【正文】 1 2 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 總 則 文件編號 YC10 001 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1. 目的：為規(guī)范公司運作與行政管理，規(guī)范員工的行為，使公司之發(fā)展有制度上的保證，特制訂公司管理制度。 2. 制訂原則： 可行性原則：公司各項制度的制定講 求務實，不制定過高的標準。 有效性原則：公司的各項規(guī)章制度一旦制定，在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執(zhí)行，未經特別豁免，任何人不得違背。 標準化原則：力求公司的行政行為和業(yè)務行為的標準化； 個性化原則：公司以人性化管理為主，強調員工的自律和自覺，充分尊重員工的個性。 3. 效力：本制度自公布之日起生效，原制度與本制度沖突的，以本制度為準。 4. 解釋權：本制度的解釋權歸公司 總經理 。 NO. 修訂日期 修訂內容 修訂單位 核準 審查 制定 3 4 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 企業(yè)文化 文件編號 YC10 002 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 公司的宗旨：通過向客戶 提供全方位的服務產品，實現(xiàn)公司與客戶的共同發(fā)展；通過充分尊重、挖掘和培養(yǎng)員工的 潛能，實現(xiàn)員工與公司的共同成長。 2． 企業(yè)文化： 團隊力量與資源共享 積極溝通與全面理解 目標明確與高效運 作 專業(yè)素質與不斷創(chuàng)新 3． 員工行為準則： 3． 1 工作時間，必須稱呼同事的職位（無職位者除外），不得直呼其姓名。 3． 2 個人形象規(guī)范，待人接物文明； 3． 3 辦公秩序嚴肅、緊張、有序、安靜； 3． 4 學無止境，不斷向書本、業(yè)務、同事、客戶、社會學習； 3． 5 愛惜公物，勤儉節(jié)約，提倡環(huán)保； 3． 6 做事以做人為先，尊重理解他人，如同尊重理解自己； 3． 7 不 以損害公司及同事利益的方式 謀取私利； 3． 8 不斷樹立、維護與提高公司品牌與形象。 4． 工作制度和觀念： 4． 1 首問制：下級必須服從和完成上級的工作安排、指示和督導。若因故無法完成該項安排、指示或有不同意見，必須加 以解釋，并由上級決定后另行安排或處理。對于上級的另行安排和處理有異議的，可以越級申訴。 4． 2 復命制：事必有復，復必有時； 5 4． 3 時間觀念：運用時間表進行時間管理，今日事，今日畢； 4． 4 職業(yè)觀念：處處體現(xiàn)專業(yè)素質和職業(yè)風貌； 4． 5 保密觀念：嚴守公司與客戶商業(yè)秘密，保證商業(yè)情報安全； 4． 6 雙贏觀念： 個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調發(fā)展，實現(xiàn)個人與公司之共同發(fā)展。 NO. 修訂日期 修訂內容 修訂單位 核準 審查 制定 6 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 公司組織構架 文件編號 YC10003 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 公司實行 整合營銷策略（ IMC） ，提高管理效率； 經營內容包括 廣告、促銷、公共關系、行銷代理、 CI、包裝等與市場營銷有關的一切傳播活動 ，為客戶樹立統(tǒng)一的目標和企業(yè)形象，將統(tǒng)一的傳播資訊傳達給消費者。 2． 公司實現(xiàn)首席官制，實現(xiàn)職責分工。 3． 公司業(yè)務實行開放 式項目小組負責制，倡導高級經理與項目經理的自由組合； 4． 公司運作強調充分授權與完全責任的統(tǒng)一。 5． 公司的組織架構如下圖所示： NO. 