【正文】 規(guī)章制度匯編食品有限公司行政部編制二〇一〇年五月 60 / 71目 錄致員工的一封信………………………………………………1公司簡介………………………………………………………2員工守則………………………………………………………3員工日常行為規(guī)范……………………………………………4職務(wù)行為準則…………………………………………………5人事管理制度…………………………………………………8薪酬管理制度…………………………………………………14勞動考勤管理制度……………………………………………17安全生產(chǎn)管理制度……………………………………………20安全衛(wèi)生管理制度……………………………………………241安全保衛(wèi)管理制度……………………………………………321消防安全管理制度……………………………………………371安全保密制度…………………………………………………411宿舍管理制度…………………………………………………421檔案管理制度…………………………………………………461圖書管理條例…………………………………………………57第一章 行政管理工作職責描述、行政主管職責1. 負責編制公司各規(guī)章、制度、辦法，并根據(jù)實際情況進行修訂，以滿足公司現(xiàn)狀及長遠發(fā)展的需要。2. 逐步完善公司各部門工作協(xié)調(diào)機制，確?？绮块T工作的協(xié)調(diào)性。3. 組織舉行周例會，協(xié)調(diào)各部門突出問題的協(xié)商和解決，并逐步推動其他跨部門協(xié)調(diào)機制形式的有效探討與實行。4. 落實執(zhí)行公司各項決議和措施。5. 監(jiān)督管理后勤、衛(wèi)生、紀律檢查工作。6. 維護執(zhí)行公司各項管理制度、試行辦法，確保持續(xù)執(zhí)行。7. 維護和實施公司的工薪規(guī)定，依市場情況不定時反饋薪酬待遇建議，確保薪酬增長與業(yè)績效益掛鉤、符合公平增長的原則。8. 為公司提出合理的人力資源管理建議。9. 制訂員工培訓(xùn)方案，有效培養(yǎng)和穩(wěn)定公司團隊建設(shè)。10. 逐步試探實施并最終建立整套長效的績效考核體系。11. 向下級下達工作任務(wù)，提供必要的任務(wù)信息，幫助部門下屬達到工作目標，激勵下屬完成工作和改善完成途徑。12. 監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬的工作情況，公正、公平考核下屬工作。13. 關(guān)心下屬工作，幫助解決下屬之間的工作矛盾。14. 協(xié)助公司對外事務(wù)，協(xié)調(diào)接待外來單位和人員的來訪工作。15. 負責公司安全保衛(wèi)工作措施的執(zhí)行與管理。16. 負責監(jiān)督管理機電與設(shè)備管理工作的有效運作。17. 負責保持與食堂承辦商的溝通聯(lián)系業(yè)務(wù)，監(jiān)督食堂根據(jù)公司要求開展員工伙食承辦業(yè)務(wù)，及時反饋相關(guān)信息。18. 把好有關(guān)關(guān)聯(lián)報銷票據(jù)的經(jīng)手復(fù)核環(huán)節(jié)。19. 負責實行5S（7S）活動的有效開展。20. 積極有效推行公司企業(yè)文化與團隊建設(shè)并保持持續(xù)實施。21. 總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。22. 其他須經(jīng)辦的工作。行政文員職責1. 負責外聯(lián)事務(wù)經(jīng)辦。（包括對外單位送報表文件、對外辦理公司證件、審核資料準備、對外聯(lián)誼業(yè)務(wù)的聯(lián)系等）2. 協(xié)助行政主管進行企業(yè)內(nèi)行政監(jiān)督職能（包括衛(wèi)生監(jiān)督、宿舍監(jiān)督、5S監(jiān)督、員工工作情況監(jiān)督、員工工作作風(fēng)監(jiān)督）。3. 組織和豐富員工文化與娛樂活動。4. 負責郵發(fā)函件、包裹和發(fā)票的收發(fā)工作。5. 會議組織與公司、部門內(nèi)部會議記錄。6. 外來單位人員的接待工作。7. 除人事資料外的資料檔案管理。8. 行政執(zhí)法的落實與執(zhí)行，跟進各項行政管理的后事工作。9. 協(xié)助行政主管對公司具體決議，以及公司交辦的其他經(jīng)辦事項的落實情況，進行有效跟進、催辦和監(jiān)督。