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企業(yè)績(jī)效考核管理(已修改)

2025-04-27 22:44 本頁(yè)面
 

【正文】 ★講師簡(jiǎn)介姜定維☆ 資深人力資源管理顧問(wèn)?!?具有多年專職咨詢工作經(jīng)驗(yàn),在績(jī)效與薪酬體系設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略規(guī)劃、任職資格、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面見解獨(dú)到?!?曾為國(guó)內(nèi)多家企業(yè)進(jìn)行過(guò)全面的人力資源咨詢服務(wù)。蔡 巍☆ 人力資源管理專家?!?擅長(zhǎng)績(jī)效與薪酬體系設(shè)計(jì)、組織與流程設(shè)計(jì)及規(guī)范化管理。☆ 長(zhǎng)期擔(dān)任外資企業(yè)的高層管理人員,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)及專職咨詢經(jīng)驗(yàn)?!?曾為多家大型企業(yè)提供人力資源方面的咨詢與服務(wù)?!镎n程對(duì)象——誰(shuí)需要學(xué)習(xí)本課程★ 人事副總、人力資源總監(jiān)★ 人力資源部門經(jīng)理、主管及相關(guān)人員★ 企業(yè)中、高層管理者 ★課程目標(biāo)——通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您將能夠:1. 了解績(jī)效管理的重要意義,建立正確的績(jī)效理念2. 掌握績(jī)效管理的相關(guān)技能,靈活應(yīng)用于管理實(shí)踐★課程提綱——通過(guò)本課程,您能學(xué)到什么?第一講 什么是績(jī)效第二講績(jī)效是怎樣評(píng)出來(lái)的——猴王對(duì)下屬的評(píng)價(jià)第三講 目標(biāo)管理第四講 短板管理第五講 分清職責(zé) 共同負(fù)責(zé)第六講 重拾態(tài)度評(píng)價(jià)、獵狗和馬的狩獵團(tuán)隊(duì)第七講主基二元法第八講 保持戰(zhàn)略發(fā)展第九講 部門和崗位平衡計(jì)分卡第十講 績(jī)效與薪酬第十一講 整體績(jī)效管理1.企業(yè)整體績(jī)效管理的復(fù)雜性2.整體績(jī)效管理體系分解3.整體績(jī)效管理通用程序4.整體績(jī)效管理體系的特點(diǎn)★課程意義——為什么要學(xué)習(xí)本課程?(學(xué)習(xí)本課程的必要性)如何保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是當(dāng)今企業(yè)最為關(guān)注的問(wèn)題之一。實(shí)踐證明,績(jī)效管理是促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化、保持企業(yè)快速健康發(fā)展的有效途徑?!畋菊n程以座談問(wèn)答的形式,輔以大量生動(dòng)的FLASH動(dòng)畫及情景短片,詳細(xì)介紹了目標(biāo)管理、短板管理等兩種常用的績(jī)效考核方法,系統(tǒng)講授了主基二元考核法、平衡計(jì)分卡等實(shí)用知識(shí),同時(shí)針對(duì)績(jī)效考核中的常見問(wèn)題提出了系統(tǒng)的解決方案。學(xué)習(xí)本課程,將使您準(zhǔn)確把握績(jī)效考核的重點(diǎn),系統(tǒng)掌握考核方法、技能及步驟,使企業(yè)管理快速走上規(guī)范化軌道。第1講 什么是績(jī)效【本講重點(diǎn)】動(dòng)物選美比賽的啟示什么是績(jī)效為什么要談績(jī)效績(jī)效的作用過(guò)程及目的進(jìn)入21世紀(jì),績(jī)效問(wèn)題已成為眾多企業(yè)特別關(guān)注的熱點(diǎn)。飛速變化的市場(chǎng),使每家企業(yè)都更加關(guān)注自身的發(fā)展問(wèn)題,越來(lái)越多的企業(yè)都希望通過(guò)考核來(lái)促進(jìn)自身的發(fā)展。