軟件項目實施流程(已修改)
2025-04-25 02:05 本頁面
【正文】 軟件項目實施流程————轉載相關搜索: 流程, 軟件, 系統(tǒng), 項目, 調(diào)研 軟件實施是一個復雜、漫長、科學的過程，其本質(zhì)是通過軟件公司與使用客戶的密切配合，實現(xiàn)軟件與企業(yè)流程的緊密結合，幫助客戶成功應用管理信息系統(tǒng)。這是一個解放生產(chǎn)力的過程。過去的2005年，本人多次參與廣智KY/BBMI80項目實施工作，收益頗豐，其樂無窮，并從中深酣許多軟件和管理的真諦。經(jīng)過思考和總結，本人把經(jīng)歷的實施心得按照實施規(guī)范整理提煉出來，全文按實施流程分三部分，希望閱者指正為懷。 項目調(diào)研階段也稱項目準備階段，是整個軟件項目實施的基礎和最初執(zhí)行階段。萬事開頭難，好的開始又是成功的一半，這不是一個矛盾，不僅如此，調(diào)研是整個實施階段的關鍵，它的成功與否直接影響整個項目的開展，并完全體現(xiàn)用戶對軟件的信心。從基本的實施方法論角度來看問題，整個項目準備階段共分為以下幾個環(huán)節(jié)的內(nèi)容。企業(yè)調(diào)研整個軟件實現(xiàn)調(diào)研過程應當在實施前完成，由銷售人員和實施顧問在實施前期就需要上門進行客戶調(diào)研工作。調(diào)研過程主要了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和核心需求，雙方對核心需求的滿足能力和步驟達成一致。同時從總體的講，企業(yè)調(diào)研與分部門調(diào)研有很大不同，他是一個對用戶核心業(yè)務和核心需求的宏觀解讀?？梢哉f前期調(diào)研工作做的越充分，實施過程就會越順利，遇到的阻力就會越少，效果就會越理想。那么在實際的調(diào)研階段，首先我們需要確定哪些因素呢？這就是選擇好正確的調(diào)研時間、地點，初步了解被調(diào)研客戶的基本情況，聯(lián)系好相關的調(diào)研對象，明確工作目的、以及具體的調(diào)研的內(nèi)容，這些內(nèi)容是為我們實施軟件做進一步的準備的。通常針對不同的客戶，以及不同的領導人風格，我們可以在事先準備好需要提問的問題，并結合在自然交流過程中順暢的提出問題，并給予當場記錄。個人認為調(diào)研可以采用座談會，圓桌會議的形式進行交流，雙方人員各安排2至3名核心人物為宜。力求達到簡單明了，適當加入討論的形式開展。所以在日常調(diào)研階段，我們要主要了解客戶的下列需求：a. 企業(yè)文化和公司組織分析，如企業(yè)淵源，部門架構，骨干員工；b. 核心競爭力，如內(nèi)部資源，外部資源，主要競爭者；c. 經(jīng)營模式和發(fā)展戰(zhàn)略，如企業(yè)發(fā)展瓶頸，合作前景，行業(yè)影響力；d. 信息化基礎和內(nèi)部支持能力，包括過去的信息化應用、最期待的變革；特別的，我們要在調(diào)研中，要著重注意下列細節(jié)：企業(yè)的基本運作模式，以及信息化基礎，接著深入探討其最期待的變革，然后結合我們軟件提出實際業(yè)務流程的最佳解決方案，給予探討考慮，在實際業(yè)務流程做優(yōu)化，在企業(yè)宏觀調(diào)控和微觀執(zhí)行中做整合，以獲得企業(yè)各部門員工和領導的支持。軟件調(diào)研其實是一個非常核心的工作，它的結果如何完全可以影響軟件流程的制定，以及各部門的日后工作是否高效有序的開展，需要我們?nèi)フJ真對待，時間安排可根據(jù)客戶日常工作流程的復雜程度以及信息化的基礎來決定，一般實施相型客戶適當?shù)臅r間安排為1至2天為宜，在時間允許情況下盡可能詳盡的開展。其中，軟件調(diào)研不乏實際運作技巧，以下為個人實施的部分體會：a. 知己知彼。調(diào)研本身就是一個知心你我的工作，我們需要了解客戶什么內(nèi)容呢？公司文化，企業(yè)架構，管理核心，經(jīng)營模式，購買潛力等等，這是對一個企業(yè)角度的考慮問題，另一方面，我們還要從中觀察客戶單位中關鍵性人物的性格特征，以及在企業(yè)和員工中的地位，仔細發(fā)掘這些微觀因素可極大的方便我們軟件實施工作的開展，并利用其中的人際關系達到更好的資源優(yōu)化配置。b. 攻心為上。攻心，就是我們常說的對實施理念的傳遞，首先在這個階段用戶對我們軟件還是相對陌生的，如何讓客戶在短時間內(nèi)對軟件，對流程，對管理產(chǎn)生興趣，并全程參與，積極投入整個系統(tǒng)的實施工作呢？這就需要我們用我們管理理念去感動客戶，簡單的講，就是了解客戶的核心需求，并給予最佳的需求解決方案去滿足它。個人在實踐和維護中感受道，對實施階段對客戶成功的理念傳遞是整個項目成功的必要條件。，實事求是。實施調(diào)研階段常常會發(fā)現(xiàn)很多客戶方面的問題，或者是使用系統(tǒng)的瓶頸，又或者是管理上的漏洞，這些問題往往又是客戶常常困惑多年，可能是因為“身在山中”的管理思路而沒有發(fā)現(xiàn)，又可能是內(nèi)部管理的原因導致溝通不力，還可能是企業(yè)本身的定位和戰(zhàn)略環(huán)境制約了發(fā)展。如果這部分我們發(fā)現(xiàn)的對軟件實施和日后軟件正常運作的因素能在調(diào)研階段給客戶提出思考并及時處理，可以為我們?nèi)蘸筌浖＿\作減少瓶頸性問題，并且借此強化用戶之間的溝通。而且，用戶往往更希望有一些實事求是的觀點能在新系統(tǒng)運作時體現(xiàn)出來，這樣可以更加體現(xiàn)出我們實施人員的專業(yè)和權威。，亡羊補牢。針對軟件本身特點，以及用戶的管理流程，我們要先預知軟件實施中可能會遇到一些問題及困難，并且事先給客戶通通氣，制造壓力，讓客戶做好必要的準備防范措施。，務實專業(yè)。實施人員應該有誠懇好學的態(tài)度及務實專業(yè)的知識。同時，我們在實施時可以采用更正面和更官方的身份參與，如把握好言辭，和對用戶的態(tài)度，可以給予客戶更多的信任感，讓客戶感覺我們的實施人員應該是很專業(yè)的。建立項目組織項目組織，是指針對項目人員，項目目標、范圍、項目計劃和項目管理方式等有關初始約定的一系列相關活動。該過程是在企業(yè)調(diào)研完成后，由廣智實施人員與企業(yè)領導共同討論完成。建立富有思想力和執(zhí)行力的項目組織是成功完成項目實施的重要因素。廣智實施方法論通常要求成立三級項目組織，即領導小組、實施小組和執(zhí)行小組。a、領導小組：由客戶高層領導、信息主管、我方實施人員組成，組長是企業(yè)一把手。強調(diào)領導組對整個實施負總責。領導組負責動員、組織、檢查、督促、協(xié)調(diào)、拍板、簽收
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