【正文】 燃料管理制度匯編 目 錄1 燃料合同管理辦法2 燃料計(jì)量管理制度3 入廠煤采制樣管理制度4 入廠煤煤質(zhì)異常處理辦法5 入廠煤化驗(yàn)管理制度6 燃油驗(yàn)收管理制度7 燃料調(diào)運(yùn)、駐礦管理制度8 煤場管理制度9 煤場、油庫盤點(diǎn)規(guī)定10 燃料預(yù)防火災(zāi)管理制度11 煤場定期置換制度12反事故及應(yīng)急預(yù)案演練規(guī)定 內(nèi)蒙古易高煤化科技有限公司燃料合同管理辦法1 總則 為了加強(qiáng)燃料合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定以及公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司燃料采購的實(shí)際情況，制定本辦法。 本辦法適用于經(jīng)公司批準(zhǔn)并以公司的名義與有關(guān)單位、組織訂立的燃料書面合同，以及具有合同性質(zhì)的意向書或協(xié)議書。 本辦法所稱燃料合同，是指煤炭買賣合同和燃油買賣合同。 采購部是煤炭買賣合同和燃油買賣合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)煤炭買賣合同和燃油買賣合同的訂立和履行。燃料合同的日常管理工作由采購部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 訂立和履行合同，必須遵守國家有關(guān)的法律、法規(guī)，不得利用合同進(jìn)行違法活動，擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，損害國家利益、企業(yè)利益和社會公共利益，牟取非法收入。2 合同訂立前的調(diào)查和起草 采購部應(yīng)當(dāng)根據(jù)燃料采購計(jì)劃，按照“公開、公平、公正”和“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”原則選擇燃料供應(yīng)商。為保證燃料采購的公開、公平、公正，燃料合同采用集體審批的辦法。公司成立以公司總經(jīng)理為組長，公司主管副總經(jīng)理為副組長，采購部經(jīng)理、燃料使用單位負(fù)責(zé)人、質(zhì)量中心負(fù)責(zé)人、倉儲負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理為成員的燃料經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)小組。 合同簽訂前，采購部應(yīng)當(dāng)對燃料供應(yīng)商的主體資格和資信情況進(jìn)行全面了解和審查。主要審查內(nèi)容有： 主體資格合法，執(zhí)有經(jīng)年檢合格的營業(yè)執(zhí)照，并且其核載的內(nèi)容與實(shí)際情況相符； 合同標(biāo)的（燃料）沒有超出當(dāng)事人的經(jīng)營范圍，涉及專營許可等問題的，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的許可、等級或資質(zhì)證書，主要為煤炭經(jīng)營許可證和燃油經(jīng)營許可證； 由對方法定代表人簽署合同的，應(yīng)執(zhí)有真實(shí)有效的法定代表人身份證明書，由委托代理人簽署合同的，應(yīng)當(dāng)執(zhí)有授權(quán)委托書及代理人的身份證明； 對方合同當(dāng)事人還應(yīng)出具工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、煤炭經(jīng)營許可證、煤炭安全生產(chǎn)許可證等合法有效證件。 前條所列證件是合同簽訂的依據(jù)， 采購部應(yīng)當(dāng)認(rèn)真收集和整理，并建立客戶檔案。若證件為復(fù)印件，則應(yīng)加注“此件與原件核對無異”字樣，并加蓋提供方公章。 合同草案一般應(yīng)當(dāng)爭取由我方或以我方為主起草。起草合同草案的文字要嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，書寫要規(guī)范。3 合同內(nèi)容 合同一般應(yīng)包括以下內(nèi)容： 合同當(dāng)事人各方的法定名稱的全稱； 燃料數(shù)量和質(zhì)量； 燃料的質(zhì)量驗(yàn)收和計(jì)量方法； 燃料價(jià)格及結(jié)算方式； 履行期限、地點(diǎn)和方式； 爭議的解決方式； 違約責(zé)任的約定； 合同變更和解除的條件； 合同生效的時(shí)間和條件； 簽約地點(diǎn)和日期； 合同各方住所、郵編、電話、法定代表人或委托代理人姓名、銀行開戶行名稱及賬號、稅務(wù)登記證號碼等。 