但是,在這個(gè)過(guò)程中,很多企業(yè)對(duì)于績(jī)效的理解并不準(zhǔn)確,對(duì)于績(jī)效管理的應(yīng)用也不是很自如。那么,究竟什么是績(jī)效呢?動(dòng)物選美比賽的啟示森林里的動(dòng)物們準(zhǔn)備進(jìn)行選美大賽,很多動(dòng)物都熱心地積極報(bào)名參加。盡管動(dòng)物們的熱情很高,但是它們很快發(fā)現(xiàn),如果沒有一個(gè)選美的公認(rèn)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),選美大賽就沒有辦法進(jìn)行。動(dòng)物們開始考慮制訂一個(gè)統(tǒng)一的選美標(biāo)準(zhǔn)。爭(zhēng)論一直持續(xù)下去,動(dòng)物們各執(zhí)己見,互不相讓,誰(shuí)也不能夠說(shuō)服大家。最終這個(gè)選美大賽因?yàn)橹朴啿怀鲆粋€(gè)公認(rèn)的統(tǒng)一選美標(biāo)準(zhǔn)而不了了之。選美標(biāo)準(zhǔn)正如同績(jī)效的考核標(biāo)準(zhǔn)一樣。對(duì)美的理解各自不同,所以選美比賽注定沒有結(jié)果;如果對(duì)績(jī)效理解不清,想通過(guò)績(jī)效考核促進(jìn)企業(yè)發(fā)展無(wú)疑也恰似是盲人騎瞎馬,對(duì)企業(yè)的發(fā)展勢(shì)必不會(huì)起到明顯的促進(jìn)作用。什么是績(jī)效對(duì)于績(jī)效的不同理解在新的環(huán)境下,許多人都意識(shí)到了績(jī)效的重要性,人人都在談績(jī)效,但每個(gè)人對(duì)于績(jī)效都有自己的理解。績(jī)效可以是最終的成果。對(duì)于公司和企業(yè)來(lái)說(shuō),績(jī)效可以作為衡量企業(yè)是否盈利以及盈利多少的標(biāo)準(zhǔn)。如果虧損,理所當(dāng)然就沒有績(jī)效可言。對(duì)于員工個(gè)人來(lái)說(shuō),績(jī)效同樣可以表現(xiàn)為員工個(gè)人的工作成果,但更多情況下往往只表現(xiàn)為員工的工作過(guò)程?!厩榫捌巍抗敬髲d,業(yè)績(jī)公告欄前:業(yè)務(wù)員甲:“老張,你這個(gè)月又是銷售第一,要請(qǐng)客嘍!”老張:“沒問(wèn)題!”點(diǎn)評(píng):銷售額對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是個(gè)結(jié)果,張先生銷售額高,也就是說(shuō),張先生的績(jī)效相對(duì)于其他人而言,最為突出???jī)效是員工的實(shí)際工作能力,同樣按規(guī)則辦事,能力強(qiáng)的人可以收到更好的效果?!厩榫捌巍哭k公室門口,門上掛牌:“信息一部”甲員工(抱著一大堆東西,慌里慌張地走過(guò)來(lái),碰到老板):“老板!”老板:“怎么,又要加班?”甲員工:“沒辦法,這些東西都要得急!”老板:“你干嘛不讓你的手下幫你做?”甲員工:“唉,教他們做最少也得費(fèi)半天的時(shí)間,更何況做出的東西我也不放心,還是自己做吧!”老板經(jīng)過(guò)另一辦公室,門上掛牌“信息二部”。辦公室內(nèi)人聲鼎沸。女員工:“經(jīng)理,去哪里犒勞大家?”女員工:“我提議去吃海鮮!”男員工(故意打量):“你怎么就知道吃,也該注意自己的體形了。經(jīng)理,我提議,咱們?nèi)ゾ瓢?,好好喝它個(gè)痛快?!迸畣T工:“你,你還不是除了吃就是喝!”經(jīng)理(做手勢(shì)示意安靜):“這一階段大家始終都很努力,老板對(duì)我們的表現(xiàn)也很滿意。今天就由你們做主,大家好好樂(lè)樂(lè),只要是健康娛樂(lè)就行?!崩习逍π?,十分滿意地點(diǎn)頭走開。點(diǎn)評(píng):同樣是經(jīng)理,一位是累得分不開身,團(tuán)隊(duì)如同虛設(shè);而另一位卻是從容有余,團(tuán)隊(duì)非常有活力和沖天的干勁兒。所以對(duì)老板來(lái)講,績(jī)效就等于員工個(gè)人的能力???jī)效等同于工作態(tài)度。