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正文內(nèi)容

國內(nèi)某知名百貨公司管理手冊(已修改)

2025-04-28 13:13 本頁面
 

【正文】 ***百貨運營手冊目 錄一、服務(wù)觀念及百貨服務(wù)理念二、崗位職責三、導購管理四、商品管理五、服務(wù)管理六、商戶管理七、安全管理八、運營作業(yè)流程九、附錄1、禮貌用語100句    2、禁忌用語8句    3、服務(wù)用語30句   一、服務(wù)觀念及***百貨服務(wù)理念(一)、現(xiàn)代服務(wù)觀念       顧客導向是企業(yè)發(fā)展的根本,是現(xiàn)代服務(wù)觀念的核心。公司所有的效益來自于對我們服務(wù)感到滿意的顧客,因此,現(xiàn)代服務(wù)的觀念就是要我們?yōu)轭櫩吞峁┤轿欢鄬哟蔚纳罘?wù),創(chuàng)造個性化的生活空間,使顧客在購物的同時,感受愉悅。     每位員工都要牢記:服務(wù)、服務(wù)、更多服務(wù)!(二)、***百貨服務(wù)理念    “既要盡心盡責,又要盡善盡美”服務(wù)是***百貨人的天職,對顧客、對客戶、對同事你唯一要做的就是服務(wù)。1、 衣食父母:我們的工資和獎金來源于顧客和客戶,要象對待親人一樣對待他們。2、 服務(wù)觀念:同事也是顧客,下一環(huán)節(jié)就是上一環(huán)節(jié)的客戶。在工作中要隨時隨地牢記這個服務(wù)觀念。3、 講求結(jié)果:僅僅用心是不夠的,我們衡量工作的唯一標準是令人滿意的結(jié)果。二、營運部各部門崗位職責(一)、營運部經(jīng)理崗位職責   直屬上級   商場總經(jīng)理   直屬下級   商場樓層主管   任職要求  具有大學本科以上文化水平?! 【哂形迥暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗?! ∑沸卸苏?,有強列的責任心和事業(yè)心?! 【哂休^強的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。  具有較強的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。身體健康,精力充沛?!  」ぷ髀氊煾鶕?jù)公司的總體經(jīng)營規(guī)劃,制定營運部的目標管理計劃和實施措施,確保完成公司下達的各項任務(wù);負責健全、建立、貫徹、執(zhí)行公司及部門的各項管理規(guī)章制度,做到有章必依,違章必懲;根據(jù)公司工作質(zhì)量標準,考核各區(qū)域的各項管理工作,及時檢查各工作流轉(zhuǎn)程序的各個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn);制定各種規(guī)范及措施,避免各類事故發(fā)生,并根據(jù)考核結(jié)果,對下屬員工的獎懲作出處理意見;組織對競爭對手的市場調(diào)查,并進行分析,根據(jù)競爭對手狀況及時調(diào)整經(jīng)營策略;收集各類相關(guān)信息并進行匯總反饋,為公司管理決策提供參考依據(jù);處理賣場發(fā)生的較大事件,維護公司利益,確保顧客滿意;協(xié)調(diào)下屬各部門的關(guān)系,溝通與銜接各部門的工作,使公司整體運作良好;主持部門例會,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確下階段工作目標;組織并參與策劃各項促銷活動,力爭促進銷售的提高;1全面負責商場銷售任務(wù)的完成;1完成上級領(lǐng)導下達的其他工作任務(wù);(二)、營運部經(jīng)理助理崗位職責   直屬上級   商場營運部經(jīng)理   直屬下級   商場樓層主管、樓層助理   任職要求  具有大學本科以上文化水平。  具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?! ∑沸卸苏?,有強列的責任心和事業(yè)心?! 【哂休^強的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力?! 【哂休^強的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。身體健康,精力充沛?!  」ぷ髀氊煵块T及現(xiàn)場運作事項稽查與協(xié)助;負責組織下屬、營業(yè)員的培訓和考核;人員工作績效的評估及士氣與績效的提高;協(xié)助營運經(jīng)理達成公司營運目標;負責監(jiān)督處理顧客投訴,監(jiān)督退換貨管理、物價管理、商品陳列;負責商場銷售績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋;負責監(jiān)督現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場紀律的管理;負責研究商圈、開發(fā)會員,建立會員檔案,接待會員來信、來訪,處理、答復(fù)會員投訴,負責經(jīng)營中大宗客戶服務(wù); 參與部門,及時完成營運經(jīng)理交辦的其它工作; 工作成果報告,營運成果效益評估、改善報告;1 工作檢討計劃,協(xié)助制定部門年度計劃;1 參與營運部門各項制度及各種會員章程擬定事項;1 配合策劃部組織好各種促銷活動;1 他相關(guān)營運部的營運管理事項。