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某公司各部門崗位職責(zé)匯編(已修改)

2025-04-28 00:42 本頁面
 

【正文】 日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 01總經(jīng)理崗位職責(zé)審 批版本A/01/1頁直接領(lǐng)導(dǎo):董事長總經(jīng)理嚴(yán)格堅(jiān)持董事會(huì)的“戰(zhàn)略方針”和“指導(dǎo)思想”,宏觀地統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司各部門貫徹推進(jìn)、完成董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)決議要求,及工作任務(wù)。其主要工作如下:一、任公司管理者代表,批準(zhǔn)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、規(guī)章制度,確保質(zhì)量方針在公司各階層都能得到充分理解、實(shí)施和維持;二、批準(zhǔn)公司的組織架構(gòu)及管理人員的權(quán)限和職責(zé),為公司運(yùn)營管理體制和質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,提供充分的硬件和軟件資源;三、定期進(jìn)行管理評(píng)審,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行;四、遵守國家相關(guān)法律、法規(guī),領(lǐng)導(dǎo)各部門安全、合法經(jīng)營,為全體職工提供夢想舞臺(tái),為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值及承擔(dān)責(zé)任;五、宏觀規(guī)劃、決策公司持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略,指引公司健康、良性地發(fā)展;六、決策公司財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤分配、彌補(bǔ)虧損方案,追究處理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響;七、對公司重大投資和重大經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行正確的決策和風(fēng)險(xiǎn)把控;八、規(guī)范公司人員和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,不斷完善公司核心競爭機(jī)制的建設(shè)和管理;九、為建設(shè)良好的企業(yè)文化和高士氣、凝聚力強(qiáng)悍的隊(duì)伍提供良好平臺(tái);十、維護(hù)和促進(jìn)公司戰(zhàn)略客戶和戰(zhàn)略供應(yīng)商的友好合作關(guān)系,確保公司穩(wěn)健發(fā)展;十一、負(fù)責(zé)材料采購單價(jià)、產(chǎn)品銷售單價(jià)、新供應(yīng)商開發(fā)、付款計(jì)劃、付款申請書、物料申購計(jì)劃、采購訂單與合同的核準(zhǔn);十二、宏觀統(tǒng)籌監(jiān)督管理公司日常經(jīng)營活動(dòng),負(fù)責(zé)工廠重大異常事務(wù)處理決策;十三、主導(dǎo)公司各大戰(zhàn)略項(xiàng)目的推進(jìn)與實(shí)施;十四、定期召開公司經(jīng)營例會(huì),接受各職能部門工作匯報(bào),及下達(dá)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)與任務(wù)。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 02制造中心總工崗位職責(zé)審 批版本A/01/1頁直接領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理制造中心總工程師在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格堅(jiān)持公司“戰(zhàn)略方針”和“指導(dǎo)思想”,統(tǒng)籌管理生管部、采購部、物控部。其主要工作如下: 依據(jù)公司產(chǎn)品定位,不斷優(yōu)化生產(chǎn)工藝,合理控制成本,持續(xù)提高生產(chǎn)效率和品質(zhì)。 以業(yè)務(wù)訂單為導(dǎo)向,結(jié)合公司實(shí)際情況,及時(shí)協(xié)調(diào)平衡“供、產(chǎn)、銷”,保障產(chǎn)品按期、保質(zhì)、保量交付客戶。 領(lǐng)導(dǎo)生管部經(jīng)理與車間主任,及時(shí)分析生產(chǎn)過程中所遇到技術(shù)難題和瓶頸工序,確保生產(chǎn)正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 統(tǒng)籌監(jiān)督制造過程中,全員參與安全生產(chǎn)管理,及時(shí)排查、整改安全隱患,杜絕安全事故、質(zhì)量事故的發(fā)生。 根據(jù)生產(chǎn)與出貨需求,及時(shí)協(xié)調(diào)跟進(jìn)材料按時(shí)返廠滿足生產(chǎn),預(yù)防因斷料影響生產(chǎn)。 依據(jù)訂單與庫存狀況合理控制申購與采購,杜絕物資超儲(chǔ)積壓或儲(chǔ)備不足。 做好材料行情價(jià)格調(diào)研與采購人員監(jiān)督,合理控制采購價(jià)格,防止不合理采購成本的發(fā)生。 做好戰(zhàn)略供應(yīng)商開發(fā)與管理,有效促進(jìn)供應(yīng)商對企業(yè)的綜合支持力度。 