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供電服務(wù)典型案例匯編(已修改)

2025-04-27 02:28 本頁面
 

【正文】 (一) 不良服務(wù)事件案例一:估超電量出差錯 應(yīng)急不足被投訴【案例提要】某供電公司抄表人員抄表不到位被媒體曝光,造成不良社會影響?!景咐诸悺砍硎召M【事件過程】 在居民抄表例日,抄表員趙某因雨雪冰凍不便出門,沒有按照以往的周期抄表,而是對客戶王某的電能表指示數(shù)進行估測,超出實際電量350千瓦時,達到了客戶平均月用電量的3倍多。當(dāng)客戶接到電費通知單后,與抄表員聯(lián)系要求更正,但抄表員以工作忙為由,未能進行及時解決,造成客戶不滿,向報社反映此事,當(dāng)?shù)貓笊鐚Υ耸逻M行了報道?!驹斐捎绊憽? 事件發(fā)生后,當(dāng)?shù)貓笊缫浴俺韱T查電竟靠猜”為題對事件進行了報道,引發(fā)了當(dāng)?shù)乜蛻魧╇姽韭毠さ墓ぷ鲬B(tài)度、責(zé)任心和抄表準(zhǔn)確性的質(zhì)疑,嚴(yán)重破壞了供電公司的形象,造成較大負(fù)面影響。【應(yīng)急處理】 事件發(fā)生后,該供電公司立即派人上門核實現(xiàn)場情況,主動道歉,按實際電量重新計算電費,并對責(zé)任人進行考核。同時,請宣傳部門協(xié)調(diào)報社,聯(lián)合推出供電服務(wù)熱線接聽欄目,扭轉(zhuǎn)不利影響。【違規(guī)條款】本事件違反了以下規(guī)定:(1)《供電營業(yè)規(guī)則》第八十三條:“供電企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的日期抄錄計費電能表讀數(shù)?!保?)《國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范》第十九條第一款:“供電企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的日期準(zhǔn)確抄錄計費電能表讀數(shù)。因客戶的原因不能如期抄錄計費電能表讀數(shù)時,可通知客戶待期補抄或暫按前次用電量計收電費,待下一次抄表時一并結(jié)清。確需調(diào)整抄表時間的,應(yīng)事先通知客戶?!保?)《國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范》第四條第二款:“真心實意為客戶著想,盡量滿足客戶的合理要求。對客戶的咨詢、投訴等不推諉,不拒絕,不搪塞,及時、耐心、準(zhǔn)確地給予解答?!保?)《國家電網(wǎng)公司員工服務(wù)“十個不準(zhǔn)”》第四條:“不準(zhǔn)對客戶投訴、咨詢推諉塞責(zé)?!薄颈┞秵栴}】(1) 抄表員在服務(wù)意識、工作態(tài)度、責(zé)任心等方面有待進一步提升,規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)、學(xué)習(xí)掌握不徹底,未真正使服務(wù)規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)落實到工作人員的思想和行動上。(2) 對投訴事件響應(yīng)處理不及時。抄表員對事態(tài)發(fā)展可能帶來的影響估計不足,認(rèn)識不深刻,處理不及時,失去了正確處理的最佳時機,從而擴大了負(fù)面影響,形成被動局面。(3) 電費核算工作質(zhì)量不高,未能及時發(fā)現(xiàn)電量異常,失去了控制事件發(fā)展的機會。【案例點評】 抄、核、收工作是供電企業(yè)與客戶交易結(jié)算的終端環(huán)節(jié),是供用電雙方公平交易的具體體現(xiàn),也是客戶最關(guān)注的服務(wù)內(nèi)容之一。日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)員工高度的責(zé)任心和工作中的自覺規(guī)范意識,是做好抄、核、收工作的基本保障。本案例中,抄表員趙某以如此不負(fù)責(zé)任的態(tài)度對待客戶,想要客戶滿意可就難了!與塑造供電企業(yè)良好服務(wù)形象要求的差距就更遠了!