10. 后勤（清潔、衛(wèi)生）事務(wù)監(jiān)督與管理，制訂和記錄三防和蟲害數(shù)據(jù)。11. 登記審核員工出差情況及出差報銷的辦理。12. 協(xié)助行政主管對外來單位業(yè)務(wù)的承辦。13. 協(xié)助行政主管審核離職與入職人員的各種手續(xù)是否到位、合理。14. 核對各往來職能部門送交本部存檔資料，歸檔、分類、統(tǒng)計、清查和整理，對各密級進行定期檢查篩選，負責各逾期保存資料的銷毀工作。15. 對公司行政工作出現(xiàn)的新情況及時反饋，向行政主管提出建設(shè)性意見和建議，并推動新行政措施的執(zhí)行和保持。16. 協(xié)助行政主管對本部門工作人員的紀律與工作行為進行監(jiān)督。17. 負責辦公室用品、廠區(qū)、工作場所消防器材的采購申請。18. 協(xié)助行政主管進行各部門專項工作的協(xié)調(diào)辦理，理順協(xié)作關(guān)系。19. 負責宿舍的日常管理工作。20. 行政主管交辦的其他事務(wù)。21. 須經(jīng)辦的其他事務(wù)。人事文員職責1. 根據(jù)公司實際情況，落實各崗位人員的招聘與錄用工作。2. 組織和安排公司內(nèi)部培訓(xùn)工作，制訂培訓(xùn)計劃。3. 聯(lián)系策劃公司外部培訓(xùn)工作，統(tǒng)籌外訓(xùn)工作的執(zhí)行和后續(xù)反饋工作。4. 制訂公司員工考核工作，參與制訂各激勵機制。5. 及時有效反饋公司各部門崗位人事隊伍建設(shè)情況。6. 負責對報刊和圖書分類整理與借閱手續(xù)的辦理，并將各圖書年度管理情況編制成冊匯報部門主管。7. 協(xié)助行政主管統(tǒng)計人事相關(guān)數(shù)據(jù)，建立可靠有效的人員數(shù)據(jù)庫并加以更新，不斷改善人員數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成因素。8. 協(xié)助行政主管研究提出可行的人員激勵機制。9. 承辦總經(jīng)理交辦的臨時人事事項10. 對各部門崗位人員編制、動態(tài)及時向部門行政主管反饋。11. 協(xié)助行政主管落實公司相關(guān)的人事任免與變更。12. 協(xié)助行政主管根據(jù)人力市場和當?shù)厣顦藴?，并根?jù)公司實際情況，制訂有效的、能激勵員工的公司薪酬標準并加以執(zhí)行。13. 整理分類人事申請、工作日志、設(shè)備說明書、員工健康證辦理，并對上述資料進行有序管理。14. 負責辦理新員工入續(xù)手續(xù)和員工離職手續(xù)，并提出合理性建議。15. 管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。16. 與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷等保險、社保費事務(wù)。17. 負責公司食堂管理工作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，協(xié)調(diào)與食堂外聯(lián)工作等。18. 每月統(tǒng)計水費、電費及相關(guān)資料存檔。19. 公司集群網(wǎng)號碼的辦理工作。20. 復(fù)印機費用計算及使用登記管理。21. 承辦部門行政主管交辦的事項。22. 其他須辦理的經(jīng)辦事務(wù)。設(shè)備科主任職責1. 協(xié)助公司管理設(shè)備科工作，負責處理或跟進設(shè)備機電修理情況；及時跟進修理工作的情況和信息反饋。2. 制訂設(shè)備管理手冊和設(shè)備修理程序。3. 實行設(shè)備數(shù)據(jù)化管理，建立公司設(shè)備臺賬；并根據(jù)公司的實際情況加以完善、審批。4. 向公司提出設(shè)備維護和保養(yǎng)及使用提出合理化建議，制定設(shè)備日常維護與保養(yǎng)方案或措施，防止設(shè)備各種意外故障。5. 建立公司設(shè)備的電腦數(shù)據(jù)、形成數(shù)據(jù)庫；利用電腦資源對公司所有設(shè)備進行有效的維護、分配及管理。6. 負責公司三防設(shè)備器材的管理，包括檢修、維護、清潔、添加、更改、報廢等。7. 負責公司消防設(shè)備器材的管理，負責消防品的維護、布置、清潔、安全性檢測、操作使用規(guī)范、報廢等管理工作。