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正文內(nèi)容

企業(yè)人事管理制度及考核辦法(已修改)

2025-04-27 22:12 本頁面
 

【正文】 第一節(jié) 人事招聘及管理制度(一)招聘人事部收集一定時(shí)期內(nèi)的求職人員信息,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目: (1)招募職位名稱及名額;(2)資格條件限制;(3)職位預(yù)算薪金;(4)預(yù)定任用日期;(5)通報(bào)稿或登報(bào)稿(信息發(fā)布方式)擬定;(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期);(7)考試方式及日程安排(含面談主管安排);(8)場(chǎng)地安排;(9)準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。信息發(fā)布:即將招募消息告訴大眾及求職人,內(nèi)容如下:(1)登報(bào)征求:先擬廣告稿,估計(jì)刊登費(fèi),決定何時(shí)刊登何報(bào),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。(2)同仁推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。
應(yīng)征信處理:(1)訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報(bào)名單”,通知前來本公司接受筆試或面試。(2)不合格者的應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)予以退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。考試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談兩種方式(車間普通工人只進(jìn)行面試)。(1)筆試包括下列內(nèi)容:①專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)部門擬訂試題);②定向測(cè)驗(yàn);③領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合領(lǐng)導(dǎo)級(jí));④智力測(cè)驗(yàn)。(2)面談:由申請(qǐng)部門主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意:①要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;②要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);③要了解自己要告訴對(duì)方的問題;④要尊重對(duì)方的人格;⑤將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄#?)如初次面談不夠周詳,無法做到有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。背景調(diào)查:經(jīng)初試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。結(jié)果評(píng)定:經(jīng)評(píng)定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需,經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人事主管及用人主管會(huì)商選用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。注意事項(xiàng):應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。其他必要資料。(二)錄用時(shí)辦理的相關(guān)手續(xù)經(jīng)核定錄用人員,由人事部依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”,請(qǐng)于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料:①員工資料卡;②本人證件相片三張;③戶籍原本;④身份證原件及復(fù)印件;⑤體檢表;⑥學(xué)歷證件原件及復(fù)印件;⑦專業(yè)技術(shù)任職資格證書復(fù)印件;第條:領(lǐng)導(dǎo)層人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。
新進(jìn)人員于報(bào)到日,人事部即發(fā)給“報(bào)到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首次月薪薪資可暫時(shí)扣發(fā)。人事部隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列:①領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證;②制考勤卡并解釋使用;③領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦);④領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦);⑤若有需要,填“住宿申請(qǐng)單”;⑥登記參加勞保及參加工會(huì);⑦視情況引導(dǎo)參觀公司各部門及安排職前訓(xùn)練。
前條逐項(xiàng)辦理完畢后,人事部即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報(bào)到,由部門主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明,并于報(bào)到程序單上簽章交回人力資源部,表示人員報(bào)到完畢。人事部依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):①填“人員變動(dòng)情況記錄簿”。②登記人事部管理用的“人員狀況表”。③填制“薪資通知單”辦理核薪。④收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案,編號(hào)列管。(三)聘用公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部辦理考選事宜。新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后,由人事部辦理試用申請(qǐng)表,原則上職員試用3個(gè)月,作業(yè)員試用40天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績(jī)優(yōu)良者可縮短其試用時(shí)間;辦公室根據(jù)考核表有關(guān)情況:對(duì)試用合格者發(fā)給“試用期滿通知";對(duì)試用不合格者,另發(fā)給通知單。新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,所在部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并填寫申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳及無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解聘,試用不滿五日者不計(jì)發(fā)工資。試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部繳驗(yàn)下列材料:①全戶戶口本及體格檢查表。②最后服務(wù)崗位離職證明。