案例2:欠費停電太隨意 客戶不滿引糾紛【案例提要】某供電公司抄表員在欠費停電過程中未能嚴(yán)格履行手續(xù),與居民發(fā)生糾紛,造成不良社會影響?!景咐诸悺砍硎召M【事件過程】 由于歷史原因,某居民小區(qū)采用總表計量收費,小區(qū)居民向物業(yè)公司交納電費,物業(yè)公司按總表向供電公司交納電費。一天上午,供電公司抄表員來到該居民小區(qū)催收電費,在催收無果的情況下,未按照履行停電通知手續(xù),即對小區(qū)實施停電。停電過程中,居民們反映他們已向物業(yè)公司交納電費,應(yīng)該至對那些沒有交費的居民停電。抄表員解釋,供電公司只能根據(jù)總表計費電量催收電費,堅持進行停電操作,雙方隨即發(fā)生糾紛。停電后,居民不準(zhǔn)抄表員離開現(xiàn)場,并向當(dāng)?shù)孛襟w投訴,抄表員無奈之下?lián)艽?10報警,才得以脫身?!驹斐捎绊憽?事件發(fā)生現(xiàn)場引起群眾圍觀,引發(fā)當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)注和報道,對供電服務(wù)形象造成負(fù)面影響?!緫?yīng)急處理】 事件發(fā)生后,供電公司采取了應(yīng)急措施,事態(tài)得到了較好控制。(1) 當(dāng)天,供電公司立刻恢復(fù)了小區(qū)供電,有關(guān)負(fù)責(zé)人主動找到小區(qū)物業(yè)管理負(fù)責(zé)人進行了解釋,對抄收人員未按程序停電向居民道歉,并按規(guī)定下發(fā)了停電通知。(2) 主動與當(dāng)?shù)孛襟w聯(lián)系說明情況,避免出現(xiàn)負(fù)面報道?!具`規(guī)條款】 本事件違反了以下規(guī)定: (1)《供電營業(yè)規(guī)則》第六十七條:“在停電前三至七天內(nèi),將停電通知送達用戶,對重要用戶的停電,應(yīng)將停電通知報送同級電力管理部門;在停電前30分鐘,將停電時間再通知用戶一次,方可在通知規(guī)定時間實施停電?!?(2)《國家電網(wǎng)公司員工服務(wù)“十個不準(zhǔn)”》第一條:“不準(zhǔn)違反規(guī)定停電、無故拖延送電?!薄颈┞秵栴}】(1) 供電公司對居民供電服務(wù)重視程度不夠,在采取停電催費措施之前,未能了解小區(qū)居民用電和交費的實際情況,對停電后可能造成的不利影響預(yù)估不足。(2) 抄收人員工作制度執(zhí)行不嚴(yán)格,抄表員停電催費未辦理《電費欠費停電通知書》,未提前通知客戶,未對客戶進行停電公告或通知,客觀上造成客戶不理解的后果。(3) 工作人員缺乏靈活的解決問題技巧。【案例點評】 居民總表供電的情況還普遍存在,由于涉及居民、物業(yè)公司、政府房產(chǎn)管理、供電公司等多個利益主體,供電問題比較復(fù)雜,處理不當(dāng)極易引起糾紛,造成不良社會影響。此類問題的處理應(yīng)特別慎重。試想,如果你是這個小區(qū)的客戶,每月都按時交納了電費,卻因為別人沒有交納電費而被停電,你會滿意嗎?對涉及居民多、影響范圍大的欠費停電工作要嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定,不可隨意采取停電措施。要加強與相關(guān)部門和單位的協(xié)調(diào)和溝通,盡早通過實施“一戶一表”改造徹底解決類似問題。案例3:流程執(zhí)行不嚴(yán)格 重復(fù)收費引投訴【案例提要】 工作人員未按照工作流程執(zhí)行,疏忽大意,重復(fù)收取客戶電費,引起客戶投訴?!景咐诸悺? 抄表收費【事件過程】 2008年3月23日,居民客戶李先生來到了某供電公司營業(yè)廳。但負(fù)責(zé)該片抄表工作的抄表員張某為了“省事”,沒有及時核實欠費明細(xì),“漏”掉了李先生家的交費信息。兩日后,抄表員張某到李先生家進行現(xiàn)場催費,正在家中的李先生的父親不知道家人已經(jīng)交納了電費,便按抄表員張某的要求,重復(fù)交納了電費。,由于自己當(dāng)時身上沒有零錢,并認(rèn)為找零數(shù)目很少,便沒有主動找給李先生的父親8分錢。 李先生為此向供電公司進行了投訴,并反映:在此事件發(fā)生之前,從來沒有抄表員到客戶家中進行過電費的收費工作,客戶對抄表員重復(fù)收費,而且在第二次收費后拒不找零的做法表示強烈不滿。