【正文】 目 錄第一篇 辦公室內(nèi)部管理規(guī)章制度 1第一章 安全保衛(wèi)制度 1第二章 辦公用品管理制度 2第三章 保密制度 11第四章　車輛管理暫行規(guī)定 14第五章 檔案管理制度 17第六章 合同管理規(guī)定 19第七章 會議管理制度 23第八章 員工考核暫行規(guī)定 28第九章 考勤、請假和休假管理暫行規(guī)定 33第十章 廉政工作制度 38第十一章 員工社會統(tǒng)籌保險管理暫行規(guī)定 41第十二章 文書管理制度 43第十三章 員工醫(yī)療保障管理暫行規(guī)定 49第十四章 印、信管理制度 52第十五章 員工福利制度 53第十六章 員工獎懲制度 60第十七章 員工培訓(xùn)制度 67第十八章 員工招聘錄用管理規(guī)定 77第十九章 員工職級管理暫行規(guī)定 87第二十章 重大事項報告制度 93第二篇 財務(wù)管理規(guī)章制度 96第一章 財務(wù)管理制度 96第二章 財務(wù)開支審批管理辦法 105第三章 費(fèi)用報銷審批程序 113第四章 崗位說明書 114第五章 工程財務(wù)管理規(guī)定 117第六章 工程款撥付程序 119第七章 會計檔案管理制度 120第八章 會計核算程序 122125 / 126第一篇 辦公室內(nèi)部管理規(guī)章制度第一章 安全保衛(wèi)制度 一、辦公室是公司安全保衛(wèi)工作的責(zé)任部門，各部門負(fù)責(zé)人是本部門安全保衛(wèi)工作的責(zé)任人。二、門衛(wèi)人員要杜絕閑散人員進(jìn)入辦公區(qū)，對可疑人員要進(jìn)行詢問檢查，并做好巡查防范工作。三、公司員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意拆卸電器設(shè)備。四、公司員工不準(zhǔn)私接電源或使用電爐。五、客人在公司參觀，活動范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域。六、外來人員到各部門辦事，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得讓其接觸公司保密文件和資料。七、不得向外來人員透露公司重要資料、物品放置位置，電腦、保險柜密碼，監(jiān)控設(shè)備設(shè)置等情況。八、員工離開時放置重要資料和物品的櫥柜和抽屜要上鎖，并嚴(yán)加保管鑰匙。九、員工下班時要仔細(xì)檢查本辦公室及走廊的電器設(shè)備、門窗等，按規(guī)定關(guān)閉電器開關(guān)、門窗鎖扣，做好防火、防盜工作。十、節(jié)假日值班人員必須堅守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。第二章 辦公用品管理制度 一、適用范圍 本文件所指辦公用品是指由公司自行購買的日常辦公用品和辦公設(shè)備。 本文件規(guī)定辦公用品的計劃申請、采購、管理等方面的職責(zé)和要求。 二、職責(zé) 辦公用品的采購、保管及發(fā)放由公司辦公室負(fù)責(zé)。 各部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各部門指定專人負(fù)責(zé)。 三、管理要求 辦公用品由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一購買、保管和發(fā)放，任何部門和個人不得私自購買。 辦公用品分類 辦公用品分為消耗品、管理品二種。 消耗品：簽字筆、鉛筆、刀片、膠水、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、信紙、夾子、訂書機(jī)、透明膠、雙面膠等。 管理品：安全帽、膠鞋、鋼卷尺、剪刀、訂書機(jī)、計算器、打孔機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)及其它設(shè)備等。 辦公用品的采購和建帳 （1）每月5日前各部門提交《辦公用品購買申請表》由部門經(jīng)理簽字，經(jīng)辦公室審核匯總后，提交《物品配置申請表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。 （2）物品驗收入庫由辦公室在《物品管理臺帳》上登記。辦公用品的保管與發(fā)放。（1）辦公室按照《物品管理臺帳》上的登記對各類辦公用品妥善保管。（2）各部門申領(lǐng)辦公用品，必須在本部門《物品領(lǐng)用臺帳》上填寫所領(lǐng)辦公用品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人等內(nèi)容，由辦公室審核發(fā)放。（3）屬固定資產(chǎn)的辦公用品（2000元以上）要遵循“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，管理責(zé)任落實到人。遇到人員變動時，要辦理移交手續(xù)。如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由個人賠償或自購。