③最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片1寸3張。凡有下列情況者,不得聘用:①受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。②受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。③吸食鴉片或其他代用品者。④虧欠公款受處罰有案者。⑤品行惡劣,被工作單位開除者。⑥體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。⑦未滿16周歲者。(四)遷調(diào)本公司基于業(yè)務(wù)上需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任何一位員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)員工應(yīng)予配合。各部門主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。員工接到調(diào)職通知書后,單位部門主管應(yīng)于7日內(nèi),一般員工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新任職單位報(bào)到。員工調(diào)職,如駐地遠(yuǎn)者,可比照出差規(guī)定發(fā)放差旅費(fèi),其隨行直系眷屬,可憑乘車證明發(fā)放交通費(fèi)。調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派合適人員暫行代理。(五)退休人員屬退休年限,由人事部填寫“退休申請(qǐng)單”公文,詳細(xì)填寫理由及會(huì)簽該員工所在部門主管意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門核發(fā)薪金。經(jīng)核準(zhǔn)退休人員,于批準(zhǔn)退休日,應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給薪金。(六)解聘凡符合解聘規(guī)定者,由人事主管與所在部門主管商定后填寫申請(qǐng)單,簽注原因后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給“解聘通知單”及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)當(dāng)其應(yīng)得工資。解聘工作應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。(七)免職凡適合于免職規(guī)定者,可由所在部門主管或人事部填寫申請(qǐng)單并簽署意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十條:經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事部應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部作業(yè)。(八)辭職正式任用的員工如感工作不適應(yīng)或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書,由所在部門主管及公司人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人事部,人事部據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門執(zhí)行。人事部依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無誤后,并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。人事部根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):1)登記于人員主動(dòng)記錄簿內(nèi)。2)注銷人事部掌握的人員狀況表內(nèi)登記。3)登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案。人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案,以作為人事流動(dòng)率檢查參考。(九)遣散員工有下列情況之一時(shí),應(yīng)予以遣散:①企業(yè)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。②企業(yè)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。③企業(yè)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。④企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少員工必要,又無適當(dāng)工作可安置時(shí)。⑤員工對(duì)于所擔(dān)任工作確不能勝任時(shí)。員工辭退先后順序:①歷年平均考核評(píng)價(jià)較低者。②曾受處分者。③工作效率低下者。④惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。⑤工作中酗酒致影響自己或他人工作者。員工辭退,通知日期如下:①在公司服務(wù)3個(gè)月以上未滿一年者,于5日前通知。②在公司服務(wù)1年以上未滿三年者,于10日前通知。③在公司服務(wù)3年以上者,于20日前通知。員工接到遣散通知后,為另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超過2個(gè)工作日,請(qǐng)假期間工資及津貼照發(fā),員工遣散預(yù)告期限以“第三條”為準(zhǔn),經(jīng)公司預(yù)告后到正式遣散,所有員工發(fā)給預(yù)告期間工資。員工因受懲罰而開除或自行辭職者,不在遣散范圍內(nèi)。第二節(jié) 考勤管理制度(一)考勤本公司除特定人員外,其他人員均須填寫考勤表進(jìn)行考核;員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤,應(yīng)事先通知部門主管并登記于考勤表上。員工因公于上班中外出,應(yīng)事先通知本部門主管并說明事由部門主管因公外出免填公出單,但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備,或向辦公室交代去處,聯(lián)絡(luò)方法,未趕回公司打卡下班,辦完公事回公司后在人事部的監(jiān)督下補(bǔ)回考勤并注明原因。下班忘記打卡,可由本人填送“未打卡證明單”并有相關(guān)人員的在場(chǎng)證明,然后上交人事部,部門主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證,視作未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。人事部應(yīng)于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)立即主動(dòng)簽辦。第四十三條:?jiǎn)T工出勤情況,人事部應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計(jì)表各兩份,一份送會(huì)計(jì)部門核計(jì)薪資加扣,一份公布,三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。①缺勤統(tǒng)計(jì)表;②全勤人員名單;③加班(勤)統(tǒng)計(jì)表;④值夜人員統(tǒng)計(jì)表;人事部應(yīng)每一員工建立一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中),逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。