【造成影響】 抄表員不按照工作流程操作,導(dǎo)致了投訴事件的發(fā)生,損害了供電公司的服務(wù)形象?!緫?yīng)急處理】 供電公司在接到投訴工單后,立即對客戶反映的情況進行了調(diào)查核實,并登門向客戶退款道歉,向客戶通報了處理結(jié)果。對抄表員本人、所在班組班長、電費專責(zé)及主管主任進行了經(jīng)濟處罰,并將事件通報全公司予以警戒。事件處理結(jié)果得到了客戶的認(rèn)可。【違規(guī)條款】 本事件違反了以下規(guī)定: 《國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范》第四條第五款:“熟知本崗位的業(yè)務(wù)知識和相關(guān)技能,崗位操作規(guī)范、熟練,具有合格的專業(yè)技術(shù)水平?!薄颈┞秵栴}】(1) 抄表員對待工作缺乏責(zé)任心,工作不細(xì)致。(2) 抄表員對本職工作的相關(guān)規(guī)定不能熟練掌握,沒有嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)核對欠費明細(xì),造成重復(fù)收費,引發(fā)投訴。【案例點評】 抄表收費工作看似簡單,但容不得半點馬虎,對居民的供電服務(wù)最需要的是對待每一件“小事”的細(xì)心和對待每一位客戶的耐心。本案例中,客戶多交電費的失誤容易彌補,但對于供電企業(yè)公平、公正、公信的社會形象而言,失去的東西是多少個“8分錢”都買不回來的。 此外,傳統(tǒng)的走收方式存在較大風(fēng)險,建議盡快拓展其他收費方式,逐步減少走收比例,以規(guī)避風(fēng)險。案例4:搭車收費不應(yīng)該 客戶質(zhì)疑“亂收費”【案例提要】 客戶反映供電所職工在村內(nèi)收電費時搭車收費?!景咐诸悺? 抄表收費【事件過程】 2007年3月之前,供電所職工李某在收取村民照明電費時,,使用稅務(wù)票據(jù);。村民誤認(rèn)為是電工執(zhí)行電價錯誤,從中牟取不正當(dāng)利益,向當(dāng)?shù)毓╇姽具M行了投訴?!驹斐捎绊憽? 因為代村委會征收的公益事業(yè)建設(shè)費用與電費一起征收,造成村民的誤解,給供電公司服務(wù)形象造成負(fù)面影響。【應(yīng)急處理】 接到客戶反映后,供電公司立即糾正了搭車收費的錯誤行為,按照規(guī)定對該農(nóng)電工作出相應(yīng)處理,并積極向客戶宣傳電價政策。同時,針對事件進行自查自糾,舉一反三,對公司收費工作進行了全面整改。【違規(guī)條款】 本事件違反了以下規(guī)定: (1)《電力供應(yīng)與使用條例》第二十七條:“供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家核準(zhǔn)的電價和用電計量裝置的記錄,向用戶計收電費。用戶應(yīng)當(dāng)按照國家批準(zhǔn)的電價,并按照規(guī)定的期限、方式或者合同約定的辦法,交付電費?!?(2)《國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范》第五條第四款:“嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的電費電價政策及業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁利用各種方式和手段變相擴大收費范圍或提高收費標(biāo)準(zhǔn)。”【暴露問題】(1) 電價、收費標(biāo)準(zhǔn)宣傳和執(zhí)行不到位,擅自為村委會代收其他費用,搭車收費造成客戶產(chǎn)生誤會。(2) 供電所管理存在疏漏,對職工服務(wù)行為的監(jiān)督不力,沒有及時發(fā)現(xiàn)職工在日常工作中的錯誤?!景咐c評】依靠各級政府對供電公司的支持開展工作是我們一貫堅持的宗旨,但是絕不能離開服務(wù)客戶這個根本。搭車收費是國家命令禁止的違規(guī)行為,電費收繳要嚴(yán)格按照由國家制定的政策和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,做到有章可循、有法可依。