工作是否用心,與工作的結(jié)果有很大的關(guān)系。員工要有強(qiáng)烈的工作積極性和主動(dòng)性,在適當(dāng)?shù)那闆r下還要有勇于不斷創(chuàng)新的精神和觀念,這樣才能把工作做好?!厩榫捌巍哭k公室場(chǎng)景,一人滿頭大汗地進(jìn)來(lái)。甲(端起一杯水一口氣喝完):“真痛快!”(邊喘氣邊抓起一本書亂扇)乙(放下手頭的報(bào)紙):“哎喲,看把你熱的,去哪兒了?”甲:“去公證處給父母辦出國(guó)需要的公證。別提了,加上今天一共跑了8次,還沒有辦完。那個(gè)胖女人一會(huì)說(shuō)這個(gè)手續(xù)不齊全,一會(huì)又說(shuō)那個(gè)手續(xù)不齊全,我就差點(diǎn)磕頭告奶奶的求她把手續(xù)不齊全的地方一次告訴我,可別讓我再跑了?!币遥骸安粫?huì)吧?我前段時(shí)間也去辦過(guò)公證,那里的人態(tài)度非常好,一次就把所需要辦理的手續(xù)都告訴我了,第二次就辦好了?!奔祝骸澳鞘悄忝?,活該我碰到那胖女人?!秉c(diǎn)評(píng):公證處的辦事程序是一樣的,辦理公證所需要手續(xù)也是一樣的。但是甲和乙遇到了不同工作態(tài)度的人,結(jié)果有極大的區(qū)別。所以,有人認(rèn)為績(jī)效等于態(tài)度???jī)效等于勤奮。命運(yùn)總是眷顧勤奮的人,有一分耕耘,必然就有一分收獲。【情景片段】?jī)晌焕先嗽诹奶欤杭祝骸皬埥淌?,你的兩個(gè)雙胞胎孫兒現(xiàn)在都上大學(xué)了吧?”乙:“當(dāng)哥哥的,在北大讀書;小的那個(gè),被他媽寵壞了,打小起就貪玩,這不,如今不得不在電大上自費(fèi)呢!你說(shuō),這同樣的孩子,卻是兩種截然不同的結(jié)果,哎!”點(diǎn)評(píng):兩個(gè)孩子一起長(zhǎng)大,一起讀書,智力水平也差不多,但一個(gè)勤奮,另一個(gè)貪玩,兩個(gè)人的結(jié)果也就不一樣,所以可以說(shuō),績(jī)效就等于勤奮???jī)效等于人際關(guān)系。善于處理關(guān)系的員工,績(jī)效往往也不錯(cuò)。因?yàn)樗c同事關(guān)系處理得好,工作協(xié)調(diào)得好,就容易出成果;與客戶關(guān)系處理得好,自然就相應(yīng)的容易獲得客戶的訂單,為公司取得很高的經(jīng)濟(jì)效益?!厩榫捌巍吭谝粋€(gè)辦公室中:老板:“怎么,沒辦成?”甲:“我……”老板:“唉!”乙:“老板,這事,還非得小張出馬不可。他的關(guān)系網(wǎng)可不一般,這事,還得他辦?!崩习澹骸罢娴??你去把他叫來(lái)?!毙垼◣兹蘸筮M(jìn)門,把文件拍在老板桌上):“老板,都完成了,怎么獎(jiǎng)勵(lì)我?”老板(驚喜地看文件上的大紅?。骸罢娴模?,你的關(guān)系網(wǎng)真是非同一般??!,這次功不可沒,我不會(huì)虧待你的?!保ㄅ膶?duì)方肩膀)點(diǎn)評(píng):同一件事,有的人因?yàn)閾碛辛己玫娜穗H關(guān)系而能做成功,有的人則不行。從這點(diǎn)上說(shuō),績(jī)效就等同于人際關(guān)系。績(jī)效是什么我們?cè)谌粘I钪袝?huì)經(jīng)常碰到關(guān)于績(jī)效的話題。其實(shí),績(jī)效的概念很廣,它可以是一個(gè)結(jié)果,也可以是我們工作的效率、工作產(chǎn)生的效益或?qū)Υぷ鲬B(tài)度、人際關(guān)系、勤奮等等??梢赃@么說(shuō):只要有目標(biāo)、組織、工作就必然存在績(jī)效問(wèn)題,總而言之,績(jī)效就是一切我們想要的東西。也可以說(shuō)是結(jié)果,但如果某些因素相對(duì)于其它因素而言,對(duì)結(jié)果有明顯、直接的影響時(shí),績(jī)效的意義就與這些因素等同起來(lái)了。也可以這樣說(shuō),績(jī)效首先是結(jié)果,當(dāng)其它因素對(duì)結(jié)果的影響相對(duì)不變,改變特定因素能促進(jìn)產(chǎn)生良好的結(jié)果時(shí),控制這些因素就等于同時(shí)控制了績(jī)效??