【正文】 企業(yè)管理制度 昆山市鼎信工程建設(shè)管理有限公司地址：昆山開(kāi)發(fā)區(qū)新都銀座3號(hào)樓1702室電話(huà)：051257512571傳真：051257501009電郵：ksdxgl@55 / 60目錄第一章、總經(jīng)理辦公室職責(zé) 1第二章、辦公室工作制度 2一、辦公室職責(zé) 2二、勞動(dòng)合同管理 2三、監(jiān)理合同管理 9四、現(xiàn)場(chǎng)考核 9五、投標(biāo)管理及報(bào)建工作 9七、財(cái)產(chǎn)及公章管理 13第三章、監(jiān)理部及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理制度 14一、監(jiān)理部崗位職責(zé) 14二、監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn) 18三、須到建設(shè)主管部門(mén)備案及須經(jīng)專(zhuān)家論證的專(zhuān)項(xiàng)方案 32四、項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)檢查的規(guī)定及監(jiān)理組會(huì)議制度 34五、對(duì)監(jiān)理合同中的責(zé)任、義務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)人員撤場(chǎng)及監(jiān)理費(fèi)結(jié)算的要求 35六、監(jiān)理人員休假（請(qǐng)假）的規(guī)定 37七、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理產(chǎn)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度 39八、考核免責(zé)條款 39九、安全監(jiān)理制度 42第四章、造價(jià)部管理制度 51一、造價(jià)部工作制度 51二、造價(jià)部主管崗位職責(zé) 52三、咨詢(xún)?nèi)藛T崗位職責(zé) 52第五章、代理部管理制度 53一、代理部主管崗位職責(zé) 53二、招標(biāo)代理人員崗位職責(zé) 53第一章、總經(jīng)理辦公室職責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理；擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度；建立和健全公司的財(cái)務(wù)管理體系；審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例及公司工資獎(jiǎng)金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施；審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件；召集、主持經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展，主持召開(kāi)行政例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議，總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)；參與行業(yè)活動(dòng)，指導(dǎo)處理各種對(duì)外關(guān)系；主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施中層會(huì)議決議；向公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃；1處理公司重大突發(fā)事件；1推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。第二章、辦公室工作制度為了提高辦公室工作效率，規(guī)范工作程序，優(yōu)化工作流程，制定本辦公室管理制度。一、辦公室職責(zé)組織公司各部門(mén)制訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度及考核制度。對(duì)工作中出現(xiàn)的現(xiàn)有制度沒(méi)有明確規(guī)定的新問(wèn)題及時(shí)落實(shí)相關(guān)部門(mén)制定相應(yīng)條例，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論、論證，最終形成制度。檢查、監(jiān)督各部門(mén)員工制度執(zhí)行情況，確保公司高效運(yùn)作。負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系，處理行政事務(wù)。負(fù)責(zé)處理公司收發(fā)文，負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)行政文書(shū)、檔案管理。對(duì)上級(jí)來(lái)文及時(shí)登記、發(fā)放、歸檔，及時(shí)報(bào)送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。團(tuán)結(jié)全體員工，掌握員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀況。綜合信息，提供分析報(bào)告（口頭或書(shū)面）。向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理分析企業(yè)的不足之處，主動(dòng)、及時(shí)、有效地提供改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)考勤和員工生活后勤保障。