8. 負責全公司門窗、用電、用水、照明、開關(guān)等設(shè)備使用情況。9. 建立有效的設(shè)備情況網(wǎng)絡(luò)信息并加以完善。10. 規(guī)范各種設(shè)備的操作指引和一般事故應(yīng)急處理措施。11. 對設(shè)備采購、投入使用、故障維修、出廠保修、報廢等進行復(fù)核。12. 評估設(shè)備的安全能性，對危險設(shè)備生產(chǎn)工作進行叫停，并根據(jù)實際制訂臨時操作方案或指引、監(jiān)督和了解情況，向公司反饋安全指數(shù)。13. 針對設(shè)備安全情況進行監(jiān)管，并提出具體改善方案。14. 保證公司生產(chǎn)設(shè)備正常運作、保證生產(chǎn)不因設(shè)備問題停產(chǎn)。15. 保證公司監(jiān)控系統(tǒng)正常運作、確保有效運行。16. 保證公司各種辦公室設(shè)備正常運作、確保有效運行、不影響辦公室日常工作。17. 協(xié)調(diào)部門交流工作。18. 承辦總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。19. 其他須經(jīng)辦的工作。設(shè)備管理員職責20. 協(xié)助上司主管管理設(shè)備科工作，負責設(shè)備科文書工作、處理或跟進設(shè)備機電修理情況及時反映修理工作的跟進和反饋事宜。21. 建立公司的設(shè)備管理實用臺帳，并根據(jù)實際情況加以完善和修解。22. 對設(shè)備維護和保養(yǎng)及使用提出合理化建議，制定設(shè)備日常維護與保養(yǎng)方案或措施，有效防止設(shè)備非正常損壞或故障。23. 建立設(shè)備維護及保養(yǎng)電腦數(shù)據(jù)、提供永久性可查找數(shù)據(jù)庫；利用電腦數(shù)據(jù)資源對公司所有設(shè)備進行有效的維護及管理。24. 負責公司三防設(shè)備日常管理，包括檢修、維護、清潔、添加、更改、報廢等記錄。25. 負責公司消防設(shè)備日常管理，負責消防品的維護、布置、清潔安全性檢測、操作使用、報廢等管理工作，確保事故危害發(fā)生時能投入使用記錄。26. 負責公司門窗、用電、用水、照明、開關(guān)等設(shè)備的維護、修理、更換記錄。27. 合理利用公司現(xiàn)有設(shè)備資源建立有效的設(shè)備情況網(wǎng)絡(luò)信息并加以完善。28. 規(guī)范設(shè)備的操作指引、使用方法和一般事故應(yīng)急處理措施。29. 編制設(shè)備采購、投入使用、故障維修、出廠保修、報廢等管理程序。30. 評估設(shè)備的安全能性，對危險設(shè)備生產(chǎn)工作進行干預(yù)和管理，并根據(jù)實際制訂臨時操作方案或指引、并加以扶助操作、監(jiān)督和了解情況，并向主管人員反饋安全指數(shù)。31. 針對設(shè)備安全情況進行監(jiān)管，并提出具體改善措施。32. 保證生產(chǎn)設(shè)備正常運作、暢通無故障。33. 保證公司監(jiān)控設(shè)備正常運作、確保有效運行。34. 保證公司辦公設(shè)備正常運作、確保有效運行。35. 承辦部門主管交辦的事項。36. 承辦總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。37. 其他須經(jīng)辦的工作。技術(shù)員（機電修理）職責：1. 負責公司的供電線路和照明線路的管理、保管及維修。2. 負責電機設(shè)備、發(fā)電機、供電房的管理、清潔、保養(yǎng)和維修。3. 負責各種生產(chǎn)設(shè)備的管理、保養(yǎng)及維修。4. 負責各種辦公室設(shè)備的安裝、維修。5. 負責各種辦公設(shè)備和后勤設(shè)施的定期檢查、維修、更換；對各種后勤設(shè)施，包括消防器材、熱水器、水管和照明系統(tǒng)管理維護。6. 按設(shè)備管理規(guī)定定時、定期檢查公司的各項電路、設(shè)備情況、做好工作記錄。7. 對公司特種設(shè)備進行定期檢查、加潤滑油、更改輔助材料，做好安全記錄。8. 參與新設(shè)備或新系統(tǒng)的安裝與調(diào)試（包括消防器材、水管、發(fā)電機、供電等相關(guān)方面的系統(tǒng)）。9. 負責保管維護各種機電維修時使用的工作工具；實行責任制管理。10. 