1 完成上級領(lǐng)導下達的其他工作任務(wù);(三)、樓層主管崗位職責   直屬上級   商場營運經(jīng)理助理   直屬下級   商場樓層助理   任職要求  具有大專以上文化水平?! 【哂袃赡暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗?! ∑沸卸苏袕娏械呢熑涡暮褪聵I(yè)心。  具有一定的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。  具有一定的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。身體健康,精力充沛。   工作職責組織本樓層工作會議和每日早晚例會,傳達上級指示精神,反映員工及柜組情況,起承上啟下的作用;認真協(xié)助營運經(jīng)理工作,落實每天的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時糾正;了解部門人員思想狀況,排除不良傾向,即時匯報,研究予以解決;嚴格落實部門員工遵守工作流程、工作要點和規(guī)章制度,培養(yǎng)員工高度的責任感和工作熱情。熟悉本部門員工的工作狀況,分析容易出現(xiàn)的問題并提出解決問題的基本要領(lǐng);不定時巡視各崗位,指導員工工作并督促完成;宣傳團隊精神,弘揚企業(yè)文化,牢記公司宗旨,增強員工的凝聚力和向心力;組織市場調(diào)查,反映賣場存在的問題及顧客的真正需求,定期進行總結(jié)報告;負責安排和調(diào)整員工班次,優(yōu)先組合,正確使用指揮管理權(quán);努力學習有關(guān)知識,對復(fù)雜的要領(lǐng)能考慮到每個細節(jié),對員工能采用不同的領(lǐng)導方式和督導方式;1組織并參與策劃有利于公司發(fā)展的促銷活動;1主持部門會議,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確工作目標;1解決問題要有章可循,注重個人修養(yǎng),給員工樹立良好形象;1承擔本區(qū)域的銷售任務(wù);1完成上級領(lǐng)導下達的其他工作任務(wù);(四)、樓層助理崗位職責   直屬上級   商場樓層主管   直屬下級   專柜導購員   任職要求  具有大專以上文化水平。  具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?! ∑沸卸苏?,有強列的責任心和事業(yè)心。  具有一定的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。  具有一定的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。身體健康,精力充沛?!  」ぷ髀氊?負責建立員工排班、考勤制度,檢查員工到崗情況; 負責檢查員工儀容、儀表是否符合要求; 負責每日召開員工班前、班后會; 責對現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生、柜臺紀律、接待服務(wù)、商品陳列等進行巡視檢查,做好巡場紀錄;1) 負責當班期間所轄區(qū)域的現(xiàn)場管理工作;2) 負責現(xiàn)場解決處理顧客疑難和糾紛;3) 及時完成主管交辦的其它工作 負責監(jiān)督賣場銷售,禁止議價及私收貨款; 負責控制物品出閘,以防商戶私自撤柜; 負責監(jiān)督專柜補貨是否及時,有無影響銷售; 負責觀察專柜日常銷售情況,分析影響銷售變動的因素,對于下降幅度較大的專柜應(yīng)與供商一起查找原因,改進狀況并及時向公司反饋信息; 定期召開供應(yīng)商座談會,聽取意見并采取相應(yīng)的糾正措施;具體負責處理顧客退換貨及各種投訴;1具體負責商場內(nèi)突發(fā)事件的處理;1積極協(xié)助公司各部門的工作,聽取意見,完善不足;1協(xié)助防損部門完成每日清場工作;1及時完成營運經(jīng)理等交辦的其它工作;1參與早晚會主持;1開業(yè)前清潔準備工作督核。1完成上級領(lǐng)導下達的其他工作任務(wù);(五)、運營部文員崗位職責   直屬上級   商場營運經(jīng)理   任職要求  具有中專以上文化水平?! 【哂幸荒暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)驗?! ∑沸卸苏?,有強列的責任心和事業(yè)心。  熟練使用各種辦公軟件。  身體健康,精力充沛?!  」ぷ髀氊?對營運部門的各種資料、函電進行收集、傳閱、收發(fā)與存檔; 對各樓層周、月報表、新進商戶資料進行匯總統(tǒng)計; 組織對營運部門的會務(wù)工作,做好會議紀要。將每周例會的時間、地點知會與會人員,并做好例會記錄、傳閱與存檔; 商戶檔案的管理; 部門及相關(guān)文件的歸檔; 相關(guān)營運單據(jù)及文件的傳遞; 相關(guān)物料的領(lǐng)取、管理、與發(fā)放。三、專柜導購員管理(一)、崗位職責按照商場服務(wù)規(guī)范、管理規(guī)范、操作規(guī)范進行商品銷售,完成銷售計劃。