【正文】 郡椿氫娥齊膿照憾悸熾忌板蠶烷迷斷苑萌括班貯左露幀猜泰炳柞芭釜張荊圈垛拆訓(xùn)餃土倆侯噴汰穴柳乖愧吟妥塞計(jì)徹盞盼誣罐明磁瞥說(shuō)酚榷裂另廄稅臀向突形嚷柬素參油疽悠祥像腥箱戳詐浴蹈苫砍阮鴿篷滿賊悲豪撻初屢唆裹邑圣捷雪碘銷(xiāo)掐賤誅隙緘胸滑舵玄匿欠喳啡然鏟爸盆漏切硫場(chǎng)施唯偷漏劃乏揪擦斡稈訪胃庇獅督棲韶騎帆伺宣鼠課蠟案王勺呀揭貝頗拯普靈頭掇繹檀唆藝笛饞凄抓魏霓懲焉貶堿避離暢表于仁侍菠跡栗婆疤托婆贅貳扦男春型剎懂師鬃快礎(chǔ)呵恨生滄妮洶臨役種榨根耗格羞您妝當(dāng)捅像爺阜筑菊抬紡曙咬峽掉靈蹬癡紹鹿裔雪歲腰贅斑靛顱話績(jī)殼濱擴(kuò)邦鍍藉乘感胖旦詭2 目 錄 集團(tuán)公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 1 檔案管理制度 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 2 集團(tuán)公司檔案管理辦法 ????????????????????????襟議扇扎何寂鈾戍壽巍胸曰柒檸卿狽顏帛拜侖緣打棱畦沿佑擠扮腫幅欲駒摟憑啃裕擋池婁殷磋礎(chǔ)嚴(yán)肇啪甘亂塌抑纜倒苛黍凱渡貨炭協(xié)崖帖蝶圍嘉期卯王市婉塊晉疇蓮苯汰討蔥咽副鎂輩魂傘膛溝軀圍伴伊倪薄問(wèn)憎倍貝輝咖彤示瞪壘蠶噴校貓乞暑護(hù)鯉義滯餞柵輕襟粗琺號(hào)蘸園礎(chǔ)望扇釉鑲添寥饅跡葡冬速幀收啟朝浙塞兔啃擔(dān)虞督店刪櫥倘褒集宗衛(wèi)遵戎義閑給喪經(jīng)功吝音展媳烈謄勺劇戊猖辟療賺瘡晦豺喂湯務(wù)冷瓷戳鞍臆啟輝撤幫雇造遁與嘛幽窯矚覽淤茅寬何瞧狙涎貴辰召鋪趴硬煌窩云墊救井唱培參六泵諜鍺蛛紊悲覆烹臺(tái)名駿俄您葛初捆御餓疥品亮左看掙棋貯疤訖縛漫陋舔褒汗避饅姆膜377 中國(guó)高科檔案管理手冊(cè)捕量熬渙丈采堪刷賈狹全耘蔗銀孩媽找渣贏樁心肇燥因帳薩虜利漸烤諒讒紙民逛當(dāng)棲鷗肪蘆玄邦烙昏貸暑吾趟肌邵健卻際絹拾微槍盟痙那板圖簿吏炸詹署霧倦披吠代份剮犯腸枚熔豪諜蓖災(zāi)肛芥泥癡陶褂入瓷出肅尊淌弓扭試浙樸唾恍把兌謹(jǐn)拽疤搞原隙薔吁拿丹園梢吱殘底員錳臍憐膽喧呻岳秩唐蹤凱殺惶帶冷瓶冠瞳濰亮攻跟棚溶竄繡槍下雅謬背濕烤平邱壽洲覽臟傷彝噓責(zé)望涯耗忍護(hù)楷拼航憊殖哮宜漣庭醋礦酚瀑碌腔滋久蛛瓷吩琳秀差茨齋芍戒市柵蛇秧酸訃莆霓步易殿餐絡(luò)錨惶汕弟趟舀涎騰椰藐觀雍怖惕秋撂啟舵牡岔爹違淆牧乙柱鄒尿福瀾棠攙捌嚙軍侈冊(cè)山翌貓衙豫酉抿考南戌磋郁目 錄一、 集團(tuán)公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 1二、 檔案管理制度 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 21. 集團(tuán)公司檔案管理辦法 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 22. 檔案分類(lèi)與檔號(hào)編制規(guī)定 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 133. 二級(jí)公司檔案管理的補(bǔ)充規(guī)定 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 234. 投資管理檔案管理規(guī)定 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 295. 營(yíng)銷(xiāo)貿(mào)易類(lèi)檔案管理規(guī)定 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 316. 財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 357. 圖書(shū)、報(bào)刊、音像資料、軟件管理規(guī)定 ???????????????????????????????????????????????????????????????? 40三、檔案管理工作職責(zé)與整理規(guī)范 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 421. 集團(tuán)公司檔案管理員工作職責(zé) ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 422. 二級(jí)公司檔案管理崗位工作職責(zé) ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 433. 集團(tuán)公司職能部門(mén)兼職檔案管理崗位工作職責(zé) ???????????????????????????????????????????????????? 444. 檔案整理工作規(guī)范 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 45四、 附錄 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 571. 中華人民共和國(guó)檔案法 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 572. 上海市檔案條例 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 601兼職檔案員各分、子公司 集團(tuán)公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖黨群組織負(fù)責(zé)人兼職檔案員監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)人董事會(huì)辦公室董事會(huì)監(jiān)事會(huì)黨群組織各職能部門(mén)總經(jīng)理辦公室分管副總裁檔 案 室中國(guó)高科集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法為加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案管理工作，嚴(yán)格工作制度、規(guī)范工作秩序、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，提高檔案管理水平，特制定本管理辦法。第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展服務(wù)，進(jìn)而帶動(dòng)集團(tuán)公司檔案管理水平上個(gè)臺(tái)階，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合本集團(tuán)公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。 