辦公室各工作人員各負(fù)其責(zé)，沒(méi)有特殊情況必須做到當(dāng)日事情當(dāng)日完成。二、勞動(dòng)合同管理根據(jù)《勞動(dòng)法》，試用人員的試用期根據(jù)勞動(dòng)者與公司簽訂的勞動(dòng)合同的期限制定，時(shí)間為13個(gè)月。具體期限參照《勞動(dòng)法》規(guī)定，由用人部門(mén)提議，辦公室審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，確定試用期限。若所在部門(mén)考核通過(guò)，雙方依勞動(dòng)法規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同，合同的期限可由勞動(dòng)者和用人單位協(xié)商解決。 (一)選聘與錄用公司根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全員聘用制。選聘人員，要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、積極進(jìn)取的人才。招聘時(shí)采取社會(huì)公開(kāi)招聘等方式，統(tǒng)一考核，公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)錄用。招聘程序制定用人計(jì)劃→公開(kāi)招聘→初選→復(fù)試→審批→錄用試用與轉(zhuǎn)正、經(jīng)審批合格的人員由辦公室通知報(bào)到試用。、被錄用人員，按指定日期到公司辦公室報(bào)到。報(bào)到時(shí)需辦理以下手續(xù)：（1）辦理登記手續(xù)：填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》（附件一）；（2）學(xué)習(xí)《企業(yè)管理制度》和公司文件，參加新職員培訓(xùn)；（3）所在部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作,指定輔導(dǎo)及考核人員，試用期結(jié)束后考核人員須出具試用期評(píng)估意見(jiàn)（包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、責(zé)任心、職業(yè)道德等），作為是否錄用的重要依據(jù)；（4）安排辦公地點(diǎn)，領(lǐng)取辦公用品；（5）身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)等證件及其他證明文件原件的復(fù)核、掃描，交一寸照片6張，二寸照片3張；（6）昆山市醫(yī)院出具的健康證明。、試用期內(nèi)按雙方商定的試用期工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上按商定試用期工資減二百元發(fā)放，試用期被辭退員工可在與公司辦手續(xù)時(shí)結(jié)清。試用期享受實(shí)物發(fā)放福利，其余福利待試用期通過(guò)正式錄用后補(bǔ)發(fā)。、試用期考核合格被批準(zhǔn)正式錄用的職員，公司與其簽定《勞動(dòng)合同》，同時(shí)補(bǔ)發(fā)試用期內(nèi)正式聘用工資與試用期工資的差額，雙方協(xié)商好社會(huì)保險(xiǎn)辦理事宜。、轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇。試用期間員工經(jīng)考核不符合錄用條件的，本公司將解除勞動(dòng)合同。原則上公司文件資料不宜移交給試用期員工，總經(jīng)理特批除外。為保證企業(yè)技術(shù)管理的協(xié)調(diào)性，所有員工的執(zhí)業(yè)資格類(lèi)證書(shū)由公司辦公室統(tǒng)一保存管理，其它證書(shū)由個(gè)人自行保管，公司需要時(shí)，在接到通知后須及時(shí)送至公司，并辦理好相關(guān)交接手續(xù)。（二）人員培訓(xùn)及考試制度培訓(xùn)目的為不斷提高員工的素質(zhì)和工作能力，滿(mǎn)足公司及員工的發(fā)展、適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，提高工作效率，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，必須有計(jì)劃地組織員工進(jìn)行各類(lèi)培訓(xùn)。培訓(xùn)種類(lèi)（1）職前培訓(xùn)：新職員報(bào)到后，辦公室協(xié)同用人部門(mén)對(duì)其進(jìn)行職前培訓(xùn)，主要內(nèi)容為：介紹本公司概況；介紹本公司基本的內(nèi)部管理制度；介紹受聘部門(mén)及崗位的職責(zé)、工作流程；介紹工作環(huán)境及同事。（2）在職培訓(xùn)：隨著技術(shù)和環(huán)境的變化，結(jié)合公司的發(fā)展需要，必須及時(shí)對(duì)各級(jí)在職員工進(jìn)行知識(shí)和技能更新的培訓(xùn)，提倡和鼓勵(lì)職員利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修對(duì)口專(zhuān)業(yè)知識(shí)。通過(guò)業(yè)余學(xué)習(xí)獲得高于本人原等級(jí)的技術(shù)資格并因此在實(shí)際工作中取得成效者，公司將列入績(jī)效考核中，予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。