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旅游公路項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室管理辦法(已修改)

2025-04-24 13:00 本頁面
 

【正文】 綜合管理辦法..南麗湖高速項(xiàng)目二〇一六年九月目 錄 3 4 6第一章 總 則 6第二章 日常生活制度 6第三章 考勤制度 7第五章 文件與印信管理 9第六章 會(huì)議室管理及會(huì)議制度 11第七章 接 待 12第八章 車輛使用管理 13第九章 臨時(shí)用工管理 15第十章 辦公/生活用品購置開支規(guī)定 15第十一章 食堂管理制度 16第十二章 用電管理 18第十三章 用水管理 18第十四章 公共區(qū)域管理 19 21 23 27 、方針、政策,自覺遵守國家、公司及項(xiàng)目的法律、法規(guī),講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣;不斷提高職業(yè)技能、文化素質(zhì)和法制觀念。2.立足崗位,恪盡職守,以南麗湖項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目部)為家,榮辱與共、敬業(yè)奉獻(xiàn)、勤奮務(wù)實(shí),創(chuàng)造性地做好本職工作,創(chuàng)一流業(yè)績。,發(fā)揮項(xiàng)目部的龍頭作用,身先士卒,對發(fā)現(xiàn)和反映的問題及時(shí)解決。,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。團(tuán)結(jié)同志,關(guān)心集體.互助互愛,創(chuàng)造友好和諧的工作氛圍。、不該說的不說、不該做的不做、不言傳小道消息、不謠傳迷信,自覺維護(hù)大局和項(xiàng)目穩(wěn)定。,依法辦事,嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密,耐得住艱苦,抗得住誘惑,管得住小節(jié),自尊、自重、自省、自警、自勵(lì)、自愛、嚴(yán)禁賭博、吸毒、嫖娼等不法行為。,遵守城規(guī)民約,在維護(hù)國家、企業(yè)、地方三者利益的基礎(chǔ)上,搞好路地關(guān)系,為施工生產(chǎn)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。,刻苦鉆研。結(jié)合項(xiàng)目部施工實(shí)際多下功夫,開拓創(chuàng)新,提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。,節(jié)約用水、用電、注意防火、防盜和交通安全,杜絕意外事故發(fā)生。企業(yè)員工儀表禮儀,是指員工在日常交往中通過穿著打扮、舉止行為所表現(xiàn)出來的涵養(yǎng)氣質(zhì)。包括服飾禮儀、舉止禮儀、電話禮儀、交談禮儀等。服飾禮儀,員工一律著工作裝、帶工作證(胸牌)。,發(fā)不過耳,著襯衫時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣。著裝時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量考慮到時(shí)間、場合、個(gè)人身份、周圍環(huán)境等因素相協(xié)調(diào)。,頭發(fā)梳理整齊,打扮適度,做到六不,即不過分雜亂、不過分鮮艷、不過分暴露、不過分透明、不過分短小、不過分緊身。金銀首飾或其它飾物的佩戴應(yīng)得體。,在辦公室內(nèi)不得穿超過膝蓋的大衣。,原則上以穿著工作服為宜,還應(yīng)佩戴統(tǒng)一印有中鐵十七局集團(tuán)標(biāo)志的安全帽和胸卡。舉止禮儀,舉止有度,涵養(yǎng)大方。力戒隨意指點(diǎn)、抖動(dòng)腿腳、隨地吐痰、辦公室抽煙、亂扔煙頭等不文明的舉動(dòng)。還要控制令人討厭的聲音如當(dāng)眾咳嗽、噴嚏、哈欠、打嗝等。點(diǎn)頭、握手、起立、鼓掌等都要適度得當(dāng),既不能有失體統(tǒng),又要準(zhǔn)確地表達(dá)意愿。,聽到回應(yīng)后進(jìn)門,點(diǎn)頭微笑,出門時(shí)要面向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)門。,工作人員要起立、點(diǎn)頭微笑。,交頭接耳;不能夸夸其談,不著邊際;不能心不在焉,言不由衷;不能滿不在乎,拒絕批評。電話禮儀,應(yīng)立即放下其他工作,及時(shí)接聽電話。接電話有“鈴響不過三”的說法,即鈴響三聲接電話最為合適,不要故意拖延時(shí)間。,應(yīng)點(diǎn)頭致意,并盡量縮短接聽電話時(shí)間。,要熱情親切、專心致志,不要冷淡漠視、心不在焉。如有重要內(nèi)容,要認(rèn)真做好記錄。,吐字清楚,語音適度,語氣親切。盡量節(jié)約雙方通話時(shí)間,力求做到簡明扼要、干凈利落。不要邊打電話邊與旁人聊天或做其它的事情,以免給對方產(chǎn)生心不在焉的感覺。