【正文】 煤礦材料管理制度第一章 計(jì)劃申報(bào)全礦需用材料按“鴻輝煤礦材料費(fèi)分解分管辦法”分系統(tǒng)、分部門申報(bào)計(jì)劃。申報(bào)程序?yàn)椋海?）系統(tǒng)包干材料：使用單位→主管部門→系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)→經(jīng)營管理科(→IMS系統(tǒng))→供應(yīng)站（2）安全技措及質(zhì)量達(dá)標(biāo)用料：使用單位→主管部門→安全管理科→系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)→安全副礦長→經(jīng)營副礦長→經(jīng)營管理科(→IMS系統(tǒng))→供應(yīng)站（3）專項(xiàng)工程用料：使用單位→主管部門→系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)→經(jīng)營副礦長→經(jīng)營管理科(→IMS系統(tǒng))→供應(yīng)站。即：每月26日前各單位根據(jù)下月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和安全生產(chǎn)需要，結(jié)合本單位庫存情況，編制下月材料需用計(jì)劃，按分管范圍報(bào)相應(yīng)的主管部門，主管部門于28日前將本系統(tǒng)分管的材料需用計(jì)劃審查匯總后（因供應(yīng)站有庫存而沒報(bào)計(jì)劃的要注明）經(jīng)本系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，報(bào)經(jīng)營管理科錄入內(nèi)部市場管理系統(tǒng)（IMS系統(tǒng)），統(tǒng)一分類審查匯總，于月底前報(bào)供應(yīng)站采購。一處不符合要求，對責(zé)任單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人分別罰款100元。各單位編制計(jì)劃，格式要規(guī)范，必須注明材料名稱、物資編碼、種類、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、用途，對非常用件和有特殊技術(shù)要求的，要注明生產(chǎn)廠家、聯(lián)系方式等，有加工周期的材料，要根據(jù)加工周期提前一至二個(gè)月編報(bào)計(jì)劃，并注明到貨時(shí)間。否則，每次對編制單位責(zé)任人罰款100元。3. 加工計(jì)劃需附圖紙，所附加工圖紙必須按照標(biāo)準(zhǔn)圖紙要求繪制，注明制圖人、審核人、技術(shù)要求、時(shí)間要求等（特殊情況需另附實(shí)樣），否則不予接收。各系統(tǒng)的材料需用計(jì)劃總金額不得超過本系統(tǒng)計(jì)劃指標(biāo)的10%，否則，經(jīng)營管理科不予接收，并對責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人分別罰款100元。若因特殊原因確需超出噸煤控制指標(biāo)的大額材料費(fèi)用（10%以上），須經(jīng)礦長簽字批準(zhǔn)申報(bào)。維簡、大修及其它非正常消耗，應(yīng)列專項(xiàng)計(jì)劃按申報(bào)程序另行上報(bào)。各單位編制月度計(jì)劃要結(jié)合實(shí)際，種類和數(shù)量準(zhǔn)確率（使用和計(jì)劃的比率）要達(dá)到90%以上。臨時(shí)追加計(jì)劃每個(gè)系統(tǒng)每月不能超過三份，總金額不得超過包干金額的10%。否則每超一次，對責(zé)任人罰款50元；無計(jì)劃或超計(jì)劃領(lǐng)用材料每次對材料員罰20元。，必須按規(guī)定程序經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)等審核簽字，方可上報(bào)，否則不予接收。嚴(yán)禁無計(jì)劃進(jìn)購材料，否則，每次對經(jīng)營科負(fù)責(zé)人罰款200元。第二章 質(zhì)量驗(yàn)收供應(yīng)站按計(jì)劃采購的物資到礦后，要進(jìn)行驗(yàn)收。礦成立物資驗(yàn)收小組具體負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作：組 長：主管經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)副組長：相關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)成 員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人材料驗(yàn)收分工：材料主管部門對分管材料的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、資料負(fù)責(zé)驗(yàn)收；經(jīng)營管理科負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作的組織、協(xié)調(diào)和解決驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題。 無計(jì)劃購進(jìn)的物資，不予驗(yàn)收。沒有驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的材料嚴(yán)禁發(fā)放。否則，每次對經(jīng)營管理科責(zé)任人罰款200元。每批材料到礦后，由供應(yīng)站通知,經(jīng)營管理科牽頭,按照材料分管范圍,組織相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門參加驗(yàn)收。