根據(jù)燃料采購的特點(diǎn)，必要時(shí)簽訂的合同內(nèi)可以先只簽訂燃料采購的數(shù)量，但屆時(shí)應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，完善合同。4 合同的審核和簽署 合同起草后，采購部牽頭會同相關(guān)部門（車間）應(yīng)對合同的可行性、合法性、嚴(yán)密性等內(nèi)容進(jìn)行審核； 審查合同草案的可行性時(shí)，應(yīng)當(dāng)審查是否符合以下要求： 對方資信可靠，有履約能力； 燃料市場需求情況屬實(shí)，市場需求預(yù)測合理、可靠。 審查合同的合法性和合理性時(shí)，應(yīng)當(dāng)審查是否符合以下要求： 簽約主體合法，簽約各方有簽約的權(quán)利能力和行為能力； 合同內(nèi)容合法、合理，當(dāng)事人意思表示真實(shí)、有效，無顯失公平的內(nèi)容，合同價(jià)款、違約責(zé)任等約定明確、合理、合法； 合同形式合法，簽訂程序合法，相關(guān)政府的批文齊備，正副本及附件齊備，各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)齊備、合法。 審查合同的嚴(yán)密性時(shí)，應(yīng)當(dāng)審查是否符合以下要求： 條款完備，文字表述嚴(yán)謹(jǐn)、清楚、準(zhǔn)確； 權(quán)利義務(wù)具體、確切； 相關(guān)附件完備； 附加條件適當(dāng)、合法。 合同起草并編號后應(yīng)附上《燃料合同會簽審批表》（見附件），按表上內(nèi)容填寫好，經(jīng)采購部經(jīng)理審核簽字后（除國家統(tǒng)配煤簽訂格式合同外，其他市場煤購銷合同相關(guān)條款需財(cái)務(wù)部會簽），由采購部送公司總經(jīng)理或委托代理人簽署。 合同簽署后，由采購部送公司行政部加蓋公司合同專用章。5 合同的保管、備案與履行 簽訂后的合同，應(yīng)一式六份。其中一份留行政部存檔，一份送倉儲單位，一份送財(cái)務(wù)部，一份送燃料使用單位，一份留采購部存檔，一份給對方。采購部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同登記在冊并妥善保存。 合同生效后，采購部負(fù)責(zé)檢查、督促燃料供應(yīng)商按合同的約定履行合同。 在合同履行中，若煤炭市場發(fā)生變化，出現(xiàn)新情況、新問題，采購部應(yīng)當(dāng)主動與對方友好協(xié)商解決，必要時(shí)，可以按照簽訂合同的程序與對方簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等效力。補(bǔ)充協(xié)議與原合同或補(bǔ)充協(xié)議相沖突的，以最終補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。 對方不履行或不全面履行、不適當(dāng)履行合同的，采購部應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。對方提出履行異議的，采購部應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。對重要的異議文件和答復(fù)文件，采購部應(yīng)認(rèn)真審核、收集備案，并妥善保存。6 合同的變更、解除及合同糾紛的處理 合同簽訂后需要變更或解除的，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的規(guī)定或合同的約定，由合同雙方協(xié)商解決。 合同發(fā)生糾紛時(shí)，采購部應(yīng)當(dāng)迅速將有關(guān)情況通知相關(guān)部門，并注意收集如下材料（原件或復(fù)印件）： 合同文本（包括各種協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議、電報(bào)、信函、電話錄音或記錄、授權(quán)委托書、介紹信及其他有關(guān)資料）； 與合同有關(guān)的票據(jù)、單證； 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、燃料封樣、樣品、檢測報(bào)告等； 證人證言； 其他與糾紛有關(guān)的材料。 