,要主動(dòng)用“對不起”、“打擾您了”向?qū)Ψ奖硎厩敢?,不可一言不發(fā),掛斷電話了事。,要耐心向?qū)Ψ秸f明,不要抱怨對方,甚至口出惡語。,應(yīng)再撥通電話向?qū)Ψ阶饕哉f明,不應(yīng)等接聽方把電話打過來。來電通話時(shí)如果突然中斷,要等對方再次打通電話,不要遠(yuǎn)離電話或責(zé)備對方。,優(yōu)先掛斷電話的應(yīng)在主叫方。如果雙方關(guān)系特殊,優(yōu)先掛斷電話的應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)、上級、長輩、賓客。交談禮儀:來有迎聲,問有答聲,去有送聲。:(1)言辭要準(zhǔn)確。力求講普通話,語言通順,符合邏輯。(2)表達(dá)要清楚。力求簡潔明了,通俗易懂,音量適度。(3)談吐要禮貌。力求運(yùn)用禮貌語言,如問候語:“您好”,請求語:“請”,感謝語:“謝謝”,抱歉語:“對不起”,麻煩語:“打擾”,原諒語:“包涵”,告別語:“再見”。(4)內(nèi)容要文明。力求內(nèi)容健康,格調(diào)高雅,褒貶恰當(dāng)。:忌無稱呼;忌替代性稱呼;忌稱兄道弟;忌不恰當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼。:不損害國家和政府形象;不泄露國家和企業(yè)機(jī)密;不揭露交往對象隱私;不搬弄領(lǐng)導(dǎo)和員工的是非;不交流淫穢粗俗內(nèi)容。 第一章 總 則為加強(qiáng)項(xiàng)目部的規(guī)范化管理,完善有關(guān)規(guī)章制度,促進(jìn)項(xiàng)目整體發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,建立項(xiàng)目部的正常工作和生活秩序,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的工作作風(fēng),展現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌,確保施工任務(wù)高效、快捷、有序的完成。特制定《南麗湖項(xiàng)目日常工作和生活管理暫行規(guī)定》。第二章 日常生活制度第一條 作息時(shí)間:結(jié)合項(xiàng)目部的工作實(shí)際,項(xiàng)目的作息時(shí)間如下,周六和周日正常上班,法定節(jié)假日視工程進(jìn)展和工作需要臨時(shí)決定,作息時(shí)間隨施工狀況和季節(jié)不定期修改。以下作息時(shí)間將根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況隨時(shí)變動(dòng),變動(dòng)時(shí)間另行通知。起床:7:00早餐:7:007:20早會(huì):7:30上班:7:3011:40午餐:11:4012:00午休:12:0014:30上班:14:3018:30晚餐:19:00學(xué)習(xí):19:3021:30就寢:22:00第二條 按時(shí)起床,整理內(nèi)務(wù),清掃衛(wèi)生,鍛煉身體。第三條 就餐要遵守食堂規(guī)定,講秩序、講衛(wèi)生、講文明。第四條 就餐實(shí)行自助餐形式,做到吃多少、打多少、避免浪費(fèi)、先打菜者要考慮后來者,互相關(guān)照。若就餐人數(shù)過多時(shí),將采用廚師打菜制,先定量打菜,不夠的,在集中打菜后再根據(jù)個(gè)人飯量自助打菜。第五條 嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,按時(shí)上下班,工作時(shí)間不辦私事,不串門,不喧嘩,各項(xiàng)工作確保做細(xì)做好,不出紕漏,快捷高效地完成任務(wù)。第六條 上班期間要注意項(xiàng)目經(jīng)理部整體形象,上班期間不允許穿托鞋背心,褲衩上班。辦公室不允許上網(wǎng)聊天,游戲,或大聲放音樂。第七條 工余時(shí)間,提倡自覺學(xué)習(xí)文化知識(shí)和相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí),勞逸結(jié)合,可適當(dāng)從事文體活動(dòng),但嚴(yán)禁賭博。第八條 按作息時(shí)間進(jìn)行就寢,就寢后要保持肅靜,不進(jìn)行影響他人休息的一切活動(dòng)(加班工作除外,加班盡量在辦公室進(jìn)行)。第九條 堅(jiān)持日常生活制度,從點(diǎn)滴養(yǎng)成,工作緊張有序,忙而不亂,條理井然。第三章 考勤制度第十條 考勤是嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,強(qiáng)化工作紀(jì)律的有效措施,是提高出勤和工作效率的保證,也是支付工資獎(jiǎng)金,考核工作業(yè)績的重要依據(jù)。第十一條 項(xiàng)目部考勤由綜合辦公室逐日登記,要嚴(yán)格考勤紀(jì)律,秉公辦事,實(shí)事求是。第十二條 項(xiàng)目人員因公、因事,不能參加考勤點(diǎn)名的,應(yīng)提前通知項(xiàng)目綜合辦公室,凡點(diǎn)名不到、未填假單的(特殊情況除外),均按遲到或曠工對待。