【正文】 6S管理制度匯編6S管理制度匯編文件資料分類管理標(biāo)準(zhǔn)工具、物品擺放管理辦法標(biāo)識管理與顏色管理清掃實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任區(qū)劃分、區(qū)域規(guī)劃日常管理不要物處理流程員工素養(yǎng)管理要求安全管理標(biāo)準(zhǔn)文件資料分類管理標(biāo)準(zhǔn)為了進(jìn)一步規(guī)范文件資料管理工作，根據(jù)公司6S管理規(guī)定和貫標(biāo)體系《文件控制程序》、《記錄控制程序》的相關(guān)規(guī)定，匯集車間內(nèi)部及外部各種文件，主要包括車間貫標(biāo)文件、其他內(nèi)部文件及外來文件。 車間的文件資料按類別可分為： 內(nèi)部 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：（作業(yè)指導(dǎo)書、工藝標(biāo)準(zhǔn)） 貫標(biāo)文件 管理標(biāo)準(zhǔn)：（車間各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)） 工作標(biāo)準(zhǔn)：（崗位說明書） 統(tǒng)計(jì)室 車間其他 資料室 技術(shù)組 工團(tuán)辦內(nèi)部文件 外部 外來文件 文件、記錄的管理、收回與處置一車間文件資料管理符合公司《文件控制程序》、《記錄控制程序》之規(guī)定。 文件應(yīng)確保清晰、整潔和有效，具體要求如下：1） 不準(zhǔn)亂涂亂改文件。2） 不準(zhǔn)私自翻印、拷貝（打?。┖屯鈧魑募?） 有關(guān)卷煙工藝配方的技術(shù)文件，應(yīng)予保管。4） 失效、作廢文件不得與現(xiàn)行有效文件混合存放。 文件應(yīng)妥善保管、分類有序，以便于識別、存放和查閱。具體要求如下： 資料管理員負(fù)責(zé)車間文件資料的保存與管理、建立車間文件清單、保持文件的現(xiàn)行有效狀態(tài)。 資料管理員負(fù)責(zé)提供文件的查閱、借閱。1）需查閱、借閱文件時，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，需借出時，填寫《資料室資料借閱登記表》，并按期歸還。2）查閱文件時，不得在文件上涂改、標(biāo)記、修改，不得損壞文件。3）作廢文件由車間資料管理員填寫文件作廢申請表，到公司相關(guān)部門注銷標(biāo)準(zhǔn)編號。 記錄保管及保存期限、整理、標(biāo)識、存放，并做到妥善保存和保管，防止變質(zhì)和丟失，存檔記錄應(yīng)隨時檢查使用。 對于可追溯性的電子版要求備份，記錄由填寫人或使用人保管。 記錄的銷毀 記錄存放期滿后，如需銷毀，進(jìn)行文件（記錄）銷毀申請，填寫《部門文件（記錄）銷毀清單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 已確認(rèn)沒有可追溯性及保存價值的電子記錄，可刪除。 保存期限：生產(chǎn)相關(guān)記錄保存期限為三年；其它記錄保存期限為一年，貫標(biāo)文件按貫標(biāo)要求進(jìn)行保存。 現(xiàn)場記錄管理規(guī)定 交接班記錄收發(fā)規(guī)定 本月生產(chǎn)任務(wù)結(jié)束后，班大員將這個月填寫完的交接班記錄收上來，裝訂好交到車間資料管理員處；將本月沒用完的交接班記錄分崗收上來，交到綜合管理部。 本月生產(chǎn)結(jié)束前一天，班大員來綜合管理部領(lǐng)取下個月的交接班記錄空白表，保證在下個月開班時將表發(fā)放到各崗位。 對于未按時進(jìn)行收發(fā)工作而影響交接班記錄的填寫或造成記錄丟失的，要酌情予以處分。工具、物品擺放管理辦法1 修理組、備件組1）桌面、工作臺上、抽屜內(nèi)不得存放與工作無關(guān)的物品及雜物。私人物品一律放在更衣柜內(nèi)，水壺、水杯集中擺放到指定位置。2）考勤本、交接班本、潤滑記錄等文件資料應(yīng)懸掛整齊。3）電（氣）焊、等離子、升降車、移動工作平臺等工具要定位放置，用后及時放回原處。4）各修理室、備件（材料）室、庫房內(nèi)貨架、地面上的物品要保持整齊有序。5）設(shè)備維修完成后工作現(xiàn)場要清理干凈（特別是油污及橡膠、塑料雜物），該丟棄的物品應(yīng)及時丟棄，不能掃成一堆留在現(xiàn)場。6） 每日工作完成后及時清理各修理室，各種工具、可用的備件（材料）要收好或送備件（材料）室，各種雜物及時丟棄。7） 工具柜頂、柜門外不得放置、懸掛雜物、衣物、毛巾等。2 辦公區(qū)域 辦公桌、椅：按照各室定置圖定位擺放，不得隨意挪動。保持桌面清潔整齊，桌面各類物品（文件、電腦、電話等）定位擺放。 辦公桌面物品：1）文件歸于文件盒內(nèi)，整齊放于桌面。2）電話定位擺放，方便接聽。3）電腦定位擺放，保證電腦桌面整潔，各類文檔及時歸類處理。4）個人名片定位擺放。5) 水杯定位擺放。屜柜：定位擺放，各抽屜中資料整潔有序。文件柜：各室文件柜定位擺放。清掃工具：按照各室清掃工具標(biāo)識定位擺放。暖壺定位擺放。柜內(nèi)物品擺放管理辦法現(xiàn)場工具柜1) 現(xiàn)場工具柜內(nèi)物品要求分類有序擺放，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。2）相關(guān)文件、資料、記錄等要整齊疊放在工具柜最上層，防止污染。3）個人生活用品，要整齊擺放在工具柜第二層。4）生產(chǎn)現(xiàn)場的必須勞保用品，清潔用品要有序的擺放在工具柜的最后一層，禁止將現(xiàn)場不必要的物品堆雜在工具柜底層。