【文章內(nèi)容簡介】 3． 2 提薪：員工在合同期內(nèi)，如工作表現(xiàn)優(yōu)異，在無職位空缺的情況下給予提薪，先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核，“工作考核表”送 總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效； 3． 3 降職或降薪：員工在合同期內(nèi)，如不能勝任工作或嚴(yán)重違紀(jì)，將給予降職 或降薪，先由 副總經(jīng)理 做員工工作考核，“工作考核表”送 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后生效； 生效后的“工作考核表”送財(cái)務(wù)部更改薪資。 4．解除合同： 29 4． 1 員工辭職須于 一個(gè)月 前向 副總經(jīng)理 提出書面申請(qǐng)，填寫“離職表”報(bào)送 總經(jīng)理 最后批準(zhǔn)，方可生效； 未提前申請(qǐng)須賠償兩個(gè)月工資 ； 4． 2 試用期間雙方解除合同須提前 三個(gè)工作日 ； 4． 3 由公司提出提前解除合同，按勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 30 人事使用變更程序 文件編號(hào) YC10009 頁 次 2/2 4． 4 公司實(shí)行末位淘汰制。凡是每年年度考核排在最后一位的員工，公司原則上將解除勞動(dòng)合同。 5．離職手續(xù)： 辭職申請(qǐng)獲批準(zhǔn)或被公司要求解除合同后，該員工應(yīng)于最后工作日，按公司規(guī)定，根據(jù)“離職表”中工作交接項(xiàng)目要求，至相關(guān)部門辦理清楚各項(xiàng)工作的交接，交接完畢后將“離職表”返回財(cái)務(wù)部計(jì)算工資并存檔；工作未交接完畢，有關(guān)部門不得給予辦理關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)。具體各部門交接項(xiàng)目如下： 工作部門：對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的交 接，確認(rèn)辦公物品完好無損； 行政部：確認(rèn)歸還公司書籍與行政部發(fā)放之工作牌、辦公用品；確認(rèn)電腦有無損壞，設(shè)備完整； 財(cái)務(wù)部：確認(rèn)結(jié)清所有經(jīng)手之款項(xiàng)，歸還預(yù)支款； 對(duì)外：起草致客戶函，確定項(xiàng)目承接人員。 6．法律責(zé)任： 若離職員工未按公司規(guī)定將所有工作交接清楚，致使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失，公司將有權(quán)追究其法律責(zé)任。若其在公司尚享有利益的，公司有權(quán)予以扣留。 附表： 試用期職工月度考核表 (YC10009B1) 員工半年工作考核表 (YC10009A1) 離職表 (YC10009A2) 31 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 考勤制度 文件編號(hào) YC10010 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1．工作時(shí)間： 正常工作時(shí)間為每周一至周五的上午 9 時(shí)一 12 時(shí)，下午 2 時(shí)一 6 時(shí)，周六、周日休息；公司員工每天工作時(shí)間僅 7 小時(shí)，每周工作時(shí)間僅35 小時(shí)； 公司業(yè)務(wù)采取 項(xiàng)目制 ，因此個(gè)人為完成項(xiàng)目所需額外工作時(shí)間一 律不計(jì)加班費(fèi)； 如遇自然災(zāi)害致交通癱瘓的，應(yīng)盡可能向負(fù)責(zé)考勤的人員報(bào)告，交通恢復(fù)后，立即到公司上班，經(jīng)確認(rèn)后可不計(jì)缺勤。 2．考勤制度： 本公司由公司秘書負(fù)責(zé)考勤；公司秘書于每月 5 日前將上月考勤表送財(cái)務(wù)部計(jì)算工資； 遲到、早退：上午 9時(shí)，下午 2時(shí)未到為遲到；上午 12 時(shí)，下午 18 時(shí)之前離開為早退；如外出辦事，須事先由其上一級(jí)主管同意，并事前向考勤人員報(bào)備； 事假、病假：每天上午 9時(shí)之前，下午 2 時(shí)之前未到公司需事先請(qǐng)假。凡請(qǐng)假必須報(bào)考勤人員確認(rèn)；請(qǐng)假超過 2 小時(shí)以 事假 天論處；超過 4 小時(shí)以事假 1 天論處； 曠工：每天上午 9： 30 之前，下午 2： 30 之前未到公司不請(qǐng)假一律以曠工論處，連續(xù)曠工超過 3 天，公司將予以除名。 附表： 考勤表 ( YC10010A1) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 32 33 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 休假制度 文件編號(hào) YC10011 版 次 頁 次 1/2 發(fā)行日期 2020/04/20 1．請(qǐng)假原則： 員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”， 按程序報(bào)批后，方可休假，如遇到緊急事故，須口頭知會(huì)上級(jí)主管，并于上班后 24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)單，“休假申請(qǐng)表”交考勤人員備案； 未經(jīng)準(zhǔn)假擅離職守者，以曠工論處； 請(qǐng)假理由不充分或妨礙工作的，公司可根據(jù)實(shí)際情況縮短假期或不予準(zhǔn)假 。 假期最短時(shí)限以半天計(jì)。 一個(gè)月請(qǐng)假累 計(jì)超過 4 天 (含 )的，按出勤率相應(yīng)降低其本月職務(wù)工資，具體辦法見“薪酬制度”（ YC10019）。 