【正文】 XXX信息技術有限公司規(guī)章制度前 言XXX信息技術有限公司（下面簡稱公司）的規(guī)章制度適用于公司全體部門。此制度是公司各部門正常運行的行為規(guī)范。公司的每位員工都在制度的約束和指導之下。本制度由相關部門起草，總經理簽署。本制度在執(zhí)行過程中，經董事會決定方可修改、增加或廢止。本制度自發(fā)布之日起實施。制度共分六編：第一編：組織規(guī)程 第二編：行政管理制度 第三編：人事管理制度第四編：財務管理制度第一編 組織規(guī)程 組織指公司內部的具體形式，是公司行為的載體和執(zhí)行者。公司組織結構的制定是公司依據市場變化，隨時調整戰(zhàn)略的重要手段，也是公司各項工作及時落實的保障。公司應根據不同的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略調整公司的組織結構形式，以適應市場的變化需要。本編包括以下內容:第一章 公司部門設置及基本工作職責第二章 總經理職責第三章 副總經理職責第四章 技術總監(jiān)職責第五章 市場產品總監(jiān)職責第一章 公司部門設置及基本工作職責公司的負責人為總經理，公司各部門負責人均由總經理任命。具體設置如下圖：總經理產品規(guī)劃部軟件開發(fā)部業(yè)務拓展部綜合管理部管理者代表質量管理部一、董事會職責負責召集股東會，并向股東報告工作；執(zhí)行股東會的決議；審定公司的經營計劃和投資方案；制訂公司的年度財務預算方案；制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；制訂公司增加或者減少注冊資本方案；擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；決定公司內部管理機構的設置；二、綜合管理部基本工作職責行政事務：⑴ 擬定公司行政管理制度并監(jiān)督實施；⑵ 公司會議管理；⑶ 檔案管理；⑷ 印章管理；⑸ 合同管理；⑹ 辦公設備及辦公用品采買和管理；⑺ 車輛管理；⑻ 消防、安全衛(wèi)生管理；⑼ 資產管理；⑽ 公司經營所需的各種信息資源管理；⑾ 公司對外關系管理；⑿ 公司各項年檢工作；⒀ 企業(yè)文化建設及企業(yè)形象策劃；⒁ 完成總經理及副總經理交辦的其他任務。人事管理事務：綜合管理部的人事職責是負責公司各級員工的聘用、考核、監(jiān)察、調動、離職、社會保險等。具體職責如下：⑴ 組織擬定公司各機構的人員編制計劃；⑵ 負責公司各職位薪酬規(guī)劃、福利制度制訂與修訂；⑶ 負責公司人員選聘、考核、監(jiān)察、調動等工作；⑷ 對擬招聘的公司人員進行面試調查，并辦理有關入職手續(xù)；⑸ 辦理人員任免、調薪、遷調、獎懲等各項事務；⑹ 負責公司員工勞動合同、社會保險、請假等工作；⑺ 定期組織對員工的考核、評議；⑼ 員工考勤管理及勞動紀律管理；⑿ 負責落實執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度；⒀ 完成領導交辦的其他任務。三、財務部職責對公司的財務管理負全責，具體負責公司日常財務管理及核算工作。根據公司資金運作情況合理調配資金，確保公司資金正常運轉；搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經理報告；組織編制公司月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃，對資金運作情況進行檢查和分析；嚴格財務管理、加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律；負責公司各項財產的登記、核對、抽查和調撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產的來去分明；了解公司所有對外經濟合同的內容；負責公司現有固定資產管理工作；會計意見反映及督促，稅務及稅法研究；完成領導交辦的其他任務。四、工程技術部職責工程技術部立足于信息系統(tǒng)維護與新項目開發(fā)；立足行業(yè)客戶軟件定制開發(fā)；在項目經理帶動下，實施項目；系統(tǒng)維護以及內部網的開發(fā)和維護；公司信息化建設的其它工作。五、產品研發(fā)部職責負責新產品的研制開發(fā)、引進及消化吸收；現有產品的改進；對公司內外相關部門提供技術服務和技術支持； 做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作，為逐步實現公司現代化銷售的目標，提供可靠的指導依據；負責制定公司產品的企業(yè)統(tǒng)一標準，實現產品的規(guī)范化管理；及時指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題；負責編制公司技術開發(fā)計劃，抓好技術管理人才培養(yǎng)，技術隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術人員，搞好業(yè)務培訓和管理工作；六、業(yè)務拓展部職責根據公司下達的指標完成銷售計劃； 制定有效的市場營銷策略，并實現之； 管理銷售團隊，挖掘優(yōu)質客戶； 拓展客戶市場。