【正文】 資料部一、 部門架構圖第 38 頁 共 38 頁二、 部門職責資料部的主要職責如下： 工程建筑資料：工程項目進行竣工驗收包括了兩方面內容：一是“硬件”：指建筑物本身；二是“軟件”：指反映建筑物自身及其形成過程的所有資料，因此，對工程竣工驗收時，必須對其“軟件”同時進行驗收。如何按照國家法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范、標準將施工過程中的生產活動、現(xiàn)場管理、質量控制、安全控制、采用的技術方案和技術措施等方面進行程序化、規(guī)范化和制度化地記錄備案，最后形成完整的工程竣工驗收資料，保證工程項目“軟件”順利通過竣工驗收、備案，是資料部必備的職責。 公司檔案管理：對檔案資料進行統(tǒng)一管理，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。 證件辦理管理：統(tǒng)籌計劃安排人員進行證件培訓、考試、年審，確保建筑公司報建及相關備案、資質年審等工作所需人員證件。 工程施工合同簽訂：根據報建建設工程施工需要，聯(lián)系有相關資質單位報價、定價、簽訂合同。三、 部門的主要工作內容1. 貫徹執(zhí)行上級有關建設行政管理和建筑市場管理方面的方針、政策、法律、法規(guī)在本部門施行的措施并組織實施。2. 按當地建設部門要求將工程項目生產活動、現(xiàn)場管理、質量控制、安全控制、采用的技術方案和技術措施等方面進行程序化、規(guī)范化和制度化地記錄備案，形成完整的工程竣工驗收資料，確保工程項目完工后順利通過竣工驗收。3. 負責按規(guī)范要求對工程項目所用的材料、常規(guī)檢測項目及機械設備進行送檢、檢測。4. 負責搞好公共關系。與項目負責人、業(yè)主、上級主管部門搞好各種關系，以便工程施工的順利進行。5. 負責公司工程檔案管理，收集土建工程、水電工程、電梯及其它設備安裝工程、防雷工程、消防工程、裝修工程、綠化工程的相關資料及圖紙，整理、編輯、分類歸檔、做好索引，借閱手續(xù)齊全，做到文件資料管理規(guī)范、完整。6. 負責建筑公司專業(yè)技術人員證件的培訓、年審、辦理、證件的借用管理，建筑工人平安卡的辦理。7. 根據工程需要負責聯(lián)系、篩選各有資質單位，最后簽訂工程合同8. 承辦上級建設部門、公司領導和工程項目交辦的其他事項。四、 部門內部職能組的工作流程及職責（一） 工程項目資料組企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號標題工程項目資料組工作流程生效日期頁 碼共 頁 第 頁編制審核批準開始安全資料員須清楚了解所負責的項目的工程概況(各單位名稱、所掛靠人員、工程規(guī)模等開工前期資料)土建資料員須清楚了解所負責的項目的工程概況(各單位名稱、所掛靠人員、工程規(guī)模等開工前期資料)機電資料員須清楚了解所負責的項目的工程概況(各單位名稱、所掛靠人員、工程規(guī)模等開工前期資料)施工前準備階段 按省統(tǒng)表要求收集工程建設開工前的相關資料（規(guī)劃許可證、施工許可證、各單位合同、中標 通知書、施工圖審查批準書、質量監(jiān)督登記表、人防建設意見書等） 落實施工組織設計、分包單位的報審手續(xù)、開工報告、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄、地質勘察報告、圖紙會審等。 將相關單位、人員資質、制度等資料報審給監(jiān)理。 安排土壤氡濃度檢測,根據現(xiàn)場情況安排砼、砂漿配合比送檢。施工前準備階段 按省統(tǒng)表要求收集工程建設開工前的相關資料（規(guī)劃許可證、施工許可證、各單位施工合同、分包合同、消防設計審核意見書、質量監(jiān)督登記表等） 落實水電施工組織設計、分包單位資質、人員架構、人員資質證件的報審手續(xù)、開工報告、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄、圖紙會審等。施工前準備階段 收集工程規(guī)劃許可證、施工許可證、意外保險單等報建前期資料。 根據項目規(guī)劃收集本工程所需的專項方案、應急預案并完成報審手續(xù)； 落實各項規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全管理目標、管理人員造冊及任命書、特種人員造冊（電工）、施工前準備階段評分等省統(tǒng)表有要求的相關資料。 