（4）辦公設(shè)備（用品）的添置和更新要有計劃，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不能列入辦公經(jīng)費(fèi)核銷。如需自行購置，應(yīng)征得公司總經(jīng)理同意，并嚴(yán)格遵守設(shè)備購置和管理規(guī)程，并向辦公室管理人員登記。（5）辦公室與財務(wù)部應(yīng)定期對屬固定資產(chǎn)的辦公用品進(jìn)行核對，做到帳實相符。（6）財務(wù)部應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，計算固定資產(chǎn)的折舊。辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修（1）電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)等應(yīng)按操作規(guī)程使用和保養(yǎng)。（2）電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用部門填寫《設(shè)施維修申請單》，報公司辦公室批準(zhǔn)后組織送修。辦公設(shè)備的報廢辦公設(shè)備已無使用價值或損壞后不能修復(fù)或無修復(fù)價值，由使用部門提出申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室在管理臺帳上注銷。廢舊、報廢設(shè)備必須由辦公室進(jìn)行處理。辦公用品購買申請表部門： 年 月 日序號品名數(shù)量備注　部門經(jīng)理： 　　　 申請人：物 品 配 置 申 請 表 年 月 日序號品 名型 號數(shù) 量預(yù)算金額請購部門合計總經(jīng)理： 辦公室： 經(jīng)辦人：物 品 管 理 臺 帳部門： 年 月 日序號品 名購置時間價 格數(shù) 量備 注 部門經(jīng)理： 填表人：物 品 領(lǐng) 用 臺 帳部門： 年 月 日序號品 名購置時間價 格使用人備 注 部門經(jīng)理： 填表人：設(shè) 施 維 修 申 請 單申請部門申請人日期設(shè)施（物品）名稱物品型號數(shù)量使用故障（主要問題）部門負(fù)責(zé)人簽字：辦公室審核意見：物 品 報 廢 單部門： 年 月 日序 號品 名數(shù) 量報廢原因總經(jīng)理： 辦公室： 部門經(jīng)理： 申請人：第三章 保密制度 一、公司的保密工作，實行既確保秘密，又便利工作的方針。對公司秘密的知曉范圍實行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定并在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，是指與公司生產(chǎn)、經(jīng)營、人事等有利益關(guān)系，如泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項。公司秘密的范圍包括：未公開或未付諸實施的公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、重大投資項目的可行性研究報告。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議和意見書。未公開的經(jīng)營項目、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、項目成本及利潤率。招標(biāo)開始前公司招標(biāo)的標(biāo)的，談判進(jìn)行中的公司招商合作項目的成交底價，正在進(jìn)行中或尚未公開的資格預(yù)審和招標(biāo)的文件、資料和有關(guān)過程結(jié)果。 公司內(nèi)部重要決定及重要的會議紀(jì)要、會議記錄。尚未確定或公開的的公司重要人事調(diào)整及安排情況，公司對員工的考核材料，公司薪酬情況，員工人事檔案、工資表、勞務(wù)性收入及資料。財務(wù)專用印鑒、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告和分析報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，計算機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。公司有關(guān)部門調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。按檔案法規(guī)定屬于保密級別的各種檔案資料。1公司認(rèn)為其它應(yīng)保密的事項。三、公司員工必須加強(qiáng)對保密工作的認(rèn)識，對公司秘密承擔(dān)保密的責(zé)任和義務(wù)。全體員工應(yīng)遵守下列保密規(guī)定：對外交往中如需提供公司的秘密事項，應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要內(nèi)容須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工之間不準(zhǔn)私下透露和傳看自己工作管轄范圍內(nèi)的秘密。