【正文】 某房地產(chǎn)公司建筑規(guī)劃設(shè)計制度全集 江西萬科益達房地產(chǎn)公司建筑規(guī)劃設(shè)計制度全集 計劃調(diào)整與其他部門工作交接及流程 計劃調(diào)整辦理一般流程 計劃調(diào)整的內(nèi)容及要求 設(shè)計部是公司的主導(dǎo)部門 ,應(yīng)合理安排工作計劃 ,要保證細節(jié)工作計劃和公司的整體工作方向一致性 ,設(shè)計部成員必須充分重視工作計劃評估 ,每個月前月末要填寫合理的工作計劃節(jié)點 。在工作中 ,應(yīng)由設(shè)計部牽動其他部門 ,完成好各項工作。 計劃調(diào)整是指對原施工管理計劃發(fā)生合理的調(diào)整 ,例如 :因設(shè)計變更引起的計劃調(diào)整、突發(fā)事件、 設(shè)計施工周期改變等等 ,一般需要公司領(lǐng)導(dǎo)簽字 ,或有關(guān)職能部門代簽。 產(chǎn)生計劃調(diào)整的主要原因 : 因設(shè)計或施工期限改變導(dǎo)致原定計劃調(diào)整 。 公司領(lǐng)導(dǎo)或會議決定產(chǎn)生的計劃調(diào)整 。 內(nèi)部部門工作調(diào)整產(chǎn)生的計劃調(diào)整 。 政府、相關(guān)方及客觀因素產(chǎn)生的計劃調(diào)整。 所有計劃調(diào)整必須由部門負責(zé)人簽字或郵件知會才生效 ,部門計劃調(diào)整時 ,若因本部門調(diào)整導(dǎo)致其他部門計劃調(diào)整 ,應(yīng)發(fā)相關(guān)的知會 。重大工作任務(wù)延誤時間若超過一個星期時間 ,應(yīng)以郵件的形式知會公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門 計劃節(jié)點變更沒有及時申請 ,倘若因計劃延誤產(chǎn)生的重大過失 ,相關(guān)負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng) 的責(zé)任 ,受到一定處罰。倘若提前完成工作任務(wù) ,公司也會給以一定的獎勵。工作任務(wù)延誤不管何種客觀原因 ,經(jīng)辦人都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 。 施工圖報批報建工作流程表 序號 項目流程設(shè)計相關(guān)階段相關(guān)部門 提交詳規(guī)報批圖紙要求 項目部確認 2 修詳設(shè)計單位選擇 總體規(guī)劃調(diào)整完成 3 修詳設(shè)計單位合同簽訂 4 修詳規(guī)劃設(shè)計完成 5 修詳經(jīng)濟技術(shù)指標及文本復(fù)核 6 提交修詳規(guī)劃設(shè)計文本 7 協(xié)助項目部進行修詳報批 方案單體平面定稿項目部確認 8 方案單體建筑面積、經(jīng)濟技術(shù)指標的核算 9 獲得詳規(guī) 批復(fù) 10 提交方案報批新要求 11 方案單體立面定稿 提交報批方案文本 13 14 獲得方案批復(fù) 15 提交擴初報批圖新要求 項目部確認 16 擴初設(shè)計完成 17 提交擴初設(shè)計圖紙 18 19 獲得擴初設(shè)計批復(fù)提交施工圖報建圖紙要求 21 進行日照分析計算 施工圖報建圖紙完成 21 對施工圖報建圖紙進行整理和審核 22 提交施工圖報建圖紙 23 委托房產(chǎn)交易中心對建筑面積進行預(yù)測 24 配合項目部進行施工圖各階段報批工作 25 獲得建筑工程規(guī)劃許可證 全部 施工圖設(shè)計完成 提交零星工程或二期工程施工圖報建要求 提交零星工程或二期工程施工圖報建圖紙 提交商品房銷售許可證所需圖紙要求 提交報商品房銷售許可證圖紙 工作目標 部門結(jié)構(gòu)清晰合理 。