配合施工現(xiàn)場做好施工前安監(jiān)檢查工作。地基與基礎、主體階段 將施工前期資料整理后放在施工現(xiàn)場，做好質量監(jiān)督部門到現(xiàn)場技術交底的一切工作，并在施工過程中嚴格按交底書的內容執(zhí)行。地基與基礎階段 按每棟做好座標定位、基線復核，監(jiān)督施工人員做好施工日志，并定期檢查及收集整理。 對不同工種在工作前進行質量技術交底，做好試樁簽證，及地基與基礎階段 收集樁機資質證及人員（打樁、焊工、電工）上崗證，審核證件的有效期、年審及蓋章情況，將樁機特種人員造冊歸檔，并報驗給監(jiān)理。 接下一頁接上一頁地基與基礎階段 對所有新進人員（包括班組及項目人員）進行三級安全教育、安全技術交底、班組班前教育、每月培訓教育，并在班組拿進度款前將安全資料按質按量收回，對平安卡有要求的區(qū)域要統(tǒng)計需辦理平安卡人員上報公司，正式平安卡出卡后負責發(fā)放工作。 監(jiān)督臨電負責人做好施工用電安全資料及安全員做好施工安全日志填寫，并定時將已完成部分收集整理歸檔。 做好各工種安全責任、目標考核資料，文明施工資料，安全檢查評分資料、項目檢查資料、工傷事故資料及各種驗收資料（臨邊、臨電、模板、機具等）。 收集各勞保用品的單據，及時匯總整理，及時報檢塔吊檢測及跟蹤檢測結果。 對安監(jiān)部門、監(jiān)理單位發(fā)出的整改通知單進行跟蹤、整改、落實、及時回復。 按公司的安全資料目錄及省統(tǒng)表要求做好地基與基礎的其他資料。 地基與基礎階段 時收集打樁記錄。做好基樁測或天然基驗槽檢測。 按材料進場情況及施工進度對原材料安排送檢（鋼筋、水泥、砂、石、防水材料等）及砼試件、鋼筋焊接送檢，及時收齊各材料的廠家檢驗報告、合格證。 按施工進度做好地基與基礎檢驗批、分項、子分部、分部驗收記錄。 及時跟進樁基、模板、鋼筋、砼等工程工序及原材料報驗。 應付建設部門的各項檢查并跟蹤質監(jiān)部門、監(jiān)理單位等發(fā)出的整改單并按時回復。 若基礎是深基坑開挖的需聯(lián)系有資質的單位做第三方監(jiān)測。 根據公司土建資料目錄及省統(tǒng)表要求完善其它資料。 將已完成的地基與基礎分部資料進行裝訂成冊。地基與基礎、主體階段 制定施工日志填寫范例并安排施工人員找范例從開工開始每天填寫水電施工日志，并定期收集整理。 及時對不同工種的人員進行質量技術交底。 對進場的材料及時收集廠家檢驗報告、合格證，并根據當地要求安排材料送檢（給排水管材、管件，電線管或線槽等），并及時進行材料報驗。 根據工程進度對水、電、消防工程進行隱蔽驗收，并及時報驗給監(jiān)理。 根據工程進度做好水電安裝驗收記錄。 按當地質監(jiān)部門要求及省統(tǒng)表做好其他驗收資料。 配合施工現(xiàn)場做好應付質量監(jiān)督部門檢查。 及時回復質監(jiān)部門、監(jiān)理單位發(fā)出的安全、質量整改單。 監(jiān)督跟進各分包單位的防雷資料等此階段資料的完成。主體階段 對不同工種在工作前進行質量技術交底，要求施工人員做好主體施工日志，并定期檢查收集整理。 按材料用量及施工進度對原材料安排送檢（鋼筋、水泥、砂、石、磚等）及同標養(yǎng)砼、砂漿試件、鋼筋焊接、送檢，及時收齊各材料的廠家檢驗報告、合格證。 按施工進度做好主體結構檢驗批、分項、子分部、分部驗收記錄。 及時做好主體沉降觀測、垂直度觀測等施工技術資料。 主體封頂后及時找質監(jiān)部門制定實體檢測方案并安排有資質單位進行實體檢測。 及時跟進模板、鋼筋、砼、砌體等工程工序及原材料報驗。 應付建設部門的各項檢查并跟蹤質監(jiān)部門、監(jiān)理單位等發(fā)出的整改單并按時回復。主體階段 對后繼進場人員進行安全教育、安全技術交底及所有班組班前教育、每月培訓教育，并按時按質按量收回，跟蹤平安卡的辦理的情況。 繼續(xù)監(jiān)督臨電負責人做好施工用電安全資料及安全員做好施工安全日志填寫，并定時將已完成部分收集整理歸檔。裝飾裝修、零星工程階段 繼續(xù)跟蹤施工日志填寫情況，并定期檢查、收集整理。 及時對不同工種的人員進行質量技術交底。 對進場的材料及時收集廠家檢驗報告、合格證，若是消防產品材料除了接下一頁接上一頁裝飾裝修、零星工程階段要收集廠家檢驗報告及合格證外，還需收集供貨證明、認證書、委托書等，并根據當地要求安排材料送檢（給排水管材、管件，閥門，電線管或線槽，電線，空氣開關、漏電開關、插座面板、PVC膠水等），并及時進行材料報驗。 根據工程進度對水、電、消防工程進行隱蔽驗收，水電、消防設備安裝、調試、測試驗收進行記錄，并及時報驗給監(jiān)理。 