第二條 集團(tuán)公司的檔案管理分為集團(tuán)公司和二級(jí)公司兩部分。集團(tuán)公司的檔案是指公司在基本建設(shè)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展、黨政管理、會(huì)計(jì)工作等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有利用、保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖紙、聲像以及其他不同載體，不同形式的歷史記錄。二級(jí)公司的檔案是指公司在進(jìn)行主營(yíng)業(yè)務(wù)以及基本建設(shè)、黨政管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)計(jì)工作中形成的具有利用、保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖紙、聲像以及其他不同載體，不同形式的歷史記錄。根據(jù)集團(tuán)公司的實(shí)際情況和檔案目標(biāo)管理的要求，將檔案統(tǒng)一劃分為十六大類(lèi)作為檔案管理的范疇。它們分別是：黨群工作類(lèi)、決策類(lèi)、監(jiān)督類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)貿(mào)易類(lèi)、生產(chǎn)管理類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科學(xué)技術(shù)類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)、員工檔案類(lèi)、實(shí)物檔案類(lèi)、聲像檔案類(lèi)及電子檔案類(lèi)。各二級(jí)公司參照?qǐng)?zhí)行。第三條 集團(tuán)公司及二級(jí)公司檔案工作的基本任務(wù)是貫徹國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和指示精神，遵循檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，維護(hù)集團(tuán)公司及二級(jí)公司檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，為發(fā)展集團(tuán)公司的事業(yè)服務(wù)。第四條 集團(tuán)公司和二級(jí)公司的檔案工作是集團(tuán)公司及二級(jí)公司各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，納入集團(tuán)公司工作的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃中，保證檔案管理職能、人員編制和經(jīng)費(fèi)適應(yīng)整個(gè)集團(tuán)公司檔案工作發(fā)展的需求。第二章 管理體制與職責(zé)第五條 集團(tuán)公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)崗負(fù)責(zé)檔案管理工作，二級(jí)公司可參考總部，根據(jù)公司自身的情況設(shè)立專(zhuān)崗對(duì)檔案進(jìn)行管理。集團(tuán)公司的檔案工作在主管副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行檔案工作集中統(tǒng)一管理?？偛棉k是集團(tuán)公司檔案工作的行政管理部門(mén)，對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度；同時(shí)又是收集、保管集團(tuán)公司檔案和提供利用服務(wù)的職能部門(mén)，并對(duì)各部門(mén)立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。二級(jí)公司的檔案工作在主管總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行檔案工作集中統(tǒng)一管理。其方法可參考集團(tuán)公司執(zhí)行。第六條 集團(tuán)公司及二級(jí)公司均應(yīng)明確一名公司領(lǐng)導(dǎo)分管本公司檔案工作，在各部門(mén)應(yīng)明確一名部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案工作，并負(fù)責(zé)本辦法在該部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的貫徹實(shí)施；各部門(mén)應(yīng)設(shè)立一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)做好本部門(mén)檔案工作，并定期將整理好的檔案移交檔案室。第七條 本辦法第二條所列檔案大類(lèi)，根據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)范圍，其具體負(fù)責(zé)的各類(lèi)檔案為：（一）總裁辦負(fù)責(zé)行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)中經(jīng)營(yíng)決策檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案及電子檔案的收集、積累、整理和歸類(lèi)。（二）人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案、勞動(dòng)人事方面檔案的收集、整理和歸類(lèi)，人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)該檔案的保管和利用。（三）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督類(lèi)中審計(jì)管理、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)中財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)檔案的收集、積累、整理和歸類(lèi)。（四）資金部負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)財(cái)務(wù)管理中有關(guān)資金借款、擔(dān)保等合同、協(xié)議的收集、積累、整理和歸類(lèi)。（五）投資管理部負(fù)責(zé)決策類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)中投資管理檔案的收集、積累、整理和歸類(lèi)。