不及時(shí)參加驗(yàn)收每次對部門負(fù)責(zé)人罰款50元。并視為“默認(rèn)”合格，若出現(xiàn)質(zhì)量問題，對其罰款200元。驗(yàn)收小組要嚴(yán)格按照有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。各類產(chǎn)品必須具備有效的“生產(chǎn)許可證”、“產(chǎn)品合格證”，被列入礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理目錄的礦用產(chǎn)品還必須具備有效的“煤安標(biāo)志”，防爆產(chǎn)品要有“防爆合格證”等，否則不予驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，由驗(yàn)收小組寫出質(zhì)量問題通知單，交供應(yīng)站，供應(yīng)站不得入庫、發(fā)放，否則不予結(jié)算費(fèi)用，造成損失的要賠償損失。沙子、石子、氧氣、乙炔等用量較大材料的驗(yàn)收采取不定期抽查的辦法。材料領(lǐng)用后，出現(xiàn)質(zhì)量問題的，按以下兩種情況處理：①若屬肉眼看不出的隱性問題，供應(yīng)站必須組織退貨并停止發(fā)放，若供應(yīng)站繼續(xù)發(fā)放，賠償損失，造成事故的，供應(yīng)站承擔(dān)責(zé)任。②屬顯性質(zhì)量問題影響生產(chǎn)的，質(zhì)量驗(yàn)收部門承擔(dān)驗(yàn)收責(zé)任，具體處罰意見，以調(diào)度室分析的結(jié)果而定，供應(yīng)站負(fù)責(zé)退貨。造成事故的，供應(yīng)站和質(zhì)量驗(yàn)收部門共同承擔(dān)責(zé)任。③對于有合格率要求的材料如椽子、竹笆等，按照抽查合格率，結(jié)算費(fèi)用。確因生產(chǎn)急需不能按正常程序驗(yàn)收的物資（如井下設(shè)備急用配件、臨時(shí)拉回的物資直接下井等），供應(yīng)站必須在24小時(shí)內(nèi)將物資的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、金額等相關(guān)資料報(bào)給物資驗(yàn)收小組。材料在使用中出現(xiàn)質(zhì)量等問題，使用單位要立即以書面形式通知經(jīng)營管理科，經(jīng)營管理科應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)站解決。否則對責(zé)任單位負(fù)責(zé)人罰款100元。1凡因質(zhì)量問題退貨或調(diào)換的材料使用單位已支付材料費(fèi)的，領(lǐng)用時(shí)不再支付材料費(fèi)。1自制加工、修復(fù)的配件出現(xiàn)質(zhì)量問題由加工或承修單位按以上規(guī)定負(fù)責(zé)。1非生產(chǎn)用物資的計(jì)劃、采購和驗(yàn)收按相應(yīng)管理辦法執(zhí)行。第三章 審批、發(fā)放審批程序：領(lǐng)料單位提交申請→主管部門審批→經(jīng)營管理科審批→打印料單→交舊料→倉庫領(lǐng)料。即：各領(lǐng)料單位應(yīng)根據(jù)上報(bào)計(jì)劃和實(shí)際需要開申領(lǐng)單，經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)主管部門審批，經(jīng)營管理科核查，打印料單，辦理交舊手續(xù)，加蓋審批專用章，憑領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取材料。 領(lǐng)料單上經(jīng)領(lǐng)、主管、審批以及交舊等印章必須齊全、清晰，單據(jù)整潔，否則，每次對材料員罰款20元，并不予審批。材料分管系統(tǒng)主管部門審批時(shí)要根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際需要，嚴(yán)格把關(guān)。若因?qū)彶榘殃P(guān)不嚴(yán)造成材料流失浪費(fèi)或積壓的，除按照有關(guān)規(guī)定處罰外，對主管部門材料審批員每次罰款100元。嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新管理制度，不交舊、不審批、不發(fā)放。沒有交舊料，蓋“交舊章”或?qū)徟?，每次對?zé)任人罰款200元。經(jīng)營管理科材料審批人員應(yīng)對照計(jì)劃，認(rèn)真核查領(lǐng)用及單據(jù)、印戳等情況，確認(rèn)無誤后方可審批。否則每次對審批員罰款50元。審批后的物資領(lǐng)料單領(lǐng)料單位、主管部門各留1聯(lián)，登記、記帳、核對、備查，報(bào)供應(yīng)站倉庫4聯(lián)，倉庫自留1聯(lián)，報(bào)局財(cái)務(wù)、礦財(cái)務(wù)、經(jīng)營管理科各1聯(lián)，經(jīng)營管理科與審批聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)核對無誤后，分系統(tǒng)核算考核。領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料員必須認(rèn)真細(xì)致地檢驗(yàn)、過磅、點(diǎn)數(shù)，不能以少頂多，以多頂少，以次充好。若因領(lǐng)料員失職造成材料浪費(fèi)流失的，對材料員罰款100元并立即追回，否則按以下第12條處理。