2．帶薪假期規(guī)定： 公司設(shè)立帶 薪 假期制度。員工在本公司工作每滿一年，享受帶薪休假一天。 3. 病假制度： 每位員工在本公司工作每滿 一 年，每年享受帶薪病假一天。 附表： 休假申請(qǐng)表 (YC10011A1) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 34 35 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 人事考評(píng)制度 文件編號(hào) YC10012 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 考核的目的是持續(xù)改進(jìn)員工的工作，促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展； 2． 考核的對(duì)象為全體員工。其中， 總經(jīng)理 與 副總經(jīng)理 由董事長考核，其余人員由 總經(jīng)理，副總經(jīng)理 考核； 3． 考核的內(nèi)容為員工的業(yè)務(wù)工作以及對(duì)本制度的遵循情況； 4． 考核分為 月度考核 、半年考核和年度考核。試用期的職工必須進(jìn)行月度考核； 5． 考核結(jié)果與浮動(dòng)的職務(wù)工資 及獎(jiǎng)金的掛鉤； 6． 職工對(duì)考核結(jié)果不服的，可以向董事長申請(qǐng)復(fù)核。 附表： 職工考核表 (YC10012A1) NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 36 37 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 業(yè)務(wù)管理流程 文件編號(hào) YC10013 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/04/20 NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 企業(yè)走訪 市場推廣 /業(yè)務(wù)介紹 服務(wù)跟蹤 市場推廣 業(yè)務(wù)介紹 項(xiàng)目立項(xiàng) 確立小組 市場調(diào)查 市場 調(diào)查 報(bào)告 項(xiàng)目立項(xiàng)表 簽訂協(xié)議 業(yè)務(wù)推廣 協(xié)議 可行性 調(diào)查 可行性調(diào)查 報(bào)告 制訂方案 公司審核 正式方案 反饋 方案實(shí)施 注 : 為標(biāo)準(zhǔn)化文件 多文件 進(jìn)一步了解項(xiàng)目 初步建議書 38 39 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 項(xiàng)目管理制度 文件編號(hào) YC10014 版 次 頁 次 1/3 發(fā)行日期 2020/04/20 1． 項(xiàng)目立項(xiàng)：公司承接每 一項(xiàng)業(yè)務(wù)，必須首先進(jìn)行立項(xiàng)。每個(gè)項(xiàng)目由高級(jí)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目立項(xiàng)表； 2． 立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的，收費(fèi)可能達(dá)到 10 萬元以上的；或者項(xiàng)目比較簡單，但存在后續(xù)服務(wù)的可能，收費(fèi)可能在 5 萬元以上的； 3． 立項(xiàng)內(nèi)容：項(xiàng)目立項(xiàng)表主要包含對(duì)項(xiàng)目的初步了解、主要思路和商業(yè)判斷，初步確定的項(xiàng)目小組成員； 4． 內(nèi)審會(huì)：公司成立項(xiàng)目內(nèi)部審核委員會(huì)，由 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 等組成。該審核委員會(huì)批準(zhǔn)后項(xiàng)目方可實(shí)施；董事長有權(quán)預(yù)先批準(zhǔn)立項(xiàng)，并付諸實(shí)施。 5． 項(xiàng)目編號(hào)：批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目必須進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)辦法如下： 公司項(xiàng)目立項(xiàng)號(hào)碼的編制采用 8 位編 號(hào)，舉例說明如下： 項(xiàng)目名稱 立項(xiàng)號(hào)碼 YC10I014 說 明 1 位 2 位 3 位 4 位 YC 06 I 001 公司名稱字母 （公司代碼） 2020 年 （立項(xiàng)的年度） 業(yè)務(wù)屬性 （行業(yè)分類） 第一個(gè)項(xiàng)目 （不論第幾類項(xiàng)目，均統(tǒng)一連續(xù)編號(hào)） NO. 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂單位 核準(zhǔn) 審查 制定 2020/7/12 工作時(shí)間報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等 40 41 項(xiàng)目管理制度 文件編號(hào) YC10014 頁 次 2/3 42 行業(yè)分類編號(hào)參考 I IT H 高科技 B 生物技術(shù) C 化工醫(yī)藥 N 環(huán)保 R 房地產(chǎn) A 農(nóng)業(yè)飼料 U 公用事業(yè) E 能源 旅游業(yè) M 材料 G 政府相關(guān) P 上市公司 K 貨運(yùn)港口 Z 其它 6． 公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，推薦或調(diào)配項(xiàng)目小組的成員； 7． 