修訂日期 修訂內容 修訂單位 核準 審查 制定 總經理 客戶總監(jiān) 行政 總監(jiān) 業(yè)務 助理 會計 /出納 高級 項目 經理 廣 告 制 作 人員、 會計主管 財務部 客戶 經理 行政后勤部 策劃設計 部 AE 高級經理 策劃 設計 師 文案設計員 業(yè)務部 7 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 崗位描述 文件編號 YC10004 版 次 頁 次 1/5 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 總經理 ： 匯報對象：直接對董事長 或者 執(zhí)行合伙人負責，全面負責公司的日常運作。 協(xié)作伙伴：與 副總經理 分工協(xié)作，相互配合形成管理團隊。 直接下級： 策劃設計經理， 業(yè)務 高級經理，項目經理，會計與出納以及行政與后勤人員。 主要職責 : ① 擬定公司經營目標和發(fā)展戰(zhàn)略； ② 制訂年度工作計劃并監(jiān)督實施； ③ 負責業(yè)務開拓和戰(zhàn)略談判； ④ 建立和完善對外公眾關系； ⑤ 協(xié)調和督導項目小組的業(yè)務進程； ⑥ 擬定和修改公司管理制度； ⑦ 提 出公司機構設置和和工資調整建議； ⑧ 負責新聘員工的初步面試 ； ⑨ 審核公司對外協(xié)議 、合同和重要文件 。在獲得上級授權時代表公司簽署上述文件； ⑩ 遇有重大問題應與 董事長 溝通協(xié)商； ⑾ 定期向其 董事長 報告工作，并完成其下達的工作。 2． 副總經理 ： 匯報對象：直接對董事長，執(zhí)行合伙人或者 總經理 負責，全面負責公司 8 信息 資源與服務品質管理，確保各項風險的防范與控制。 協(xié)作伙伴：與 總經理 分工協(xié)作，相互配合形成管理團隊。 直接下級：高級經理、項目經理、項目助理和公司秘書 等人員 。 主要職責 : ① 對 于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、政策和策略提出建議； ② 負責公司的知識管理和內部資源共享建設； ③ 制訂公司的保密制度和風險防范制度 。 ④ 對于項目立項從技術與風險等角度提出建議； NO. 修訂日期 修訂內容 修訂單位 核準 審查 制定 9 崗位描述 文件編號 YC10004 頁 次 2/5 ⑤ 負責審核項目總體方案設計、各類具體操作文件以及其他與項目有關的各類往來函件等，以確保服務產品的技術可行性與產品質量； ⑥ 負責審閱公司 所有其他的各類往來文件，并簽署意見； ⑦ 負責對下級的督導、培訓與考核； ⑧ 負責安排新聘人員的上崗前培訓； ⑨ 督導項目小組的業(yè)務進程 ； ⑩ 提出相關專業(yè)問題并負責召集相關專業(yè)人員進行專題研討； ⑾ 在 總經理 外出期間臨時負責公司日常運作； (12) 負責每月的綜合考核； （ 13）負責設立標準文件庫與工具箱； （ 14）定期向上級匯報工作，完成上級下達的工作任務。 3．高級經理 匯報對象：董事長、執(zhí)行合伙人或 總經理 、 副總經理 協(xié)作伙伴：其他高級經理、財務主管、項目經理和公司秘書 直接下級：項目小組成 員（項目經理和項目助理） 主要職責 : ① 對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議； ② 參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃 。 ③ 獨立開拓客戶與項目 ④ 負責組建并領導項目小組并對該項目負完全責任 。 ⑤ 負責項目運作的總體策劃，在方案獲得批準后負責實施； ⑥ 協(xié)調項目小組對內對外分工，并對項目工作結果負責； ⑦ 每周確認項目成員的項目工作時間表 。 ⑧ 負責對下級的督導、培訓與考核，并將培訓與考核意見呈報 總經理 ； ⑨ 兼任高級知識經理一職，在 副總經理 指導下收集、整合和提供共享資源。 10 ⑩ 完成上級下達的其他工作。 4．項目經理 匯報對象：董 事長、執(zhí)行合伙人或 總經理，副總經理 。項目組長。 協(xié)作伙伴：高級經理，項目經理，公司秘書 直接下級：公司分配的項目助理 項目經理的分類：一類為準高級經理，在業(yè)務上可以獨立操作項目，對外使用高級經理頭銜并享受高級經理的職權，唯在財務分配上不享受高級經理之利益（需由 總經理 確認）；另一類為普通項目經理。 