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工程建設(shè)發(fā)包管理辦法(已修改)

2025-04-29 03:52 本頁(yè)面
 

【正文】 工程建設(shè)發(fā)包管理辦法文件編號(hào):GCGL第003號(hào)目 錄第一章 總 則 2第二章 項(xiàng)目發(fā)包基本程序 3第三章 施工項(xiàng)目發(fā)包程序 4第四章 設(shè)計(jì)項(xiàng)目發(fā)包程序 6第五章 監(jiān)理項(xiàng)目發(fā)包程序 8第六章 采供項(xiàng)目發(fā)包程序 10第七章 工程發(fā)包的日常管理 12第八章 附 則 12項(xiàng)目招標(biāo)申請(qǐng)表(GCGL表03) 13項(xiàng)目招標(biāo)審批業(yè)務(wù)流程( GCGL表03) 14投標(biāo)單位考察評(píng)價(jià)意見(jiàn)表(GCGL表04) 16招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)底編制報(bào)告審批表(GCGL表05) 18招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)底編制報(bào)告審批流程(GCGL表05) 20工程( )招標(biāo)文件審批表(GCGL表06) 21工程( )招標(biāo)文件審批流程(GCGL表06) 23工程( )投標(biāo)單位推薦表(GCGL表07) 24初選考察( )單位審批表(GCGL表08) 25初選( )投標(biāo)單位審批表(GCGL表09) 27選定( )中標(biāo)單位審批表(GCGL表10) 29施工投標(biāo)單位考察評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(GCGL表11) 31設(shè)計(jì)投標(biāo)單位考察評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(GCGL表12) 33監(jiān)理投標(biāo)單位考察評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(GCGL表13) 34采供投標(biāo)單位考察評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(GCGL表14) 36投標(biāo)邀請(qǐng)函(GCGL表15) 38中標(biāo)通知書(shū)(GCGL表16) 40延續(xù)采供材料/設(shè)備審批表(GCGL表17) 42第一章 總 則第1條 為使招投標(biāo)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》以及國(guó)家和地方的相關(guān)法律、法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本辦法。第2條 適用范圍:本辦法適用于公司工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工和材料/設(shè)備采購(gòu)等工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目發(fā)包。第3條 新建項(xiàng)目發(fā)包:新開(kāi)工項(xiàng)目發(fā)包,工程單項(xiàng)估算價(jià)在30萬(wàn)元以上(含30萬(wàn)元),必須經(jīng)過(guò)招投標(biāo)確定承包單位;30萬(wàn)元以下(不含30萬(wàn)元)零星或?qū)I(yè)工程項(xiàng)目發(fā)包,可通過(guò)議標(biāo)或委托評(píng)審確定施工單位。第4條 特殊單項(xiàng)工程發(fā)包:工程估算價(jià)在30萬(wàn)元以下,一般采取議標(biāo)或?qū)徍朔绞秸袠?biāo)。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)于總承包合同中未包含的單項(xiàng)工程或者甲方擬分包的單項(xiàng)工程,該項(xiàng)單項(xiàng)工程沒(méi)有施工圖設(shè)計(jì)或在原施工圖設(shè)計(jì)中注明甲方自理或由其它專(zhuān)業(yè)公司設(shè)計(jì)的,工程管理部應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃,提前6個(gè)月向項(xiàng)目管理委員會(huì)提出供應(yīng)施工圖紙的計(jì)劃,并在該單項(xiàng)工程計(jì)劃開(kāi)工前3個(gè)月提出選定隊(duì)伍要求。工程審算部承擔(dān)該單項(xiàng)工程施工圖預(yù)算的補(bǔ)充或調(diào)整;需要辦理報(bào)建施工手續(xù)的單項(xiàng)工程,由前期開(kāi)發(fā)部應(yīng)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)報(bào)建手續(xù)。第5條 工程發(fā)包原則:建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)包,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)管理的法規(guī)及規(guī)定,本著公平、公正、合理的原則,擇優(yōu)選擇承包單位。工程審算部和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目發(fā)包工作實(shí)施監(jiān)督管理。第6條 工程管理部承擔(dān)工程項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料/設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)和發(fā)包組織工作。第7條 招投標(biāo)工作組:是根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目類(lèi)別臨時(shí)組成的對(duì)招投標(biāo)資料和審批程序進(jìn)行審定的臨時(shí)機(jī)構(gòu),并為招投標(biāo)工作提供全程服務(wù)。組長(zhǎng)由工程總監(jiān)擔(dān)任,成員根據(jù)投標(biāo)單位的類(lèi)別由組長(zhǎng)臨時(shí)組織專(zhuān)業(yè)人員組成。第8條 招投標(biāo)工作組職能:主要負(fù)責(zé)組織考察、評(píng)審、初選投標(biāo)單位工作,及招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的審定工作,必要時(shí)可邀請(qǐng)公司以外有關(guān)技術(shù)專(zhuān)家參加。