因節(jié)假日等特殊原因不能辦理正規(guī)手續(xù)的，應(yīng)寫出借據(jù)，經(jīng)主管部門、調(diào)度室、值班領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)營管理科值班人員登記備案，倉庫方可發(fā)放。并在三天內(nèi)辦理正規(guī)手續(xù)。否則對責(zé)任人罰款100元。所有出庫物資必須到倉庫、門崗進(jìn)行登記、核對，做到票、物相符，否則不予放行，并上報(bào)經(jīng)營管理科對不符的部分按原值罰款。對倉庫院內(nèi)所有進(jìn)出車輛，門衛(wèi)要做好驗(yàn)收登記，并由司機(jī)本人簽名，否則不予放行。所有外單位或與倉庫無關(guān)的車輛，禁止進(jìn)入倉庫院內(nèi)，否則對門衛(wèi)罰款100元。1不按規(guī)定私自放行進(jìn)出車輛按照“物資出門管理制度”進(jìn)行處罰。1在材料管理過程中，有徇私舞弊，私自篡改帳目，開假單據(jù)，做假帳的，一經(jīng)查處，每次對責(zé)任人罰款1000元，賠償損失，并調(diào)離工作崗位。1支護(hù)（建工）材料的審批、發(fā)放同時(shí)執(zhí)行“支護(hù)（建工）材料審批發(fā)放制度”。第四章 支護(hù)（建工）材料審批、發(fā)放一、機(jī)構(gòu)及職責(zé)經(jīng)營管理科成立支護(hù)（建工）材料管理小組,負(fù)責(zé)支護(hù)（建工）材料的審批、驗(yàn)收、質(zhì)檢(監(jiān)尺測量)、發(fā)放、檢驗(yàn)出門等工作；開拓掘進(jìn)科、生產(chǎn)科做為支護(hù)（建工）材料使用主管部門須派專人參加對支護(hù)（建工）材料的驗(yàn)收、質(zhì)檢、發(fā)放等環(huán)節(jié)的監(jiān)督；各材料使用區(qū)隊(duì)在領(lǐng)取支護(hù)（建工）材料時(shí)須派本隊(duì)材料員跟蹤落實(shí)材料的質(zhì)量、數(shù)量是否達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)要求。二、計(jì)劃及審批材料使用區(qū)隊(duì)每天16點(diǎn)以前根據(jù)第二天生產(chǎn)需要開具“材料申領(lǐng)單”，經(jīng)本系統(tǒng)主管部門審批后到經(jīng)營管理科審批登記。經(jīng)營管理科審批人員按照各隊(duì)的“材料申領(lǐng)單”，統(tǒng)一編制全礦次日“支護(hù)材料需用計(jì)劃總表”， 一式四份,自存一份,裝卸隊(duì)一份、坑代庫及運(yùn)輸單位各一份，裝卸隊(duì)、運(yùn)輸單位按計(jì)劃表安排裝運(yùn)。使用單位到供應(yīng)站材料發(fā)放場所監(jiān)督領(lǐng)取材料。系統(tǒng)主管部門審批人員按照生產(chǎn)單位當(dāng)天工作量和施工巷道支護(hù)形式、斷面大小、消耗定額及支護(hù)材料有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行審批把關(guān)，審批數(shù)量不得超過一天的計(jì)劃使用量，否則，每次對責(zé)任人罰款50元。三、發(fā) 放裝運(yùn)時(shí)，經(jīng)營管理科監(jiān)料員、運(yùn)輸單位、供應(yīng)站必須到裝運(yùn)現(xiàn)場按“計(jì)劃表”清點(diǎn)、測量、檢驗(yàn)、監(jiān)督。材料裝車后，經(jīng)營管理科監(jiān)料員、運(yùn)輸單位、供應(yīng)站根據(jù)實(shí)際裝車數(shù)量，填寫“支護(hù)材料發(fā)放單”， “發(fā)放單”一式三份，由經(jīng)營管理科支護(hù)材料監(jiān)料員、運(yùn)輸單位、供應(yīng)站簽字，各持一份。簽字后的“支護(hù)材料發(fā)放單”做為向供應(yīng)站結(jié)算材料的依據(jù)。經(jīng)營管理科支護(hù)材料監(jiān)料員根據(jù)各單位實(shí)際裝車數(shù)量填寫材料交接單，由監(jiān)料員、運(yùn)輸隊(duì)簽字，一式兩份，監(jiān)料員存一份，運(yùn)輸隊(duì)持一份，待材料運(yùn)到使用地點(diǎn)后，由使用單位簽字后，運(yùn)輸隊(duì)于次日10點(diǎn)以前返回監(jiān)料員，此單據(jù)作為各單位領(lǐng)用材料核算費(fèi)用的依據(jù)，若發(fā)現(xiàn)材料丟失損壞，材料費(fèi)由運(yùn)輸單位承擔(dān)。支護(hù)材料發(fā)放后，由主管部門對材料的運(yùn)輸、使用、建帳、擺放、回收復(fù)用等全過程實(shí)施跟蹤管理。四、處 罰凡發(fā)現(xiàn)支護(hù)（建工）材料質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)不符合使用標(biāo)準(zhǔn)的，按質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)定處理。參加驗(yàn)收、發(fā)放的單位要在經(jīng)營管理科支護(hù)（建工）材料驗(yàn)收小組的統(tǒng)一組織下，隨叫、隨到，節(jié)假日必須有人值班，否則對責(zé)任單位負(fù)責(zé)人罰款100元/次。第五章 跟蹤管理一、職 責(zé)經(jīng)營管理科及材料主管部門負(fù)責(zé)材料領(lǐng)取后的管理工作，按制度對材料全過程管理進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、檢查和獎(jiǎng)罰。二、計(jì) 劃各單位在編制下月材料需用計(jì)劃時(shí)，要結(jié)合當(dāng)月庫存量和生產(chǎn)實(shí)際。對于不結(jié)合實(shí)際虛報(bào)計(jì)劃