第三節(jié)匯總單位操作流程(全國金融企業(yè)財務(wù)決算報表)(已修改)
2025-04-26 04:34 本頁面
【正文】 第三節(jié) 匯總單位操作流程對于需要對多戶數(shù)據(jù)進行管理的匯總單位，本軟件在完成基本功能的基礎(chǔ)上，提供了許多的輔助功能，需要使用擴展功能，可切換到該模式下進行操作（選擇【高級/顯示所有擴展功能】），切換模式后，再次啟動軟件將保持此模式?；竟δ苣Ｊ街械慕榻B的功能在這里不作絫述，如有不清楚的地方可參看第二節(jié)基層單位操作流程。 匯總單位操作流程 匯總單位基本操作流程 任務(wù)選擇匯總單位裝入下級單位的上報數(shù)據(jù)時，首先要進行任務(wù)選擇，確保裝入數(shù)據(jù)與當前操作任務(wù)相符。任務(wù)選擇操作與基層單位操作相同。 數(shù)據(jù)裝入當下級單位上報上來數(shù)據(jù)以后，匯總單位需要將下級上報數(shù)據(jù)裝入系統(tǒng)中。具體操作步驟如下： 裝入上報數(shù)據(jù)單擊按鈕或選擇【傳送/數(shù)據(jù)裝入】菜單，彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А贝翱?。?數(shù)據(jù)裝入向?qū)?單擊按鈕，在彈出的“打開”窗口中選擇裝入數(shù)據(jù)的路徑，單擊“打開”按鈕，；在圖中的“數(shù)據(jù)裝入信息”的編輯框中，可以看到裝入的內(nèi)容； 單擊“下一步”按鈕，在圖中左邊列出了所有被選項目（其前的復選框中有“√”標記的，表示此項目需要被裝入）； 選擇裝入項目 選擇好裝入項目“單位數(shù)據(jù)”及裝入目標位置“裝入到當前任務(wù)”后，單擊“下一步”，進入另一狀態(tài)窗口，在此列出了裝入的目標信息（任務(wù)名稱、標識以及位置），； 開始安裝 單擊“開始”按鈕，則開始裝入數(shù)據(jù)，窗口下方將顯示裝入的狀態(tài)與進度；裝入完畢后，單擊“完成”按鈕結(jié)束裝入工作，同時退出向?qū)?。@ 注意：裝入單位數(shù)據(jù)時，可設(shè)置數(shù)據(jù)來源標志，首先選中“設(shè)置單位數(shù)據(jù)的來源標志”復選項，在其下方的編輯框中輸入一個具有代表性的字符。記住這個標志，以方便將來在選擇單位時可以按標志快速選擇。 重復裝入如果當前任務(wù)中存在相同的單位數(shù)據(jù)，裝入時系統(tǒng)將進行提示，請根據(jù)需要選擇裝入。例如：由于部分數(shù)據(jù)更改，需要重新裝入下級單位上報的數(shù)據(jù)，在裝入數(shù)據(jù)時肯定會存在裝入的單位在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的現(xiàn)象。對于單位數(shù)據(jù)，則將彈出一個“重碼單位列表”窗口，羅列了所有的重碼單位（單位主代碼相同），通過單擊窗口下方的按鈕，可選擇重碼單位數(shù)據(jù)的裝入的方式，設(shè)置完成后，單擊“繼續(xù)”即可完成數(shù)據(jù)的裝入。： 如上圖所示，利用窗口下方功能按鈕，可進行批量選擇，其中： 對于重碼單位，不進行裝入，保留原有數(shù)據(jù)。 用單位的新數(shù)據(jù)替換當前數(shù)據(jù)庫中所有重碼單位的數(shù)據(jù)。 打印重碼單位列表。@ 注意：重復裝入一般為企業(yè)修改數(shù)據(jù)后重新上報時使用。 裝入時改用臨時編碼裝入時為了不覆蓋原有單位的數(shù)據(jù)，方便對原有單位數(shù)據(jù)和通過臨時編碼裝入的數(shù)據(jù)進行比較和查看，裝入時單位代碼引用了臨時編碼。在裝入時，系統(tǒng)提示單位代碼有重復的提示，單擊“全部改用臨時碼”按碼，裝入方式 改用臨時編碼單擊“生成臨時代碼”按鈕，：圖 生成臨時代碼可以自行設(shè)定臨時編碼的前八位，后兩位系統(tǒng)將自動生成校驗位和報表類型。@ 注意：改為臨時編碼裝入，一般情況為地方財政部門匯總時匯總單位沒有采用臨時編碼原則造成重碼，此時可用臨時編碼裝入。 數(shù)據(jù)運算及審核 批量運算根據(jù)默認公式，完成報表表內(nèi)及表間數(shù)據(jù)的批量運算。操作步驟如下： 選擇【錄入/批量運算】菜單，： 進入“數(shù)據(jù)運算”窗口后，單擊“選擇單位”按鈕，彈出單位選擇窗口，選擇參與運算的單位（默認當前數(shù)據(jù)庫中所有單位參與運算）；@ 如果需要選擇逐條公式進行運算，請選擇“選擇運算公式”前的復選框，在彈出的窗口（）中選擇需要執(zhí)行運算的報表（標有標志）；單擊“逐條選擇...”按鈕，彈出窗口（），可選擇要執(zhí)行的運算公式； 單擊“運算”按鈕，進行數(shù)據(jù)運算，運算完成后會有“數(shù)據(jù)運算完成”的提示信息。@ 注意：一般在錄入數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)已經(jīng)進行了自動運算；但是如果此時選擇了非自動運算，并且牽涉到自動運算單元格，就一定要同時選擇自動運算。 批量審核 當匯總
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