工作程序規(guī)范有序 。通過實踐操作與多方面培訓(xùn) ,使設(shè)計人員達到較高水平 ,為公司培養(yǎng)人才提供順暢的渠道。 研究發(fā)展能力較強 ,能對公司決策層在拿地、產(chǎn)品類型、技術(shù)應(yīng)用方面提供科學(xué)的依據(jù)。 在產(chǎn)品設(shè)計方面充分利用外部資源 ,結(jié)合已有資源 ,使產(chǎn)品質(zhì)量處于市場領(lǐng)先地位。 成熟的銷售道具包裝體系 ,保證烘托銷售場所氣氛的時效性、完整性。 在項目 過程跟蹤中 ,建立完善的工作制度、流程規(guī)范 ,使工作窗口化、程序化。 建立設(shè)計成本控制的工作方法 ,加強節(jié)約成本的意識 ,做到物有所值。 建立完善、高效的設(shè)計方案及設(shè)計效果評審制度 ,包括前期設(shè)計方案和后期完成效果的評審 ,達到全面的、有目的和有針對性的量化評審。 目的 為規(guī)范集團公司和各職能部門的文件分類、編制、更改、傳閱、存檔、查閱、借閱、下發(fā)、作廢及電子文檔的管理 ,并滿足文件的價值 ,使其可提供適宜的培訓(xùn)、重復(fù)性和可追溯性 ,特制訂本文件管理程序。 范圍 適用于集團公司內(nèi)各職能部門 各分公司可參照本程序執(zhí)行 職責(zé) 集 團辦公室負責(zé)以公司名義對內(nèi)、外行文的編制、發(fā)文以及存檔的文件管理。 各職能部門負責(zé)以本部門名義對內(nèi)、外行文編制、發(fā)文以及存檔的文件管理。 集團辦公室負有對公司文件管理進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的職責(zé)。 方法和過程控制 文件的分類 : 為滿足不同顧客之需要及質(zhì)量改進 ,公司應(yīng)對于各類文件予以分類 公司內(nèi)部管理文件 :以公司名義發(fā)出的規(guī)章制度、通知通報、人事任免、會議紀要、計劃總結(jié)等文件。 公司對外往來文件 :以公司名義與政府部門、上級公司、相關(guān)業(yè)務(wù)單位及其它單位往來文等。 職能部門文件 :以職能部門名義發(fā)出的通知、通報 、會議紀要、計劃總結(jié)、請示報告等。 業(yè)務(wù)報告 :項目的調(diào)研報告、可行性研究報告、樓盤銷售情況、工程進展情況、審計報告、公司按揭情況等。 文件的編制 為評價公司管理體系的有效性和持續(xù)適宜性 ,公司各類文件的編制需按規(guī)定的格式和編號方法進行 ,統(tǒng)一使用打印稿 ,行文應(yīng)規(guī)范 ,不得有錯別字。 文件標題定為小三號宋體字加粗 ,文件編號為小四號黑體字 ,文件內(nèi)容為小四號宋體字。 (詳見 VKZB0101001 電子郵件傳送管理守則 :文件輸入 ) 各職能部門所有需以公司名義對外發(fā)文 ,都必須到集團辦公室文件管理員處獲取統(tǒng)一發(fā)文編號加蓋公章 后 ,方可對外發(fā)文 ,編碼方式為 :萬科總部 [年度 ]序號 ,對政府部門發(fā)文需使用紅頭文件紙打印。 以公司名義下發(fā)的紅頭文件編碼規(guī)則為 :萬字 [年度 ]序號。 職能部門文件編碼規(guī)則為 :集團辦公室 ??VKZB(01萬集團辦 )[年度 ]序號 ,人力資源部 ??VKRS(02萬人字 )[年度 ]序號 ,財務(wù)管理部 ??VKCW(03財字 )[年度 ]序號 ,結(jié)算中心 ??VKJS(04結(jié)算字 )[年度 ]序號 ,企劃部 ??VKQH(05企劃字 )[年度 ]序號 ,設(shè)計工程部 ??VKSJGC(06 設(shè)計 /工程字 )[年度 ]序號 ,審計室 ??VKSJ(07審計字 )[年度 ]序號 ,物業(yè)管理部 ??VKWG(08物管字 )[年度 ]序號等。 