文件檔案存入服務(wù)器中本部門子目錄下． 三、 存於服務(wù)器中較重要之執(zhí)行生效文件，應(yīng)設(shè)為唯讀文件． 四 、 資訊部應(yīng)每月不定期對(duì)公司所有電腦進(jìn)行抽查 ,是否有未按規(guī)定操作之情況，並予以要求改善． 五 、 屬於公司列管文件的電腦檔案之變更、調(diào)用、列印，一律須經(jīng)權(quán)責(zé)部門權(quán)限主管核準(zhǔn)後，由資訊部協(xié)助完成． 六 、 其它相關(guān)規(guī)定：各部門自行制作之文件 (一 )文件制訂並經(jīng)核準(zhǔn)使用後之電腦存檔 ： 《文件制訂 、 修訂 、 廢止申請(qǐng)單》，並附上擬訂之文件原 稿經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn) 、 文件頒準(zhǔn)生效後，擬案部門須憑核準(zhǔn)單知會(huì)資訊部，將該文件內(nèi)容存於服務(wù)器中，並立即將單機(jī)上的文件刪除． ． (二 )文件的變更 ： 16 長(zhǎng)誠(chéng)浪板 (昆山 )有限公司 《文件制訂 、 修訂 、 廢止申請(qǐng)單》，並說(shuō)明變更原因及內(nèi)容，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)後，憑核準(zhǔn)單向資訊部申請(qǐng)文件修改 ，由資訊部將服務(wù)器中存檔之文件予以更新之． (三 )文件的備份 ： ，標(biāo)明備份日期，並 制作每一備份盤之清單目錄 (存於光盤中 )，交管理部列管保存． ：對(duì)於已變更之文件，資訊部應(yīng)每一至二個(gè)月作一次定期更新 (新增或刪除無(wú)用之檔案 )；並重新制作備份光盤與目錄，送管理部更新之 。 資料均應(yīng)由管理部進(jìn)行書面存檔備 10 長(zhǎng)誠(chéng)浪板 (昆山 )有限公司 查 (電腦檔案則由資訊部負(fù)責(zé) )直到安全保存期限過(guò)後，始得予以銷毀之 。 (3)“表 P”指各類制式非填寫式表單 (4)“質(zhì)”指各類質(zhì)量體系之文件 (5)“外”指各類外來(lái)文件 (政府機(jī)關(guān)之公函除外 ) (6)“政”指各類政府機(jī)關(guān)所發(fā)之公函 (7)“公”指各類公司內(nèi)部所發(fā)之公文、行 政命令等 (如人事命令、公告等 ) 7 長(zhǎng)誠(chéng)浪板 (昆山 )有限公司 (8)“規(guī)”指各類規(guī)章、制度及管理辦法 (9)“技”指各類技術(shù)資料 (10)“事”指各部門承辦事務(wù)之相關(guān)文件 (11)“人”指各類人事資料 (12)“圖”指各類圖面資料 (13)“書”指各類書刊 /資料之不同，共分為以下二種方式進(jìn)行編號(hào) : (1)非質(zhì)量體系之文件 /資料 : ?非質(zhì)量體系之文件 /資料之編號(hào)第三位起為該文件 /資料之流水編號(hào) ，以阿拉伯?dāng)?shù)字記錄，共為三位數(shù) (自 001 號(hào)開(kāi)始，如編至 999 號(hào)則自動(dòng)上升一碼為第 1000 號(hào) ) ? 範(fàn)例 :管理部制訂的第 一份管理辦法類文件之具體編號(hào)方式如下 : ? 試實(shí)行階段中的文件 /表單 /資料，應(yīng)於上述編號(hào)之第三碼前加一代碼“試”，原流水編號(hào)為三碼則縮減為 2 碼 。 文件編號(hào)：管規(guī) 009 版 本：第 2 版 發(fā)行日期： 99 年 12 月 28 日 擬案單位：管理部 文件修訂記錄 序 日 期 修訂部門 核準(zhǔn)部門 申請(qǐng)單編號(hào) 備 註 1 98 年 11 月 7 日 管理部 總經(jīng)理室 無(wú) (尚無(wú)申請(qǐng)制度 ) 2 99 年 12 月 28 日 管理部 總經(jīng)理室 3 4 5 6 核 準(zhǔn) 審 核 擬 案 曾璟煜 曾璟煜 傅殿偉 朱郁喬 ※除本封面因管理之需要，得加蓋相關(guān)印章及相關(guān)人員之簽章外，任何人 不得對(duì)文件之內(nèi)容進(jìn)行塗改或作記號(hào)，（如有修改之必要時(shí)，應(yīng)按《文件 /資料管理制度》之相關(guān)規(guī)定辦理之） 。 (2).質(zhì)量體系範(fàn)圍內(nèi)之文件 /資料 ： ?編號(hào)之第三位代碼 代表該文件 /資料之質(zhì)量文件級(jí)別，共分以 4 種 : “ 1”為第一階質(zhì)量文件代碼，即指品質(zhì)手冊(cè) ； “ 2”為第二階質(zhì)量文件代碼，指各類程序文件； 管 規(guī) 流水編號(hào) 權(quán)責(zé)部門代碼 管理辦法類文件代碼 0 0 1 管 規(guī) 試實(shí)行階段中的規(guī)章制度類文件流水編號(hào) (第一份 ) 試實(shí)行階段之代碼 規(guī)章制度類文件代碼 試 0 1 權(quán)責(zé)部門代碼 8 長(zhǎng)誠(chéng)浪板 (昆山 )有限公司 “ 3”為第三階質(zhì)量文件代碼，指各類作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、管理辦法； “ 4”為第四階質(zhì)量文件代碼，指各類質(zhì)量記錄表單； ? 文件編號(hào)第四位 ~第六位為當(dāng)前文件在 ISO9002 質(zhì)量體系中所對(duì)應(yīng)的要素編號(hào)，從 401~420 .(參考文件 :附件質(zhì)量體系要素一覽表 ) ? 文件編號(hào)中最後兩位 (第七、八位 )代碼為所對(duì)應(yīng)的要素下表單或文件之流水編號(hào)． 註 :質(zhì)量體系中之文件 /資料編號(hào)之第三碼及第六碼後應(yīng)加“－”號(hào)分隔 。 五 、 文件格式制作規(guī)定： (一 )文字 文件制作格式規(guī)定 ： 文件制作格式一律套用同類文件之固定範(fàn)本形式，文字內(nèi)容原則上均採(cǎi)用從左至右橫向書寫之方式制作； (必須以直式書寫之特殊文件格式須呈管理部核準(zhǔn)後始得進(jìn)行制作 )文件格式之．具體制作要求如下： 1. 頁(yè)首 ： (一律為藍(lán)色 )及“長(zhǎng)誠(chéng)浪板（昆山）有限公司”之藍(lán)色字樣． ，字體為 22 號(hào)、新細(xì)明體加粗，長(zhǎng)誠(chéng)標(biāo)誌應(yīng)為字的兩倍大?。? 2. 標(biāo)題