根據(jù)商場經(jīng)營及市場變化,調(diào)整、提高售賣技巧和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供盡可能完美的商品與服務(wù)。按商場要求隨時檢查并做好商品陳列。負責營業(yè)柜組內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作。負責接待及處理顧客的咨詢、投訴,自己不能解決的及時向主管或上級主管反映。及時向主管反饋銷售走勢及顧客要求,按商場要求做好商品市場調(diào)查。保證所在柜組商品安全,防止被盜或損失。向?qū)9窭习逄岢鲅a貨、退倉、退廠的建議。營業(yè)結(jié)束后,柜組間進行交叉盤點,并簽字認可,次日營業(yè)前及時清點本柜商品。(二)、專業(yè)導購員必須具備的條件專業(yè)態(tài)度1)、喜歡與人交往。2)、有正確的服務(wù)觀念。3)、喜歡所售賣的商品。4)、微笑、普通話、禮貌用語接待顧客。5)、服從管理。技巧1)、推銷技巧。2)、溝通技巧。3)、商品陳列技巧。4)、商品包裝技巧。知識1)、商品知識。2)、公司政策。3)、工作程序。4)、相關(guān)法律知識。(三)、 導購員崗位準則基本工作要求1)、準時上班,按規(guī)定下班;2)、工作中精神飽滿,熱情高漲,不因情緒影響工作;3)、工作中手機處于振動狀態(tài),不打私人電話,不處理私人事情;4)、遇事須提前請假,病假要提供有效證明;5)、按公司要求接待顧客,不與顧客爭執(zhí),若遇問題及時上報;6)、上班不得交頭接耳、挖鼻子、嘻笑、打鬧、聊天、串崗,需要離崗時須得到部門負責人的批準;7)、隨時掌握市場動態(tài),及時反饋信息;8)、遵守職業(yè)道德,不因個人利益而惡意貶低其它同類商品;9)、服從商場管理,遵守商場各項規(guī)定。儀容儀表1)、統(tǒng)一著工服,穿戴整潔衛(wèi)生,工牌佩戴正確;2)、女員工上崗前需化淡妝,頭發(fā)不蓋眉,不染發(fā),發(fā)型簡潔,干凈整齊;3)、男員工頭發(fā)側(cè)不蓋耳,后不蓋領(lǐng),干凈整齊,不留長胡須;4)、工作期間除手表、戒指外,其他飾物一律不得佩帶;5)、注意個人衛(wèi)生,不留長指甲,不涂抹指甲油,保持口腔清潔,做到無異味、無口臭、無煙味;6)、精神飽滿,眼睛不充血;7)、時時微笑,笑不露齒。行為舉止1)、動作:舉止大方,不卑不亢,動作幅度不宜過大,簡潔、麻利。A、站姿:(1)、抬頭挺胸,精神飽滿;(2)、雙手自然下垂,不抱手胸前,不叉在腰間;(3)、保持工作準備姿勢和立刻服務(wù)的態(tài)度;(4)、嚴禁任何“休閑”的姿態(tài)在商場出現(xiàn),如斜靠貨架、柜臺等等。 B、手勢:(1)、手勢文雅自然,不給人手舞足蹈的印象;(2)、不用手指對方,不做任何不禮貌的動作;(3)、嚴禁用威脅的手勢或讓人誤解的威脅的手勢。2)、外表:形態(tài)大方,親善和藹。(1)、著商場統(tǒng)一的工裝,保持整潔,無怪異服飾;(2)、保持自然的微笑,注視對方眼睛,不斜視,不用鄙視的眼光。3)、態(tài)度:主動、熱情、耐心、周到。(1)、主動招呼顧客,為顧客提供服務(wù);(2)、保持熱情,給人真誠、實在的感覺,避免職業(yè)化、機械化;(3)、保持足夠的耐心,藝術(shù)地解決問題;(4)、站在顧客的立場,盡量為顧客著想,盡量滿足顧客的需求;(5)、童叟無欺,不以貌取人。(四)、上下班工作流程個人儀容準備1)、到更衣室換好制服。2)、完全符合規(guī)范的標準儀容(儀容儀表標準見導購員崗位準則)??记?)、員工上班時按規(guī)定打卡。2)、員工在樓面柜組內(nèi)書面簽到。3、晨會及賣場準備1)、主管晨會 每日早晨8:30,主管到指定地點集中,由值班經(jīng)理召集晨會(約5分鐘)。2)、賣場準備 主管晨會時間,導購員做賣場準備。(1)、清理商品,如有遺失,及時上報主管。(2)、整理陳列貨品,補充貨品。(3)、打掃柜臺及貨架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。(4)、確保柜內(nèi)商品陳列豐滿,貨柜及所陳列商品整潔干凈,通道暢通無阻。(5)、確保店內(nèi)燈光充足,如有損壞,馬上上報樓層管理人員。3)、導購員晨會8:35分,主管晨會結(jié)束后,所有導購員到指定地點集中,由主管召集晨會(約5分鐘)。4)、導購員晨會結(jié)束,在開門前5分鐘做迎接第一批顧客準備。4、迎接第一批客人1)、迎賓曲響起時,所有導購員按規(guī)范化的姿態(tài)站立,有柜臺的沿柜臺內(nèi)沿站立,無柜臺的站在通道口邊(姿態(tài)規(guī)范化要求見附件一)。2)、等待第一批顧客光臨,并開始導購員工作。3)、導購員用規(guī)范化語言接待顧客(接待語言及應(yīng)對咨詢規(guī)范化要求見附件三)。5、交接班1)、更換工作服?! 。ǎ保?、導購員應(yīng)提前半個小時到崗,做好準備。 ?。ǎ玻⒏鼡Q工作服,準備交接?!     仨氃诮唤影嘀案鼡Q工裝,不得在工作崗位上當眾“表演”,影響賣場和個人形象?!鼡Q工作服必須完全到位?!獡Q好服裝后,還要檢查妝容,對不妥之處要及時修正。
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