定期組織生產(chǎn)例會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)解決供產(chǎn)銷過程中所遇問題。 做好庫存物資安全防護(hù)監(jiān)督,確保庫存物資保質(zhì)、安全、規(guī)范整齊存放。1 依據(jù)審核生產(chǎn)計(jì)劃、物料申購計(jì)劃、采購合同、采購單價(jià)、部門表單、申請等文件。1 做好7S管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。43 / 43日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 03物控部崗位職責(zé)審 批版本A/01/2頁一、物控部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo):制造中心總工組織本部職工深入貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營理念、指導(dǎo)思想、質(zhì)量方針和目標(biāo),嚴(yán)格按公司管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)開展工作。培訓(xùn)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核下屬積極主動(dòng)的按規(guī)程作業(yè),杜絕違章操作。科學(xué)制定物料需求計(jì)劃,合理控制材料返廠進(jìn)度,預(yù)防庫存資金積壓或生產(chǎn)斷料現(xiàn)象,杜絕呆滯物資的發(fā)生。結(jié)合訂單與實(shí)際生產(chǎn)狀況,及時(shí)與采購部、生管部對接,隨時(shí)調(diào)整材料返廠時(shí)間及數(shù)量,盡量讓材料按生產(chǎn)實(shí)際需求逐日返廠,杜絕貴重材料過早回廠滯留倉庫現(xiàn)象。定期提報(bào)呆滯物資清單,及時(shí)組織研發(fā)部、生管部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦評(píng)審處置意見,最大化地降低報(bào)廢損失。監(jiān)督倉管人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)用量備料發(fā)料,合理控制車間損耗,杜絕材料浪費(fèi)現(xiàn)象。監(jiān)督倉管人員嚴(yán)格按按單進(jìn)出物資,杜絕工廠材料、半成品、成品無單進(jìn)出倉庫。統(tǒng)籌倉儲(chǔ)賬務(wù)管理工作,及時(shí)記賬,定期盤點(diǎn),確保賬、卡、物一致,為有關(guān)部門提供真實(shí)可靠的賬務(wù)數(shù)據(jù)。做好產(chǎn)品單件材料成本核算工作,為財(cái)務(wù)部、銷售部等有關(guān)部門提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)倉管人員做好倉庫的7S管理,及防火、防盜、防潮、防變質(zhì)等安全管理工作。1做好7S管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。 日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 03物控部崗位職責(zé)審 批版本A/02/2頁二、倉管組長直接領(lǐng)導(dǎo):物控部經(jīng)理對各倉庫、區(qū)域,按儲(chǔ)存物料的特性、品質(zhì)狀態(tài)、產(chǎn)品類別等進(jìn)行分倉、分區(qū)域、分貨架層管理、制訂倉庫、區(qū)域平面圖,對倉庫區(qū)域標(biāo)識(shí)清楚。指導(dǎo)倉管員科學(xué)做好庫存物資儲(chǔ)存、搬運(yùn)配送、裝車防護(hù)處理、帳務(wù)管理,杜絕無單執(zhí)行進(jìn)出倉流轉(zhuǎn)行為。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,化學(xué)物品,貴重物品,實(shí)行雙人雙鎖管理。監(jiān)督、指導(dǎo)倉管員按以下要求規(guī)范作業(yè),及時(shí)協(xié)調(diào)處理倉管職工作難題。監(jiān)督、指導(dǎo)倉管員做好7S管理工作,及防火、防盜、防潮、防變質(zhì)等安全管理工作,禁止外來車輛未經(jīng)允許進(jìn)入倉庫區(qū)域。做好7S管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。三、倉管員直接領(lǐng)導(dǎo):倉庫組長參照《采購訂單》點(diǎn)收原料,并開出《送檢單》交IQC,并對合格原料開具、整理《入庫單》交采購部、財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)用物資的收貨,并開《入庫單》通知IQC檢驗(yàn)合格后,辦理入庫手續(xù)。依據(jù)生管部下達(dá)的《生產(chǎn)任務(wù)單》,及車間開具的《領(lǐng)料單》、《補(bǔ)料單》進(jìn)行備料、發(fā)料,同時(shí)依據(jù)退料部門開具的《退料單》點(diǎn)收入庫,放置指定庫位。依據(jù)車間開具的《成品入庫單》,經(jīng)QA簽字后點(diǎn)收入庫定置管理,同時(shí)依據(jù)銷售部的《發(fā)貨單》執(zhí)行出貨。依據(jù)《來料檢驗(yàn)單》或《庫存原料復(fù)檢單》有批準(zhǔn)判退的原料,開具《退貨單》經(jīng)相關(guān)部門簽字后執(zhí)行退貨。依據(jù)采購部開出的《外委加工單》執(zhí)行備料,等待加工商提貨。及時(shí)電話通知生管部、品保部、采購部急料到貨信息。及時(shí)按相關(guān)單據(jù)入賬、扣賬,做到日事日畢,為各部門及時(shí)提供準(zhǔn)確的賬務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)對各部門外發(fā)維修或加工的設(shè)備、儀器、工具等,外發(fā)手續(xù)的辦理。