每一年度終了,人事部應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員,予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),換發(fā)薪金。每一年度終了后,人事部應(yīng)即調(diào)查編制下一年度享有特別假人員名單,予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。(二)出差員工因公出差,應(yīng)至人事部領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(可向會(huì)計(jì)部門申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))轉(zhuǎn)人事部備查。出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報(bào)核銷。出差作業(yè),應(yīng)參照出差辦法有關(guān)規(guī)定辦理。(三)請(qǐng)假員工請(qǐng)假,事假應(yīng)于一日前請(qǐng)示本部門領(lǐng)導(dǎo)并留下書面請(qǐng)假條,照下列規(guī)定辦妥后方得離廠,否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)迅速向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工。1)請(qǐng)假1天(含)以內(nèi)時(shí),報(bào)請(qǐng)班(組)長(zhǎng)轉(zhuǎn)呈副廠長(zhǎng)核準(zhǔn)。2)請(qǐng)假2天(含)以上,報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)理或廠長(zhǎng)核準(zhǔn)。3)請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假條一律送人事部留存辦理。請(qǐng)假未滿半小時(shí)者,以半小時(shí)計(jì)算,累積滿8小時(shí)為一日,給假日期的計(jì)算均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到職者,按比例扣減。員工因故請(qǐng)假,應(yīng)寫書面請(qǐng)假條并上交人事部,以此作為考核依據(jù)休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。(四)休假車間操作人員每月休息兩日,休息時(shí)間由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)情況統(tǒng)一安排;其他員工原則上每周日休息,特殊情況需要加班的由本部門具體安排;“五一節(jié)”、“十一節(jié)”各休息3天,元旦休息1天;其它民間節(jié)日“如端午節(jié)”、“中秋節(jié)”、“春節(jié)”休息者一律以請(qǐng)假論處,至于可以請(qǐng)假多少天由公司視具體情況而定,這三個(gè)節(jié)日的請(qǐng)假不計(jì)算在考評(píng)內(nèi)。
前條休假日薪資及津貼照發(fā),如工作需要加班時(shí),應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)與員工協(xié)商,并加倍發(fā)給薪資。員工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假,其天數(shù)規(guī)定如下:(1)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給3天特別休假。(2)服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給5天特別休假。(3)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給7天特別休假。(4)服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以15天為限。員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后,由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實(shí)施,并按請(qǐng)假程序辦理。特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者,可按其應(yīng)休未休天數(shù)發(fā)給薪資。(五)加班本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,可于上班時(shí)間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。車間操作業(yè)員加班,事先由部門主管代為申請(qǐng),呈該廠主管核準(zhǔn)后方得加班,并須按規(guī)定打考勤,否則不發(fā)給加班費(fèi)。加班費(fèi)計(jì)算,作業(yè)員以平日加班每小時(shí)工資加發(fā)三分之一;假日加班加發(fā)假日工資,但假日工作時(shí)間未滿8小時(shí),按比例加發(fā)工資。作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不發(fā)給加班費(fèi)外,就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。員工加班情況,由管理部門按月統(tǒng)計(jì)備查。第三節(jié) 公司的薪資制度及激勵(lì)機(jī)制(一)待遇本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。第十五條:?jiǎn)T工待遇:本薪視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂),從業(yè)人員年度薪資調(diào)整方法由人事部擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下:(1)基本工資待遇:高中以下畢業(yè):一等;中專畢業(yè):二等;大專畢業(yè):三等;本科畢業(yè):四等;(2)試用人員享受一半浮動(dòng)工資和勞保用品待遇。(3)試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等,享受正式員工的各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后,試用期計(jì)入工齡,試用不合格者,可延長(zhǎng)其試用期或決定不予聘用,對(duì)于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)。員工工資發(fā)放時(shí)間為:每月的15日發(fā)放上月的工資;新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計(jì)算。(二)獎(jiǎng)懲員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”,先由人事部簽注意見后,呈總經(jīng)理核定。人事部根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文,副本抄送受獎(jiǎng)懲人所在部門及受獎(jiǎng)懲人本人,另一份送會(huì)計(jì)部門加扣薪資。人事部應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。(三)考核員工考核分為:(1)試用考核:?jiǎn)T工試用期間
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