職能部門聯(lián)合發(fā)文 ,按以公司名義下發(fā)文件的編碼規(guī)則執(zhí)行。 如需編制文件 ,動議人或經(jīng)授權(quán)人需填寫《文件編制申請表》 ,稿件經(jīng)部門總經(jīng)理確認后 ,按審批權(quán)限逐級報批后 ,方可下發(fā)。 部門日常零星的通知類且不用存檔的文件 ,可不用編號。 各部門文件的版本編制 : 各類文件的版本號用來標識文件的修改狀態(tài) ,格式為大寫英文字母與阿拉伯數(shù)字的組合 ,未經(jīng)修改的文件版本號為“ A/0” ,修改一次版本號升為“ A/1” ,當版本號從“ A/9”升級時 ,應(yīng)升為“ B/0” ,依次類推。如文件頁數(shù)超過 1 頁以上 ,則只更改修訂頁的文件狀態(tài) 。若文件更改后增加或減少頁數(shù) ,則文件狀態(tài)按照文件修改次數(shù)全部依次順延。 文件格式的樣板 (僅限于管理類文件使用 ) 萬科企業(yè)股份有限公司 編號 名稱版本第 頁共 頁 編制更改審核批準生效期 年 月 日 目的 :要明確闡述編制和使用本文件的目的 范圍 :要明確闡述本文件適用范圍。 職責(zé) :要明確闡述本文件所列執(zhí)行部門或個人的職責(zé)。 格式頭定為五號宋體字 (后附正文 ) 文件編號格式 (僅限于管理類文件使用 ): VK 部門簡稱及編號 XXXX1 部門本類文件的支持性文件以“ 001”起順推 ,或本類文件的表格文件以“ F1”起順推。 部門本類文件順序 ,以“ 01”起順推。 同 公司中文縮寫 文件的更改 公司任一職員根據(jù)經(jīng)營管理實際需要 ,均可動議更改管理規(guī)章類文件。如需更改文件 ,動議人需填寫《文件更改申請表》 (VKZB0101F1), 提交至原文件制訂部門 ,由該部門負責(zé)人自行或指定召集人員分專業(yè)進行討論 ,確定更 改內(nèi)容 ,按審批權(quán)限報批 ,并在獲準通過后下發(fā)。下發(fā)新文件時 ,請注意修改相關(guān)的版本號、生效日期。 (詳見 ) 文件的傳閱 需公司領(lǐng)導(dǎo)審閱的非電子文檔類文件 (僅為外部來文 ),由集團辦公室負責(zé)傳遞至相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)并簽署《文件處理表》 ,由集團辦公室存檔或轉(zhuǎn)相關(guān)部門存檔。 文件的存檔 部門須規(guī)定本部門文件的歸檔時間 ,并做好保管工作 ,明確標明存檔人、案卷題名、案卷號、保管期限等。 電子文檔的管理 公司文件管理員負責(zé)文檔資料的電腦儲存及管理工作 ,各部門須指定專人負責(zé)本部門各類文檔的電腦儲存及管理工作。 電子文檔須定期轉(zhuǎn) 入文檔管理系統(tǒng) ,并按文件類別設(shè)立相應(yīng)的子目錄 ,分類保存各類文件 ,重要文件須加密 ,且以軟盤備份 ,并指定專人保管。 電子文檔應(yīng)妥善保存 ,如需刪除 ,須報部門負責(zé)人批準。 文件的保密 公司任一人員均有責(zé)任和義務(wù)保守公司的經(jīng)營管理機密 ,未經(jīng)公司或部門負責(zé)人授權(quán)或批準 ,不準對外提供標有密級的公司文件 ,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 公司以下文件需嚴格保密 :辦公會議紀要、公司經(jīng)營戰(zhàn)略性會議紀要、財務(wù)收支情況、重大事故分析報告、重要合同、薪金福利制度等。 部門負責(zé)人指定文件管理員負責(zé)妥善保管部門文件 ,并履行監(jiān)督職能 。如文件發(fā)生短缺或遺失