赡艹蔀榭?jī)效的因素圖11 績(jī)效因素示意圖影響績(jī)效的關(guān)鍵因素主要有以下五個(gè)方面:①工作者本身的態(tài)度、工作技能、掌握的知識(shí)、IQ、EQ等等;②工作本身的目標(biāo)、計(jì)劃、資源需求、過(guò)程控制等;③包括流程、協(xié)調(diào)、組織在內(nèi)的工作方法;④工作環(huán)境,包括文化氛圍、自然環(huán)境以及工作環(huán)境;⑤管理機(jī)制,包括計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督、控制、激勵(lì)、反饋等。其中每一個(gè)具體因素和細(xì)節(jié)都可能對(duì)績(jī)效產(chǎn)生很大的影響??刂屏诉@些因素就等于也同時(shí)控制了績(jī)效。管理者的管理目標(biāo)實(shí)質(zhì)上也就是這些影響績(jī)效的因素。績(jī)效評(píng)估的是結(jié)果的好壞,績(jī)效管理需要探求產(chǎn)生結(jié)果的原因,逆向追蹤績(jī)效因素。根據(jù)對(duì)結(jié)果的影響作用,不同的因素有不同的影響力。當(dāng)其它因素都很穩(wěn)定時(shí),管理者需要關(guān)注于某一個(gè)特定的因素,因?yàn)檫@個(gè)因素的變化會(huì)對(duì)績(jī)效產(chǎn)生直接的重大影響。哪些因素容易變化,對(duì)績(jī)效的影響作用大,管理者就需要關(guān)注和考核哪些因素?!咀詸z】請(qǐng)把下面列出的具體因素分別歸入與之相符合的績(jī)效因素分類中。具體因素:積極性;人際關(guān)系;激勵(lì);互相協(xié)作;達(dá)到點(diǎn)位;時(shí)間表;檢查點(diǎn);工作方法;制訂目標(biāo);工作效率;按時(shí)完成;策略;規(guī)則制度;主動(dòng)性;措施;路線;價(jià)值觀;辦公室;敏捷的思維;信息共享系統(tǒng)工作者工作本身工作方法工作環(huán)境管理機(jī)制見參考答案11績(jī)效存在于何處績(jī)效廣泛存在于工作、學(xué)習(xí)、日常生活和人際交往等各項(xiàng)具體事物中。只要有需求、有目標(biāo)、有喜好,就存在績(jī)效。國(guó)外有位教授做了一項(xiàng)很有意思的社會(huì)調(diào)查,分析人的第一需求,結(jié)果是“要使自己進(jìn)步”。進(jìn)步就意味著要提高績(jī)效,所以人生也可以說(shuō)是提高績(jī)效的過(guò)程。對(duì)我們來(lái)說(shuō)績(jī)效的意義不僅僅限于企業(yè),每個(gè)人都應(yīng)該研究績(jī)效,從各方面有效降低成本,提高效率,這有助于提高我們生命的品質(zhì)???jī)效貫穿于每個(gè)人的一生,無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人都會(huì)面對(duì)績(jī)效問(wèn)題。為什么要談績(jī)效績(jī)效過(guò)程是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、波浪式推進(jìn)和螺旋式上升的過(guò)程,談績(jī)效的目的就在于使我們充分了解過(guò)去,同時(shí)認(rèn)識(shí)現(xiàn)在,并在此基礎(chǔ)上更好地規(guī)劃未來(lái)。當(dāng)然,我們談績(jī)效也會(huì)談到關(guān)于薪酬、晉升、激勵(lì)的問(wèn)題,但績(jī)效的核心還是在于改進(jìn)。有些企業(yè)平時(shí)并不關(guān)注績(jī)效問(wèn)題,只是在年底需要發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí)才不得不開始評(píng)員工績(jī)效的高低,以便根據(jù)績(jī)效的成績(jī)或績(jī)效等級(jí)發(fā)放獎(jiǎng)金。【情景片段】咖啡廳內(nèi),音樂(lè)流轉(zhuǎn),兩個(gè)人在談話:甲:“怎么看你愁眉苦臉的?”乙:“年終獎(jiǎng)金扣了我不少。”甲:“哦,為什么?”乙:“經(jīng)理給我打的分?jǐn)?shù)比較低?!奔祝骸芭?,你們公司也進(jìn)行了績(jī)效管理?!币遥骸笆茄?。