【正文】 XX礦業(yè)公司管理制度103 / 109前 言 隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司迫切需要完善各項(xiàng)管理制度。本制度是公司管理層在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，公司組織架構(gòu)，由各部門經(jīng)理制定、修改、完善，經(jīng)公司高級(jí)顧問、高層管理者審核后確定的。本制度是公司所有員工必須了解和遵守的管理制度，按照一定的制度來管人和辦事，遵循一定的流程，不僅能過提高工作效率，而且能減少和降低因人為的因素而造成的失誤。扎扎實(shí)實(shí)的從企業(yè)內(nèi)部做起，抓管理、更新管理形象、建設(shè)企業(yè)文化，實(shí)施名牌戰(zhàn)略，是公司的發(fā)展壯大的當(dāng)務(wù)之急。 敬請(qǐng)員工對(duì)本制度在實(shí)施過程中存在的問題提出合理化建議，便于及時(shí)修改、補(bǔ)充和完善。XX礦業(yè)科技開發(fā)有限責(zé)任公司批 準(zhǔn) 發(fā) 布 令為使XX礦業(yè)科技開發(fā)有限責(zé)任公司健康、穩(wěn)步的發(fā)展，公司組織編寫了此部管理規(guī)章制度。本管理制度對(duì)各部門完成工作以及每個(gè)部門崗位職責(zé)都作出了詳盡的說明。望公司各部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，深入貫徹執(zhí)行，它是本公司實(shí)施規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)性文件。經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究通過，特此發(fā)布，并從二○○八年八月一日起實(shí)行。總經(jīng)理： 二○○八年七月十八日 目 錄第一章 辦公室管理制度一、辦公室綜合管理制度……………………………………………………………1二、會(huì)議管理制度……………………………………………………………………2三、每周例會(huì)制度……………………………………………………………………4四、辦公室保密制度…………………………………………………………………5五、檔案管理制度……………………………………………………………………6六、工作匯報(bào)制度……………………………………………………………………7七、傳真管理制度……………………………………………………………………8八、安全衛(wèi)生管理制度………………………………………………………………9九、宿舍管理制度……………………………………………………………………10十、空調(diào)使用管理制度………………………………………………………………12十一、員工工服管理辦法……………………………………………………………13十二、郵件管理制度…………………………………………………………………14十三、值班制度………………………………………………………………………15十四、清潔衛(wèi)生管理制度……………………………………………………………16第二章 后勤管理制度一、庫(kù)房安全制度……………………………………………………………………17二、勞保用品管理制度………………………………………………………………18三、物資采購(gòu)制度……………………………………………………………………20第三章 人事管理制度一、 人事管理制度…………………………………………………………………...21二、 工資制度………………………………………………………………………...31三、公司員工使用的管理辦法…………………………………………………35第四章 財(cái)務(wù)管理制度 一、公司財(cái)務(wù)管理制度………………………………………………………………36二、差旅費(fèi)報(bào)銷辦法 ………………………………………………………………..48三、費(fèi)用報(bào)銷管理辦法………………………………………………………………51四、資產(chǎn)管理制度……………………………………………………………………54五、借款、付款、費(fèi)用報(bào)銷程序……………………………………………………57第五章 網(wǎng)絡(luò)部管理制度一、 病毒防治管理制度……………………………………………………………58二、 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)安裝規(guī)定……………………………………………………59三、 計(jì)算機(jī)管理、使用、維護(hù)制度…………………………………………………61四、 網(wǎng)絡(luò)資源管理制度……………………………………………………………63五、 信息數(shù)據(jù)備份制度……………………………………………………………67第六章 選冶研究中心管理制度一、 人員管理制度…………………………………………………………………..68二、 安全管理制度…………………………………………………………………..69三、 保密制度………………………………………………………………………..70第七章 測(cè)試中心管理制度 一、測(cè)試中心管理制度……………………………………………………………..71二、測(cè)試中心安全管理制度…………………………………………………….….72三、保密制度.………………………………………………………………………73四、化學(xué)試劑儲(chǔ)存管理規(guī)定………………………………………………………..74五、標(biāo)準(zhǔn)組管理制度………………………………………………………………..75六、試樣加工管理制度……………………………………………………………..76七、分析樣品保管制度……………………………………………………………..77八、天平室管理制度………………………………………………………………..78九、空心陰極燈管理制度…………………………………………………………..79十、質(zhì)量管理工作制度……………………………………………………………..80十一、測(cè)試中心實(shí)驗(yàn)室用水規(guī)定…………………………………………………..81十二、儀器設(shè)備管理使用辦法……………………………………………………..82十三、鉑金器皿管理制度…………………………………………………………..83第八章 培訓(xùn)中心管理制度 一、培訓(xùn)中心管理制度……………………………………………………………..84二、內(nèi)部講師管理制度………………………………………………………….