（3）專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)：對(duì)公司現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員與中高層管理人員進(jìn)行提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理才能的培訓(xùn)，公司將根據(jù)需要對(duì)在崗職員進(jìn)行分期分批培訓(xùn)；培訓(xùn)種類(lèi)：省注冊(cè)監(jiān)理工程師，代理專(zhuān)職人員，省監(jiān)理員；繼續(xù)教育培訓(xùn)（造價(jià)、監(jiān)理類(lèi)），人防監(jiān)理培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式及費(fèi)用結(jié)算：（1）公司根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要，有計(jì)劃選派員工參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)；（2）公司組織聘請(qǐng)外部專(zhuān)家、學(xué)者或公司內(nèi)部專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員舉辦專(zhuān)題知識(shí)講座；（3）公司組織培訓(xùn)的同一類(lèi)型考試，第一次培訓(xùn)考試費(fèi)用由公司支付，考試不通過(guò)者需全額返還公司培訓(xùn)考試費(fèi)用，第二次培訓(xùn)考試費(fèi)用由本人支付，考試通過(guò)公司報(bào)銷(xiāo)一半費(fèi)用。服務(wù)年限的約定：?jiǎn)T工在合同期內(nèi)，經(jīng)公司出資或委派參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的，在公司服務(wù)滿(mǎn)兩年或兩個(gè)項(xiàng)目（以長(zhǎng)者為準(zhǔn)）后離職的，其培訓(xùn)證書(shū)無(wú)償歸本人所有，未服務(wù)滿(mǎn)以上期限離職的員工須歸還公司費(fèi)用后方可領(lǐng)取證書(shū)。考試制度：培訓(xùn)結(jié)束后辦公室、監(jiān)理部組織對(duì)所培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核，主要考核內(nèi)容如下：（1）企業(yè)管理制度（2）安全監(jiān)理制度（3）常用施工規(guī)范、圖集及識(shí)圖（4）進(jìn)度控制措施（5）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理案例考試結(jié)果作為確定或調(diào)整薪資的依據(jù)之一。（三）人員調(diào)動(dòng)調(diào)動(dòng)的情況1）、工作需要2）、不適應(yīng)原工作崗位 3）、上崗證的資質(zhì)發(fā)生條件變化或其它情況的需要一般監(jiān)理人員調(diào)整1）、監(jiān)理部通知總監(jiān)→調(diào)整人員移交資料→進(jìn)入新崗位2）、報(bào)建管處備案總監(jiān)調(diào)整1）、監(jiān)理部初定→經(jīng)業(yè)主同意→向新任總監(jiān)辦理移交資料2）、辦理總監(jiān)變更手續(xù)，填寫(xiě)總監(jiān)變更申請(qǐng)書(shū)，業(yè)主同意蓋章，（中標(biāo)項(xiàng)目須招標(biāo)辦同意蓋章），報(bào)建管處備案，監(jiān)理組保存。3）、辦理總監(jiān)代表變更手續(xù)，填寫(xiě)新任總監(jiān)委托授權(quán)書(shū)，監(jiān)理組保存。代理部人員調(diào)整代理部通知→調(diào)整人員移交資料→進(jìn)入新崗位部門(mén)間人員調(diào)動(dòng)原部門(mén)通知→填寫(xiě)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)表→各有關(guān)部門(mén)簽字同意→調(diào)動(dòng)人員移交資料→進(jìn)入新崗位人員調(diào)動(dòng)移交資料為：各種工具、儀器、設(shè)備、監(jiān)理資料、代理資料和辦公用品等；人員調(diào)動(dòng)時(shí)移交手續(xù)的辦理不得超過(guò)三個(gè)工作日；移交工作不能免除員工在原崗位工作中應(yīng)負(fù)的職責(zé)；接收人員在接收工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕出現(xiàn)缺乏資料、職責(zé)不清等情況。（四）離職員工無(wú)故曠工超過(guò)15天（含15天）做自動(dòng)離職處理； 員工因不適合工作或自動(dòng)離職提出離職報(bào)告；勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽的；離職人員應(yīng)向新任人員移交相關(guān)資料；辦理離職手續(xù)；離職申請(qǐng)經(jīng)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后→報(bào)辦公室審批→總經(jīng)理審批→辦理勞動(dòng)合同解除→結(jié)算工資款項(xiàng)→辦離職證明→領(lǐng)用勞動(dòng)手冊(cè)、保險(xiǎn)卡等；離職人員須歸還領(lǐng)用的公司物品，結(jié)算相關(guān)費(fèi)用；離職人員未辦理離職手續(xù)擅自離職者，公司保留追究其責(zé)任的權(quán)利。