第9條 考察小組:是根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目類(lèi)別臨時(shí)組成的對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)的機(jī)構(gòu)。組長(zhǎng)由工程管理部經(jīng)理?yè)?dān)任,成員根據(jù)投標(biāo)單位的類(lèi)別由組長(zhǎng)臨時(shí)組織專(zhuān)業(yè)人員組成??疾煨〗M成員組成將實(shí)行回避機(jī)制,推薦者不參與對(duì)所推薦隊(duì)伍的考察和評(píng)價(jià)。第10條 考察小組職能:主要負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行具體考察和評(píng)價(jià)。對(duì)投標(biāo)單位考察后,按投標(biāo)單位類(lèi)別選擇相應(yīng)的《XX投標(biāo)單位考察評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評(píng)分,根據(jù)考察和評(píng)分情況填寫(xiě)《投標(biāo)單位考察評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》(GCGL表04),提交招投標(biāo)工作組作為初選投標(biāo)單位的評(píng)標(biāo)決策依據(jù)。第11條 評(píng)標(biāo)小組:是對(duì)工程招投標(biāo)工作進(jìn)行評(píng)定的常設(shè)機(jī)構(gòu)。組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任,成員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工程總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理,工程審算部經(jīng)理、前期開(kāi)發(fā)部經(jīng)理、行政管理部、主管工程師等組成,必要時(shí)可邀請(qǐng)公司以外有關(guān)技術(shù)專(zhuān)家參加,按規(guī)定評(píng)標(biāo)成員人數(shù)為7人以上的單數(shù)。第12條 評(píng)標(biāo)小組職能:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)包的最終開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。第13條 招投標(biāo)方式:按照招標(biāo)法的規(guī)定,招標(biāo)方式可采取公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式,公司原則上采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式。具體發(fā)包項(xiàng)目的招標(biāo)方式由招投標(biāo)工作組,根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)法及地方招投標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定研究確定。第14條 投標(biāo)單位數(shù)量要求:實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)的發(fā)包項(xiàng)目一般應(yīng)選擇7家以上投標(biāo)單位進(jìn)行招標(biāo);對(duì)議標(biāo)、審標(biāo)的發(fā)包項(xiàng)目,一般應(yīng)選擇3家以上投標(biāo)單位進(jìn)行招標(biāo)。第二章 項(xiàng)目發(fā)包基本程序第15條 招投標(biāo)申請(qǐng):根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃安排,工程管理部應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃的需要提前三個(gè)月提出招標(biāo)計(jì)劃,每月25日前向項(xiàng)目管理委員會(huì)提出《項(xiàng)目招標(biāo)申請(qǐng)表》(GCGL表03),按規(guī)定流程審批后組織招標(biāo)工作。第16條 招標(biāo)文件:《項(xiàng)目招標(biāo)申請(qǐng)表》(GCGL表03)批準(zhǔn)后,工程管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、招標(biāo)文件、招標(biāo)須知、工程合同等招標(biāo)文件的擬訂、編制工作,并填報(bào)《工程( )招標(biāo)文件審批表》(GCGL表06),按規(guī)定流程審批。第17條 編制標(biāo)底:有工程造價(jià)的招標(biāo)項(xiàng)目,工程審算部承擔(dān)組織編制“招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)底編制報(bào)告”,并填寫(xiě)《招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)底編制報(bào)告審批表》(GCGL表05),直報(bào)總經(jīng)理審批,開(kāi)標(biāo)前任何人不得泄漏標(biāo)底。第18條 項(xiàng)目報(bào)建:工程管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備項(xiàng)目報(bào)建資料,填寫(xiě)《建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表》(建工局統(tǒng)一格式)、邀請(qǐng)投標(biāo)單位的《投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》(建工局統(tǒng)一格式)、編制全套招標(biāo)文件,按規(guī)定流程審批后提交前期開(kāi)發(fā)部報(bào)送項(xiàng)目所在地建設(shè)管理機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“建設(shè)管理機(jī)關(guān)”)審批、備案。第19條 制定招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法:工程管理部主管工程師負(fù)責(zé)參照當(dāng)?shù)亟ㄎ督ㄔO(shè)工程施工招標(biāo)評(píng)定辦法》,根據(jù)不同類(lèi)別招標(biāo)項(xiàng)目的具體特點(diǎn),擬訂《招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)、定標(biāo)管理辦法》,按規(guī)定流程審批后實(shí)施。