按當地質監(jiān)部門要求及省統(tǒng)表做好其他驗收資料。 配合施工現(xiàn)場做好應付質量監(jiān)督部門檢查。 及時回復質監(jiān)部門、監(jiān)理單位發(fā)出的安全、質量整改單。 配合辦證部門進行消防驗收，按消防報驗要求提供相關資料。 監(jiān)督跟進各分包單位的防雷資料、電梯等此階段資料的完成。主體階段 繼續(xù)做好各工種安全責任、目標考核資料，文明施工資料，安全檢查評分資料、項目檢查資料、工傷事故資料及各種驗收資料（臨邊臨洞、臨電、模板、機具、機械、腳手架、吊籠、塔吊、人貨梯等）。 及時安排安全網、扣件、鋼管送檢，吊籠、塔吊、人貨梯及時報檢并跟蹤檢測報告、安裝單位資質、安裝相關資料及特種人員證件（架子工，吊籠安裝工、操作工，焊工，塔吊安裝、司機、指揮、索引，人貨梯安裝、操作證等。） 鋼井架、塔吊、人貨梯驗收、頂升、加節(jié)、腳手架、高支模、深基坑驗收等需及時向安監(jiān)站辦理告之手續(xù)。 對安監(jiān)部門、監(jiān)理單位發(fā)出的整改通知單進行跟蹤、整改、落實、及時回復。 按公司的安全資料目錄及省統(tǒng)表要求做好主體階段的其他資料。主體階段 若負責項目是高層需根據各座施工進度安排有資質單位做第三方沉降觀測。 根據公司土建資料目錄及省統(tǒng)表要求完善其它資料。 將已完成的主體分部資料進行裝訂成冊。裝飾裝修、屋面階段 對不同工種在工作前進行質量技術交底及跟蹤施工日志的填寫與收集。 按材料用量及施工進度對原材料安排送檢（水泥、砂、防水材料、地面磚、鋁型材等），及時收齊各材料的廠家檢驗報告、合格證。 按施工進度做好裝飾裝修、屋面分部檢驗批、分項、子分部、分部驗收記錄。 及時做好廁所陽臺廚房蓄水試驗、屋面蓄淋水試驗等施工技術資料。 及時做好窗“三性”檢測；外墻飾面磚完成后，找質監(jiān)部門定外墻磚抗拔試驗方案，并安排跟進相關檢測。 裝飾裝修完工后及時找質監(jiān)部門制定室內環(huán)境檢測方案并安排有資質單位進行實體檢測。 及時跟進裝飾裝修、屋面工程安裝工序及原材料報驗。 應付建設部門的各項檢查并跟蹤質監(jiān)部門、監(jiān)理單位等發(fā)出的整改單并按時回復。 根據公司土建資料目錄及省統(tǒng)表要求完善其它資料。 將已完成的裝飾裝修、屋面分部資料進行裝訂成冊?？⒐を炇諟蕚潆A段 按質量監(jiān)督站要求對水電、消防資料全面進行整理、裝訂成冊。 將分包出去的防雷等竣工資料收集并審核防雷資料是否按要求編制、簽名、蓋章，分包單位所做的分部驗收記錄是否蓋有總包單位公章等。 將分包出去的電梯竣工資料進行收集并審核資料是否符合規(guī)范要求。裝飾裝修、屋面階段 同主體階段的第1點。 同主體階段的第2點。 同主體階段的第3點 同主體階段的第6點 鋼井架、塔吊、人貨梯、腳手架等拆除前需進行驗收并向安監(jiān)站辦理告之手續(xù)。 按公司的安全資料目錄及省統(tǒng)表要求做好裝飾裝修、屋面階段的其他資料。接下一頁接上一頁竣工驗收準備階段按安監(jiān)站要求將安全資料裝訂成冊，上報安監(jiān)站進行申請《安全評價書》。竣工驗收準備階段按質監(jiān)站要求將土建資料全面整理裝訂成冊，上報質監(jiān)站進行審核。竣工驗收準備階段將水、電、消防、防雷等竣工驗收資料統(tǒng)一上報給質量監(jiān)督部門進行審核。安全竣工驗收資料通過，順利取得《安全評價書》土建竣工驗收資料審核通過水電設備竣工驗收資料審核通過綜合土建、水電、防雷、電梯、消防備案資料整理申報驗收聯(lián)系建設監(jiān)督部門進行竣工前預驗收。組織建設監(jiān)督部門、建設方、監(jiān)理方、施工方、設計方、勘察方等進行竣工驗收?？⒐を炇胀ㄟ^結束按質監(jiān)部門要求做好質監(jiān)監(jiān)督備案資料，上報質監(jiān)部門，并跟蹤質量監(jiān)督報告完成情況質量監(jiān)督報告發(fā)出（二） 送檢組企業(yè)名稱文件類別日常管理文件版 本編 號標題送檢組（送檢員）工作流程生效日期頁 碼共 頁 第 頁編制審核批準開始工程開工前，送檢前期工作：辦理監(jiān)理委托、見證人證、送檢卡等。開工前送檢：按要求準備砼、砂漿配合比的原材料，現(xiàn)場取樣并填寫委托單、見證記錄報監(jiān)理簽證后送檢，及時領取報告上報給資料員。及時領取整理報告，做好報告簽收登記，及時交給資料員簽收結束根據各種材料檢測的時間不同，及時跟蹤材料檢測結果是否合格，若發(fā)