….95第一章 辦公室管理制度辦公室綜合管理制度為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度(一)上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。(二)上班時(shí)穿工裝（或工作服），不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，不要在辦公室化妝。換裝工裝時(shí)間為8：30以前，17：30以后，不允許在上班時(shí)間更換。(三)凡本公司員工上班要戴胸牌，參加和舉辦各類大型技術(shù)、研討、交流會(huì)議要戴工牌。(四)上班時(shí)間不允許在辦公室用餐。(五)辦公室杜絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。應(yīng)營(yíng)造良好的工作環(huán)境。(六)禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話應(yīng)該言語盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說。(七)員工電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。(八)公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。(九)做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。(十)下班時(shí)應(yīng)整理好自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門，拔各種充電器（除公司數(shù)碼相機(jī)及攝像機(jī)電池有充電需要外）。（十一）請(qǐng)保管好各自的貴重物品。會(huì)議管理制度□ 總則（一）為減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，解決工作中出現(xiàn)的根本性問題，特制訂本制度。 □ 會(huì)議分類及組織（二）公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、公司年會(huì)、公司各技術(shù)交流會(huì)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。（三）公司項(xiàng)目會(huì)議：經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織。（四）部門會(huì)議：由各部門主管召開并負(fù)責(zé)組織。（五）部門(小組)會(huì)：報(bào)請(qǐng)部門主管批準(zhǔn)后，由小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織召開。（六）業(yè)務(wù)會(huì)議(業(yè)務(wù)洽談會(huì)、客戶座談會(huì)等)一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作?！? 會(huì)議安排（七）例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下： 研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題。、月、年工作會(huì)總結(jié)評(píng)價(jià)上月各部門工作情況，計(jì)劃下月工作。總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)部門、個(gè)人。制定一天的工作計(jì)劃總結(jié)一天的工作，重點(diǎn)討論和解決突發(fā)事件和難點(diǎn)。□ 會(huì)議的準(zhǔn)備（八）所有會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等)。（九） 參加公司例會(huì)的人員無特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。周例會(huì)制度（一）部門管理人員例會(huì)每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級(jí)人員參加。（二）會(huì)議主要內(nèi)容為：。，以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題；，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排；。（三）會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（四）嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。辦公室保密制度（一）凡屬上級(jí)下發(fā)的絕密文件、資料，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大閱讀范圍。絕密件的收發(fā)、傳遞，由辦公室秘書管理，專柜存放，未經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄。絕密件，閱后應(yīng)當(dāng)天交還。嚴(yán)禁攜帶絕密件外出。不得將絕密事項(xiàng)轉(zhuǎn)告他人。（二）對(duì)機(jī)秘、密級(jí)的文件、資料要加強(qiáng)管理。