制定相應的市場營銷計劃； 進行市場競爭情報的收集和分析； 利用公司已有的銷售渠道有效拓展公司相關產品和業(yè)務； 第二章 總經理職責總經理是公司經營計劃、方案的組織實施者和監(jiān)督者，其職責范圍如下： 一、執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現，及時、足額地完成公司經營指標；二、組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案； 三、審核批準公司的各種計劃，審核批準各部門工作計劃及財務計劃；四、以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜； 五、決定組織體制和人事編制，各個職能部門和各部門經理的任免、報酬、獎懲；建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退； 六、健全財務管理、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現有資金的保值和增值； 七、搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴格、培訓有素，適應需要的員工隊伍； 八、加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。第三章 管理者代表職責管理者代表是公司主營業(yè)務的具體實施者與監(jiān)督者，其職責范圍如下：一、協助總經理制訂公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃；二、協助總經理確定公司整體經營計劃和公司總目標；三、負責整體經營計劃的具體實施，制定經營計劃的實施計劃，實施計劃的落實；四、輔助與協調銷售工作和項目組織實施工作，輔助銷售人員制定銷售策略，售前信息化咨詢，編寫信息化解決方案；五、輔助項目經理組織項目團隊、制定項目實施計劃，項目實施工作的協調；六、協調技術人員參與項目售前工作；七、協調好銷售人員與項目實施人員的配合工作；八、負責組織公司各項管理與規(guī)章制度的起草，并組織上會討論，修改通過；九、負責公司績效管理體系的設計，并組織上會討論，修改通過；十、負責監(jiān)督各項管理與規(guī)章制度的執(zhí)行，績效考核制度的真正落實；十一、逐步完善公司各項制度與管理機制，提升公司管理水平；鼓勵不斷改進與創(chuàng)新，使公司始終充滿活力；十二、注重培養(yǎng)行業(yè)專家，積累行業(yè)應用，使行業(yè)咨詢、規(guī)劃、項目快速實施能力作為公司的核心競爭力；十三、注重公司核心團隊能力培養(yǎng)與穩(wěn)定；十四、由總經理授權處理的其他重要事項。 第三章 技術總監(jiān)職責一、組織企業(yè)產品技術發(fā)展趨勢分析、新產品開發(fā)；二、把握企業(yè)技術發(fā)展方向,負責組織制訂企業(yè)科技發(fā)展及技術進步規(guī)劃、計劃,并組織實施；三、負責領導技術開發(fā)、研究工作；四、主管企業(yè)技術推廣、技術保密等工作；五、負責抓好技術人員的繼續(xù)教育和知識更新工作；六、抓好技術人員的使用、培訓、調動、晉級、獎懲工作；七、貫徹落實技術類崗位責任制和工作標準，密切與公司各部門的工作關系，加強與有關部門的協作配合工作；八、完成領導交辦的其他工作。第四章 市場產品總監(jiān)職責一、組織整合公司市場營銷運營管理體系；二、制定公司營銷戰(zhàn)略和產品策略，保證公司銷售目標的實現，并監(jiān)控具體執(zhí)行情況；三、根據公司產品策略，制定產品推廣計劃，組織促銷方案，并對實施效果進行評估；四、根據銷售數據、市場數據以及第三方統(tǒng)計進行市場分析并定期提供市場報告；五、負責公司市場活動的協調、指導、監(jiān)控、評估。六、各項內部管理、專業(yè)培訓及部門運行成本控制第二編 行政管理制度行政工作是公司的輔助管理工作，其宗旨是使公司運轉有序，其制度包括以下內容：第一章 文書檔案管理制度第二章 印章管理制度第三章 合同管理制度第四章 辦公設備及辦公用品管理制度第五章 通訊費用管理規(guī)定第六章 采買制度第七章 車輛管理制度第八章 衛(wèi)生保潔制度第九章 日常事務管理制度第一章 文書檔案管理制度第一節(jié) 文書管理一、 文書的分類文書分為文件、信函兩種。