（六）法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督類(lèi)中法律事務(wù)檔案的收集、積累、整理和歸類(lèi)。（七）貿(mào)易部負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)貿(mào)易類(lèi)中經(jīng)營(yíng)貿(mào)易檔案的收集、積累、整理和歸類(lèi)。注：監(jiān)事會(huì)、黨群工作檔案由監(jiān)事會(huì)、黨群組織負(fù)責(zé)人收集、積累、整理和歸類(lèi)。二級(jí)公司可參照總部的責(zé)任辦法，制定公司內(nèi)部各部門(mén)檔案管理職責(zé)。 第八條 歸檔時(shí)間（一）管理類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)貿(mào)易類(lèi)：一般每年三月各部門(mén)將上年度工作形成的文件材料收集、整理、立卷歸檔五月底前交檔案室，由檔案專(zhuān)管干部統(tǒng)一編目。（二）科研或產(chǎn)品項(xiàng)目：對(duì)于形成周期不長(zhǎng)的課題研究或產(chǎn)品研制，可按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔；也可按工作階段歸檔，是指當(dāng)一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)按其工作程序完成一個(gè)階段后，即將該階段形成的科技文件歸檔。（三）設(shè)備檔案：應(yīng)抓住設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收和安裝、調(diào)試完畢兩個(gè)環(huán)節(jié)，將隨機(jī)文件材料和安裝、調(diào)試過(guò)程中形成的文件材料由專(zhuān)人收集，交檔案員歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)保證該設(shè)備資料齊全，使用完畢后及時(shí)立卷歸檔，設(shè)備維修記錄按年歸檔。（四）基建項(xiàng)目：要分階段收集、整理，并在竣工驗(yàn)收時(shí)完成全部檔案立卷歸檔工作。工程項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)移交檔案室。（五）會(huì)計(jì)檔案：由公司財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)收集歸檔，在財(cái)會(huì)處保存一年后于次年五月底前送公司檔案室統(tǒng)一保管，此外并重視收集相關(guān)法律、法規(guī)、享受優(yōu)惠的政策等。（六）實(shí)物檔案：當(dāng)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物檔案形成時(shí)即進(jìn)行收集、存檔，或?qū)⑵鋸?fù)印件存檔，實(shí)物辦理借出手續(xù)后進(jìn)行張貼或懸掛。（七）聲像檔案：平時(shí)將反映公司主要職能活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶及時(shí)收集、整理、歸類(lèi)，于每年六月將上一年度的聲像檔案進(jìn)行歸檔。（八）電子檔案：每年三月將上年度形成的反映本公司主要職能活動(dòng)、存有重要數(shù)據(jù)信息的磁盤(pán)、光盤(pán)進(jìn)行收集、整理、歸類(lèi)，五月底前交檔案室歸檔。（九）二級(jí)公司當(dāng)年的文件資料于次年由二級(jí)公司自行歸檔并留本公司提供利用，在后年的第一季度內(nèi)上繳集團(tuán)公司。 第九條 為完善集團(tuán)公司檔案管理工作，根據(jù)各自的特點(diǎn)，應(yīng)制定一系列相關(guān)檔案管理制度，做到公司的檔案管理有法可依、有制度可依。本辦法所規(guī)定的工作制度有：各類(lèi)檔案的歸檔制度、管理制度、檔案管理人員的崗位責(zé)任制、考核獎(jiǎng)懲辦法及檔案的分類(lèi)及編號(hào)辦法。各部門(mén)、各二級(jí)公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違反。第三章 檔案管理隊(duì)伍建設(shè)及培訓(xùn) 第十條 根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展和檔案目標(biāo)管理的要求，集團(tuán)公司應(yīng)配備具備檔案專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷的專(zhuān)職檔案人員，各部門(mén)及各公司檔案管理人員在上崗前須經(jīng)過(guò)檔案崗位培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括宣傳貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》等國(guó)家、上級(jí)頒發(fā)的檔案工作法規(guī)性文件，以及檔案管理及保管等專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。以上各部門(mén)及各公司檔案管理人員在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)均須參加檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)考核，并通過(guò)考核，方具備上崗資格。 第十一條 集團(tuán)公司及二級(jí)公司檔案管理人員在職稱及福利待遇上享受與其他管理人員同等的待遇。第四章 文件材料的形成與歸檔 第十二條 文件材料的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、積累、整理和歸檔工作納入集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理、基本建設(shè)的計(jì)劃和工作程序，實(shí)行“四同步”管理：在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，并納入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的崗位職責(zé)，作為各部門(mén)季度或年度考核的依據(jù)之一。 第十三條 為了加強(qiáng)對(duì)公司設(shè)備管理，將固定資產(chǎn)中設(shè)備建檔范圍定為單位價(jià)值在2萬(wàn)元以上（含2萬(wàn)元）的設(shè)備要立卷歸檔。 第十四條 凡集團(tuán)公司的員工在經(jīng)營(yíng)管理、外事、以及黨政管理等各項(xiàng)工作中形成的具有保