第20條 招標(biāo)單位推薦:工程管理部及公司各部門(mén)員工均可擇優(yōu)推薦投標(biāo)單位,工程管理部登記核實(shí)后,按照分類(lèi)建立投標(biāo)單位信息資源庫(kù),由招投標(biāo)工作組根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目需要提取投標(biāo)單位,工程管理部負(fù)責(zé)根據(jù)類(lèi)別填制《工程( )投標(biāo)單位推薦表》(GCGL表07),按規(guī)定流程審批,考察單位一般不應(yīng)少于7家。第21條 投標(biāo)單位的資質(zhì)審查:由投標(biāo)單位報(bào)送本企業(yè)的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)及企業(yè)信譽(yù)、業(yè)績(jī)等預(yù)審資料原件,復(fù)印件必須加蓋單位公章。第22條 初選考察投標(biāo)單位:工程管理部根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的類(lèi)別和要求進(jìn)行資格預(yù)審;符合條件的填寫(xiě)《初選( )考察投標(biāo)單位審批表》(GCGL表08),按規(guī)定流程審批。第23條 投標(biāo)單位考察:由工程總監(jiān)負(fù)責(zé)組織考察小組實(shí)施對(duì)初選投標(biāo)單位進(jìn)行考察??疾旌蟾鶕?jù)投標(biāo)單位類(lèi)別選擇相應(yīng)的《XX項(xiàng)目投標(biāo)單位考察評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評(píng)分,根據(jù)考察和評(píng)分情況填制《投標(biāo)單位考察評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》(GCGL表04),按規(guī)定流程審批。第24條 初選投標(biāo)單位:工程管理部根據(jù)考察投標(biāo)單位的評(píng)分高低情況依次初選投標(biāo)單位,填制《初選( )投標(biāo)單位審批表》(GCGL表09),并按規(guī)定流程審批。第25條 投標(biāo)邀請(qǐng):在確定工程項(xiàng)目的初選投標(biāo)單位后,由工程管理部負(fù)責(zé)擬定《投標(biāo)邀請(qǐng)函》(GCGL表15),按規(guī)定流程審批后向初選投標(biāo)單位發(fā)出邀請(qǐng)。第26條 截標(biāo):按照規(guī)定自發(fā)標(biāo)之日起至截標(biāo),應(yīng)考慮投標(biāo)單位編制標(biāo)書(shū)的時(shí)間,原則上不應(yīng)少于2030天。第27條 評(píng)標(biāo)、定標(biāo):開(kāi)標(biāo)工作結(jié)束后,“評(píng)標(biāo)小組”組織實(shí)施評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作,根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,可外請(qǐng)23名專(zhuān)家參與技術(shù)標(biāo)的評(píng)定工作。評(píng)標(biāo)、定標(biāo)依照《招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)、定標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。“評(píng)標(biāo)小組”評(píng)定中標(biāo)單位后,工程管理部負(fù)責(zé)填制《選定( )中標(biāo)單位審批表》(GCGL表10),按規(guī)定流程審批。第28條 中標(biāo)通知:定標(biāo)后7日內(nèi)由工程管理部擬定《中標(biāo)通知書(shū)》(GCGL表16),按規(guī)定流程審批后發(fā)給中標(biāo)單位,在28日內(nèi)與中標(biāo)單位簽訂工程合同。第29條 中標(biāo)報(bào)建:對(duì)在建設(shè)管理機(jī)關(guān)報(bào)送招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、招標(biāo)文件的招標(biāo)工程,定標(biāo)后由工程管理部準(zhǔn)備相關(guān)資料,前期開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)到建設(shè)管理機(jī)關(guān)“招標(biāo)辦”辦理《中標(biāo)通知書(shū)》(建工局規(guī)定格式);未報(bào)送的子項(xiàng)招標(biāo)工程,按公司制定的《中標(biāo)通知書(shū)》格式辦理。第三章 施工項(xiàng)目發(fā)包程序第30條 工程施工項(xiàng)目發(fā)包,依據(jù)本辦法第一章總則條款辦理,并按照第二章項(xiàng)目發(fā)包基本程序?qū)嵤?,?duì)工程施工項(xiàng)目的發(fā)包特殊要求,依據(jù)本章條款規(guī)定辦理。第31條 30萬(wàn)元以上(含30萬(wàn)元)工程施工項(xiàng)目發(fā)包。 招標(biāo)文件編制:工程管理部負(fù)責(zé)擬訂工程施工任務(wù)書(shū)等招標(biāo)文件,并按規(guī)定流程審批。 投標(biāo)單位推薦:初選單位不得低于7家,由工程管理部填制《工程(施工)投標(biāo)單位推薦表》(GCGL表07),按規(guī)定流程審批。 考察單位初選:由工程管理部填制《初選考察(施工)單位審批表》(GCGL表08)按規(guī)定流程審批; 考察評(píng)價(jià):由考察小組對(duì)施工投標(biāo)單位進(jìn)行考察后,考察小組人員根據(jù)《施工投標(biāo)單位考察評(píng)分表準(zhǔn)》(GCGLI表11)進(jìn)行考評(píng),并編制《投標(biāo)單位考察評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》(GCGLI表04),按規(guī)定流程審批后提交招投標(biāo)工作組。 施工單位初選:根據(jù)考察小組的評(píng)價(jià)意見(jiàn),由工程管理部負(fù)責(zé)填制《初選(施工)投標(biāo)單位審批表》(GCGLI表09),按規(guī)定流程審批后發(fā)《投標(biāo)邀請(qǐng)函》(GCGLI表15)。 發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo):根據(jù)《投標(biāo)邀請(qǐng)函》(GCGLI表15)通知的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo),由招投標(biāo)工作組負(fù)責(zé)組織,行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,財(cái)務(wù)管理
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