合同發(fā)生糾紛后，應(yīng)當(dāng)盡可能通過協(xié)商、調(diào)解的方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)依照合同簽訂程序訂立書面協(xié)議。需要以仲裁或訴訟方式解決糾紛時(shí)，應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由公司或公司指定的部門起訴或應(yīng)訴。7 合同的監(jiān)督、考核和責(zé)任追究 公司對合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與考核。監(jiān)督與考核的重點(diǎn)是： 合同簽訂、變更、解除的程序、手續(xù)是否合法； 合同履行是否全面、按時(shí)、適當(dāng)； 合同糾紛的處理是否及時(shí)； 合同管理規(guī)章制度是否落實(shí)； 合同文本及有關(guān)文件保管、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)是否規(guī)范； 其他。 有下列情形之一，給公司信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)利益造成損失的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任，并視損失大小及情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分： 不按本辦法規(guī)定簽訂、變更或解除合同的； 簽訂有重大缺陷或無效合同的； 會簽或?qū)徍巳藛T無正當(dāng)理由延誤會簽、審核的； 審核人員未審查出合同嚴(yán)重缺陷的； 對正確的審查意見無故不予采納的； 丟失、毀損合同文本或相關(guān)資料，嚴(yán)重影響工作的； 提供虛假資料或隱瞞相關(guān)資料不予提供的； 無合法授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽訂合同的； 發(fā)生糾紛后，不及時(shí)報(bào)告或不及時(shí)采取有效措施的； 在合同簽訂或履行過程中，與對方或第三人惡意串通或收受或變相收受賄賂的； 泄露合同意向、商業(yè)秘密或其他有關(guān)秘密的； 其他應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的情形。8 附則 本辦法未明確或其有關(guān)規(guī)定與公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，以公司合同管理制度為準(zhǔn)。 本辦法由采購部負(fù)責(zé)解釋。 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。 燃料合同會簽審批表附后 公司燃料計(jì)量結(jié)算流程圖附件： 內(nèi)蒙古易高煤化科技有限公司 燃料合同會簽審批表對方名稱合同編號煤種（燃油）訂購數(shù)量起草人起草時(shí)間初審意見：使用單位負(fù)責(zé)人初審時(shí)間審核意見：采購部經(jīng)理審核時(shí)間審定意見：主管副總經(jīng)理審定時(shí)間簽署意見：總經(jīng)理簽署時(shí)間內(nèi)蒙古易高煤化科技有限公司 燃料計(jì)量結(jié)算流程圖提交用煤計(jì)劃 生產(chǎn)部 購 煤 申 請 采購部購 煤 區(qū) 域下發(fā)到貨時(shí)間 區(qū) 域 采購部煤車入場登記/安檢 保 安計(jì)量單 過磅計(jì)量/記錄 計(jì)量員化驗(yàn)報(bào)告安排分析化驗(yàn) 質(zhì)檢中心化驗(yàn)報(bào)告接 收 公用工程車間處理并送交計(jì)量單/接收單 采購部核實(shí)、匯總、結(jié)款 財(cái)務(wù)部內(nèi)蒙古易高煤化科技有限公司 燃料計(jì)量管理制度 1 總則 為了規(guī)范燃料計(jì)量管理，做好燃料計(jì)量工作，確保燃料計(jì)量工作有條不紊、準(zhǔn)確無誤，制定本制度。2. 工作標(biāo)準(zhǔn)和要求 認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國計(jì)量法》和公司的計(jì)量管理制度，正確使用衡器，準(zhǔn)確計(jì)量入廠來煤。 嚴(yán)格按制度要求計(jì)量入廠煤，使過衡率達(dá)到100%，過衡合格率達(dá)到100%（計(jì)量設(shè)備故障除外）。 進(jìn)廠煤的檢測 檢測方法 汽車煤：用電子地中衡檢測。 衡器屬國家強(qiáng)檢儀器，必須按國家規(guī)定的檢定周期檢定。到了檢定時(shí)間，應(yīng)向計(jì)量部門申請檢定。 地中衡每