5）工作使用的個人工具要整齊有序地擺放在工具柜的其他格層內(nèi)，使用后的工具必須清潔后方可放入工具柜，以免污染文件、資料以及其他工具?！　?）工具應(yīng)有序放置，合理化安排。根據(jù)工具的不同和所賦有的特性，以及使用頻率的高低確定工具的擺放順序。7）禁止在工具柜內(nèi)擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品，如：食品、衣物、鞋子、藥品、化妝品、各種裝飾物等。8）及時清理工具柜內(nèi)的過期作廢文件，保持資料、文件的時效性。 9）具柜頂、柜門外不得放置、懸掛雜物、衣物、毛巾等。保持工具內(nèi)衛(wèi)生。1）資料柜內(nèi)資料應(yīng)分類存放，同類資料、文件放入一個資料柜。2）資料整齊擺放，以易于查找為基準(zhǔn)。 3）資料柜內(nèi)的資料盒側(cè)面要有標(biāo)識。4）資料柜內(nèi)要有資料存放清單。標(biāo)識管理與顏色管理a. 標(biāo)識管理目的:為了進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一我廠的標(biāo)識管理，加強(qiáng)目視化管理，加強(qiáng)現(xiàn)場管理。適用范圍:此程序適用于各生產(chǎn)車間、倉儲區(qū)域、服務(wù)公司、工貿(mào)公司。職責(zé):負(fù)責(zé)對全廠的各類標(biāo)識進(jìn)行綜合管理，標(biāo)識實(shí)施方案的審批，實(shí)施結(jié)果的檢查。負(fù)責(zé)對全廠生產(chǎn)過程中各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類標(biāo)識的規(guī)范和檢查。負(fù)責(zé)對全廠設(shè)備標(biāo)識牌及狀態(tài)和備件標(biāo)識的規(guī)范和檢查。負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識的規(guī)范和檢查。負(fù)責(zé)對全廠人員標(biāo)識的規(guī)范和檢查。負(fù)責(zé)全廠各部門門牌標(biāo)識、生活用品放置類標(biāo)識、文件、檔案資料類標(biāo)識的規(guī)范。負(fù)責(zé)對全廠安全、交通類標(biāo)識的規(guī)范和檢查。負(fù)責(zé)對全廠的標(biāo)語、標(biāo)牌等宣傳類標(biāo)識進(jìn)行規(guī)范、管理和檢查。負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間現(xiàn)場物品定置類標(biāo)識、標(biāo)牌規(guī)范、管理和檢查。負(fù)責(zé)對全廠煙葉倉儲類標(biāo)識進(jìn)行規(guī)范、管理和檢查。負(fù)責(zé)對全廠材、輔料，成品倉儲類標(biāo)識進(jìn)行規(guī)范、管理和檢查。、工貿(mào)公司、服務(wù)公司負(fù)責(zé)按照廠部的規(guī)定和要求對各自責(zé)任區(qū)的標(biāo)識進(jìn)行實(shí)施和維護(hù)。工作程序標(biāo)識指區(qū)分、指明或描述物質(zhì)性質(zhì)、狀態(tài)及其可追溯性的標(biāo)志。按照標(biāo)識的目的分為: 安全、交通類。 物質(zhì)狀態(tài)類； 提示、指明類； 廣告、宣傳類的標(biāo)牌。、標(biāo)識的方法:本廠的標(biāo)識采用圖標(biāo)、標(biāo)牌、符號、數(shù)字等形式。，包括實(shí)施時間、實(shí)施內(nèi)容（標(biāo)識的規(guī)格、顏色，字體的規(guī)格、顏色，放置位置等）、實(shí)施辦法、標(biāo)樣。，審核批準(zhǔn)后由具體實(shí)施部門在規(guī)定的時間內(nèi)對其進(jìn)行實(shí)施。，將實(shí)施結(jié)果交企業(yè)規(guī)劃處，由企業(yè)規(guī)劃處組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。支持性文件:《檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識管理規(guī)定》《倉庫保管標(biāo)識管理規(guī)定》《人員標(biāo)識管理規(guī)定》b. 6S劃線管理1 目的對全廠6S進(jìn)行規(guī)范管理, 以確保劃線工作正常進(jìn)行。2 范圍適用于全廠各生產(chǎn)車間、倉儲區(qū)域、鉆石工貿(mào)公司、鉆石實(shí)業(yè)開發(fā)公司等區(qū)域的6S劃線管理。3 職責(zé) 生產(chǎn)處負(fù)責(zé)全廠與生產(chǎn)有關(guān)的劃線方案策劃及方案審批。 企業(yè)規(guī)劃處 負(fù)責(zé)全廠各種劃線方案的審核批準(zhǔn)。 保衛(wèi)處 負(fù)責(zé)全廠與安全有關(guān)的劃線工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。 技術(shù)中心負(fù)責(zé)全廠與工藝有關(guān)需劃線部位的指導(dǎo)和監(jiān)督. 質(zhì)量檢驗(yàn)處負(fù)責(zé)全廠與質(zhì)量有關(guān)需劃線部位的指導(dǎo)和監(jiān)督. 企業(yè)規(guī)劃處負(fù)責(zé)劃線工作的驗(yàn)收. 技術(shù)裝備處 負(fù)責(zé)全廠與設(shè)備有關(guān)需劃線部位的指導(dǎo)和監(jiān)督.