(二) 優(yōu)質(zhì)服務(wù)事例案例5:依法停電不得已 兩支蠟燭化干戈【案例提要】 供電公司積極采取相關(guān)應(yīng)對措施,化解依法停電后可能引發(fā)的各種矛盾。【案例分類】 抄表收費【服務(wù)過程】 因企業(yè)改制遺留問題未能得到妥善解決、安置款項未能及時發(fā)放等原因,某縣一大型國有破產(chǎn)企業(yè)家屬民區(qū)三年來共拖欠總表電費43萬元,拒絕任何單位人員進入該家屬區(qū)內(nèi)抄收電表、水表,供電公司按照縣政府清算組、臨時管理辦公室批復(fù)對生產(chǎn)、生活區(qū)實施用電分離改造工程也因遭到家屬區(qū)上百人的數(shù)次圍攻二被迫停止,依法停電催費在居民的圍攻下更是難以開展。為保護國有資產(chǎn)不受損失,縣供電公司在向市縣各級政府部門匯報后,爭取到政府部門的支持,決定依法采取強制停電措施。為了避免引發(fā)惡性沖突,巧妙地將停電時間安排在凌晨,主管副市長委派市經(jīng)委、市國資委的領(lǐng)導(dǎo)到該縣坐鎮(zhèn),協(xié)同縣公安局進行了周密部署,防止發(fā)生暴力事件。此外,供電公司提前介入,采取三項措施積極應(yīng)對停電后可能引起的居民情緒激化:一是不論對方如何惡語相加,一律笑臉相迎,做好政策解釋工作;二是停電的同時,繼續(xù)實施“兩電分離”前的線路改造;三是提供溫馨服務(wù),為每戶居民送上了兩支蠟燭。在按照正常手續(xù)審判、通知客戶后,當(dāng)日凌晨2:30,停電順利實施。由于事先準(zhǔn)備工作充分,停電沒有引起混亂和沖突。停電第二天,該公司按計劃出動356人次加班加點對線路進行改造;同時派工作人員每天下午挨家挨戶上門給客戶送兩支蠟燭,并對客戶解釋和宣傳電力政策。正是這兩支小小的蠟燭深深打動了居民用戶的心扉,其中一居民說:“我們欠了你們那么多電費,你們停電也是理所當(dāng)然,但是沒想到你們還為我們考慮得這么仔細(xì)周到?!比旌?,線路改造全部到位,市國資委有關(guān)部門考慮到改制職工確有實際困難,從改制資金中替家屬區(qū)墊交了所欠電費,供電公司當(dāng)即進行了復(fù)電。家屬區(qū)435戶居民也放下了對企業(yè)改制不滿的怨氣,主動與該供電公司簽訂了《供用電合同》和《安全用電協(xié)議》,按電表計量收費。該家屬區(qū)用電交費步入了正常軌道?!救〉眯Ч浚?) 停電工作得以順利進行,改造工程順利完成,欠費問題得到徹底解決。(2) 維護了電力企業(yè)的合法權(quán)益,產(chǎn)生了良好的社會輿論效應(yīng),樹立了良好的企業(yè)形象。(3) 贏得了地方政府的肯定和贊譽,當(dāng)?shù)卣蚬╇姽境兄Z以后改制企業(yè)不會再出現(xiàn)類似情況,拖欠電費現(xiàn)象絕不會再次發(fā)生。(4) 周密的安排避免了惡性沖突事件發(fā)生,營造了和諧的供用電關(guān)系?!景咐c評】 依法停電催費是不得已而為之的措施,對供用電雙方都不利,容易引發(fā)客戶抱怨,甚至釀成不良事件。本案例中,供電公司對服務(wù)風(fēng)險充分預(yù)計,對停電行動巧妙策劃,依靠政府的支持,采取了積極穩(wěn)妥的措施,部署周密,實施合理,有理有度,表達了供電企業(yè)“客戶至上”的態(tài)度,取得到了客戶的理解,用愛心把“兩敗”變成“雙贏”?!皟芍灎T”不僅僅點亮了停電后的居民小區(qū),更點亮了整個小區(qū)居民的心!業(yè)擴報裝(一) 不良服務(wù)事件案例6:裝表接電違承諾 客戶投訴沒商量【案例提要】 一低壓動力客戶竣工驗收并辦理完相關(guān)營業(yè)手續(xù)后,裝表人員5個工作日內(nèi)未裝表接電,引起客戶投訴?!景咐诸悺? 業(yè)擴報裝【事件過程】 2008年5月30日,客戶王先生向供電公司申請低壓動力用電。供電公司業(yè)擴報裝人員當(dāng)日組織了現(xiàn)場勘察,并確定了供電方案。6月3日,施工完畢并經(jīng)驗收合格。辦理完相關(guān)手續(xù)后,裝表人員于6月6日領(lǐng)表出庫,但由于工作疏忽,6月18日方完成裝表接電工作。客戶王先生對此表示
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