參與生產(chǎn)部日常生產(chǎn)時出現(xiàn)的各項設(shè)備檢測、調(diào)試。11. 按工作程序在接到報修任務(wù)時及時趕赴現(xiàn)場，及時維修并分折情況，填寫維修記錄。12. 履行上級交辦的其它事務(wù)。13. 管理各種電用設(shè)備、設(shè)施。保安人員負責對公司各個場所的事故預(yù)防、警戒及檢查工作負責對公司的各種突發(fā)事故采取應(yīng)急措施負責對進出公司的人員進行記錄負責對進出公司的各種車輛進行記錄負責對進出公司的各種物品進行查驗及放行。負責防止竊盜，協(xié)助行政療維持公司的秩序，及時制止公司員工的違紀或暴力行為。負責對公司的外來信件及物品進行簽收。完全上司交辦的工作。第二章 企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計第三章 企業(yè)行政日常工作規(guī)范第四章 企業(yè)員工行為規(guī)范第五章 企業(yè) 人事管理第六章 企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生管理第七章 治安與消防管理第八章 勞動安全管理致員工的一封信各位新員工：歡迎您加入食品有限公司，食品有限公司將成為你的事業(yè)新起點。食品有限公司將為你提供一個環(huán)境優(yōu)美的工作平臺。如果你是一位工作態(tài)度認真，思想積極向上，動作敏捷，并且能夠忍耐高溫工作，能夠刻苦耐勞，能夠遵守各種工作紀律、規(guī)章制度的社會勞動者。請你到我們這里來；這里就是展現(xiàn)你技術(shù)、才能的好地方。本冊規(guī)章制度是我司對員工管理的基本準則，其目的是幫助你了解本廠信息和有關(guān)規(guī)定，使其在工作中不感拘束，并告訴你一些必須遵守和了解的相關(guān)事項；它將有助你更自主的行使權(quán)利和義務(wù)；本冊規(guī)章制度的制定由本廠的實際情況進行編著。其最終解釋權(quán)歸食品有限公司所有。請仔細閱讀。熟記本冊內(nèi)容有助你在公司充分發(fā)揮自己的才能，有助于你更有效地開展工作。我司制定規(guī)章制度是為了建立一個平等互利、共同受益、整體共贏的工作環(huán)境。為了這一共同目標，更好的推行政策、落實方針。建立保護大家利益的規(guī)則。公司以互助、禮讓、有效、誠實的作業(yè)精神，創(chuàng)造一個迎合大家的工作環(huán)境。您的直屬主管是你工作的主要指導(dǎo)員，負責你平時的培訓(xùn)、訓(xùn)練、工作安排及你的個人晉升、發(fā)展，必要時你可向直屬主管請示。當你在工作上有疑問或遇到難以解決困難時，首先請與你的主管溝通。當無法幫助你解決問題時，由你的部門主管咨詢行政部，指導(dǎo)找出問題，并給予協(xié)調(diào)解決。當然，如果你有更好的建議，可以通過書面形式投遞在公司行政部設(shè)置意見箱中。最后，愿你在公司工作愉快！吉 發(fā) 歡 迎 你！ 食品有限公司二〇一〇年五月公司簡介食品有限公司是一家港商投資的獨資企業(yè)，創(chuàng)辦于2002年2月份。食品有限公司座落于城區(qū)埔邊工業(yè)區(qū)海汕公路邊；離埔邊高速公路出口處約800米。廠區(qū)環(huán)境優(yōu)美，對外交通便利；公司擁有1萬多平方米生產(chǎn)基地，配備現(xiàn)代化廠房5座，擁有獨特的自動化生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)工藝、核心技術(shù)，并不斷開拓創(chuàng)新。公司以經(jīng)營農(nóng)副產(chǎn)品加工為主，自主開發(fā)自己品牌、創(chuàng)新技能。主要產(chǎn)品有芝麻油、辣椒油、花生油、芝麻醬、辣椒醬、白米醋、花生制品等等，產(chǎn)品以加工出口為主。食品有限公司本著以廣大消費者利益和健康為已任，根據(jù)消費者的需求不斷更新生產(chǎn)工藝技術(shù)、精超求精，確保為社會廣大消費者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。公司以香港母公司為主要依托，充分發(fā)揮國內(nèi)市場及海外客戶的優(yōu)勢，開展產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)。引進香港先進管理經(jīng)驗與國內(nèi)實際情況相結(jié)合，使公司業(yè)務(wù)不斷擴展，整體實力不斷增強