普通項目經理（ 兼任知識經理）之職責 : ① 完成 總經理，副總經理 下達的行業(yè)研究計劃； 崗位描述 文件編號 YC10004 11 頁 次 3/5 ② 完成 總經理，副總經理 下達的 信息和知識的收集、 整合工作和專題研討任務； ③ 完成項目組長分配的工作任務，并記錄其工作時間，以此享受項目小組的利益分成。建議的分成比例為 3040％； ④ 完成 總經理，副總經理 分配的督導、培訓項目助理計劃，并將培訓結果呈報 總經理，副總經理 ； ⑤ 完成上級下達的其他工作任務。 5．項目助理（兼任知識編輯） 匯報對象： 總經理，副總經理 ；高級經理以及對其負有培訓責任的項目經理。 合作伙伴：項目助理、知識編輯、行政人員、公司秘書。 直接下級：無 主要職責 : ①
完成 總經理，副總經理 下達的行業(yè)研究計 劃； ②
完成 總經理，副總經理 下達的信息和知識的收集、整合工作和專業(yè)研討任務； ③
在高級經理或 /和項目經理的指導下完成日常工作，并記錄其工作時間，以此享受項目小組的利益分成。建議的分成比例為 10－ 20％ 。 ④ 完成上級下達的其他工作。 6．財務主管： 匯報對象：直接向董事長、執(zhí)行合伙人或 總經理，副總經理 負責；行政上受 AE 副總經理 領導。 直接下級：會計和出納。 主要職責 : ① 協(xié)助制訂公司的財務計劃 。 ② 完善公司的財務制度 。 12 ③ 負責成本規(guī)劃和控制 。 ④ 負責與 本地區(qū)內外廣告公司的 聯(lián)系和合作事宜 。 ⑤ 負責對 下級的督導、培訓與考核，并將考核意見呈報上級。 ⑥ 兼任高級知識經理一職，在 副總經理 指導下收集、整合和提供共享資源。 7．會計 匯報對象：董事長、執(zhí)行合伙人或 總經理，副總經理 ，行政上受 常務副總經理 領導，業(yè)務上受會計主管領導。 協(xié)作伙伴：出納 直接下級：無 13 崗位描述 文件編號 YC10004 頁 次 4/5 主要職責 : ① 審核憑證 。 ② 記帳 。 ③ 編制會計報表 。 ④
負責公司稅務工作 。 ⑤
編制月度及年度財務狀況分析報告交董事長 。 ⑥
負責公司的年審工作 。 ⑦
完成公 司下達的其他工作。 8．出納 匯報對象：董事長、執(zhí)行合伙人或 總經理，副總經理 ，行政上受 副總經理領導，業(yè)務上受會計主管領導。 協(xié)作伙伴：會計 直接下級：無 主要職責 : ① 收款（收取營業(yè)現(xiàn)金，應當日存入銀行，不得坐支） 。 ② 根據審批的合法單據，復核無誤后支付款項 。 ③ 保管日常備用金。出納保管的現(xiàn)金限額為人民幣 5,000 元，超過 5,000 元的應及時存入銀行 。 ④ 設置“現(xiàn)金日記帳”，根據收付款憑證，序時逐筆登記，每日終了，應計算當日的現(xiàn)金結余數(shù)，并將結余數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到帳款相符 。 ⑤ 按開 戶銀行、存款種類，分別設置“銀行存款日記帳”，根據收付款憑證，序時逐筆登記，每日終了應結出余額，防止開空頭支票 。 ⑥ 按月向開戶銀行領取“銀行對帳單”進行核對，帳面結余與銀行對帳單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因進行處理，并編制“銀行存款余額調節(jié)表” 。按期編制“貨幣資金報告表”，向會計移交收付款單據 。 14 ⑦ 辦理稅務發(fā)票領用、納稅申報，保管未填用的發(fā)票、收據及有價證券 。 ⑧ 發(fā)放工資、獎金，代扣個人調節(jié)稅 。 ⑨ 根據審批后的業(yè)績考核表編制獎金津貼表 。 ⑩ 完成公司下達的其他工作 (包括人事管理相關工作、社保、醫(yī)保、公司年檢、公司 網頁更新等 )。 9．公司秘書 匯報對象：董事長、執(zhí)行合伙人或 總經理，副總經理 。 協(xié)作伙伴：高級經理、項目經理、財務主管、會計、出納、司機 直接下級：無 15 崗位描述 文件編號 YC10004 頁 次 5/5 主要職責 : ① 負責各類文件的收發(fā) /傳閱 /復印 /歸檔工作 。 ② 處理日常往來函件 /傳