項(xiàng)目綜合辦公室將于次月2號(hào)前將上月考勤情況予以匯總并公示在企務(wù)公開欄,經(jīng)3天公示(所有人員對于本人考勤有疑問的或考勤不準(zhǔn)確的,請?jiān)诖似陂g到綜合辦公室核對,核對時(shí)必須提供有效的依據(jù),否則按考勤人員記錄為準(zhǔn)),公示后在當(dāng)月6號(hào)前審查核實(shí)簽字后,作為核發(fā)工資、核定就餐情況的依據(jù)。第十三條 考勤記錄:上班出勤“√”,遲到“”,因公出差“○”,婚假“☆”,事假“△”,探親“口”,曠工“X”,喪假“★”,病假“⊕”,工傷“⊙”,輪休“◎”,年休“*”。第四章 出差、休假規(guī)定第十四條 項(xiàng)目工作人員出差或休(事)假,應(yīng)填寫《出差審批表》或《休(事)假審批單》,按規(guī)定逐級審批。憑《出差審批表》或《休(事)假審批單》登記考勤,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。第十五條 填寫《出差(事假)審批單》時(shí),必須寫清楚出差時(shí)間、天數(shù),出差地點(diǎn)和具體事由。辦理請假手續(xù)后,及時(shí)將《出差、休(事)假審批單》交項(xiàng)目綜合辦公室,回到項(xiàng)目后要及時(shí)銷假。考勤人員憑《出差、休(事)假審批單》中實(shí)際的起止時(shí)間做考勤記錄,凡沒有《出差(事假)審批單》和沒有銷假的,按曠工對待。第十六條 項(xiàng)目工作人員因特殊情況來不及辦理出差或休(事)假審批手續(xù)時(shí),由本人直接用電話向上一級領(lǐng)導(dǎo)請假,并同時(shí)通知綜合辦公室,回來后按程序補(bǔ)辦手續(xù)。 第十七條 因公出差或因事請假,如遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí),應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)電話匯報(bào)情況,請示續(xù)假,并通知綜合辦公室。第十八條 已辦好出差、休(事)假手續(xù),因故不能出差、休(事)假或提前回項(xiàng)目的,應(yīng)及時(shí)到項(xiàng)目綜合辦公室辦理退(銷)假手續(xù),既不退(銷)假,也不上班的按以下方式處理::按曠工處理。(事)假:按休(事)假處理。對于超出請假天數(shù)還不上班的,將按曠工處理。第十九條 每年休假時(shí)間。探親假,每次20天(未婚)30天(已婚),以上均不包含往返路程天數(shù)(每年只享受一次)。往返路程費(fèi)用每年只允許報(bào)銷一次,乘車標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)有效文件執(zhí)行,職工每年請?zhí)接H假次數(shù)最多不得超過5次。請假原則:盡量在不影響正常工作的情況下,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排休假;年假,根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假,具體規(guī)定如下:,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年以上的,年休假15天。,不享受當(dāng)年的年休假:(1)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;(2)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;(3)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。試用期滿以后,即可按照規(guī)定享受探親假待遇。,給予3天婚假;員工符合晚婚條件者(男女雙方按法定婚齡[男22歲、女20歲]各推遲三年以上初婚的為晚婚),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休婚假,最長不得超過15天(不含往返路程)。(父母、配偶)死亡,可享受喪假3天(不含往返路途時(shí)間);員工配偶的父母死亡,給予3天(不含往返路途時(shí)間)以內(nèi)的喪假。(含路程假)期間,發(fā)放崗位工資及效益工資。、傷情況 企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限,給予三至六個(gè)月的醫(yī)療期:;。醫(yī)療期內(nèi)除發(fā)給保障工資、年功工資外,另按下列標(biāo)準(zhǔn)支付病傷假期崗位工資:工齡不滿5年者,為本人崗位工資的30%;工齡滿5年不滿10年者,為本人崗位工資的40%;工齡滿10年不滿20年者,為本人崗位工資的50%;工齡滿20年及其以上者,為本人崗位工資的60%; 因工負(fù)傷,項(xiàng)目負(fù)擔(dān)在項(xiàng)目期間產(chǎn)生的全部醫(yī)療費(fèi)用。,工資待遇全發(fā)
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