辦公室秘書要嚴(yán)格收發(fā)、傳閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印，因工作需要復(fù)印，應(yīng)辦理登記手續(xù)，閱辦后應(yīng)及時(shí)將復(fù)印件交回。銷毀不同密級(jí)的文件要按上級(jí)規(guī)定辦理，不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)站出售秘密文件、雜志或資料。（三）不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛堋?（四）需要保密的各種會(huì)議，應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定到會(huì)人員，選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，并采取安全保密措施。（五）做好計(jì)算機(jī)信息保密工作。凡秘密級(jí)以上的信息，嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。（六）涉及秘密的電話、函電，要執(zhí)行明電明復(fù)，密電密復(fù)的規(guī)定，確保通訊秘密。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于公司秘密的文件資料和物品。檔案管理制度（一）檔案是公司的寶貴財(cái)富，檔案人員必須提高警惕，加強(qiáng)檔案管理，做好檔案的保密、保衛(wèi)工作，不向無關(guān)人員泄漏檔案內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入檔案室，確保檔案的保密與安全。 (二) 檔案室嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品和其他雜物，保好“七防”，并定期檢查，消除隱患，防止事故發(fā)生。 （三）檔案室要適時(shí)通風(fēng)，保持適宜溫、濕度，要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持案卷的整潔、美觀，對(duì)紙質(zhì)老化、字跡褪色的檔案要積極采取補(bǔ)救措施。 （四）非檔案人員，未經(jīng)許可不得入庫(kù)房。 （五）保存的檔案要進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào)，做到管理系統(tǒng)化、科學(xué)化。 （六）對(duì)借出的案卷應(yīng)及時(shí)催還。同時(shí)，要準(zhǔn)備有關(guān)資料的收集、科學(xué)化。 （七）積極改善檔案的保管條件，不斷提高管理水平，維護(hù)單位檔案歷史真面貌。 （八）定期督促各部門將有關(guān)檔案材料及時(shí)上交檔案室保管。工作匯報(bào)制度（一）工作匯報(bào)堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)”制。即各部門主管向辦公室主任提交，辦公室主任向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，一般情況下不得越級(jí)匯報(bào)。（二）匯報(bào)內(nèi)容主要是各部門工作的進(jìn)展情況；領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作完成情況；外出參加會(huì)議、培訓(xùn)的情況；各部門目標(biāo)實(shí)施情況及存在的問題，對(duì)工作的看法及建議；其它需要匯報(bào)的內(nèi)容?！　。ㄈ┮话闱闆r下，各部門主管應(yīng)每月主動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次全面工作。根據(jù)需要，也可隨時(shí)召開會(huì)方議，以便了解情況，安排工作。上級(jí)會(huì)議精神的匯報(bào)最遲不得超過上班后三日。（四）每天晨會(huì)由會(huì)議記錄員先匯報(bào)前一天下午的工作問題?！　。ㄎ澹┟磕甑?月中旬、11月中旬，各部門主管要對(duì)上半年工作和年度工作進(jìn)行總結(jié)和計(jì)劃；每月的28日提交月工作總結(jié)和計(jì)劃?！　。┓惨蚬ぷ鞑粎R報(bào)，造成影響和損失的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重做出相應(yīng)處理。傳真管理制度（一）傳真機(jī)：指定1人管理，負(fù)責(zé)收發(fā)及傳遞工作。（二）傳真機(jī)管理人收到所傳真應(yīng)及時(shí)有效的傳遞給相關(guān)負(fù)責(zé)人，不能自行判斷是否有用然后二次利用。（三）合同類傳真：相關(guān)負(fù)責(zé)人用完后，全歸到辦公室存檔。（四）業(yè)務(wù)類傳真：各相關(guān)負(fù)責(zé)人可以自行保管，以備后用。（五）培訓(xùn)、會(huì)議類傳真：進(jìn)行分類和保存。（六）其它傳真：其它傳真辦公室（檔案室）保留至少三天方可進(jìn)行篩選，把無用傳真歸到傳真機(jī)管理人那進(jìn)行二次利用。安全衛(wèi)生管理制度（一）辦公室負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生、安全、防火工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、管理。（二）公司各部門的安全由各部門主管負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照安全制度規(guī)定存放與使用易燃、易爆、易腐蝕等物品。危險(xiǎn)品、有害物品必須由專人負(fù)責(zé)保管，使用人員向保管人員領(lǐng)用，并做好領(lǐng)用手續(xù)。（三）公司各部門應(yīng)經(jīng)常檢查水管、水池是否堵漏，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻清理，防止室內(nèi)無人出現(xiàn)漏水等嚴(yán)重的突發(fā)事件。如出現(xiàn)事故一經(jīng)發(fā)