項(xiàng)目小組在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須及時(shí)向 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 匯報(bào)進(jìn)展情況，重大決策不得擅自決定； 項(xiàng)目在實(shí)施過程中若發(fā)生重大變化，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 以便提交給項(xiàng)目審核委員會(huì)復(fù)核，以決定是否繼續(xù)推進(jìn)或放棄該項(xiàng)目，或做其他安排。 8. 項(xiàng)目推進(jìn)制度 A 項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目組長必須訂立前期工作時(shí)間表，按照時(shí)間表的要求開展工作；同時(shí)必須估算后期工作可能需要的時(shí)間，作為協(xié)議報(bào)價(jià)的依據(jù)； B 估算方法： 公司 定期公布工作時(shí)間收入標(biāo)準(zhǔn)； C 項(xiàng)目合同簽訂后，項(xiàng)目小組必須訂立總體工作時(shí)間表，同時(shí)建立工作臺(tái)帳，登記工作事項(xiàng)和工作時(shí)間； D 項(xiàng)目工作臺(tái)帳定期檢 查復(fù)核：項(xiàng)目小組成員的項(xiàng)目工作臺(tái)帳每周由項(xiàng)目組長簽字確認(rèn)一次；項(xiàng)目組長的項(xiàng)目工作臺(tái)帳每 2周由 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 簽字確認(rèn)一次；項(xiàng)目操作的匯總工作臺(tái)帳，在可能的條件下，每個(gè)月交由客戶簽字確認(rèn)一次； E 項(xiàng)目操作過程中，對(duì)外提交的任何文件，必須先交 副總經(jīng)理 審核，重要文件還必須交 總經(jīng)理 審閱； F 傳真件由出文人掛入“待審閱傳真”夾，通知 副總經(jīng)理 審閱后，轉(zhuǎn)入“已審閱傳真”夾，公司秘書發(fā)出后，再轉(zhuǎn)入“已發(fā)送傳真”夾； G 項(xiàng)目工作人員對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通或交流應(yīng)該盡量采用電子郵件的方式。對(duì)外發(fā)送的電子郵件一律采用公司統(tǒng)一分配的郵 箱，并同時(shí)發(fā)送給 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 。重要郵件發(fā)送前需經(jīng) 總經(jīng)理 審核； H 項(xiàng)目審核委員會(huì)每月定期召開內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)，由項(xiàng)目小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情 43 況，提出問題并進(jìn)行討論和協(xié)調(diào)； I 嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)。公司不介入高風(fēng)險(xiǎn)的操作領(lǐng)域，對(duì)項(xiàng)目過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)傾向，應(yīng)立即反映和匯報(bào)并采取相應(yīng)措施； J 項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)填寫總結(jié)表，并報(bào)內(nèi)審會(huì)通過； K 公司實(shí)行業(yè)務(wù)跟蹤制度，凡已確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的，或者由項(xiàng)目人員引入的項(xiàng)目，由該項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)跟蹤；對(duì)于未確立立項(xiàng)的項(xiàng)目，由 副總經(jīng)理 統(tǒng)一負(fù)責(zé)跟蹤，也可以指定項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)跟蹤。 9. 項(xiàng)目是公 司的財(cái)產(chǎn)，不是項(xiàng)目小組的私人財(cái)產(chǎn)，必須 依附于公司的 實(shí)力 取得 ，也必須依靠公司團(tuán)體的力量才能完成。 44 項(xiàng)目管理制度 文件編號(hào) YC10014 頁 次 3/3 附表： 項(xiàng)目工作時(shí)間表 (YC10014A1) 項(xiàng)目總結(jié)表 (YC10014A2) 項(xiàng)目工作臺(tái)帳 (YC10014B1) 項(xiàng)目立項(xiàng)審批表 (YC10014A1) 45 石獅市步青云廣告企劃有限公司 SHISHISHI BUQINGYUN GUANGGAOQIHUA CO., LTD. 業(yè)務(wù)操作制度 文件編號(hào) YC10015 版 次 頁 次 1/1 發(fā)行日期 2020/7/12 1． 業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化：所有對(duì)外傳真，必須使用統(tǒng)一格式，公司的協(xié)議、方案、研究資料等均應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)化格式； 2． 業(yè)務(wù)操作程序化： 與客戶見面一定要有的放矢、有所準(zhǔn)備。 會(huì)面 前應(yīng)仔細(xì)研究客戶的有關(guān)資料和行業(yè)資料，做到心中有數(shù)，并準(zhǔn)備所有公司文件。 會(huì)見 討論的要點(diǎn)及 會(huì)見 的安排必須提