定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),對帳物差異物資進(jìn)行原因查實(shí),按規(guī)程申請、調(diào)整差異數(shù)據(jù)。1做好7S管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。 日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 04采購部崗位職責(zé)審 批版本A/01/2頁一、采購部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo):制造中心總工一、結(jié)合公司生產(chǎn)需求與發(fā)展方向,主導(dǎo)研發(fā)部、品保部合理開發(fā)合格供應(yīng)商,保障公司材料采購的品質(zhì)、成本、交期、結(jié)算方式、服務(wù)等達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)要求。二、統(tǒng)籌公司材料市場行情考察,隨時(shí)掌握材料價(jià)格波動(dòng)趨勢,按流程及時(shí)做好采購價(jià)格的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作,合理控制材料采購成本,提高公司產(chǎn)品競爭優(yōu)勢。三、指導(dǎo)、監(jiān)督采購人員嚴(yán)格按公司采購流程、合同范本進(jìn)行詢、議、比、定價(jià),及采購作業(yè),并逐日跟進(jìn)采購進(jìn)度與異常,確保材料保質(zhì)、保量,按時(shí)返廠滿足生產(chǎn)。四、負(fù)責(zé)對戰(zhàn)略合作供應(yīng)商日常關(guān)系維護(hù)管理,友好促進(jìn)雙方良好的合作關(guān)系,提高供應(yīng)商對公司的認(rèn)可度及支持度。五、結(jié)合生產(chǎn)通知單,逐日與物控部、生管部溝通了解生產(chǎn)進(jìn)度與需求,及時(shí)處理采購異常問題,保障材料適時(shí)、適量返廠,杜絕材料過早返廠滯留倉庫造成資金積壓,同時(shí)預(yù)防材料返廠不及時(shí)影響生產(chǎn)及出貨。六、結(jié)合供應(yīng)商與公司資金情況及生產(chǎn)需求,合理編制月度采購付款計(jì)劃,并跟進(jìn)付款進(jìn)度,隨時(shí)與供應(yīng)商做好溝通工作,促進(jìn)供應(yīng)商正常交貨。七、統(tǒng)籌跟進(jìn)材料打樣進(jìn)度,并配合物控部做好單件產(chǎn)品材料成本核算工作,配合財(cái)務(wù)部、物控部核算產(chǎn)品材料成本的準(zhǔn)確性。八、加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、物控部、生管部溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)化解本部門與相關(guān)部門職工間的工作矛盾,有效促進(jìn)跨部門銜接工作高質(zhì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。九、加強(qiáng)對本部門人員培訓(xùn),整體提升采購部素質(zhì)修養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平。十、做好7S管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。日 期20170309審 編確 認(rèn)編號(hào)XJXGWZZ 04采購部崗位職責(zé)審 批版本A/02/2頁二、采購員直接領(lǐng)導(dǎo):采購經(jīng)理一、負(fù)責(zé)管轄材料新供商開發(fā),并建檔規(guī)范管理。二、負(fù)責(zé)新材料打樣,跟進(jìn)其采購樣品、研發(fā)確認(rèn)進(jìn)度,及時(shí)將樣品確認(rèn)情況反饋供應(yīng)商。 三、按《材料詢價(jià)定價(jià)流程》進(jìn)行詢、議、比價(jià),杜絕采購材料的價(jià)格高于同行業(yè)價(jià)格。 四、按《材料申購采購流程》下達(dá)采購合同,并跟進(jìn)控制材料返廠進(jìn)度,保障材料適時(shí)、適量、保質(zhì)回廠滿足生產(chǎn),杜絕材料過早返廠滯留倉庫造成資金積壓現(xiàn)象。 五、及時(shí)與物控部溝通回復(fù)材料返廠時(shí)間,杜絕材料異常而影響生產(chǎn)及出貨。六、按要求及時(shí)跟催回采購發(fā)票,杜絕發(fā)票金額少于付款金額現(xiàn)象。 七、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,維護(hù)管理好與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系。八、做好7S管理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。三、采購文員直接領(lǐng)導(dǎo):采購經(jīng)理一、規(guī)范建立合格供應(yīng)商目錄及檔案資料。二、按財(cái)務(wù)要求,規(guī)范提交付款申請,附件資料整理齊全,并跟進(jìn)付款進(jìn)度。三、及時(shí)建立完善,或刷新材料價(jià)格體系,為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供成本參考數(shù)據(jù)。四、逐月做好與供應(yīng)商對賬工作,并跟催采購員提供所欠發(fā)票,及時(shí)移交財(cái)務(wù)部。五、逐日分類整理采購詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、比價(jià)定價(jià)審核表、采購合同等原件資料,
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