【正文】 XXXX國 際 集 團(tuán)人力資源管理制度員工增補(bǔ)管理辦法第一條 凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員，均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)開發(fā)人員、市場營銷人員、行政輔助人員四大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括：熱愛祖國，熱愛公司。2．堅(jiān)守工作崗位，不串崗。3．上班時間不得玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁或做其他與工作無關(guān)的事情。4．不得因私用公司電話。5. 交辦的工作任務(wù)須按質(zhì)按量及時完成，及時匯報。6．因公外出須請示和登記；7．嚴(yán)禁公物私用或攜帶回家，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰；8．嚴(yán)守公司秘密，泄露機(jī)密者按公司《商業(yè)秘密管理辦法》處罰。9．保證公司財產(chǎn)安全。第二條 行政部須就各崗位的工作職責(zé)以及對任職人員的關(guān)鍵要求等進(jìn)行分析研究，制作“職務(wù)說明書”，作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。第三條 公司實(shí)行定員定崗定編管理，在保證經(jīng)營正常運(yùn)行的前提下控制人力成本。第四條 各部門如需增補(bǔ)人員，應(yīng)先到行政部領(lǐng)取并填寫《人員增補(bǔ)申請單》，交行政部辦理。第五條 行政部受理人員增補(bǔ)申請時，應(yīng)審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求，其職位、薪資預(yù)算是否在控制之內(nèi)，增補(bǔ)時機(jī)是否恰當(dāng)。審核通過后提出正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理審批。附件《人員增補(bǔ)申請單》部門年度用人計劃申請表部門： 日期：崗位目前崗位編制擬調(diào)整崗位編制崗位編制調(diào)整原因目前在崗人數(shù)預(yù)計離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)招聘人數(shù)預(yù)計到崗時間用人部門意見： 簽字：年 月 日人力資源部意見： 簽字：年 月 日總經(jīng)理意見： 簽字：年 月 日年度人員需求計劃匯總?cè)掌冢? 崗位部門原編制擬調(diào)整編制目前在崗人數(shù)變動或需求原因招聘人數(shù)/畢業(yè)生人數(shù)招聘時間人力資源部意見： 簽字：年 月 日總經(jīng)理意見： 簽字：年 月 日 湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司人員增補(bǔ)申請單 日期：申請單位增補(bǔ)職位等級需求日期需求名額增補(bǔ)原因：增補(bǔ)要求性別婚姻狀況年齡學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)工作年限語言外貌身高其它要求申請部門意見： 簽名： 日期：行政部意見：簽名： 日期：總經(jīng)理意見： 簽名： 日期： 注：請附職務(wù)說明書人員需求申請表需求崗位：需求部門：需求人數(shù)：需求類別： □年度計劃內(nèi)招募 □補(bǔ)員 □增員編制人數(shù)：現(xiàn)有人數(shù)：需求到崗時間：備注：部門申請理由：任職者特殊要求（職位說明書中未明確的因素）學(xué)歷：年齡：性別：其他條件：申請部門意見： 簽字：年 月 日人力資源部意見： 簽字：年 月 日總經(jīng)理批示： 簽字：年 月 日此表需附崗位說明書。甄選錄用管理辦法第一章 甄選工作標(biāo)準(zhǔn)：第一條 甄選程序：用人部門填寫《人員增補(bǔ)申請單》及《職務(wù)說明書》，并提供筆試考卷（針對需要筆試的招聘），報上一級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，在招聘開始前3日，送行政部。行政部決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。行政部依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行初步篩選。用人部門根據(jù)行政部提供的資料補(bǔ)審初審合格者，審核通過后告知行政部。由行政部發(fā)放《初試通知書》，說明時間、地點(diǎn)，或用電話通知時間、地點(diǎn)。面談主持人：職位面談核定基層員工行政部+用人單位主管用人部門經(jīng)理初級管理者行政部經(jīng)理+用人部門經(jīng)理主管副總經(jīng)理中級管理者行政部經(jīng)理+用人部門經(jīng)理or總經(jīng)理+行政部經(jīng)理總經(jīng)理測驗(yàn)：讓申請人進(jìn)行口試、筆試或小組討論，進(jìn)行智力、性格及寫作測驗(yàn)，從中了解申請人的應(yīng)變能力、智力水平、個性及語文水平。測驗(yàn)的種類初試項(xiàng)目1口試外語或普通話測試2筆試專業(yè)筆試、心智能力測試、性格測試3考試上機(jī)操作上電腦操作上車駕駛深入面談：安排考試合格的應(yīng)征者再次進(jìn)行比較深入的面談，由行政部會同用人部門負(fù)責(zé)人或高層主管進(jìn)行，可進(jìn)一步了解申請人的抱負(fù)、專長及興趣等。核實(shí)履歷資料：通過書面或電話，向應(yīng)聘者的現(xiàn)任或前任雇主查詢，一方面借以確定申請人是否具備所條包的自立，另一方面可從舊雇主及咨詢?nèi)丝谥羞M(jìn)一步了解申請人的工作能力及性格。