不過(guò)有什么用,不就是想著法扣大家的錢嘛!”點(diǎn)評(píng):許多企業(yè)將績(jī)效考核與獎(jiǎng)金的發(fā)放等獎(jiǎng)懲手段直接掛鉤,很多人就認(rèn)為績(jī)效管理的目的是為了發(fā)獎(jiǎng)金。對(duì)于有些人來(lái)說(shuō),績(jī)效可以促使其進(jìn)步。一個(gè)剛參加工作的人,不斷進(jìn)行自我或接受他人評(píng)估,可以幫助自己保持好的績(jī)效,掌握好的工作方法,保持好的心態(tài),從而獲得不斷進(jìn)步?!厩榫捌巍哭k公室內(nèi)甲(悄悄地):“這個(gè)月獎(jiǎng)金發(fā)了多少?”乙(輕聲地):“還可以,比上個(gè)月多了500塊,你呢?”甲:“你好了,這個(gè)月好像又開發(fā)了幾個(gè)新客戶吧!我是慘了,不但沒多,還少了200塊?!币遥骸盀槭裁茨兀俊奔祝骸皠e提了,在我手上砸了一個(gè)單。也不怪別人,是我沒有和客戶溝通好?!币遥骸芭?,那下回要注意了。”甲:“光注意是不行的,看來(lái)我得加強(qiáng)溝通自己的能力呀。這個(gè)月初我準(zhǔn)備上一個(gè)培訓(xùn)課程——《有效溝通技巧》,希望能對(duì)我的工作有好處?!秉c(diǎn)評(píng):對(duì)有些人來(lái)說(shuō),績(jī)效的目的是為了使自己的實(shí)際工作能力不斷提高。通過(guò)績(jī)效評(píng)估自己可以尋找績(jī)效不好的原因,在以后的工作中有針對(duì)性地加以提高。有些人認(rèn)為,通過(guò)績(jī)效可以達(dá)到以下兩個(gè)方面的目的:①看自己現(xiàn)在的業(yè)績(jī)是否達(dá)到了原來(lái)的預(yù)期;②看工作者是否發(fā)揮了最大的潛能,是否還可以在下次工作中繼續(xù)提高。績(jī)效的作用過(guò)程及目的影響工作的除了員工自身的態(tài)度、能力外,工作的環(huán)境和機(jī)制等因素也會(huì)對(duì)員工的工作產(chǎn)生一定的影響。從圖12可以看到,任何員工工作都會(huì)有如下幾個(gè)過(guò)程:注:A代表將加入工序崗位的員工; B代表所有潛在的績(jī)效因素; C代表績(jī)效。從B到C就是一個(gè)明白績(jī)效的過(guò)程,而從C到B是明白績(jī)效后的反饋。圖12 績(jī)效的作用過(guò)程【舉例】一位工人加工機(jī)械零件,加工10個(gè)零件給10元,這是加入工作獲得收入的過(guò)程。如果再多加工10個(gè)零件,多給15元,這種多加工10個(gè)零件,多給15元的過(guò)程就是員工獲得報(bào)酬和激勵(lì)循環(huán)工作的過(guò)程,這時(shí)的報(bào)酬有激勵(lì)性,員工會(huì)希望加工更多的零件以取得高報(bào)酬。至于“與員工相關(guān)的績(jī)效明白過(guò)程”就是:例如加工零件過(guò)程中機(jī)器速度與扳手位置會(huì)對(duì)工作效率的高、低產(chǎn)生相當(dāng)大的影響,這些影響是員工能體會(huì)到的?!芭c員工相關(guān)的績(jī)效明白后反饋指導(dǎo)原績(jī)效體系的過(guò)程”,就是發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題后,員工會(huì)在以后工作中把它們調(diào)整到最佳位置。與員工不直接相關(guān)的績(jī)效的明白過(guò)程,例如加工機(jī)器的磨損和修理,與員工不直接相關(guān)的績(jī)效明白后反饋回原績(jī)效體系,是指管理者知道問(wèn)題后,會(huì)安排維修工在工人下班后對(duì)機(jī)器進(jìn)行保養(yǎng)和護(hù)理???jī)效的作用過(guò)程首先是績(jī)效的明白過(guò)程,其次是績(jī)效明白對(duì)過(guò)程有反饋和指導(dǎo)作用,績(jī)效明白的過(guò)程是一個(gè)循環(huán)反饋的過(guò)程。評(píng)估績(jī)效可以面向未來(lái)和過(guò)去。面向過(guò)去包括給做出
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