嚴(yán)禁在公共場合、公用電話中交談保密事項。不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露和可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告部門負(fù)責(zé)人和辦公室，辦公室須立即做出相應(yīng)處理。掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。保密文件和資料應(yīng)妥善保管，人離開時不得明放。保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司各部門應(yīng)根據(jù)自己情況制訂保密細(xì)則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。1司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。四、公司員工違反本規(guī)定，泄露公司秘密的，按照公司《獎罰制度》有關(guān)規(guī)定處理。出現(xiàn)下列情況之一者，予以待崗或辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利：故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；違反保密規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；利用職權(quán)致他人違反保密規(guī)定，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。五、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋，日常監(jiān)督檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。第四章　車輛管理暫行規(guī)定第一節(jié) 總則第一條 為規(guī)范公司機(jī)動車輛管理，合理調(diào)配使用現(xiàn)有車輛，切實保證公司公務(wù)用車的安全運(yùn)行，特制定公司車輛管理暫行規(guī)定。第二節(jié) 車輛使用第二條 辦公室負(fù)責(zé)車輛的管理工作，按先急辦公務(wù)后日常工作的原則統(tǒng)一合理調(diào)配。第三條 各部門在市區(qū)使用車輛，須提前與辦公室預(yù)約，便于辦公室統(tǒng)一安排。第四條 車輛到外地須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，緊急情況須在得到總經(jīng)理電話首肯后由辦公室派車。第五條 非緊急任務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)指示抽調(diào)，未經(jīng)辦公室安排，駕駛員不得擅自出車。嚴(yán)禁非公務(wù)用車，特殊情況確需使用，須報告總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車。第六條 擅自用車造成不良后果的，由駕駛員承擔(dān)保險賠以外的全部損失；一年內(nèi)違規(guī)累計達(dá)3次，公司可中止駕駛員聘用合同。第三節(jié) 車輛放置第七條 車輛停放須車正位齊。行車途中如需臨時停靠，應(yīng)選擇安全地點，避免車輛損失或被擦傷。第八條 夜間放置車輛，停放在指定位如不能停放在指定位置，必須選擇安全正規(guī)停車場。第四節(jié) 車輛維修第九條 車輛修理廠須在政府采購定點維修廠家范圍內(nèi)選定；第十條 所有車輛送修前應(yīng)先通知辦公室，書面詳述車輛維修項目，經(jīng)辦公室認(rèn)可后，送指定廠家修理。駕駛員須跟蹤維修現(xiàn)場，以防漏洞或虛報項目；第十一條 車輛維修費(fèi)用由財務(wù)部人員到廠家結(jié)算，并附維修名細(xì)單，駕駛員不得自行結(jié)帳。未經(jīng)辦公室許可，駕駛員不得自行購買配件及附件等。第五節(jié) 駕駛員職責(zé)第十二條 駕駛員須熱愛本職工作，做到技術(shù)熟練，保持車況良好，及時熱情為領(lǐng)導(dǎo)和部門服務(wù)；第十三條 自覺遵守交通規(guī)則，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。避免一切交通事故和機(jī)械事故。如違規(guī)違章造成事故，由駕駛員承擔(dān)保險理賠以外的全部損失；第十四條 認(rèn)真護(hù)理好車輛，保持車內(nèi)外的整潔，注重車容車貌，維護(hù)公司形象。第十五條 主動配合管理人員按時交納各項稅費(fèi)及如期辦理年檢手續(xù)，遇事故而對方全部責(zé)任致使我方車輛損壞，駕駛員應(yīng)主動做好索賠和善后維修工作。第六節(jié) 油料管理第十六條 由辦公室統(tǒng)一購買油票，駕駛?cè)藛T領(lǐng)用登記。特殊情況確需現(xiàn)金臨時加油時，須報辦公室同意或事后向辦公室說明情況，憑正式發(fā)票報銷。第十七條 車輛用油到指定地點加油。駕駛?cè)藛T簽單用油，月底匯總后，交行政管理辦公室審核，交財