討論及決定初步錄用A、參加評價過程的直線經(jīng)理和行政部招聘負(fù)責(zé)人將對候選人的選拔評價中的表現(xiàn)進(jìn)行討論和評價，由總經(jīng)理或主管副總作出錄用決定；B、參加評估過程的直線經(jīng)理和行政部負(fù)責(zé)人都應(yīng)提出對每個候選人的評價報告，直線經(jīng)理的評價報告重點(diǎn)在于專業(yè)技能方面，行政部招聘負(fù)責(zé)人提供的評估報告的重點(diǎn)在于核心能力方面的評價。第二條 并非所有職位都必須經(jīng)過以上的程序來招聘人才，通常，較重要的職位需要經(jīng)過較多的程序，而普通的職位則可以將程序簡化。第二章 錄用管理第三條 確定初步錄用者后，行政部應(yīng)于三日內(nèi)發(fā)出錄用通知書。第四條 入職體檢要求被初步錄用的人員參加身體健康檢查，保證候選人不會由于健康的原因而影響工作。對身體合格的候選人可以做出正式錄用決定，通知其報到。第五條 新員工報到：填寫“人員報到記錄簿”。登記對保名冊，安排對保。填制“薪資通知單”，辦理試用期薪酬核定。簽訂勞動合同。收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案，編號列管。第六條 新員工入職程序：領(lǐng)取員工手冊及工作卡；領(lǐng)取考勤卡并向其說明使用方法；領(lǐng)制服；如有需要，填寫“住宿申請單”；登記參加勞保；視情況引導(dǎo)其參觀及安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。第七條 公司對中高層管理人員或特殊崗位員工（財務(wù)、倉管等）實(shí)行擔(dān)保制度，該類新進(jìn)人員報到工作后，應(yīng)進(jìn)行第一次對保，以后每年度視有無必要復(fù)核一次，并予記錄。對保分親自對保及通信對保兩種。被保人如無故離職，導(dǎo)致移交不清，本公司應(yīng)發(fā)“保證責(zé)任催告函”，并作好采取司法處理的準(zhǔn)備。第八條 人才試用規(guī)定：除特殊渠道引進(jìn)的人才外，其余人員試用上崗前，均須接受崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)考試合格后方可上崗。用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)。新員工試用期為3~6個月。特殊人才經(jīng)董事長批準(zhǔn)可免予試用或縮短試用期。第九條 正式聘用規(guī)定：試用期滿，用人部門主管嚴(yán)格對照《職務(wù)說明書》的任職資格，如實(shí)填寫《轉(zhuǎn)正定級申請表》并提出意見，意見包括：同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期。行政部審查，決定是否采納直接主管部門的意見。凡需延長試用期限，其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細(xì)述說原因。不能勝任者予以辭退，試用期事假達(dá)5天者予以辭退，病假達(dá)6天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退達(dá)三次或曠工記錄者予以辭退。 附件《求職申請表》《面試通知單》《面談記錄表一、二》《錄用通知書》《擔(dān)保書》《新員工職前介紹表》《試用工資標(biāo)準(zhǔn)一覽表》《轉(zhuǎn)正定級申請表一、二》118 / 118　求 職 申 請 表（本人親筆填寫）應(yīng)聘部門： 第一志愿職位： 第二志愿職位： 編號：姓名： 性別：男 / 女婚姻狀況： 照 片出生日期：民族：健康狀況：政治面貌：文化程度：專業(yè)：特長：身高：視力：體重：職稱：戶口所在地：身份證號碼：聯(lián)系地址（或現(xiàn)住址）：電話：教育及培訓(xùn)簡歷時間（起止年月）學(xué)校及地址獎勵及任職證明人工作簡歷時間（起止年月）工作單位及地址部門及職位薪金(含補(bǔ)貼) 單位電話獎懲情況：家庭成員姓名關(guān)系年齡工作單位及地址職務(wù)最低月薪要求：服從安排：是 / 否 住宿要求：是 / 否 本人確認(rèn)以上資料全部屬實(shí)，如有虛構(gòu)或隱瞞，甘受辭退處分，且不要求任何補(bǔ)償。申請人簽名： 日期： 應(yīng)聘人員資料登記表備注：如欄內(nèi)所填情況與實(shí)際不符，則視為求職者自動放棄求職要求。姓 名性 別出生年月婚姻狀況籍 貫戶口所在地職稱畢業(yè)院系學(xué)歷外語水平家庭住址專業(yè)聯(lián)系電話身份證號職業(yè)資格教育背景(從高中起)起止年月學(xué) 校學(xué) 歷備 注工作經(jīng)歷起止年月工作單位職務(wù)離職原因家庭成員及主要社會關(guān)系姓名關(guān)系工作單位職務(wù)應(yīng)聘職位雇傭方式合同工 季節(jié)工 其他應(yīng)聘人要求與原單位關(guān)系□停薪留職 □辭職 □自動離職 □開除公職 □退職 □其他是否有親屬在本公司任職：□有 □無 請列姓名：面試者應(yīng)如實(shí)告知自己的健康狀況，報到時需持制定醫(yī)院體檢報告，如有弄虛作假行為，視作自動放棄工作機(jī)會，公司將予以辭退。面試通知單 先生（女士）：一、感謝您應(yīng)征本公司 職位，您的資歷給我們留下了良好的印象，為了進(jìn)一步的了解起見，請您于 月 日（星期 ） 時親臨本公司參加：□筆試 □面試，所需時間為 小時。二、希望您能準(zhǔn)時到達(dá)本公司，并攜帶以下有關(guān)資料：本單、□學(xué)歷證、□職稱證、其他 。三、如果您時間不便，請來電與本公司行政部招聘專員 聯(lián)系，電話：7654321轉(zhuǎn)1234567。行政部日 期： 面談記錄表（一）面試編號姓名應(yīng)聘職位用表提要請主持面談人員，就適當(dāng)之格內(nèi)劃√，無法判斷時，請免打√面試部門考察因素表現(xiàn)用人部門專業(yè)知識□優(yōu)秀 □良好 □尚可 □差 □無法準(zhǔn)確評估工作經(jīng)驗(yàn)□優(yōu)秀 □良好 □尚可 □差 □無法準(zhǔn)確評估學(xué)習(xí)與成長能力□優(yōu)秀 □良好 □尚可 □差 □無法準(zhǔn)確評估考察意見： 簽字： 年