電氣液壓氣動(dòng)公司職位說明書管理辦法(已修改)
2025-06-14 19:35 本頁面
【正文】 本 資料來自 上海電氣液壓氣動(dòng)有限公司 職位說明書管理辦法 邢友 20xx 年 12 月 本 資料來自 職位 說明書 管理辦法 一、目的 強(qiáng)化 工作 分析的基礎(chǔ)作用 ，通過對(duì)現(xiàn)有職位說明書的進(jìn)一步規(guī)范，形成職位 說明書編寫指南， 充分發(fā)揮職位 說明書 對(duì)人力資源管理 各專業(yè)板塊的基礎(chǔ)指導(dǎo)作用。 二、職位說明書的作用與用途 崗位說明書可以為公司的人力資源規(guī)劃，員工招聘、績(jī)效考核、確定培訓(xùn)需求、薪酬管理等人力資源其他模塊提供依據(jù)，具體如下： （一） 定員定編：將部門職責(zé)分解到部門的各個(gè) 崗位，明確各崗位之間的分工關(guān)系，這一過程可作為企業(yè)定員定編的依據(jù)； （二） 工作流程：明確了上下級(jí)的隸屬關(guān)系，明晰了工作流程，為提高職務(wù)效率提供了保障； （三） 招聘：為應(yīng)聘者提供了真實(shí)的、可靠的需求職位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要求和人員資格要求； （四） 績(jī)效考核：為績(jī)效考核 標(biāo)準(zhǔn)的建立和考評(píng)的實(shí)施提供了依據(jù)，使員工明確了公司對(duì)其工作的要求目標(biāo)，從而減少了因考核引起的員工沖突； （五） 薪酬管理：明確了崗位的價(jià)值，為薪酬 的發(fā)放提供了可參考的標(biāo)準(zhǔn)； （六） 員工的發(fā)展：使員工清楚了解工作的發(fā)展方向，便于員工制定自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。 三 、職責(zé) 權(quán)限與歸口管理 （一） 人力資源部 是公司崗位管理的歸口管理部門； 負(fù)責(zé)公司職位 說明書編寫的技術(shù)指導(dǎo)。 （二） 各部室、工段具體負(fù)責(zé) 職位 說明書的編寫、修訂與完善。 四 、 職位說明書編寫 流程 備注： （一） 職位信息問卷調(diào)研以及任職者訪談 是收集職位信息、對(duì)職位進(jìn)行準(zhǔn)確描述的基礎(chǔ)。 職位信息問卷調(diào)查 按職位說明書模板進(jìn)行職位描述 職位信息匯總分析 任職者訪談 職位說明書內(nèi)容規(guī)范 形成標(biāo)準(zhǔn)崗位說明書并簽字執(zhí)行 任職者溝通 本 資料來自 （二） 通過職位分析和初步描述形成的職位說明書初稿，一定要與任職者進(jìn)行面對(duì)面的溝通，不放棄任何補(bǔ)充、完善的機(jī)會(huì)。 （三） 職位說明書定稿后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行并有效運(yùn)用，充分發(fā)揮其基礎(chǔ)指導(dǎo)作用。 五 、基本概念 基本概念 定 義 備 注 工作要素 工作中不能再繼續(xù)分解的最小活動(dòng)單位 例如：編制工資發(fā)放表。 任務(wù) 為了達(dá)成某種目的而進(jìn)行的一系列工作要素 例如：匯總部門工資分配表，編制工資發(fā)放表。 職責(zé) 為了取得某種成果而完成的一系列任務(wù)的集合 例如：制定工資管理政策， 定期發(fā)放員工工資，維護(hù)和提升員工滿意度以及工作積極性。 職位 承擔(dān)一系列工作職責(zé)的某一任職者所對(duì)應(yīng)的組織位置，是組織的基本構(gòu)成單位 職位與任職者一一對(duì)應(yīng)。 職務(wù) 承擔(dān)相同或相似職責(zé)或工作內(nèi)容的若干職位的總和 職級(jí) 根據(jù)責(zé)任大小、復(fù)雜程度以及任職者能力水平高低劃分的職位層級(jí) 例如： A、 B、 C、 D、E。 權(quán)限 為了保證職責(zé)的有效履行而賦予任職者對(duì)某事項(xiàng)進(jìn)行決策的范圍和程度 例如：具有批準(zhǔn)預(yù)算內(nèi) 5000 元以下費(fèi)用開支的權(quán)限。 任職資格 為了保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，任職者必須具備的知識(shí)、技能與能力要求 業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn) 與工作職責(zé)相對(duì)應(yīng)的對(duì)職責(zé)完成的質(zhì)量和效果進(jìn)行評(píng)價(jià)的客觀標(biāo)準(zhǔn) 例如：?jiǎn)T工滿意度90％、空崗率為 0、培訓(xùn)計(jì)劃完成率100％。 本 資料來自 六 、通用術(shù)語 通用名詞 定義 職位摘要 闡述職位的組織背景、職位承擔(dān)的核心職責(zé)以及職位設(shè)置目標(biāo)。 職位關(guān)系圖 描述職位報(bào)告與督導(dǎo)關(guān)系的組織架構(gòu)圖，通常標(biāo)明職位與直接上級(jí)、下級(jí)的關(guān)系。 工作聯(lián)系 職位任職者開展工作所應(yīng)協(xié)調(diào)的各種人際關(guān)系，包括組織內(nèi)部、外部。 工作職責(zé) 職位賦予任職者承擔(dān)的一系列職責(zé)。 日常工作任務(wù) 與工作職責(zé)相對(duì)應(yīng)并從職責(zé)中提煉出來的，占用任職者 較多日常工作時(shí)間的工作任務(wù)。 職位權(quán)限 為了保證職責(zé)的有效履行而賦予任職者對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行決策的范圍和程度。 工作特征 主要描述任職者的工作場(chǎng)所、工作時(shí)間、工作環(huán)境以及工作負(fù)荷等情況。 工作考核要點(diǎn) 從職責(zé)中提煉出來的衡量職責(zé)完成質(zhì)量和效果的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。 職位發(fā)展 描述任職者的職業(yè)發(fā)展方向。 任職資格 描述任職者必備的教育背景、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、必備知識(shí)與技能、生理和心理要求等情況。 七 、職責(zé)和任務(wù)描述關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞 含義 管理 監(jiān)視、執(zhí)行與總體政策和程序有關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán) 節(jié)，保證政策和計(jì)劃的執(zhí)行。 建議 提供意見，影響最終結(jié)果。 分配 為特別目的指派。 分析 將整體分開，發(fā)現(xiàn)本質(zhì)。 評(píng)價(jià) 評(píng)估下屬的表現(xiàn)。 批準(zhǔn) 正式確認(rèn)或同意。 指派 指派下屬完成具體的任務(wù)。 本 資料來自 協(xié)助 幫助，支持。 保證、確保 確信任務(wù)完成或目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 出席 參加特定的活動(dòng)。 審查 檢查并驗(yàn)證。 授權(quán) 批準(zhǔn)或許可。 實(shí)施 在工作中行使某種權(quán)力。 咨詢 向他人征求意見。 促成 通過某種措施或手段達(dá)成計(jì)劃的結(jié)果。 協(xié)調(diào) 系統(tǒng)的組織某項(xiàng)活動(dòng)或職能以達(dá)成組織目標(biāo)。 發(fā)展 使活動(dòng)起來，逐 漸豐
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