文件包括簽報、通知、決定、決議、會議記錄、會議紀要、 制度、法律事務等。信函包括信件、介紹信、證明、委托書等。文件⑴簽報：簽報用于下級請上級指示和批準的事項，用“簽報”；⑵通知：傳達指示，要求辦理或者需要知道的事項，用“通知”； ⑶決定、決議：對某些問題或者重大事項做出安排，用“決定”；經過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”；⑷會議記錄：記錄會議議定事項和主要精神，用作存檔的，用“記錄”⑸會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關部門共同遵守執(zhí)行的，用“紀要”；⑹制度：各種規(guī)章制度、員工守則等需要全體員工遵守的規(guī)則，用“制度”；⑺法律事務：所有律師事務所提供的法律、法規(guī)類文件，用“法律”。 信函⑴信件：對外發(fā)送信件及接受信件，包括信件、郵件、包裹單、特快專遞等。⑵介紹信：外出至銀行、政府機關、事業(yè)單位等辦理工作事宜，需持介紹信； 文件編號規(guī)則如下XXX信息技術 （部門）[年]*號部門簡稱：行政發(fā)文“辦” 人事發(fā)文“人”二、文書的管理所有收發(fā)文件中，公司的文件由綜合管理部統(tǒng)一管理。第二節(jié) 檔案管理本節(jié)檔案所指為公司原始資料。一、管理部門公司檔案管理的責任部門為綜合管理部。二、檔案編號IGIT （部門）[年]檔案 第*號部門簡稱：行政－XZ 人事－RS財務－CW工程－GC業(yè)務拓展部－YW產品研發(fā)部－YF三、檔案整理綜合管理部應每年對檔案進行整理，對重復檔案進行銷毀，對不全檔案進行補充。四、管理檔案管理人員應認真、負責、無遺漏地進行分類、登記、歸檔。收到的文檔先簽記，再分類保存；借閱文檔應簽字登記，使用完畢后及時歸還。借期超過一個月的檔案管理人員應催收；檔案為公司機密，檔案管理員、借閱人對所知悉的檔案應保守秘密，不得泄密；檔案管理員、借閱人應細心保管公司檔案，損壞、丟失公司檔案按相關條例進行處罰；第二章 印章管理制度本制度所稱的“印章”指公司公章、公司合同章、公司財務章、法定代表人名章等。一、 印章使用規(guī)則：公司公章、合同章由綜合管理部指定專人管理使用，執(zhí)章人必須簽署“用印審批單”，人員變更時應辦理書面交接手續(xù)，交接手續(xù)應存檔保管；所有印章均應建立印章印樣檔案；凡需印章的各類文件，均須經有關負責人簽字后方可使用。印章管理人員須對印章使用情況進行登記；印章不經批準不得攜帶外出；蓋章要求位置恰當，對有年月日內容的蓋章要求先填定內容再蓋章，對合同等權益性文件，對要求同時有簽名和蓋章的，應先簽名后蓋章，對于一頁以上內容的合同要求加蓋騎縫章，對需加蓋多個印章的文件，各印章不能交叉重疊，不能壓住正文，不能蓋出紙邊；不得偽造、變造印章、印樣；使用印章時，嚴禁對空白的介紹信、證明、合同等加蓋印章，印章管理人員如違反本制度規(guī)定，公司將給予扣發(fā)工資、賠償損失、辭退等處理，并有權追究其法律責任，二、公司公章的管理：公章適用范圍：⑴ 以公司名義對外所發(fā)各類文件；⑵ 以公司名義對各部門所發(fā)文件、通知等；⑶ 公司各類對外報表；⑷ 公司對外簽訂的協議；⑸ 其他由領導指定用章的文件。公章使用程序：⑴ 凡需加蓋公章之文件、公函及各種財務報表、對外報表，均需相關部門負責人在“用印審批單”上簽字，公章管理人員憑簽字蓋章；⑵ 用章后的文件、公函，需登記存入檔案。三、公司合同章的管理：合同章使用范圍：公司對外簽訂的各類合同。合同章使用程序：⑴ 凡需使用合同章的文件，需經公司部門負責人簽字后報領導簽字批準，方可用章；⑵ 所有合同，公司至少留存2份，蓋章后，1份存入合同檔案（綜合管理部保管），1份轉給財務部；四、公司財務章管理公司財務章管理辦法見財務管理制度。五、法定代表人名章法人代表人名章主要用于簽發(fā)支票（現金、轉帳）及其社保、住房公積金等辦事機構的印樣檔案。無特殊情況一般不使用。第三章 合同管理制度本制度所稱合同指以公司名義對外簽署的所有書面協議。訂立合同、執(zhí)行合同均應遵守本章規(guī)定。凡在合同的訂立、執(zhí)行、變更過程中公司遭受損失，相關人員有過錯的應賠償公司損失，并追究其責任。一、訂立合同的程序訂立合同應按如下程序進行：起草合同的起草應由參與談判并掌握訂立合同背景情況的人員負責。協商雙方就合同草稿內容進行協商。我方代表應遵循公司利益高于一切的原則，不得為謀取私利犧牲公司的利益，不得與對方惡意串通損害公司的利益。定稿代表公司與對方協商合同內容的人員，應根據雙方協商的結果進一步修訂、完善合同內容并交付打印。我方至少留兩份原件。審核⑴簽訂合同應填寫《