員工有下列情形之一的，公司有權(quán)解除其勞動(dòng)合同：（1）、在試用期間被證明不符合錄用條件或責(zé)任考核人評(píng)估意見(jiàn)為不宜錄用的；（2）、嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的； （3）、嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的； （4）、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)本單位提出，拒不改正的；（5）、被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一者，公司可以提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人并額外支付員工一個(gè)月工資后，解除其勞動(dòng)合同： （1）、員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；（2）、員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作即二次被部門(mén)（或監(jiān)理組）辭用的；（3）、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。1有以下情況發(fā)生，公司將在證據(jù)確鑿情況下直接解除其勞動(dòng)合同：（1）、故意泄露公司機(jī)密，如標(biāo)底、報(bào)價(jià)等行為，或故意抬高或降低標(biāo)底者，給公司造成損失的；（2）、未經(jīng)公司、業(yè)主許可，向施工方、投標(biāo)方強(qiáng)行推銷(xiāo)材料、介紹分包單位者；（3）、同施工方串通，出具虛假證明文件等損害公司利益者；（4）、被有關(guān)部門(mén)取消執(zhí)業(yè)上崗資格者；（5）、因違法亂紀(jì)而受公安機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)處分者；（6）、員工無(wú)故曠工超過(guò)15天（含15天）做自動(dòng)離職處理；（7）、收受施工方錢(qián)物價(jià)值500元（含500元）以上者；（8）、一年內(nèi)未完成請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗2次者；（9）、一年內(nèi)被甲方及相關(guān)單位舉報(bào)兩次并經(jīng)確認(rèn)舉報(bào)屬實(shí)，給單位帶來(lái)惡劣影響者；（10）、一般違規(guī)達(dá)10次者。1被辭退人員公司辦公室應(yīng)及時(shí)通知所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)完成交接手續(xù)并告知相關(guān)合作單位。三、監(jiān)理合同管理（1）公司辦公室或監(jiān)理部負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止；（2）辦公室制定主要合同的格式文本，同時(shí)應(yīng)確認(rèn)好工程造價(jià)、監(jiān)理費(fèi)金額，附加工作報(bào)酬計(jì)價(jià)方法及所需份數(shù)；（3）辦公室負(fù)責(zé)合同的歸檔、保存工作；（4）辦公室配合財(cái)務(wù)部建立監(jiān)理合同臺(tái)帳，及時(shí)更新，核對(duì)；（5）根據(jù)工程項(xiàng)目落實(shí)監(jiān)理費(fèi)收取責(zé)任人，及時(shí)收取監(jiān)理費(fèi)；（6）監(jiān)理費(fèi)收取過(guò)程中，對(duì)付款方要求開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)等信息經(jīng)收取責(zé)任人確認(rèn)后及時(shí)通知財(cái)務(wù)科，并單獨(dú)記錄各工程監(jiān)理費(fèi)收取情況。四、現(xiàn)場(chǎng)考核參與由監(jiān)理部組織的定期對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理組的考核；辦公室不定期的對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理組進(jìn)行飛行檢查，主要考核人員出勤、在崗等各項(xiàng)監(jiān)理工作行為，每季度獨(dú)立向公司提供一次飛行檢查報(bào)告，以便全面客觀地對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行考核。五、投標(biāo)管理及報(bào)建工作對(duì)于有意向公開(kāi)招投標(biāo)項(xiàng)目，穩(wěn)妥落實(shí)好協(xié)作單位，采取有效措施確保中標(biāo)。建立監(jiān)理投標(biāo)工程臺(tái)帳。投標(biāo)報(bào)名前與監(jiān)理部協(xié)商擬派總監(jiān)，至少提前2天通知該總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名日期，若總監(jiān)確因特殊情況不能到場(chǎng)須提前向建設(shè)單位請(qǐng)假，通過(guò)后攜請(qǐng)假單及預(yù)審文件報(bào)名。領(lǐng)取招標(biāo)文件后立即通知財(cái)務(wù)科交納投標(biāo)保證金，拿到進(jìn)賬單后及時(shí)到建設(shè)局換取投標(biāo)保證金收據(jù)。對(duì)于中